资源描述
企业推行ISO9000的一般步骤
仔细阅读过ISO9001标准后,你一定会产生这样一个概念,ISO9001标准的确非常全面,它规范了企业内从原材料采购到成品交付的所有过程,牵涉到企业内从最高管理层到最基层的全体员工。你也许会想,这么全面而复杂的体系,推行起来一定非常困难吧!
不可否认,推行ISO9000是有一定难度,但是,只要您真心实意地将推行ISO9000作为提升公司管理业绩的重要措施而不只是摆摆样子,将它作为一项长期的发展战略,稳扎稳打,按照公司的具体情况进行周密的策划,ISO9000终究能在你的公司里生根结果。
简单地说,推行ISO9000有如下五个必不可少的过程:
知识准备-立法-宣贯-执行-监督、改进。
你可以根据贵公司的具体情况,对上述五个过程进行规划,按照一定的推行步骤,引导贵公司逐步迈入ISO9000的世界。
以下是企业推行ISO9000的典型步骤,可以看出,这些步骤中完整地包含了上述五个过程:
○ 企业原有质量体系识别、诊断;
○ 任命管理者代表、组建ISO9000推行组织;
○ 制订目标及激励措施;
○ 各级人员接受必要的管理意识和质量意识训练;
○ ISO9001标准知识培训;
○ 质量体系文件编写(立法);
○ 质量体系文件大面积宣传、培训、发布、试运行;
○ 内审员接受训练;
○ 若干次内部质量体系审核;
○ 在内审基础上的管理者评审;
○ 质量管理体系完善和改进;
○ 申请认证。
企业在推行ISO9000之前,应结合本企业实际情况,对上述各推行步骤进行周密的策划,并给出时间上和活动内容上的具体安排,以确保得到更有效的实施效果。
企业经过若干次内审并逐步纠正后,若认为所建立的质量管理体系已符合所选标准的要求(具体体现为内审所发现的不符合项较少时),便可申请外部认证。
质量、环境、职业健康安全管理体系记录
汇 编
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浙江捷盛化学工业有限公司
管理部
受控文件清单
JS/GL-JL-001
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1
捷盛化学整合管理方针
001
总经理
1
2
公司管理目标指标
3
公司各部门目标指标
4
捷盛化学整合管理方针
002
管理者代表
1
5
公司管理目标指标
6
公司各部门目标指标
7
捷盛化学整合管理方针
003
技术
总监
1
8
公司管理目标指标
9
公司各部门目标指标
10
捷盛化学整合管理方针
004
市场
总监
1
11
公司管理目标指标
12
公司各部门目标指标
13
捷盛化学整合管理方针
005
管理部
6
14
公司管理目标指标
15
公司各部门目标指标
受控文件发放清单
JS/GL-JL-002
序号
文件编号
文件名称
分发号
有效
日期
发放记录
回收记录
部门
签收
日期
份数
签回
日期
份数
16
捷盛化学整合管理方针
006
市场部
4
17
公司管理目标指标
18
公司各部门目标指标
19
捷盛化学整合管理方针
007
保障部
4
20
公司管理目标指标
21
公司各部门目标指标
22
捷盛化学整合管理方针
008
研发部
1
23
公司管理目标指标
24
公司各部门目标指标
25
捷盛化学整合管理方针
009
制造部
1
26
公司管理目标指标
27
公司各部门目标指标
28
捷盛化学整合管理方针
010
调度室
1
29
公司管理目标指标
30
公司各部门目标指标
受控文件发放清单
JS/GL-JL-002
序号
文件编号
文件名称
分发号
有效
日期
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回收记录
部门
签收
日期
份数
签回
日期
份数
31
捷盛化学整合管理方针
011
一车间
2
32
公司管理目标指标
33
公司各部门目标指标
34
捷盛化学整合管理方针
012
二车间
2
35
公司管理目标指标
36
公司各部门目标指标
37
捷盛化学整合管理方针
013
三车间
2
38
公司管理目标指标
39
公司各部门目标指标
40
捷盛化学整合管理方针
014
四车间
2
41
公司管理目标指标
42
公司各部门目标指标
43
捷盛化学整合管理方针
015
五车间
2
44
公司管理目标指标
45
公司各部门目标指标
受控文件发放清单
JS/GL-JL-002
序号
文件编号
文件名称
分发号
有效
日期
发放记录
回收记录
部门
签收
日期
份数
签回
日期
份数
46
捷盛化学整合管理方针
016
质量管理中心
2
47
公司管理目标指标
48
公司各部门目标指标
49
捷盛化学整合管理方针
017
财务部
1
50
公司管理目标指标
51
公司各部门目标指标
52
53
54
55
56
57
58
59
60
受控文件发放清单
JS/GL-JL-002
序号
文件编号
文件名称
分发号
有效
日期
发放记录
回收记录
部门
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签回
日期
份数
1
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
001
总经理
1
2
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
1
3
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
002
管理者代表
1
4
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
1
5
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
003
技术
总监
1
6
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
1
7
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
004
市场
总监
1
8
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
1
9
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
005
管理部
10
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
11
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
006
市场部
12
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
2
受控文件发放清单
JS/GL-JL-002
序号
文件编号
文件名称
分发号
有效
日期
发放记录
回收记录
部门
签收
日期
份数
签回
日期
份数
13
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
007
保障部
14
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
15
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
008
研发部
16
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
17
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
009
制造部
18
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
