2019年新年晚会策划方案.doc

佛山市***************有限公司
2019年新年晚会策划方案
一、晚会目的及意义
1、对2018年全年工作进行总结，答谢全体员工一年来辛勤的工作与默默付出，对过去一年中表现优秀的团体、员工及事迹进行表彰；
2、展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，构建一个让员工充分的展现自我的舞台，实现领导和员工的互动；
3、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。
二、晚会主题
用心前行，筑梦远航-***2019年新年晚会
三、年会时间安排
1、年会策划及准备期（11月1日-20日）：本阶段主要完成通知、节目收集、工作人员及主持人确定。
2、年会协调及进展期（11月20日-12月15日）：本阶段主要完成节目安排表、活动地点、物品购买。
3、年会倒计时期（12月15日-晚会前2天）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定），座次安排。
4、年会正式演出时间：2018年12月31日 18:00-21:30
四、晚会地点
以后期通知地点为准
五、参会人员
公司全体成员、嘉宾，每桌10人，预计18桌，实际以年会前统计人员为准！
六、晚会内容
（一）年会流程
1、员工乘车出发到目的地
2、入场（领取幸运抽奖券）
3、主持人宣布年会开始
4、总经理致辞
5、表彰优秀员工并颁奖
6、年夜饭+联欢会（节目表演环节/互动小游戏/幸运抽奖活动）
7、主持人宣读闭幕词
8、领取纪念品
9、离场回程
（二）节目征集
要求：整个节目表演时间控制在15分钟左右，作品内容健康向上、热情活泼，能够充分展现积极向上的精神面貌。（附件：”晚会节目征集通知 ”、”晚会节目征集表 “）
为了活跃气氛，根据公司情况，分配如下部门节目指标，以下为各部门要求的节目最少数量，当然，节目多多益善！
序号
部门
指标
备注
1
加工部
3个

2
制造部
2个

3
品质部
2个

4
生管部+工程部
1个

5
人资行政部+业务部
1个

6
监察室+文控+财务+采购
1个

（三）节目名次评选
晚会参与节目名次采用评委意见制进行评选：
1、10名评委，其中5名为我司人员，另外5名从嘉宾中选出（评委名单，以当日为准）；
2、 准备25支玫瑰花，评委每人2支，共需20支，另外5支为备用；
3、 节目全部结束后，每个节目各选出表演代表一名，上台拉票，然后，评委把手上的玫瑰花，送给认为精彩的节目；
4、 最后，根据各节目表演者代表手上的玫瑰花数量，定获奖名次，如出现玫瑰花数量相同的节目，由总经理另投一支玫瑰，决定名次。
（四）抽奖环节规则及人员安排
1、抽奖采取“先投奖券、现场抽奖”的原则；
2、投奖券时间为晚会开始前，逾期将视为主动放弃参与抽奖
3、奖券由正券和副券组成。晚会前，参会人员每人领取一张奖券，将副券投入抽奖箱，正券自己保存作为中奖后领奖凭证；
为保证抽奖公平、公正、公开，在投奖前，公证检查抽奖箱并在投奖券过程安排人员监督投券，晚会开始前公证抽奖箱封存。
六、 费用预算
用途
物品
数量
单项
费用小计
备注
年夜饭
年夜饭
18
1300元
23400元
10人每桌，员工按160人，嘉宾20人预算
饮料
18
50元
900元

水果(砂糖橘)
18
50元
900元

瓜子、花生
18
20元
360元

大巴车接送
2
1000元
2000元

晚会抽奖
一等奖
1
4000元
4000元

二等奖
3
2000元
6000元

三等奖
5
1000元
5000元

四等奖
10
500元
5000元

幸运桌奖
2
1000元
2000元

纪念品
180
150元
27000元
礼品
节目
舞狮表演
1
2000元
2000元
含红包及物品
一等奖
1
1000元
1000元

二等奖
1
800元
800元

三等奖
1
600元
600元

节目参与奖
40
100元
4000元

年会化妆
1
1000元
1000元
控制在1000元（含）以内
服装、化妆费
1
2000元
2000元
控制在5000元（含）以内
工作人员
主持人
2
300元
600元

工作人员
12
100元
1200元

工作人员聚餐
1
2000元
2000元

物资
欢迎横幅
1
100元
100元

奖券
180
1元
180元

利是封
1
100元
100元

优秀员工宣传海报
1
200元
200元

签名墙
1
300元
300元

欢迎横幅
1
100元
100元

台花
2
300元
600元

鲜花
50
4元
200元
节目气氛
胸花
6
40元
240元

玫瑰花
25
5元
125元

礼炮
20
5元
100元

抽奖箱
1
200元
200元

舞台装饰物品
1
300元
300元

总计

94505元
注：以上以18围预算，最终费用以实际产生的费用为准！
七、晚会后期工作
视频、照片分发、简报书写、经费汇报报销，优秀(先进)人员(团队)表彰海报发布。
八、应急预案及注意事项
（一）会前
1、场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况
2、规划时，注意防火通道
3、参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）
4、建立机动组，用于应急事件
（二）会中
1、保证会场及用餐的安全
2、物品保管提示
3、人身安全提示
（三）会后
1、确保物资全部到位，统一运送回厂；
2、确认人员全部安全离场，如自行离场(回家)需知悉部门负责人。

核准： 审核： 拟案：
日期：