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精蓝灵交通服务有限责任公司创业计划书--毕业设计.doc

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蓝精灵交通服务有限责任公司 蓝精灵创业计划小组 二零一零年五月 蓝精灵交通服务有限责任公司 ——创业计划书 目录 1. 执行总结 8 1.1公司简述 8 1.2公司宗旨及目标 8 1.3公司股权结构 8 1.4已投入资金及用途 9 1.5公司主营业务 9 1.6市场概况及营销策略 9 1.7财务分析 10 2.公司综述 11 2.1项目背景 11 2.2公司概况 12 2.2.1公司名称 12 2.2.2公司标志及介绍 12 2.3公司介绍 13 2.3.1 综述 13 2.3.2 公司定位 14 2.3.3 公司使命 14 2.3.4 公司口号 14 2.3.5 公司宗旨 14 2.3.6公司文化 15 3. 服务与技术 16 3.1公交自行车体系管理方案 16 3.1.1停车站点 16 3.1.2 IC卡办理 17 3.1.3自行车存取方式 17 3.1.4收费标准 19 3.1.5维护措施 20 3.1.6理赔标准 20 3.1.7人员管理 21 3.1.8车辆分布告示 21 3.1.9安全措施 22 3.2技术创新和服务特性 22 3.3自行车智能管理系统 23 3.3.1系统概况 23 3.3.2理论优势(智慧地球) 24 3.3.3实施策略和优点 25 3.4人员智能管理系统 25 3.4.1系统概况 25 3.4.2技术简述 26 3.4.3系统作用 26 3.4.3.1车辆维修技术管理 26 3.4.3.2车辆维修人员管理 28 3.5网络全服务系统 31 3.5.1主页内容 31 3.5.2网络信息的实时监视 33 3.6安全保障系统 33 3.6.1系统概况 33 3.6.2主要内容: 33 3.6.2.1安全报警系统 33 3.6.2.2自行车防盗系统 34 3.7系统特点和优势分析 35 3.7.1系统软件特点 35 3.7.2系统优越性 36 4.经营管理 37 4.1经营目标与经营计划 37 4.2.经营收支预算 38 4.3经营业绩与工资、奖金 39 4.4月度经营分析会议 40 4.5校园运营管理 40 4.6公司设备供应商及采购方式 41 5.市场分析 43 5.1市场概述 43 5.2行业趋势预测 44 5.2.1.市场容量 44 5.2.2市场发展趋势 45 5.3公司战略 46 5.3.1建设阶段 47 5.3.2巩固阶段 47 5.3.3发展阶段 48 5.3.4成熟阶段 48 5.4.顾客需求 48 5.5市场细分 49 5.5.1地理因素 49 5.5.2人文因素 49 5.5.3心理因素 50 6.竞争分析 51 6.1行业竞争结构分析 51 6.1.1现有行业竞争者 51 6.1.2供应商议价能力 52 6.1.3顾客议价能力 52 6.1.4潜在进入者威胁 53 6.1.5替代品威胁 53 6.2主要竞争对手及对策分析 54 6.2.1与杭州公交系统的对比 55 6.2.2与杭州公交系统的对比分析 56 6.3自身竞争条件分析(SWOT分析) 58 6.4面对劣势和威胁的对策 59 7.市场营销策划 59 7.1营销策划概述 59 7.1.1市场分析 60 7.1.2营销策略 61 7.2营销组合 62 7.2.1产品(Product)——战略联盟 62 7.2.2价格(Price)——低价格占领市场 63 7.2.3促销(promotion)——宣传策略 64 7.2.3.1市场前期——印象宣传 64 7.2.3.2市场中期——形象宣传 66 8.公司组织 68 8.1公司性质 68 8.2组织形式 68 8.3部门职责 69 8.4公司管理 72 8.5创业团队 74 8.5.1团队概述 74 8.5.2团队优势 74 9.融资方案和回报 75 9.1公司股本结构与规模 75 银行贷款 75 9.2资金来源与运用 75 9.3投资收益与风险分析 76 9.3.1净现值分析 76 9.3.2内部收益率 77 9.3.3盈亏平衡分析 77 9.4投资回收期 78 9.5投资回报 78 9.6项目敏感性分析 79 9.7风险投资的退出 80 9.7.1退出方式分析 80 9.7.2创业板上市分析 81 9.7.3退出决策 82 10.