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上海港机企业文化建设纲要实施细则表cz.doc

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上海港机2005年企业文化建设纲要实施细则(表) 序 号 项 目 内 容 实施时间 实施方式 目 标 要 求 实施部门 备 注 一、 一、 一、 理念、价值观的导入 理念、价值观的导入 理念、价值观的导入 营造氛围 2005年3月 底以前 通过环境的布置,大力宣传企业文化,积极营造企业文化建设的浓厚氛围。 厂、 公司、车间、部门各种告示宣传板配套,要在明显的场所设置能代表上海港机核心价值观的宣传牌(明星人物光荣榜)。使企业的理念、价值观内化为企业员工的共同追求,并外化为员工的自觉行动。 总经办牵头策划,统一宣传版画的格式,企业各部门落实实施。 进一步办好企业报刊, 每月准时出刊;搞好企 业网站建设,做到每月 更新,必要时做到每周 更新。 每月10日出刊 2005年2月前完成网站更新工作 重新设计制作企业网站,通过报纸、宣传橱窗、宣传画册、网站等载体资源,发挥企业文化的导向功能,宣传企业文化。 l 用企业的价值观来 整合、引导和教育员工,澄清共同语言和准则。 l 成为指导工作,交 流发布信息、展示企业实力、形象的窗口和载体 党工部牵头实施; 信息事业部牵头实施; 总经办协办。 活 动 载 体 活 动 载 体÷体全厂出发,实施质量变革 1、组织开展上海港机“质量、安全、环境月”活动 2005年4月—5月. (质保部、安保部于2005年3月25日前拿出活动策划书。) 积极开展“注重质量-无遗留问题;珍惜生命-无违章操作;关怀自然-无环境污染;精益求精-从我做起”的“质量、安全、环境月”的主题活动,开展多种形式的教育、培训和监控活动,积极打造企业的质量文化和安全文化。 从理念、计划、案例、流程、方法、效果等诸要素出发,以提高工作质量、安全规范为抓手,成立以企业领导挂帅的安全质量检查执法组,对企业内安全质量环境问题随机抽查,限期整改,积极推进质量、安全规范工作的实施,树质量(安全)标兵、质量过硬小组等,使“无遗留问题、无违章操作、无环境污染、”的质量、安全、环境理念深入人心,不断强化企业的基础管理,实现质量、安全、环境管理的根本突破, 分管领导;质保部、安保部提出计划,企业各部门执行。 2、协助行政搞好2004年合理化建议的落实工作,搞好2005年职代会提案征集工作。 2005年3月底前,厂工会在对原616条合理化建议筛选的基础上,推选入围条款报企业领导审批;各部门年内抓好立案条款的落实工作;2005年3月底前,抓好职代会提案征集工作。 组织企业员工(外籍员工)为企业的管理、技术、工艺、制造等创新和提升献计献策, 通过开展专题征集活动,积极鼓励广大员工为企业的发展献计献策,增强参与管理的意识,做到自动自发,每年至少提一条合理化建议。 工会提出计划,企业各部门执行。 3、组织开展“技术比武”活动 2005.7. (厂工会于2005年6月25日前拿出活动策划书。) 组织企业员工(外籍员工)开展技术操作比赛。 加强企业员工素质工程的建设,组织有针对性和实效性的岗位练兵和技术比武活动,不断推动员工学习钻研技术的积极性。 工会、人力资源部提出计划抓落实。 4、其他各类活动的施行 2005.4. (党工部于2005年3月25日前拿出活动计划书。) 开展各类主题活动(例如:永葆党员先进性教育活动等) 通过活动传播企业文化理念、凝聚力量、鼓舞信心 厂工会、党工部组织计划实施 二、 二、 二、 二 制度文化的创新 制度文化的创新 制度文化的创新 制度文化的创新 1质量信息反馈制度 2005年3月 根据2004年度质量工作的信息流向及断层问题,结合2005年的经济指标的落实进行设计制定。 贯彻体现上海港机企业文化价值理念,积极推行并实施质量信息反馈制度,为质量改进、质量问题的落实及企业决策提供依据。 