QPXZ02门禁与保安管理办法.doc

XXX有限公司门禁与保安管理办法 文件代码： 编写人员： 审核人员： 批准人员: 保密等级：分发部门总经办管代行政部人力资源部生产一部生产二部生产三部品检部研发部市场营销部采购部财务部项目部动力保障部文控中心档案室分发范围分发份数1.目的为维护公司人、财、物安全，提供良好生活及工作环境，提升保安队伍整体素质，树立良好企业对外形象，特制定本办法。2.适用范围凡人员、车辆、物品出入本厂均须遵守本办法。3.作业内容3.1员工进出管制3.1.1上班时间员工进出上班时间外出人员须填写人员/物品放行单（随车出厂人员凭出车申请单），经部门及行政人事部负责人核准后方可外出，于离厂前将单据交保安备查。如有公司货物带出，需签核至副总及以上领导，保安方可放行。3.1.2下班时间员工进出 下班时间员工进出公司需凭厂牌进出，有大件私人物品随身带出的，需事先申请签核人员/物品放行单进行物品放行。3.1.3离职员工离职人员带走行李时必须填写行李放行单，单上必须注明所带物品，经当班保安检查核对后，当事人送行政人事部签字放行，员工离职放行时间为中午12：30-14:00之间及下午6:30后。3.2来宾管理3.2.1凡有预约来访宾客，公司受访人应事先知会大门保安，值班保安做好相关接待和登记工作。宾客来访时，一律在门卫处办理来访登记手续（访客登录单），登记姓名、来访单位、人员及是否有随身携带物品，登记完毕后，由保安知会受访部门、确定接待地点。来宾领取来宾证佩戴左胸前并到达接待处。3.2.2无预约之访客，由门卫室直接向受访人联络，经同意后，保安按以上程序接待。3.2.3来访结束时，受访人在访客登录单受访人签名栏处签名确认,完毕后由访客将访客登录单和“来宾证”一并交还给门卫室。门卫进行检查核对（人、物）无误后给予放行。3.2.4公司重要贵宾到访无需登记的，受访单位需报行政人事负责人确认后通知保安无需登记，给予直接进出放行。3.2.5来宾离厂时如有携带公司物品、样品、产品的，需凭公司签核的人员/物品放行单方可放行。3.3 物品进出管制 3.3.1厂商来料及送货时，门卫依送货单内容核对货物，核对相符后应有一名门卫（或者收货负责人）随同厂商进厂卸货并跟踪全程至其离厂。3.3.2公司产品出货3.3.2.1公司出货时，货物出厂必须凭仓库主管、业务主管、财务主管、总经理共同签核的发货通知单和货物放行单，门卫需仔细核对以下内容：发货通知单：名称、数量、规格、部门主管签名/印章货物放行单：名称、数量、规格、部门主管签名/印章、出厂日期、车牌号3.3.2.2保安核对单据记载内容与车辆装载货物一致后放行。3.3.2.3样品出厂时，须凭公司总经理及以上领导签核的人员/物品放行申请单，保安核对无误后给予放行。3.3.2.4快递物品出厂时,快递员必须凭寄件人签字的快递单,当班保安核对快递单上的内容与实物相符,确认无误后放行。3.3.3工程承包商、协力企业及其它业务往来企业或个人携带的工具、机器物品等，应于进厂时先行登记，出厂时凭登记单核对无误后出厂；如有疏漏需补办相关手续并经相关人员确认后方可放行。3.3.4公司一般物品（除货物、样品）之放行需相关部门负责人及行政人事部负责人共同签核的人员/物品放行单，经保安检查无误后方可给予放行。3.3.5物品进厂时，保安人员需详细检查，如有危险化学品（除公司生产特用）、易燃易爆品、凶器等，禁止进厂并报告上级进行确认处理。3.4车辆进出管制3.4.1车辆进入时，需接受检查及办理入厂登记手续，停靠在指定位置。3.4.2 运送货品的机动车辆可慢行进入厂区卸货。3.4.3车辆出厂时，不论外单位公务人员或员工车均需停车接受检查，若载有物品时，需持人员/物品放行单经核对无误后方可放行，没有人员/物品放行单则不允许载运公司物品出厂。3.4.4开车来访之驾驶员不准在厂区内任意闯入与工作任务无关之区域。若短时间停留，其活动范围只限于驾驶室内或该区域之会客区内，严禁驾驶员在厂区非吸烟区吸烟及做其它违反工厂规定之事项。3.4.5本厂司机不执勤时，应随时于指定休息场所待命。3.4.6本厂车辆出厂时，需凭出车申请单放行，紧急情况出车由车辆管理员、行政人事部负责人、总经理口头通知方可放行。参考车辆管理办法执行。3.5保安管理3.5.1保安职责范围（详见保安职务说明书）：人员、物品、车辆进出管制；员工生活、生产秩序维护及监督；厂区安全（防火、防盗、防灾等）巡查及检查，紧急安全事故处置；员工上班纪律及形象检查监督。公司下班时间段相关报刊、信件及邮件包裹代签代收。3.5.2保安执勤3.5.2.1保安施行2班倒工作制度，白夜班人员每两周轮换一次。3.5.2.2每月底由保安队长编列出次月保安排班表，经行政人事部负责人核定后严格按计划执行。3.5.2.3交班时间：次班保安应提前10分钟到岗履行交接班手续，将交接项目登记于岗位交接记表并签名3.5.2.4执勤保安巡逻实行签到制，需如实在保安巡逻登记表上记录巡逻状况以备查。3.5.3保安工作纪律3.5.3.1服从上级领导安排，坚决维护公司制度权威。3.5.3.2讲究文明礼貌，态度和蔼严正。不得辱骂、殴打他人或者教唆殴打他人。 3.5.3.3着保安服上岗，穿戴整齐、注重仪表。3.5.3.4工作时间，不得私自离岗、换岗，如有特殊情况，经部门主管核准，方可离岗或换岗。3.5.3.5当班时间，禁止睡觉、看书、吃东西，不可打私人电话超过5分钟，不得上网、玩游戏、看视频等，且不准与他人闲谈。同班执勤保安看到却不加制止（或报告行政部相关管理人员）者负连带责任。3.5.3.6非工作需要，不得随意进出入车间及行政楼。3.5.3.7禁止发生赌博、打架斗殴等违法行为。3.5.3.8保守机密，不向无关人员泄漏公司内部情况不得擅自带他人进入厂区参观。3.5.3.9不得假公济私，利用职务之便有包庇、欺瞒之行为。3.5.3.10不得利用职务之便对应征、新进及厂内员工施以不当之行为，以猎取利益及提出其它要求。3.5.3.12若保安带头违反公司规章制度，对公司造成严重不良影响者，处以300元罚款且公司有权立即与其解除劳动合同。6.附则本管理办法自颁布之日起开始，最终解释权归行政人事部。