员工考勤管理办法新.doc

上海兴中开创船舶装备有限公司 员工考勤管理办法编 制： 审 核： 批 准： 批准日期： 员工考勤管理办法（草案） 第一条 为加强公司内部管理，严格劳动纪律、建立正常的工作秩序、提高工作效率，结合本公司实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司所有员工（含外包队）。公司员工既有遵守本办法的义务，又有监督本办法执行的权利。辅助工人、试用期员工以及在本公司实习的员工，考勤管理遵照本办法相关条款执行。第三条 本公司实行每周6天工作制，每天八小时工作制，正常情况下工作日出勤时间为：上午7:30-11:30，下午12:20-16:30。特殊情况下出勤时间视工作需要而定。第四条 公司实行刷卡制度，员工每工作日上午上班与下午下班均应认真自行刷卡。对于外出办公当天不再返回公司（或无法预计当天能否返回公司）者，在外出办公前应主动刷卡。第五条 公司员工应严格遵守刷卡制度，严禁代刷卡。若有代刷卡现象，发现一次，给予双方当事人通报批评并扣除当月工资（指当月全额工资）;对于代刷卡或被代刷卡者合同期内累计发现两次者以违纪开除论处。第六条 所有员工因特殊原因忘记打卡者，应于当日，最迟应于次日填写未打卡证明，由其所属上级主管签字确认后交办公室人事处。为避免漏刷卡现象频繁出现，对于漏刷卡的现象按以下规定执行：首先，员工漏刷卡应主动到办公室备案，当月漏刷卡两次（含）以下，列入当月绩效考核扣分项，第三次开始每次罚款10元 。 具体见下表：漏刷卡次数/月当月绩效考核扣分值罚 款漏刷卡登记漏刷卡未登记10.51不罚款212不罚款31.5310元42420元 第七条 办公室人事负责公司考勤管理工作并于每月5日前统计出上月的出勤情况报薪酬结算，并以此结算员工工资。 第八条 迟到、早退、旷工的处理1、迟到、早退（1）、上班7：30分以后打卡，视为迟到（不可抗拒力除外）。迟到1小时以内，扣除1小时薪资；迟到1小时以上4小时以内，扣除半天工资；迟到4小时以上，以旷工论处，班车故障或交通异常情况，公司将酌情处理。（2）、下班16：30分以前打卡，视为早退（不可抗拒力除外）。早退1小时以内，扣除1小时薪资；早退1小时以上4小时以内，扣除半天工资；早退4小时以上，以旷工论处。（3）、全月累计迟到、早退超过3次，且没有正当理由的，予以书面警告处分。其他处罚规定公司将按照员工手册相关规定执行。2、旷工（1）、公司禁止旷工行为，员工未办理请假手续或申请假期未被批准而擅自不上班者被视为旷工。（2）、在公司内打架斗殴、违纪致伤造成停工者当天工作视为旷工。（3）、员工一个月内旷工及有被视为旷工行为累计三日以上（含三日）者，全年累计旷工及有被视为旷工行为达五日以上（含五日）者，视同自动离职，公司不作任何经济赔偿，并有权向员工追讨违约金及公司损失。 第十条 员工请假1、请假程序和方法（1）、员工申请各类假期，均应提前到办公室领取并填写请假单，病假、产假、婚假、丧假等假期均须附上相关证明，并经公司批准并办理有关手续后方能认可并执行假期。（2）、一般管理人员及普通员工申请假期在1日以内的，由部门主管批准，方可执行。超过1日，不足3日的，由部门主管、办公室、副总经理批准，方可执行。超过3日（含3日）以上的，须总经理批准后方可执行。部门主管及以上员工（含部门主管）申请假期，须副总经理或总经理批准后方可执行。（3）、员工若遇特殊情况（如急诊、紧急事件、丧假等）未能依照上述手续事前请假的，应在当日上班后2小时内致电通知部门主管及办公室，说明请假事由，经公司批准后方为有效，并应于上班后的当日内补办手续。事后补假的情况每月不超过二次。每超过一次按迟到、早退1小时处理。如员工请假未获批准，必须返回原工作岗位上班，否则视为旷工处理。（4）、当员工在非特殊情况下请假时，应预先交接好工作，以保证公司的正常运转。若因工作交接不详而影响公司整体运作，造成损失或不良影响的，公司将给予相应行政或经济处罚。（5）、员工在非特殊情况下使用假期时（如婚假等），均不能采用事后补假之方式，否则一律按旷工计算。（6）、当员工休假归来，应先到部门主管处报到，再到办公室核定实际休假天数之后，回本部门工作。若员工因特殊情况需推迟假期，应在假期未满前通知部门主管及办公室，说明事由，经公司批准后方为有效。（7）、员工未经批准擅自缺勤，事后无正当理由补假或谎报、伪造证明，以不正当手段骗取或于请假期满仍未复工而无合理解释者，均按旷工处理。（8）、所有假期申请（特殊情况除外）均应事前将批准的请假单交至办公室人事处，方可执行假期2、病假补充规定（1）、员工请病假须提前一天填写请假单，如遇急病，未能提前请假，可在当日上班后2小时内电话告知部门主管和办公室，并在病愈上班后的当天补办手续。（2）、所有病假须提供本市区级以上医院的病假证明。医院的病假证明是建议性文件，公司有权根据员工的实际病情审批病假天数。（3）、长期疾病或传染病患者，在病愈返回工作岗位时，必须递交治疗医院出具的健康证明。（4）、员工申请长期病假期间不得从事任何兼职工作或到其他单位任职，否则，所有病假时间作为旷工处理。第十三条 加班管理 1、 管理人员加班规定（1）、公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但是任何员工由于个人原因所造成的在公司滞留行为一律不属于加班。（2）、 如确因工作需要加班者，员工应提前到办公室领取并填写加班申请单，加班申请单中所列项目必须认真如实填写，经直属领导签字、部门负责人审核后报主管经理审批，各级管理人员应严格履行加班审批手续，加班申请单经审批通过后转交办公室备案，凡未经公司领导审批的加班，不按加班处理。（3）、 办公室应认真审查加班申请单，不详之处应及时与部门负责人沟通。（4）、公司根据管理人员加班小时安排员工调休，不计发加班工资。除特殊情况外，原则上当年加班当年调休完毕。2、一线员工加班规定对于生产车间一线员工因临时增加工作任务，公司安排加班的员工，不采用填写加班申请单的方式，应由班组长提供本班组员工当月出勤统计表交办公室计算加班时间。 第十五条 本办法自发布之日起开始实行，自本本法实行之日起原有关考勤管理办法及原请假表格停止使用。