质保部 2、外协工作流程规定 2005年2月 围绕公司的生产需要和各项指标,以计划的执行,合同、台帐、质量、成本和资金的管理为主要要素进行设计制定。 贯彻体现上海港机企业文化价值理念,提供高效的外协工作流程,建立并完善工作规范和标准,确保产品的按期交货和质量状态要求,保证公司的整体生产不受影响。 制造部 3、外出安装调试交机管理办法 2005年3月 在原有办法的基础上,以细化为切入点,以基础管理为目标进行设计制定。 导入上海港机企业文化价值理念,重视细节的完善,体现操作的有效性,构建顾客满意工程,体现“支点文化”的服务内涵 制造部 4、工序流程优化办法 2005年3月 按产品分类,围绕产品的完整性,缩短总装周期,提高场地的利用率进行设计制定。 导入上海港机企业文化价值理念,敢于打破传统的工艺习惯,勇于创新,努力使部件的成品化成为可能,为进一步满足客户需求,提高生产效率奠定基础。 制造部 5、生产计划兑现率考核办法 2005年1月 按计划的节点目标、质量的优劣、兑现率等指标 进行设计制定。 导入上海港机企业文化价值理念,强化生产的前期准备工作,确保关键资源的发挥和使用,努力为下道工序创造有利条件,确保计划的有效兑现和执行到位。 制造部 6、安全环境管理考核办法 2005年3月 从制定办法至执行效果;从监控至改进;从责任的落实至管理网络的建立和完善;从考核的评价至奖惩的措施等进行设计制定。 以“三位一体”综合管理体系标准为出发点,通过具体有效的管理,积极推进企业的安全环境管理的标准化、安全生产三级管理的正规化、安全环境应急预案的系统化,确保企业职业健康安全目标的实现。 安保部 7、质量、安全、环境管理体系持续改进检查的管理规定 2005年3月 围绕质量、安全、环境管理体系,就管理体系持续改进检查工作的职责、工作程序和要求进行设计制定。 贯彻体现上海港机企业文化价值理念。各部门(车间)每月25日以前,按相关程序文件、作业指导书等对本部门、车间综合管理体系运行实施情况进行一次检查,并应采取相应的纠正和预防措施;质保部、安保部、制造部等分别按月、年度做好有关持续改进状况的检查并做好相关的记录,不断完善企业质量、安全、环境管理体系,努力使企业的基础工作跃上新台阶。 认证办 8、技术管理条例 2005年3月 围绕上海港机技术管理体系,就产品投标、产品设计、技术开发与持续改进、专利管理、科技档案、科技情报、企业标准化管理等内容进行设计制定 积极推行“1+3”工程,规范企业和员工在知识产权、技术管理领域的行为,保护公司的技术所有权不受侵犯,不断增强员工的创新意识、市场意识和服务意识,建立以激励为手段,以工作质量和效益为目的的良好竞争机制,鼓励员工参与创新开发,增强企业的核心竞争能力。 技术中心 9、、员工行为规范手册 2005年5月 根据上海港机《员工手册》的精神,着重就员工的具体行为规范作出具体要求,并加以实施,创造和建立员工工作与成长的自我驱动机制。 贯彻体现上海港机企业文化价值理念,提供员工的行为准则,培养员工守法、廉洁、忠诚、负责、敬业的职业道德,努力使企业员工的行为与企业倡导的“支点文化”相统一。 人力资源部 10、成本管理规范(港机产品成本手册) 2005年8月 围绕上海港机的成本管理体系,着重就价格审核、成本分析进行设计制定 贯彻体现上海港机企业文化价值理念,提供成本管理的操作程序,使公司的各项考核指标都能真正落实到每个部门和每位员工,提高成本管理的执行力。 资产管理部 11、技术设计规范 2005年3月-6月(初步拟定文本的框架结构) 2005年7月-12月(补充、完善试验数据等,逐步建立一套完整的设计规范) 吸收国内外先进技术,融合本企业多年的实际经验,从五大类产品的关键零件、部件着手,就设计标准、操作程序进行规范。 贯彻体现上海港机企业文化价值理念,融合广大科技人员的智慧结晶,从方便制造、适宜用户,易于采购思路进行设计,以杜绝设计人员更改图纸或标准的随意性,规范设计人员的计算、选型、配置、建模,逐项建立一套完整的设计规范。 