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监事会会议工作流程1.doc

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长治农商银行监事会现场会议工作流程 会议签到 委托授权书 (2/3以上监事参加) 监事长 认为必要 就会议主要事项向党委会进行报告 提交股东大会审议 三分之一以上监事联名提议 审议议案 议案表决 (全体监事1/2以上通过) 会议召开 整理归纳 档案文件 会后发文 (会议决议、会议纪要、议案意见等) 报送监管部门 会议筹备 议案材料 至少提前5日发出 会议通知 全部外部监事提议 执行和落实 会议决议/意见 形成会议记录 征询 反馈 就议案材料向董事长、行长征求意见 10%以上的股东 书面提议 落实 反馈 宣读会议决议 检查、督办 长治农商银行监事会开展监督活动的工作流程 会议审议通过下发监督意见 监督检查组充分讨论 归纳总结发现问题 成立监督检查组 监事会年度工作计划 确定监督主题、制定监督活动工作方案 工作方案 开展监督活动 (召开监督活动座谈会、业务检查或抽查、 就有关问题质询、 形成工作底稿等) 形成议案材料 提交监事会审议 形成监督检查 提纲、检查表 下发督办通知书 形成监督报告(初稿) 监事长认为必要时 被监督对象准备自查报告、监督档案等材料 被监督对象就有关问题进行落实整改 征求监督 对象意见 征求总行有关管理部门及主管行领导意见 征询 反馈 征询 反馈 落实 反馈 长治农商银行监事会通讯会议工作流程 监事长 认为必要 征求董事长、行长意见 电子邮箱、传真、邮寄等方式获取并审议议案 提交股东大会审议 三分之一以上监事联名提议 当日以电话传真、电子邮件等方式举行表决 (2/3以上监事表决) 会议召开 征询 反馈 报送监管部门 整理归纳 档案文件 会后发文 (会议决议、议案意见等) 会议筹备 会议议程 议案材料 至少提前3日发出 会议通知 全部外部监事提议 执行和落实 会议决议/意见 征询 反馈 3日内,监事会正式表决意见以特快专递等方式送达 (全体监事1/2以上 通过) 征求总行有关部门及主管行领导意见 10%以上的股东 书面提议 落实 反馈 检查、督办 长治农商银行监事会专委会现场会议工作流程 会议签到 委托授权书 (2/3以上委员出席) 监事长 认为必要 审议议案 议案表决 (全体委员2/3以上通过) 会后发文(形成会议决议等) 整理归纳 档案文件 作为议案材料提交监事会审议 会议 召开 会议筹备 会议议程 议案材料 至少提前3日发出 会议通知 监事会授权范围内职责要求 形成会议记录 宣读会议决议 长治农商银行监事会专委会通讯会议工作流程 电子邮箱、传真、邮寄等方式获取并审议议案 监事长 认为必要 整理归纳 档案文件 当日以电话传真、电子邮件等方式举行表决 (2/3以上委员表决) 会议 召开 会议筹备 会议议程 议案材料 至少提前3日发出 会议通知 监事会授权范围内职责要求 会后发文(形成会议决议等) 作为议案材料提交监事会审议 3日内正式表决意见以特快专递等方式送达 (全体委员2/3以上通过)
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