财务分析 83 10.1主要财务前提与假设 83 10.1.1财务前提 83 10.1.2财务假设 83 10.2收入与支出估算 84 10.2.1成本估算 84 10.2.2销售收入与相关税金及附加估算 85 10.3财务报表 86 10.4财务比率分析 92 10.4.1盈利能力 92 10.4.2资产管理能力 93 10.4.3偿债能力 94 11.附录 96 11.1校园公交自行车服务须知 96 11.2运营过程中可能遇到的部分问题及解决方案 98 11.3“蓝精灵”交通服务有限责任公司设备采购招标公告 101 11.2附表 104 11.2.1主要设备清单 104 11.2.2市场调查表 106 11.2.3财务报表及财务预估表 108 1. 执行总结 1.1公司简述 “蓝精灵”交通服务有限责任公司,是一家以交通服务业为主导,并重环保,以公共自行车租赁服务为其主要业务,具有社会公益性质的公司。它顺应时代的需要,盈利与环保并举。 1.2公司宗旨及目标 公司宗旨:环保,健康,安全,便捷。 在保证安全,顾客健身锻炼的同时,为广大市民提供更为环保、便捷的出行方式,共筑和谐社会。 市场目标:发现、解决大学校园中发生的各类问题,便于公司在成立初期占据市场,为之后的发展奠定基础。 财务目标:目标市场巨大,服务收入的快速增长使得净利润增长也非常快。在经营正常年份,公司净利润率约为20% 1.3公司股权结构 公司注册资本500万。股本结构和规模如下: 表1-1 公司股权结构表 股本来源 股本规模 风险投资 贷款 蓝精灵公司 技术入股 资金入股 金 额 320万 100 20万 60万 比 例 64% 20% 4% 12% 股本结构中,蓝精灵交通服务有限责任公司技术及资金入股占总股本的14.5%,其余64%的注册资金我们希望能引进一家或几家风险投资公司参股 1.4已投入资金及用途 公司成立初期共筹集资金480万。其中风险投资320万,蓝精灵公司投资60万元,贷款100万(五年期,贷款率5.76%),用作流动资金,已投入资金主要用于购建生产性固定资产(152.828万) 。 1.5公司主营业务 公交自行车服务,自行车租赁服务。 1.6市场概况及营销策略 市场概况:杭州在全国率先投用公共自行车后,常州、武汉、江阴、苏州等城市纷纷仿效。虽然杭州的做法可以模仿,但其成功的结果却未能随意“复制”。 营销策略:以顾客(在校大学生)为中心,用满意的服务吸引一批忠诚的顾客。 公司优势说明: (1)价格低廉,更具有市场竞争力 (2)节能环保,符合国家低碳、环保的发展要求。 (3)改善校园内的小交通环境,方便管理,获得校方支持。 (4)以学生为主要顾客,学生校园内流动量较大,因此市场潜力很大 1.7财务分析 经过财务比率分析得出,公司盈利能力逐年提高、资产管理能力不断提升、偿债能力较强。 从第一年起公司盈利逐年增加,各项指标显示公司的经营业绩良好,公司有很强的赢利能力。投产后五年内,销售额和利润快速增长。企业在盈利能力方面的表现较优异,体现出较强的盈利和增值能力,具有很大发展潜力。在公司运营的2、3、4年,我们将在此基础上增加100万至200万的短期借款,以此改善现金流动状况并达到较合理的资产负债比。 较高的营运指标体现出企业强大的资产运作能力。从整体上看,资产流动性强,短期偿债能力强。同时,总资产周转率也较高,说明总资产的使用效率较高。 由于服务行业的特殊性,其虚体运行的特殊性,其服务才是最终的产品,相比同类行业,其偿债能力很高。 2.公司综述 2.1项目背景 伴随着人类文明的进步,资源消耗、温室气体排放已成为威胁人类生存的主要环境问题,成为造成全球性气候变暖不得不严肃讨论的问题。作为经济发展的动脉,中国交通运输业也同样面对着节能减排的严峻形势。 ——第十一届中国国际高新技术成果交易会中国国际节能减排和新能源论坛 近几年来,我国的交通运输业依然保持繁荣增长态势,国内运输生产也快速增长,但是凸现出来的问题也不容忽视,资源消耗、温室气体排放已成为威胁人类生存的主要环境问题,成为造成全球性气候变暖不得不严肃讨论的问题。作为经济发展的动脉,中国交通运输业也同样面对着节能减排的严峻形势。 