员工离职流程.doc

员工离职手续办理流程
流程
工作内容
责任人
备注
5 结案
4 薪资结算
2 离职交接
3 领用物品及其它情况确认
1 离职申请

1-1 正常辞职员工填写《离职申请单》并呈各级领导签核；
1-2 员工正常辞职，用人部门根据本部门任务情况，批准辞职申请人在原定离职日期前离职时，应知会行政人事部，以确保离职手续办理完整；
1-3 辞退员工或外派员工因身在外地，不能及时返回公司办理离职手续者，用人部门必须在当天通知行政人事部，辞退员工必须由用人部门提供处罚通告，外派员工的离职手续必须补助。
申请人

2-1 在审定的离职到期之日，至行政人事部领取《员工离职清单》；
2-2 离职申请人必须与所在部门指定的人员进行工作情况交接，无误后用人部门领导方可在《员工离职清单》上签字；
申请人

移交人、接收人

3-1 用人部门、仓库对离职人员领用的物品进行确认；
3-2 行政人事部对离职人当月考勤及处罚情况进行确认，并回收厂证；
3-3行政人事部对离职人当月是否在公司宿舍或廉租房中住宿、水电费用及是否领用其他用品进行确认；
3-4 保安确认离职人员行李已搬至门卫室后（若离职人外宿，则由保安签字表示已知该员工已离职），行政人事部部长签字准予办理离职；
3-5 财务部总监签字确认该离职人员应扣款项；
用人部门、仓库

周超

杨烁

当班保安、行政人事部部长

财务总监

4-1 离职人员薪资与在职人员薪资一起发放；
4-2 离职人员薪资发放方式比照在职员工，直接发放至个人银行卡中；
4-3 离职人员到期后未办理离职手续即离开公司的，在其离职后一天内，行政人事部需通知财务，暂停结算离职人员的薪资、报销费用等所有项目，待办理完离职手续后，行政人事部重新知会财务部后，方可支付。
财务部

财务部

行政人事部、财务部

5-1 结案后，离职人员档案由行政人事部归口管理；
5-2 离职人员在办理完离职手续后（上述第3项），非征得公司领导同意，保安员不得再将其放入公司，违者处罚；
行政人事部

保安