行政办公流程图20101011.doc

办公用品购买流程流程名称办公用品购买流程编号任务概要办公用品购买工作执行单位总经办单位总经办主任行政主管其他部门人员工作程序审核审批结束入库编制公司物品采购计划选供应商确定物品洽谈价格验收样品提货或收货开始提交请购计划相关制度办公用品购买制度办公用品入库流程流程名称办公用品入库流程编号任务概要办公用品入库工作执行单位总经办单位总经办主任行政主管后勤专员工作程序是审核是否合格审核开始结束否入库记入档案报销费用验收物品开具入库凭证选供应商重新采购相关制度办公用品购买制度办公用品领用流程流程名称办公用品领用流程编号任务概要办公用品领用工作执行单位总经办单位总经办主任行政主管办公用品领用人员工作程序审批结束发放物品登记信息审核开始签字确认填写物品领用单相关制度办公用品购买制度办公设备购买流程流程名称办公设备购买流程编号任务概要办公设备购买工作管理执行单位总经办单位总经理总经办主任行政人员财务部工作程序审核审批验收编制设备购买申请表开始结束入库购买向财务部借款提交各部门请购单支持核准费用预算相关制度办公设备购买制度办公设备维修流程流程名称办公设备维修流程编号任务概要办公设备维修工作管理执行单位总经办单位总经办主任行政人员社会相关机构工作程序审批开始结束签字归档修理通知相关维修机构鉴定接到设备维修申请填写设备维修申请单维修设备维修记录单组织人员调查接到通知相关制度办公设备维修规定办公费用预算流程流程名称办公费用预算流程编号任务概要办公费用预算管理执行单位总经办单位总经理总经办主任行政人员财务部工作程序审批审批审核审核设立用款项目表并存档结束申请拨款确定月度用款计划编制月度用款计划形成正式年度预算编制年度预算计划开始配合配合拨款相关制度办公费用预算制度办公费用控制流程流程名称办公费用控制流程编号任务概要办公费用开支、报销管理执行单位总经办单位总经理总经办主任财务部行政人员各职能部门工作程序审批审批审核凭证按批示意见借款给予报销开始结束办公费用台帐存档备查编制办公费用统计台帐报销费用购买并发放办公用品使用办公费用按阶段预算指标审核分解办公费用目标执行年度办公费用预算计划编制部门费用台帐使用办公物品申请使用办公费用各部门确认办公费用目标相关制度日常收文管理流程流程名称日常收文管理流程编号任务概要日常收文工作的管理执行单位总经办单位总经理总经办主任行政人员相关职能部门工作程序审批筛选文件拟办归档注结催办发送文件登记文件签收文件开始结束承办传阅文件相关制度文件资料管理制度日常发文管理流程流程名称日常发文管理流程编号任务概要日常收文管理执行单位总经办单位总经理总经办主任行政人员相关职能部门工作程序审批用印批示送审投送分发或装封缮印核稿拟稿发送登记开始结束接收会签相关制度文件资料管理制度文件资料管理流程流程名称文件资料管理流程编号任务概要文件资料的管理执行单位总经办单位总经办主任行政人员行政人员相关职能部门工作程序审批审批归档提供查阅定期清理审核结束开始分发文件处理文件整理文件收发文件移交文件分类整理收集资料查阅文件配合相关制度文件资料管理制度印章使用管理流程流程名称印章使用管理流程编号任务概要印章使用工作管理执行单位总经办单位总经理总经办主任行政人员用印员工工作程序审批审核接到印章申请表递交登记存档返还印章通知用印登记审核印章申请表领取印章形成使用文件使用印章结束填写印章使用申请表开始相关制度印章使用管理制度证照复印使用流程流程名称证照复印使用流程编号任务概要证照复印工作管理执行单位总经办单位总经理总经办主任行政人员证照使用人员工作程序审批审核接受申请记录存档登记复印证明复印证照结束使用复印证照领取复印件提出复印申请开始相关制度证照规范管理制度