办公区域安全管理办法.doc

办公区域安全管理办法
(试行)
一、目的
为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本办法。
二、范围
本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
三、内容
（一）责任划分
综合处为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门负责人负责本部门的安全管理工作。
（二）消防安全管理
1、综合处不定期组织各项安全知识学习，尤其是消防安全知识学习，开展多种形式的安全宣传教育。
2、办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定，需同时满足日常办公及消防安全的要求。
3、综合处协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查，确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。
4、办公区域严禁存放易燃易爆物品。
（三）防盗安全管理
1、公司办公区域内安装门禁系统，定期协调物业，确保办公区域内摄像监控设备正常运转。
2、员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。
3、公司各处室大门钥匙分别由部门及综合处保管，其中个人所持钥匙如有遗失，应及时报告综合处，综合处根据具体情况决定是否换锁或重新配制；同时综合处对所有钥匙进行备案并封存，如遇突发情况领取使用，需经得部门负责人及综合处批准方可执行。
4、司外人员禁止独自进入办公区域，如因工作需要，需填写《来访人员登记表》（见表1）。来访人员需由相关业务对接人陪同办理事宜。
5、财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。
6、公司印鉴、证照等物品由综合处专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放。
7、公司车辆按规定停置在指定位置，检查关窗锁门，车内不存放贵重物品。
（四）用电安全管理
1、除办公设备以外的电力设施设备的维修（强电）应联系物业，公司人员不得擅自维修。
2、员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用阻丝类电热器具；下班时应切断办公设备电源、空调等公共耗电设施。
（五）节假日安全管理
1、值班人员要坚守岗位，不缺岗、不脱岗、不酗酒，值班期间做好记录，填写《值班记录表》（见表2），交接班时做好衔接。
2、做好安全巡查工作，发现问题，及时处理，及时报告，避免安全事故发生。
3、对外来人员做好登记制度，杜绝闲杂人员进入办公区域。
四、附则
（一）本办法由公司综合处负责解释
（二）本办法自颁布之日起开始执行

附件:
来访时间(2016年)
车辆、来宾登记
访问对象
离开时间
备注
序号
月/日
时/分
车牌号
姓名
身份证号码
部门
姓名
事由
时/分

来访人员登记表

表2
值班记录表
日期

值班领导

部门

值班人员

电话来访

来人来访

安全情况

临时工作
交办情况

值班人员
工作交接