随着21世纪信息产业的迅猛发展,各种网络技术、信息传输技术在交通运输领域有了广泛的应用和普及,现代人对时效性、健康化生活方式的追求也逐渐提高,人们越来越多的关注现代生活条件下自己生活的状态、质量以及对时间的把握。而中国交通运输业的发展面临着机遇与挑战,它在运量可诉增长的同时,不可忽视地使资源消耗量增大,现今环境条件下,高能耗发展模式难以为继,使公交自行车的兴起成为经济发展、环境破坏、健身发展的必然。“蓝精灵”交通服务有限公司应运而生。 2.2公司概况 2.2.1公司名称 “蓝精灵”交通服务有限责任公司 2.2.2公司标志及介绍 图2-1 公司标志 公司标志主题为自行车轮胎与公司名称“蓝精灵”的汉语拼音缩写。车轮由有6个未闭合同心圆组成,产生一种向前转动的感觉,寓意公司不断前进,同时,6个同心圆的设计象征着公司上下一心,齐心协力,共同发展。车轮内部有4块绿色多边形,代表着环保、健康、安全、便捷的公司宗旨,4块绿色多边形围绕车轮中央绿色原点的设计,代表公司在前行的过程中始终以绿色环保为本,围绕公司最初的目标不断进步。 2.3公司介绍 2.3.1 综述 “蓝精灵”交通服务有限责任公司,总部设在沈阳市浑南高新技术开发区,是一家以交通服务业为主导,并重环保,以公共自行车租赁服务为其主要业务,具有社会公益性质的公司。公交自行车行业是新兴的服务产业,在我们拼命地实现“汽车梦”的时候,国外发达国家却悄然兴起了自行车热。“蓝精灵”作为公共自行车服务行业在中国市场的领头者之一,抓住了市场先机,方便顾客的同时实现了顾客与公司之间时间与利益的双赢。 “蓝精灵”的目标消费群体前期主要定位于人口集中、人流量大以及活动频率较多的大学校园,以合理的收费、有效的管理以及推出的“新”、“精”车型,赢得了新老顾客的一致好评,为我们进一步开拓市场,建立了良好的口碑。而后期工作则主要致力于从学校以向景区以及城市内外扩张。 效率与质量是21世纪衡量经济发展的重要标准,“蓝精灵”顺应了时代发展的大潮,着手于当前,放眼未来。系列公交自行车的推出,对简化人们生活,节省耽误在路途上的时间,起了很大作用。并且在一定程度上缓解了中国城市、景区交通拥堵以及郊区通车不便的压力。“蓝精灵”不仅方便了人们出行、提高了道路资源的利用效率、缓解了城市交通压力,还起到了节约能源消耗、强身健体的作用,同时以人性化管理,提倡“安全、优质、便捷、高效”的原则,强化顾客安全意识、公共意识,积极进行安全宣传工作与环保宣传工作,因此获得了各地区政府的支持。 2.3.2 公司定位 行业: 交通运输行业 性质: 服务类有限责任公司 目标客户: 会骑自行车的大学生 业务范围: 公共自行车租赁、公交IC卡代售 2.3.3 公司使命 秉承 “为顾客创价值,为股东赢利润;以环保为主导,以团结求发展”的原则,“蓝精灵”致力于推出系列公交自行车,积极吸引投资,以期成为使顾客满意、让社会认同,紧抓节能减排,坚持以人为本,具有高成长性、强发展势头的交通服务行业领头人 2.3.4 公司口号 轻松出行,“精灵”相伴 2.3.5 公司宗旨 环保、健康、安全、便捷 在保证安全,顾客健身锻炼的同时,为广大市民提供更为环保、便捷的出行方式,共筑和谐社会。 2.3.6公司文化 对顾客:增强安全意识,强化安全观念,以人为本,礼让。 对维修人员:留意多一点,问题少一点。对于服务行业,及时省察改进,不失为赢得顾客的明招,及时发现并解决自行车的破损等问题,为顾客的使用营造一个良好的环境。 对员工:微笑挂在脸上,服务放在心里。自觉维护公司形象是每位在职人员义不容辞的责任,秉承让顾客满意、给顾客让利的原则,使公司在和谐、积极的氛围中成长。 对管理决策层:没有淡季的市场,只有淡季的思想:认真做好市场调研分析,整合资源、制定好相应的推广政策,人员激励与培训相结合,全员保持积极心态,抱定必胜的决心。 3. 服务与技术 3.1公交自行车体系管理方案 3.1.1停车站点 图3-1 停车站点样图 停车站点,路边竖有站牌,建有简易的车棚,材料为铁和硬质塑料,半封闭结构(类似于现在的公交车站),作用是遮阳挡雨,车棚内部存放自行车和停车位以及刷卡的设备,站点区域分为两部分:服务中的自行车区域,待维修和调整车辆临时停止区域。车棚正面印有本和公司的图标名称以及此区域的地图和公交自行车线路图。 此外,还可以进行广告招商。