技术中心 12、制造工艺规范 2005年3月-11月 从轴孔工艺配合公差、支座平面加工等细小问题入手,编制适合本公司实际情况的产品整套制造工艺规范,分阶段实施。 导入上海港机企业文化价值理念,改变现有工艺文件编制方式的随意性,努力编辑出一本能真正指导车间生产,通俗易懂,优化严谨的《制造工艺规范》,使企业的制造工艺水平在同行业中领先。 制造部 13、产品质量验收规范 2005年3月-6月 产品验收实行“自检、互检、专职检验”的三级验收方式。 贯彻体现上海港机企业文化价值理念。实行重要工序的报验手续,报验时申请者应提交工序质量自检记录和班组的复验确认。专职检验员严格按技术要求质量规范进行验收,层层把关,不放过任何质量缺陷,努力做到出厂产品零缺陷。 质保部 三、 三、 三、 三、 行为文化的倡导 行为文化的倡导 行为文化的倡导 行为文化的倡导 开展价值讨论,推进“十佳员工”学习宣传活动。 2005年2月 拿出评选办法(修改稿) 2005年10月-12月 分阶段宣传、学习、提高,进一步做好05年的“十佳员工”的评选工作。 在讨论和找准价值的基础上,深入开展以敬业精业为主题的“十佳员工”学习宣传活动,从而促进员工队伍素质的提高。 通过价值的讨论,进一步明确“十佳员工”本身事迹代表着上海港机企业文化的价值理念取向,从危机感和责任感上进一步激发员工工作的责任心、事业性和创造性,推动上海港机企业文化价值理念取向下的激励与约束机制的建立与完善。 总经办起草《办法》 厂工会、党工部、人力资源部、总经办等负责实施 培 训 培 训 培 训 1、企业文化建设纲要 2005年2-6月 纳入中层干部、班组长骨干及员工培训教材 通过宣导,最大程度地促进企业员工了解、熟知《纲要》的基本内容 党工部、总经办、工会、企业各部门 2、物料管理的流程和操作 2005年2月-3月 组织物资部、制造部、客户服务部、金属车间、装配车间、齿轮箱车间、金加工车间等仓库管理及领料人员,进行物料管理方面实务知识的培训。 贯彻体现上海港机企业文化价值理念,强化物料管理制度的执行力度,提供清晰的物料领用的流程和操作规程,明确物料领用后物料清单的归集和统计的要求,不断提高产品成本归集的及时性和结算统计的准确性。 人力资源部等有关部门 3、外出安装人员行为规范、流程操作等 2005年2-3月 组织外出安装队伍培训—外出安装手册,外出安装流程实务操作,外出安装质量要求、安全要求、工艺要求等以及外出安装带队人员就如何做好服务的介绍等。 导入上海港机企业文化价值理念,提供清晰的外出安装工作流程,明确规范要求,统一外出员工的行为准则,为提高外出安装队伍的业务素质,全面打造专业化外出安装队伍打好基础。 人力资源部等有关部门 4、质量、安全、环境“三位一体”管理知识培训 2005年每月一次 结合内、外审提出的需整改的问题进行专题培训。 l 通过辅导培训使全 员熟知、认同并积极运行和控制 l 强调领导层的亲自 倡导、推进和示范 l 使质量、安全、环 境母子系统一体化管理体系的运行持续有效。 张振雄总工程师;综合管理体系认证办公室 5中层干部管理知识、管理技能的培训 2005年(全年) 全年培训计划于2005年3月底完成。 通过专题讲座、学习导读、参观学习、案例分析、技巧训练、沟通交流、学习考核等途径,加强观念的转变和能力的提高。 借鉴优秀企业文化管理的模式,结合企业的现状和特点,选择典型的管理案例(流程、接口、管理断层等),就操作性、可行性、有效性进行分析、会诊,全方位认知管理者的知识结构、技能结构,提升管理者的整体素质。 邢小健常务副总;人力资源部与总经办策划全年培训计划。 6、综合类指导性培训(项目管理、数字化工程、安全、质量、行为规范等内容) 2005年(全年) 计划于2005年3月底完成;教材编写于2005年4月中旬完成。 围绕基础管理年的工作重点(怎么做)、工作方法(如何做好)、工作特点(体现怎样的文化)开展针对性、的专业业务培训。