2012级新生交流会策划书.doc

工商管理学院新生交流会策划书 新生交流会策划书一、活动背景：从高中到大学的转变，面对陌生的环境，陌生的大学生活、学习方式，11级的新生必定会感到有所不适，他们对于如何尽快融入大学生活缺乏一定体验，对自己大学生涯也缺乏完整的规划，对如何有效利用大学中各种资源还有诸多困惑，不够了解自己的专业等等。鉴于此，为帮助新生更快的适应大学，解决他们的在新环境中所面临的种种问题，我们举办这次交流会，邀请我们院在各方面优秀的学长学姐谈谈他（她）们的经历以及体会。二、活动目的新生在与学长学姐的交流中：（1）对大学生活进行充分了解，对自己的大学生活进行定位；（2）架起新老生之间的桥梁，帮助新生尽快适应大学生活；（3）让他们对自己的专业有了更深入的了解，学习老生先进的学习、工作经验；（4）为大一学生排解学习和生活中的困惑，更好地度过大学四年的美好时光！三、活动时间：2011年10月30号四、活动对象：11级新生五、活动地点：一教多媒体教室（）六、活动准备事项1. 确定并邀请、联系主讲人，并收集主讲人的相关资料，以及制作相关的幻灯片；2. 向大一新生征集所面临的问题，将问题归类并告知与主讲人；3. 确定会场的主持人、速记员、及会场秩序维持人员；4. 安排相关人员到学校附近拉横幅赞助、申请教室、准备相关的东西；5. 宣传前期宣传：（1）在活动开始的前两天在南区和北区的人流多的地方拉两条横幅（活动当天收回，放在会场用）； （2）分期两次的海报和字报宣传。在活动的三天前在8栋、15栋以及17栋的寝室楼的宣传窗张贴海报和字报进行第一次的宣传。活动开始当天，再进行海报字报的第二次宣传； （3）请各班的委员、班长支书在当周的班会上进行宣传。后期宣传：（1）展板宣传，制作活动展板，将活动中的精彩瞬间展示出来； （2）与宣委会合作，做全程记录，在院报上网站上进行相关的报道； （3）将活动情况报与校大研会并和其宣传部合作，加大宣传力度，拓宽宣传面；（4）会后,将会议内容分发给各班进行学习。 七、活动流程1. 主持人介绍主讲人员以及嘉宾，以及活动流程；2. 优秀学长学姐的进行发言（包括学习、工作经历及对新生的建议）；3 自由交流环节，新生当面询问学长学姐自己所困惑的问题，或者以小纸条的方式与学长学姐交流；4 学长学姐寄语，学长学姐在准备好的一张纸上，写下对新生的建议和寄语；5 主持人进行总结，宣告交流会的结束；6 合影留念，播放江财校歌。八、预期效果 在轻松的氛围中，让新生通过本次交流会,进一步加深对本学院本专业的认识，尽快认识到自己角色改变后的位置,明确大学生活的目标,积极调整自身,处理好工作、学习、生活之间的关系,从而达到尽情投身学习并充分展现自己的才华,更好地发展自己，做合格的大学生。九、应急方案（1）如果邀请主讲人有事未到，则请来的嘉宾上台发言，或者请另外的主讲人说得更久一点；（2）如果交流环节出现冷场，则由本部门的委员向学长学姐提问，或者把预先准备好的问题递交上去。十、主讲人介绍 1、施方圆，男，中共党员，是我们财税与公共管理学院学生会前任主席。获得2、姚瑶,女，中共党员，是我们院分团委前任第一副书记。3、刘红松，女，中共党员，十一、邀请嘉宾党总支书记 罗福根党总支副书记 卢建华党总支干事 周江军分团委书记 赵磊分团委副书记 易雯学生会主席 吕伟鹏以及学生会和分团委的各副主席和常委部长十二、注意事项：(1) 工作人员及学生应提前30分钟到场；(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃；(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场；(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾；(5) 会前准备好话筒，调试好电教设备；(6) 现场布置应事先做好；(7) 主持人的选择。十三、活动人员安排活动总负责：陈璐协助负责人：李甜甜 赵凡主持人：张梦竹，彭振宏，李元丽，周强心得：石盈盈，兰慧萍速记 ： 宣传： 十四、活动资金预算横幅： 2条 每条10米 共计80元红纸 8张 每张1元 共计8元画纸 5张 每张4元 共计 20元宣传单 100张 每张2角 共计 20元嘉宾及主讲人引用水费 共计30元总计 158元 （注：活动费用由赞助商家出）