站点的取址在大学校园内部,同学们需要经常去的地方。公交自行车的路线为大学校园内部的各个场所和相近的大学之间。自行车可以骑出校园但是当天必须回到校园内部的站点。 3.1.2 IC卡办理 每个校园设有一个服务点,主要负责IC卡办理,充值,挂失,理赔,费用明细查询,办公时间为每周周一到周五9点----17点,中间不休息。对于学生,教职工凭借学生证或教职工证在指定的时间到校园各服务点办理公交自行车IC卡,该IC卡的整个使用过程简单易操作,IC卡中存储有学生的学校编号、学生姓名以及学号等基本信息,不需要押金,但第一次充值至少20元。 3.1.3自行车存取方式 人工操作:每一个车位有一个刷卡器。取车时,客户首先要刷卡,刷卡成功后该车位车锁自行开锁,同时包含语音提示:您本次取车成功,随后同学可以将自行车取走;还车时,客户可以将自行车推进车位,锁止器锁上并识别自行车信息后,并由语音提示还车成功。 在刷卡机上刷一下之后,刷卡机会有语音提示锁止器已经开启。 还车时不需要刷卡,只要将自行车推进锁止器,语音提示还车成功即可。 在使用过程中,用户的磁卡及相关信息与自行车的芯片内置号绑定。 图3-2 操作流程图 技术支持:自行车读卡控制器是由两个读卡器和控制模块及一个电锁组成。它通过RS485通讯口将IC卡号/自行车电子编号发送给无线通讯控制器。租车时控制终端的租车卡读卡器读到正确的卡号时发送指令给CPU,CPU随即打开锁止器,并语音提示取车成功。当自行车推出后后台服务器立即将租车卡号和自行车电子编号进行绑定并开始计算租车时间;还车时当租赁者把自行车放回到任一租赁站点自行车控制器的对应位置时(即自行车定位器插入到自行车读卡控制器),自行车读卡器自动将自行车的编号通过无线通讯控制器传回到后台管理中心。管理中心服务器自动实现还车手续,并发送信号给控制终端提示其还车成功。 3.信息传递 服务器 1.刷卡 IC卡 控制终端 2.开锁 4.站点信息传输 公交自行车 站点滚动屏 图3-3信息传递图 3.1.4收费标准 同学们需要凭学生证,身份证办理公交自行车卡并且充费后才能使用公交自行车(充费站点为上文提到的服务站点),公交自行车按使用时间(分钟)计费。收费标准如下: 表3-1收费标准 起始费:时间不足10分钟 0.3元 超过10分钟时:总时间为x分钟,钱数y元 Y=0.2√(x-31/4) 包月业务每月30元 注:还车时IC卡可以欠费,但当余额不足0元时必须进行充值,否则不能提取车辆。 图3-4 收费曲线 3.1.5维护措施 在两城市分别与某自行车厂联系,将整个城市的自行车维护,维修工作委托两自行车厂负责。他们要依照协议,每天在指定的时间对该城市的所有自行车进行维护,同时负责自行车在租用过程中损坏时的抢修或更换。本公司采用智能维修保障系统,可以节省大量的人力,详见3.5节介绍。 3.1.6理赔标准 每个站点都有一名值班人员,用户归还自行车时,值班人员会对自行车进行检查,如果自行车轻度损坏(车胎漏气,脚蹬损坏,链条断开,刹车线断开等),用户可直接把损坏的自行车停放到站点指定的位置,本公司的维护队将对其进行无偿的维修,一切费用有本公司负责。但如果损坏严重(车体严重变形,不能使用),本公司将对这位用户强制罚款20元。如果用户在使用过程中不甚将自行车丢失,则需在当天报案,并且在未找回自行车期间内将其账户强制冻结,不准再租用自行车.如果10天后仍未找到自行车则由该同学对此自行车进行理赔,理赔方式为: 表3-2 赔偿价格表 使用年限 原价折算赔偿标准 不满1年 原价的90% 1—2年 原价的70% 2—3年 原价的50% 3年以上 原价的30% 3.1.7人员管理 服务站的工作人员,每个学校有一个服务站,每个服务站设一名工作人员,负责主要负责IC卡办理,充值,挂失,理赔,费用明细查询,监控和向总部服务器发送各个站点的使用情况,办公时间为每周周一到周五9点----17点。同时对自行车公司的维护情况进行监督考核,如果未能达到协议要求本公司有权利要求自行车公司对所产生的后果负责。 公交自行车站值班人员,每个站点1名,主要负责本站点的车辆检查,站点间的车辆调动,用户问题解答。这样,能够使车辆调动更加及时,进而更周到的服务于用户。 