办公区域安全管理办法.doc

办公区域安全管理办法(试行)一、目的为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本办法。二、范围本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。三、内容（一）责任划分综合处为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门负责人负责本部门的安全管理工作。（二）消防安全管理1、综合处不定期组织各项安全知识学习，尤其是消防安全知识学习，开展多种形式的安全宣传教育。2、办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定，需同时满足日常办公及消防安全的要求。3、综合处协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查，确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。 4、办公区域严禁存放易燃易爆物品。（三）防盗安全管理1、公司办公区域内安装门禁系统，定期协调物业，确保办公区域内摄像监控设备正常运转。2、员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。3、公司各处室大门钥匙分别由部门及综合处保管，其中个人所持钥匙如有遗失，应及时报告综合处，综合处根据具体情况决定是否换锁或重新配制；同时综合处对所有钥匙进行备案并封存，如遇突发情况领取使用，需经得部门负责人及综合处批准方可执行。4、司外人员禁止独自进入办公区域，如因工作需要，需填写来访人员登记表（见表1）。来访人员需由相关业务对接人陪同办理事宜。5、财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。6、公司印鉴、证照等物品由综合处专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放。 7、公司车辆按规定停置在指定位置，检查关窗锁门，车内不存放贵重物品。（四）用电安全管理1、除办公设备以外的电力设施设备的维修（强电）应联系物业，公司人员不得擅自维修。2、员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用阻丝类电热器具；下班时应切断办公设备电源、空调等公共耗电设施。（五）节假日安全管理1、值班人员要坚守岗位，不缺岗、不脱岗、不酗酒，值班期间做好记录，填写值班记录表（见表2），交接班时做好衔接。2、做好安全巡查工作，发现问题，及时处理，及时报告，避免安全事故发生。3、对外来人员做好登记制度，杜绝闲杂人员进入办公区域。四、附则（一）本办法由公司综合处负责解释（二）本办法自颁布之日起开始执行附件:来访时间(2016年)车辆、来宾登记访问对象离开时间备注序号月/日时/分车牌号姓名身份证号码部门姓名事由时/分 来访人员登记表表2 值班记录表日期值班领导部门值班人员电话来访来人来访安全情况临时工作交办情况值班人员工作交接