(把企业概况、质量、安全、环境、厂纪厂规等三级教育内容编制入盘,作为员工培训的教材;针对产品特点,编制员工技能培训光盘) 导入上海港机企业文化价值理念,统一规范全体员工(外籍员工)的行为准则,提升员工技能,提高综合素质,推动企业基础管理上台阶。 邢小健常务副总;人力资源部编制培训计划;总经办、安保部、制造部、质保部、认证办、人力资源部按各自的职能编写教材。 加强绩效考核,构建岗位责任、行为规范控制系统 2005年四季度 根据企业流程,编制各类岗位说明书;编制绩效指标;推行绩效管理。 导入上海港机企业文化价值理念。绩效指标直观量化,可操作性强;绩效考核更加科学、规范,富有实效;使单纯的绩效考核逐步转向绩效管理的推行。 人力资源部 编制典型企业文化案例 2005年11月 弘扬体现企业文化理念、体现价值和敬业精业精神的集体和个人,并把他们的事迹编写成案例,在企业报刊及网站刊登,作为继续推进企业文化的形象教材 导入上海港机企业文化价值理念。弘扬港机先进文化,摈弃港机不良文化 党工部、总经办、企业各部门 四、 四、 四、 形象文化的构建 形象文化的构建 形象文化的构建 员工仪表、着装 2005年5月 制定考核办法,纳入考核范围。 统一按企业形象标识系统进行规范展示,做到上班必须统一着装,仪表大方 人力资源部、企业各部门 厂和公司办公区域 2005年3月起实施,年内初见成效。 根据需要,可继续制作完善文件(传真件)、刊物资料、办公室标示牌、贺卡、桌旗、办公用品和精美礼品的形象标识等 统一按企业形象标识系统进行规范展示,加大形象标识的力度,进一步规范办公、公共场所的设置。 总经办等 视觉识别 (将企业文化、企业标识推广至企业生产现场、总装场地等,充分展示企业的文化形象。) 2005年一季度试行(以1524为试点项目正式启动) 贯彻中港集团企业形象识别系统 应用识别系统,加强对企业标识在施工现场、外出安装、管理系统中的规范使用。 制造部与总经办负责实施。 上海港机企业文化专题片(名称待定) 2005年逐步分阶段录制、上半年制定基本框架(从基地开始建设起逐步录制) 光盘制作 拍摄专题片,将企业文化资源进一步延伸、整合和优化,将上海港机的文化艺术、企业精神、企业愿景以及经营理念融入到产品和市场活动中,努力塑造一个具有大气包容、新颖的企业文化形象。 邢小健常务副总;总经办牵头策划、迁建指挥部、经营部、信息事业部等协办。 上海港机办公楼大堂设立大屏幕等离子电视机或电子显示屏 2005年一季度 滚动播放: 1.《上海港机企业文化建设纲要》理念部分内容; 2.上海港机企业介绍专题片 3.上海港机有关重大事项的发布; 3.莅临指导的欢迎词等。 成为第一时间发布、播放信息、企业文化理念导入的宣传载体 总经办、信息事业部等 建立、完善企业声像管理 2005年上半年,从基地建设起逐步录制,制定一个计划。 组建声像管理机构(列入部门中),配备专业人员、设备;定期做好声像资料的拍摄收集和编辑制作 l 制定声像管理办法,对声像工作统一归口、专业管理 l 有效完善的专业设备和人员 l 不定期编辑制作企业内外图文声像资料,适时编辑制作并完善企业的经营画册、多媒体光碟,展示企业的实力和形象。 邢小健常务副总;、总经办、党工部。 征集“上海港机”发展的各类历史资料,建立上海港机的陈列室。 2005年12月前征集各类历史资料,为企业搬迁后陈列室的建立做好准备。 收集、汇编 结合企业沿革变化、经济曲线拐点和重大历史事件等,对上海港机百年的历史进行回顾。上海港机从无到有,从小到大的一个初期发展过程(企业法人出现之前)企业上升壮大、发展达到鼎盛局面的一个阶段,逐步走入低谷又再次崛起的一个阶段。上海港机百年的发展进程中,逆流奋进,自强卓越的企业精神有很强的传承性,有力地推动企业的市场开拓和商业合作。 邢小健常务副总;总经办、党工部等相关部门。 14
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