3.1.8车辆分布告示 车辆分布告示是安放在每个公交自行车站点的电子滚动屏,用于对校园内每个公交自行车站点车辆使用情况进行动态公布,因为每个站点的刷卡终端掌握着该站点即时车辆使用情况,并随时将数据发送给服务器,服务器经过处理,把每个站点的车辆使用情况发送给每个站点的滚动屏幕进行公示。这样,用户在任何一个站点都可以了解到其他站点的车位情况,大大降低了“无车可取和无处还车”情况的发生。 3.1.9安全措施 每个站点的锁止器芯片内部都设有安全标志,当锁止器被损坏,系统就会接收到报警信息,在第一时间提醒工作人员进行相关的处理。这样能够有利于此外,还将对公交自行车租用者的保险投保工作。根据国家有关保险规定,通过公平、公开、公正的招标,选择保险公司承担骑车人人身意外伤害险及第三者责任险的投保工作。 3.2技术创新和服务特性 做为一个富有浓厚技术色彩的服务型企业,我公司主要采用数据库技术,网络传输技术,saas平台技术,智慧地球思想,EAM管理模式,融合了各种先进思想,整合了计算机领域的高端技术,提出了独一无二的自行车智能管理系统、人员智能管理系统、智能维修保障系统、安全保障系统和网络全服务系统。 图3-5 管理系统构成 在这些创新理念的支持下,我公司实现了智能化和自动化管理。提高了公司的运行效率和系统的更新速度,大大节省了开支,节省了人力和物力,在创新模式上是一种飞跃。 3.3自行车智能管理系统 3.3.1系统概况 自行车管理系统是指在计算机技术支持下的身份识别系统。我公司引用了IBM新近提出的“智慧地球”的思想,让我们的自行车拥有自己的身份。为此,我们为每一个自行车内嵌一个电擦除式可编程只读存储器集成电路芯片(EEPROM)来存储数据信息。 图3-6 使用该芯片的四大优点 在该芯片的支持下,每个自行车都有一个独一无二的身份标注,通过这个身份标注,我公司可以记录每个自行车的具体信息,对各个站点的流量信息进行统计,并根据数据来对站点自行车数量进行相应的调整;该系统与人员智能管理系统相结合,可以增加系统的安全性。 3.3.2理论优势(智慧地球) IBM 对发达和发展中国家的 50多个城市的调查结果表明,尽管城市面临着独特的交通问题,但城市的领导者们拥有许多共同的奋斗目标。 大多数城市领导者都致力于建设更清洁、交通更通畅的城市,并且通过强化公共交通系统和其他方案替代私人汽车来改善城市交通。对于交通系统,大多数城市领导者都认为有必要增加基础设施投资。然而,有限的资本预算使城市领导者更多地聚焦于智能交通系统(ITS)的开发和实施,从而加强交通供需管理。 3.3.3实施策略和优点 我们众多的自行车构成了一个网络,每个自行车都是我们网络中的一个流动节点,每个自行车在某个停车点的停靠情况信息都会被实时传入数据库中,该数据库是实时更新的。通过这些数据可以监督自行车的使用情况,作为折旧情况的一个参数;同时,在自行车的使用期间,自行车的信息是和用户的ID绑定的,这样有利于自行车的安全,便于自行车被人为损坏时的人为追究;系统可以实时监测每个停车点的自行车数量情况,可以根据自行车的流量实时、及时的进行自行车数量的调度和相关站点的改善。 3.4人员智能管理系统 3.4.1系统概况 本系统是由两部分组成:公司职员管理系统,用户信息管理系统。由四部分构建而成:信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。 信息源是信息的产生地;信息处理器负担信息的传输、加工、保存等任务;信息用户是信息的使用者,利用信息进行决策;信息管理者负责信息系统的设计、实现和维护。本系统的主要的职能是记录公司职员的日常工作的信息数据和用户的相关信息,包括学生的学号、学生的IC卡卡号等。 3.4.2技术简述 本系统是采用java语言为基础的Myeclipse作为前台开发工具,基于关系型数据库模型基础上建立的oracle作为后台数据库平台的管理系统。旨在实现对现有的企业人事管理工作中遇到的各种情况和大量数据进行数据库存储的基础上,设计并完成对其公司职员的各种信息数据的分类、查询和统计,在深入研究的过程中,尽可能实现各类方便友好的操作界面和数据报表。 3.4.3系统作用 该系统记录公司职员的个人信息以及公司职员的绩效考评信息,担负着巨大的数据统计和处理任务;记录同学的姓名、学号、学校编号、卡号、卡内余额、消费的历史记录(包括使用该服务的时间,地点,使用次数等)这些信息全都会被发布到网上,用户可根据自己的帐号和密码进行登录并获取自己的使用历史记录。 