19
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
010
质量管理中心
20
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
21
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
011
财务部
22
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
23
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
012
24
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
受控文件发放清单
JS/GL-JL-002
序号
文件编号
文件名称
分发号
有效
日期
发放记录
回收记录
部门
签收
日期
份数
签回
日期
份数
25
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
013
26
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
27
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
014
28
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
29
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
015
30
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
31
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
016
32
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
33
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
017
34
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
35
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
018
36
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
受控文件发放清单
JS/GL-JL-002
序号
文件编号
文件名称
分发号
有效
日期
发放记录
回收记录
部门
签收
日期
份数
签回
日期
份数
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
JS/QEOMS-01-2004
质量、环境、职业健康安全整合管理手册
JS/QEO-02-2004
质量、环境、职业健康安全程序文件汇编
受控文件发放清单
JS/GL-JL-002
序号
文件编号
文件名称
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日期
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回收记录
部门
签收
日期
份数
签回
日期
份数
1
关于捷盛化学公司管理体系文件发布大会的通知
受控文件发放清单
JS/GL-JL-002
序号
文件编号
文件名称
分发号
有效
日期
发放记录
回收记录
部门
签收
日期
份数
签回
日期
份数
文 件 更 改 申 请 单
JS/GL-JL-003
申请部门
文件名称
文件编号
申请原因
更 改 前
内 容
更 改 后
内 容
申 请 人
日期
批准人
日期
文 件 更 改 通 知 单
JS/GL-JL-004
文件名称
文件编号
更改章节
更改标记
更 改 前
内 容
更 改 后
内 容
编制人
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批准人
日期
文件借阅记录
JS/GL-JL-005
序号
文件编号
文件名称
借阅者
借阅份数
借阅日期
归还日期
备 注
留用文件清单
JS/GL-JL-006
序号.
文件编号
文件名称
份数
版本
保管部门
保管者
批 准
备 注
文 件 销 毁 记 录
JS/GL-JL-007
序号
文件编号
文件名称
份数
版本
执 行
批 准
日 期
备 注
收文登记表
部门: JS/GL-JL-008
序号
文 件 名 称
文件编号
版
本
号
收
文
日
期
总
份
数
文件处理
记录一览表
部门: JS/GL-JL-009
序号
记录名称
记录编号
编制部门
填写部门
保存期限
归档周期
签 到 表
JS/GL-JL-020
会议时间
会议地点
会议类别
序号
姓 名
部 门
职 务
序号
姓 名
部 门
职 务
会议纪要
JS/ GL-JL-021
会议时间
会议地点
会议主持
会议记录
会议类别
与会人员
备 注
会议内容:
捷盛化学公司整合管理体系内部审核检查表
JS/ GL-JL-022
受审核部门: 内审员: 审核日期: 年 月 日
检查内容
检查方法
标准或体系文件条款
审核记录
结果
注:符合〇,一般不符合项△,严重不符合项▲,观察项╳(有不符合时要有记录证据)
捷盛化学公司质量管理体系内部审核不符合项分布表
JS/ GL-JL-023
部门
标准
条款
管理部
研发部
制造部
质量管理中心
市场部采购
市场部储运
市场部销售
保障部水处理
保障部电仪
保障部机修
一车间
二车间
三车间
四车间
五车间
最
高
管
理
层
合计
1
1.1
1.2
2
3
4
4.1
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
5
5.1
5.2
5.3
5.4
5.4.1
5.4.2
5.5
5.5.1
5.5.2
5.5.3
5.6
5.6.1
5.6.2
5.6.3
6
6.1
6.2
6.2.1
6.2.2
6.3
6.4
部门
标准
条款
管理部
研发部
制造部
质量管理中心
市场部采购
市场部储运
市场部销售
保障部水处理
保障部电仪
保障部机修
一车间
二车间
三车间
四车间
五车间
最
高
管
理
层
合计
7
7.1
7.2
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.3
7.3.1
7.3.2
7.3.3
7.3.4
7.3.5
7.3.6
7.3.7
7.4
7.4.1
7.4.2
7.4.3
7.5
7.5.1
7.5.2
7.5.3
7.5.4
7.5.5
7.6
8
8.1
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.2.4
8.3
8.4
8.5
部门
标准
条款
管理部
研发部
制造部
质量管理中心
市场部采购
市场部储运
市场部销售
保障部水处理
保障部电仪
保障部机修
一车间
二车间
三车间
四车间
五车间
最
高
管
理
层
合计
8.5.1
8.5.2
8.5.3
合计
注:一般不符合项△,严重不符合项▲,观察项╳
浙江捷盛化学工业有限公司
年度招聘计划报批表
JS/ GL-JL-058
部门
职位名称
公司核定编制数
本年度缺编人数/计划减员数
本年度拟 招聘人数
拟录用职位概况
性别
文化
专业
年龄
地区要求
备 注
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