监事会会议工作流程1.doc

长治农商银行监事会现场会议工作流程会议签到委托授权书（2/3以上监事参加）监事长认为必要就会议主要事项向党委会进行报告提交股东大会审议三分之一以上监事联名提议审议议案议案表决（全体监事1/2以上通过）会议召开 整理归纳档案文件会后发文（会议决议、会议纪要、议案意见等）报送监管部门会议筹备议案材料至少提前5日发出会议通知全部外部监事提议 执行和落实会议决议/意见 形成会议记录 征询 反馈就议案材料向董事长、行长征求意见 10%以上的股东书面提议 落实 反馈宣读会议决议检查、督办长治农商银行监事会开展监督活动的工作流程会议审议通过下发监督意见监督检查组充分讨论归纳总结发现问题成立监督检查组监事会年度工作计划确定监督主题、制定监督活动工作方案工作方案开展监督活动（召开监督活动座谈会、业务检查或抽查、就有关问题质询、形成工作底稿等）形成议案材料提交监事会审议形成监督检查提纲、检查表下发督办通知书形成监督报告（初稿）监事长认为必要时被监督对象准备自查报告、监督档案等材料被监督对象就有关问题进行落实整改征求监督对象意见征求总行有关管理部门及主管行领导意见 征询 反馈 征询 反馈 落实 反馈 长治农商银行监事会通讯会议工作流程监事长认为必要征求董事长、行长意见电子邮箱、传真、邮寄等方式获取并审议议案提交股东大会审议三分之一以上监事联名提议当日以电话传真、电子邮件等方式举行表决（2/3以上监事表决）会议召开 征询 反馈报送监管部门整理归纳档案文件会后发文（会议决议、议案意见等）会议筹备会议议程议案材料至少提前3日发出会议通知全部外部监事提议 执行和落实会议决议/意见 征询 反馈3日内，监事会正式表决意见以特快专递等方式送达（全体监事1/2以上通过）征求总行有关部门及主管行领导意见 10%以上的股东书面提议 落实 反馈检查、督办长治农商银行监事会专委会现场会议工作流程会议签到委托授权书（2/3以上委员出席）监事长认为必要审议议案议案表决（全体委员2/3以上通过）会后发文（形成会议决议等）整理归纳档案文件作为议案材料提交监事会审议 会议召开会议筹备会议议程议案材料至少提前3日发出会议通知监事会授权范围内职责要求 形成会议记录 宣读会议决议长治农商银行监事会专委会通讯会议工作流程电子邮箱、传真、邮寄等方式获取并审议议案监事长认为必要整理归纳档案文件当日以电话传真、电子邮件等方式举行表决（2/3以上委员表决） 会议召开会议筹备会议议程议案材料至少提前3日发出会议通知监事会授权范围内职责要求 会后发文（形成会议决议等）作为议案材料提交监事会审议 3日内正式表决意见以特快专递等方式送达（全体委员2/3以上通过）