3.4.3.1车辆维修技术管理 (1)管理理念创新 公交车辆维修管理系统,应当是企业贯彻ISO质量管理体系的重要组成部分,依托完善的、规范的管理系统,通过信息化的推动和提升管理水平。在日常管理中,对车辆“管、用、修”的业务流程都应当通过PDCA(策划、实施、检查、改进)动态循环的运行模式,建立一个持续改进、不断发展的车辆维修管理体系。 应当引入管理核心思想,建立企业资产管理系统。企业资产管理系统,简称EAM,最初用于现代制造企业,许多的先进思想体现在管理思想的的理解和延伸。 EAM的管理核心之一,就是实行供应链管理,在营运一线和车辆维修及配件供应三大系统形成局部供应环节链,在这个链式系统中,人力、物力等资源运行在较为“自由”的状态,许多管理行为和劳动行为由员工的职业道德和职业良心水平控制和决定优劣,各种管理元素没有受到逻辑控制,只有利用软件技术和计算机辅助管理系统对供应链上的重要环节进行逻辑控制,才能保证维修业务流程和修理工作业行为达到规范要求,为精细化管理提供逻辑基础。 EAM的管理核心之二,就是倡导精细化生产方式,要推行精细化管理,必须建立完善的数据收集机制,“以数据说话”,是以计算机技术为支撑的,资源的管理、计划、运用都是以数据的形式体现的,在车辆维修资源管理系统中,大量应用计算机技术,依靠计算机辅助信息管理系统,对车辆营运状态和车辆维修过程中的检测、报修、确认、派工、修理、检验、交付、质量服务各个环节的数据进行实时、准确、完整、客观的采集,为车辆维修现场实施有效管理提供数据。 (2)管理方法创新 全面应用信息技术实施管理创新,是解决传统管理粗放存在的问题,推行精细化管理的模式的基础,企业信息化管理必然导致传统管理模式一场深刻的改革,在公交企业中,大力实施信息化建设,以技术创新推进管理创新,以信息化带动公交管理现代化,这就是基于公交企业车辆技术管理系统”之上运行的新型EAM管理的指导思想,该 3.4.3.2车辆维修人员管理 (1)车辆维修技术管理导入EAM管理模式,这个系统涵盖了公交所有企业资产管理核心业务,通过系统程序形成企业内部管理的控制链,实时对人力资源、物资资源、资金流、信息流的共享和有效管理控制。 在我公司的EAM的管理中,整个系统流程以受控数据加以体现,所以,保证系统数据的维一性、正确性、可靠性、客观性、实时性更为重要,系统数据的生成、传递、确认、修改、保存、调用等过程中具备互锁、自锁、连锁功能,整个系统体现逻辑控制功能,对系统中的关键工作流程进行“刚性”控制,使各种业务操场作处于受控状态,记录具有高度可追索性。 (2)我公司管理模式的运行,具体表现在车辆运营状态和车辆维修过程的检测、报修、确认、派工、修理、检验、交付、质量服务,每一个环节的数据都依靠计算机辅助信息采集系统进行及时、准确、完整、客观、的采集,运行车辆维修管理子系统对各个业务流程进行逻辑控制。 比如,车辆报修必须在计算机报修系统中进行,这时运营调度员计算机界面上显示出运力资源减少,报修确认后,通过网络传输到检验岗位的计算机程序中,检验员确认后将维修信息同时传输到车间和仓库,车间在计算机上派工,根据报修项目的限制范围内开具配件领用通知单,修理工上岗和修理结束后确认,再传输到检验工序,检验确认合格后立即传输到运营调度的计算机调节器度界面上,这时营运调度员计算机界面上显示出运力资源增加,至此完成一个闭环控制链的运行过程。 整个业务流程和生产节拍全部在管理程序的自动控制之中,业务流程的逻辑关系是:没有报修就没有修理项目,没有修理项目就不能派工和领用配件,有什么修理项目就只能领用什么尖类型的材料,而且,车辆报修时间和修竣检验合格后的时间都由计算机程序客观地、实时地、准确的记录,车辆维修占用的时间和对运营一线的影响程度非常明晰,责任自动划分,再者,车辆维修在停厂时、机障率、小修频率、返修率、领料结算、工时结和单车维修成本核算等技术经济指标均由计算机程序自动进行“刚性”判断统计、分析确认,按封闭式精细化管理提供详尽而事实的依据,新的模式运行,使车辆维修管理不善造成的“运修矛盾”大大降低,减少用人,提高工作效率,降低企业经营成本。 (3) 在新的EAM系统管理下,凭借我公司管理的应用,运行统一的车辆维修结算系统,实现车辆“就近修理”的难题迎刃而解。