宿舍管理系统分析实验报告内容.doc

xx学院实验报告

题目： 宿舍管理系统

姓名：xxx
学号：xxxxxx
专业：xx
班级：xx
指导老师：xx
小组成员：xx

xx学校计算机学院

2011年10月29日

实验项目： 系统分析
宿舍管理系统的系统分析
一、实验目的
１．能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个模拟课题，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。
２．熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。
３．树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高资料查询和撰写能力
………………
二、实验内容及过程
实验内容：
（１）根据系统功能需求，开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验，进行系统分析。
（２）明确管理业务调查过程和方法，包括系统所在组织的典型组织机构、管理功能及业务流程。
（３）明确数据流程的调查与分析过程，绘制数据流程图，编制数据字典。
（4）独立完成上述内容，并提交书面实验报告。
1、宿舍管理系统分析报告

宿舍管理系统可以解决学生入住学校的住宿问题。是经过学校领导同意才能实施的，这个系统也收到了广大教师们的青眛，这在一定的程度上缩减了老师们的工作量。这个系统主要是宿舍管理中心来使用。从学生拿着报到单到学校登记注册，然后分到各个相应的班级到分配楼号，分配寝室号，登记住宿这一系列的连环系统。

2、宿舍管理系统组织结构图

3、宿舍管理系统业务流程图

4、宿舍管理系统数据流程图（包含顶层图、0层图、1层图）

DFD（0层）宿舍管理系统

5、宿舍管理系统数据字典（对数据流程图中的每个数据流、数据存储、数据处理、数据项进行定义）
数据元素
数据元素

系统名：宿舍管理 编号：
条目名：学号 别名：
属于数据流：报到单

存储处：F1 已入住学生信息单
F2 未入住学生信息单
数据元素结构：
代码类型 取值范围 意义
--------------------------------------------------------------------------------------------------
字符 08000000000-080900000000 入学年号：XXXX
系别代码：XX
班级编号：XXX
简要说明：
学号是学生的识别符，每个学生都是唯一的学号。
修改记录
编写
xx
日期
2011年10月26日
审核
xx
日期
2011年10月27日

数据元素
数据元素

系统名：宿舍管理 编号：
条目名：楼号 别名：
属于数据流：楼号分配表

存储处：F1 已入住学生信息单
F2 未入住学生信息单
数据元素结构：
代码类型 取值范围 意义
--------------------------------------------------------------------------------------------------
字符 1————10 XX：楼号

简要说明：
楼号是学生在学校有个居住场所的代码，学生拥有这个代码才能更好的方便学校管理
修改记录
编写
xx
日期
2011年10月26日
审核
xxx
日期
2011年10月27日
数据元素
数据元素

系统名：宿舍管理 编号：
条目名：寝室号 别名：
属于数据流：
寝室分配表
存储处：F1 已入住学生信息单
F2 未入住学生信息单
数据元素结构：
代码类型 取值范围 意义
--------------------------------------------------------------------------------------------------
字符 111——626 XX：楼层和寝室号
简要说明：
寝室号是学生在学校有个居住场所的代码，学生拥有这个属于自己的独一无二的代码才能更好的方便学校管理。
修改记录
编写
xx
日期
2011年10月26日
审核
xxx
日期
2011年10月27日
数据流
数据流

系统名：宿舍管理 编号：
条目名：报到单 别名：
来源：录取通知书
去处：学生
数据流结构：姓名+学号+性别+专业+班级
简要说明：
报到单是学生进入学校的一张通行证。
修改记录
编写
xx
日期
2011年10月26日
审核
xxx
日期
2011年10月27日

数据流
数据流

系统名：宿舍管理 编号：
条目名：入住登记表 别名：
来源：报到单
去处：宿舍管理员
数据流构：学号+姓名+性别+入住楼号+寝室号

简要说明：
入住登记表是根据学生的入住信息对学生的入住情况进行的统计，利于宿舍管理员对学生的管理。
修改记录
编写
xx
日期
2011年10月26日
审核
xxx
日期
2011年10月27日

数据流
数据流

系统名：宿舍管理 编号：
条目名：宿舍学生花名册 别名：
来源：报到单

去处：宿舍管理员

数据流构：学号+姓名+性别+学生照片+专业+班级+寝室号
简要说明：
宿舍学生花名册是宿舍管理员对学生的入住进行的分配管理。
修改记录
编写
xx
日期
2011年10月26日
审核
xxx
日期
2011年10月27日

数据存储
数据存储

系统名：宿舍管理 编号：
条目名：已入住学生信息单 别名：
存储组织：每个学生一条记录

记录数：约100

主关键字：学号
楼号
寝室号
记录组成：

项名
学号
姓名
性别
照片
专业
班级
寝室号
备注
近似长度（字节）
11
10
2
4
4
8
4
20

简要说明：已入住学生信息单是针对没有在学校居住的学生进行的统计管理。
修改记录
编写
xx
日期
2011年10月26日
审核
xxx
日期
2011年10月27日

数据存储
数据存储

系统名：宿舍管理 编号：
条目名：未入住学生信息单 别名：
存储组织：每个学生一条记录

记录数：约100

主关键字：学号
楼号
寝室号
记录组成：
项名
学号
姓名
性别
照片
专业
班级
寝室号
备注
近似长度（字节）
11
10
2
4
4
8
4
20

简要说明：未入住学生信息单是针对没有在学校居住的学生进行的统计管理。
修改记录
编写
xx
日期
2011年10月26日
审核
xxx
日期
2011年10月27日
数据处理
加工
系统名：宿舍管理 编号：
条目名：已报到学生人数统计表 别名：
输入：学生姓名，学号

输出：入住登记表
宿舍学生花名册

加工逻辑：
1. 从收到的报到单中可以获得相同专业的学生名单。
2. 根据不同专业的学生编入各个班级。
3. 统计每个班级男女生人数。
4. 根据这张男女生人数统计表来分配楼号。
5. 再将各个学生划分到各个寝室。
6. 然后统计出已入住学生的信息单和未入住学生的信息单。
7. 根据这两张报到单可以得到一张已报到学生人数统计表。
简要说明：
已报到学生人数统计表是一张了解学校发出的录取通知书是否全部都得到回复的信息表，从这张表中可以推算出学校的录取率。
修改记录
编写
xx
日期
2011年10月26日
审核
xxx
日期
2011年10月27日

三、实验分析及总结
通过本次实验，加深了我对管理系统基础理论、基本知识的理解，对组织流程图、业务流程图、数据流程图，数据字典的编制也有了一个全新的认识。同时也提高了我的观察、分析和解决问题的能力，也明白了团队的合作是多么的重要。一方面培养了我严谨的工作作风和实事求是的科学态度，一方面使我在这几次的实验中，对以前从未接触过的Visio软件有了一定程度的熟悉，也掌握系统理念，为学习后继课程和未来的学习研究及实际工作打下良好的基础。在此也感谢老师对我们的学习指导。谢谢！