公司离职管理办法.doc

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离职管理办法

1． 总则
1.1为加强公司劳动纪律、提高员工素质、促进公司发展，特制订本办法。
1.2公司对违纪员工，经劝告、教育、警告仍不改的，有辞退的权利。
1.3员工如因工作不适、工作不满意等原因有辞职的权利。
2．辞职
2.1员工因故辞职应提前30天（试用期提前3天）以书面形式提出。
2.2由直属部门经理批准。
2.3人事课与员工进行离职面谈，了解员工离职原因，必要时对员工进行挽留。
2.4员工辞职申请批准后，到人事课领取《员工离职单》，在规定期限内办理各项离职手续，并将完成后的《员工离职单》返还至人事课。
2.5人事课根据以上部门的记录状况，做最后的签字确认与薪资结算。
3．辞退
3.1公司对有下列行为之一者，给予辞退。
3.1.1旷工2日（含2日）以上或年累计旷工2次以上者；
3.1.2全年累计事假超过 天者；
3.1.3严重违反劳动纪律，情节严重者，公司将立即开除，无须提前通知；
3.1.4品行不端、行为不检，屡劝不改者；
3.1.5办事不力、玩忽职守、具有具体事实，情节严重者；
3.1.6员工在试用期内经发现不符合录用条件者；
3.1.7精神或机能发生障碍等，经公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事工作，虽无过失，但不能胜任者；
3.1.8法律法规规定的其他事项。
3.2辞退员工时，由其直属部门经理向公司人事课索要《终止/解除合同意见书》，按规定填妥后，送交人事课。
3.3人事课出具《终止/解除合同通知书》，由直属部门经理转交并与员工面谈。
3.4被辞退人员的离职交接程序等同辞职程序。
4．合同终止
4.1员工劳动合同到期前 天，直属部门与人事课一起就是否与员工续签劳动合同做出决定；
4.2如果公司决定不再与该员工续签劳动合同，则由人事课书面通知员工并发放《员工离职单》，员工按要求在规定期限内办理各项离职手续，并将完成后的《员工离职单》返还至人事课；
4.3如果公司决定与该员工续签劳动合同，而员工个人决定不再续签，则按辞职方式办理离职手续；
5．薪资结算
5.1薪资计算期间，合同期满、解雇（辞退）、离职时的薪资按当月实际出勤日结算，《员工离职单》中确定的日期为离职生效日；
5.2合同期满、解雇（辞退）、离职时的薪资在员工支薪日一并领取。
5.3如涉及以下情况，人事课可对该员工薪资暂时不予发放：
5.3.1在合同期内，由公司出资培训，员工因个人情况辞职，在培训期内的按培训费的100%赔偿，并退还任职最后三个月薪资。在培训以后的，将酌情减免培训费金额；
5.3.2在合同期内，由公司出资培训并约定服务期的，因个人情况辞职，将按照合同情况支付违约金；
5.3.3员工私自离开公司，给公司生产和经营造成损失，公司有权要求员工赔偿；
5.3.4违反劳动合同中的保密义务或竞业限制的，造成公司损失，公司有权要求员工赔偿损失。

终止/解除合同意见书

姓 名

性 别

部 门

职 务

身 份 证 号

家庭地址

联系方式

入 职 日 期

到职日期

合同编号

离 职 原 因
□ 合同期满 □ 单位解除合同 □本人解除合同

□ 劳务派遣期满 □ 退休 □除名

其他
原 因

组长签字：
部 门 意 见

部门经理签字：
总经理审批

总经理签字：

终止/解除合同（回执）
：
你与公司于 年 月 日签订的《劳动合同》将于 年 月 日期满，公司决定不再与你续订，请于 年 月 日前到人事课办理终止劳动合同手续。
乙方（签字）：盖章
年 月 日

续订合同意见书

姓 名

性 别

部 门

职 务

身 份 证 号

家庭地址

联系方式

入 职 日 期

到职日期

合同编号

原 因

组 长签字：
部 门 意 见

部门经理签字：
总经理审批

总经理签字：

员工离职单
（黑框内由离职人员填写）
姓 名

性 别

部 门

职 务

身份证号

家庭地址

联系方式

入职日期

离职日期

合同编号

员工性质
□ 劳动合同制 □固定期限 □无固定期限
□ 聘用合同制 □临时人员
离职原因
□ 合同期满 □ 单位解除合同 □本人解除合同
□ 劳务派遣期满 □ 退休 □除名
其他
请携带本表至相关部门办理离职清查手续，所有手续必须在最后一个工作日前完成。
仓 库
意见：

主管签字：
所在部门
意见：

部门经理签字：
宿 舍
宿舍用品：
其他：
部门经理签字：
财 务
借款：
挂账：
其他： 共需在薪资中扣款：
部门经理签字：
人 事
薪资：
个人自负社会保险扣款：
其他：
总计：
部门经理签字：
总 经 理审 批

总经理签字：
本人对以上离职原因无异议、离职手续均已办妥，对薪资结算金额也已确认，即日起本人与单位无劳动关系。

员工签名确认： 日期：

上海汇扬电子
2008年8月

公司档案管理制度

一、总则
1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特

制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收三、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、
五、档案管理人员职责1、按照 有关规定做好 文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处

只有一个孤独的影子，她，倚在栏杆上；她有眼，才从青春之梦里醒过来的眼还带着些朦胧睡意，望着这发狂似的世界，茫然地像不解这人生的谜。她是时代的落伍者了，在青年的温馨的世界中，她在无形中已被摈弃了。她再没有这资格，心情，来追随那些站立时代前面的人们了！在甜梦初醒的时候，她所有的惟有空虚，怅惘；怅惘自己的黄金时代的遗失。咳！苍苍者天，既已给与人们的生命，赋与人们创造社会的青红，怎么又吝啬地只给我们仅仅十余年最可贵的稍纵即逝的创造时代呢？

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