各分公司的车辆发生临时故障需要就近到其他单位修理时,在网上完全可以监控车辆维修的状态,对车辆的运行、故障、抢修都在管理者的监控之中,同时跨单位工时、材料网上实时结算非常简单。 (4)在管理的基础上,利用车辆维修信息共享的条件,建立网上车辆维修管理系统、评价系统、和修理工网上评价体系。第一,维修系统及修理工网上评价体系,是由职工背对背的对本单位车辆维修保障系统及修理工直进行毫无顾虑的评价,实现真正了解司机的心声。第二,建立和完善修理工工作台帐和考核指标,各种车辆维修数据由“车辆维修管理子系统”的计算机程序自动进行“刚性”判断、统计和评价,并自动记入修理工工作台帐和按经济责任考核。由于数据准确,可以对经过各项经济技术指标和司机等的评价为末尾的修理技术人员,实行待岗培训。第三,建立与服务质量、技术等级和一专多能为核心的修理工薪酬体系。运用来自营运一线的最直接的、正确的、客观的、及时的评价信息,可以更好的激励修理工做好本建立起一支作风良好,技术精湛的修理工队伍,切实履行为营运一线提供优质服务承诺,又是不断提升车辆维修管理效率最大化管理的根本措施。 3.5网络全服务系统 3.5.1主页内容 图3-7 公司网站主页内容 企业介绍:企业的宗旨,文化等相关信息的展示。 公司快讯:展现公司最新动态,在公司发展、完善以及不断壮大的阶段中,公司的决策、信息的更新速度很快,以此为平台可以为用户提供最新的信息,以便加强和客户的联系。 站点地图:为用户提供站点信息,方便用户查阅校园内部的站点分布情况,提高用户对可掌握信息的利用效率。 倾听:公司发展初期需要倾听广大用户的声音,以达到不断发展的目的,通过倾听,对用户的意见以及建议进行认真的分析与落实,这个过程中能不断完善公司自身的信息和系统。 企业邮箱入口:用户可以将自己的问题以邮件的形式发给公司,公司适当地给予回应,这样在为客户以及用户解答疑问的同时,也拉近了用户与公司的距离,对建立公司良好的口碑起到了不可忽视的作用。 全文搜索工具:通过输入关键词,用户可以高效、保质地查询到需要的信息。 在线调查:用户可以自己定义调查问卷内容,并将问卷标题以滚动条的方法展示出来。 企业形象Flash:天蓝的底色中,以跳动的音符显示城市生活节奏的快感,自行车道上一排排车辆井然有序的行进,每一辆自行车都有清一色标志,配合漫画卡通,颇具幽默色彩,比较赚人视觉,道旁绿树摇映,直接显示公交自行车行业的兴起对环境改善所作的贡献。 网站流量统计分析:根据网站流量来判断客户的访问量,以此作为公司宣传的一个重要手段。 3.5.2网络信息的实时监视 3-8 网络信息监视内容 3.6安全保障系统 3.6.1系统概况 本系统基于对站点及公司设备的安全因素的考虑,分析到当前国内的具体情况和公司未来市场的延伸和发展,特意将其独立出来,进行有针对性的发展。我公司的安全保障系统与其他系统进行网络式沟通与合作,确保公司设备的安全,确保公司营运保持正常运行。 3.6.2主要内容: 3.6.2.1安全报警系统 我们的系统是24小时服务的,为了保证设备的安全,我们在每个站点都设有报警器,同时,控制终端上加载了安全程序:系统设定锁止器开启有两种状态,状态一是用户通过正常的刷卡途径来取车,这时报警器是睡眠状态;状态二是若锁止器被强制打开或者被破坏,报警器就会被激活,在站点的报警设备发出警示声音的同时,向服务器发送消息,服务器识别消息后马上向管理员发出警示信息,管理员随即采取相应的措施。 3.6.2.2自行车防盗系统 该系统通过与人员智能管理系统和自行车智能管理系统的配合,获取对自行车电子编号和IC卡电子编号的绑定。若用户卡内余额已为0,而此时还没有还车,则系统会向该用户发送提示信息,提示其卡内余额不足,并要求其在一天之内还车,还车后该卡因余额不足而被锁住,充值后即可解锁。若超出了时限还没有还车,则系统会从自行车智能管理系统中调取相应编号的自行车的折旧数据,经过核算之后计算出自行车的折旧后的价格,并根据该价格扣除卡内的押金,若押金扣除之后卡内余额小于指定的最低限额,则锁住该卡,其不能正常使用,充值之后就可以继续正常使用。 图3-9 系统简易示意图 3.7系统特点和优势分析 3.7.1系统软件特点 (1)分布式架构设计,客户端可以通过ADSL、3G、WIFI、LAN等多种方式接入服务器主机进行实时监控和调动和远程控制。 (2)由于采用分布式架构设计无无线接入系统技术,因而系统可以进行远程维护和故障处理。 (3)系统可以实时监控各站点锁车器的使用状态、供电电压、环境温度等各项指标。 (4)系统可以实时监控每一个站点的车辆编号、借还车操作、异常状态的实时报警以及远程故障修复,反映速度不大于3秒。 (5)多种报表功能,包含发卡、会员借还卡、自行车管理、租车率等。 (6)查询功能,包含某一个会员卡借还车记录、某一个自行车的使用记录、某一个站点的借还车记录等。 3.7.2系统优越性 (1)可以实现24小时借还车,无人值守。 (2)实时性很强,反应时间为3秒。即站点借还车信息传输到服务器的时间为3秒。 (3)方便调度,能节省大量的人力和物力及财力,减少人海战术。 (4)各种查询和统计图表等功能。 (5)可以进行远程控制和维护。 (6)画面直观,不仅直接反应各个站点的车辆实际状态,也能看到故障状态。 (7)多种开发接口,可以和其它系统对接。 4.经营管理 4.1经营目标与经营计划 (1)公司主要由总经理经营,总经理需向董事会负责。公司对总经理设定考核期和经营业绩考核指标与标准,统筹日常经营管理事务。 (2)总经理经试用合格,本人自愿接受经营业绩指标考核的,与公司签订《经营管理责任书》,内容包括: 1)经营范围与总经理责任; 2)考核期; 3)经营业绩考核指标与标准(经营目标); 4)经营业绩与工资、奖金; 5)授权流程。 (3)《经营管理责任书》由董事会与总经理签订,通过董事长审批:获得批准的,由公司发布任命通知;未获批准的,重新签订《经营管理责任书》。 (4)任命通知下达后,总经理依据《经营管理责任书》中规定的责、权、利开展工作,相关部门应严格履行职责,积极配合工作。 (5)《经营管理责任书》中的经营业绩考核指标与标准,是公司下达到经营单位的经营目标,原则上分为:月度经营目标和考核期经营目标。总经理应带领公司全体员工努力实现经营目标。 (6)考核期结束,经营目标完成,总经理根据实际情况提出下阶段经营目标,公司董事会审批后,再签定下阶段《经营管理责任书》。 (7)作为达成经营目标必须的步骤,公司总经理应按月制定详细的经营计划,经营计划包括但不限于以下内容: 1)经营政策和策略; 2)收入与支出预算; 3)拟开拓的新项目、新收入; 4)对可能实现的经营业绩进行预测。 (8)经营计划既是总经理向全体员工传达经营策略、安排布属工作的指导文件;同时作为向董事会汇报的工作材料。 (9)总经理应按月向董事会提交经营计划,并在月度经营分析会上予以回顾。 4.2.经营收支预算 (1)在经营目标责任下,为确保经营计划的实施,负责人应制订收支预算,对实施经营计划所产生的收入和支出进行预测,收支预算也是经营计划的组成部分。 (2)收支预算按财务部界定的收支项目和划分规则进行,不得擅自拆分与合并。收支预算应作到量入为出,以扩大收入、控制成本为基本原则。 (3)收入预算的内容,包括但不限于: 1)经营收入; 2)办卡业务收入; 3)广告招商收入; 4)其它可能产生的收入。 (4)支出预算的内容,包括但不限于: 1)营业成本; 2)管理费用; 3)销售费用; 4)财务费用。 (5)收支预算原则上按年制订。第一年细分为季,作为经营计划的附属文件,既用于指导公司控制成本、开源节流,又作为上报给董事会的材料;并用于在月度经营分析会上予以回顾。 4.3经营业绩与工资、奖金 (1)公司员工的薪资包括:基本工资、绩效工资和奖金。分别按月、按考核期根据其业绩表现予以发放。 (2)总经理在试用期间未签订《经营管理责任书》的,按月发放基本工资,发放时间原则上不超过3个月; (3)签定《经营管理责任书》,下达总经理任命后,如按月完成经营目标,则按月发放基本工资和绩效工资。 (4)不能按月完成经营目标,发放基本工资,无绩效工资;连续两个月不能完成经营目标,经董事会根据总经理实际情况采取调整措施,必要时更换总经理。 (5)整个考核期内的实际经营成果超过规定的经营目标的,在考核期结束,一次性发放超过部分的计提奖金。奖金的具体计提办法在《经营管理责任书》中予以规定。 4.4月度经营分析会议 (1)月度经营分析会议由公司对各校区负责人(以下简称:负责人)召开,收集各校区的营运状况信息,并针对提出的问题集体商
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