差旅费管理办法2013104.doc

YHZDDDDD 华能国际电力股份有限公司玉环电厂管理制度 HYH3-098-CZ08差旅费管理办法2013-07-04发布 2013-07-04实施华能国际电力股份有限公司玉环电厂 发布华能国际电力股份有限公司玉环电厂差旅费管理办法第一章 总 则第一条 为规范华能国际电力股份有限公司玉环电厂（以下简称“电厂”）差旅费的管理，明确差旅费及驾驶员的行车补助发放标准及报销审批流程，根据华能国际电力股份有限公司差旅费管理办法（HZD-129-CW14）及电厂的有关规定，结合电厂的实际情况，制定本办法。第二条 本办法中的“差旅费”是指电厂工作人员(以下简称“出差人员”)因公到外埠（玉环县以外）出差发生的各种费用，包括长途交通费用、市内交通费用、住宿费用、补助费用以及其他各种必要的费用开支。有关工作调动、培训学习、长期外派、国内探亲等特殊情况发生的费用支出也适用本办法。第三条 各部门要严格执行月度资金预算及电厂内部费用执行计划管理，合理控制出差经费。确因工作需要出差者，实行定任务、定人数、定地点、定时间的“四定”原则，明确出差人员责任，提高出差人员工作效率。第四条 出差人员出差事先应经批准，填写华能玉环电厂出差申请审批单（见附1）。中层正职或主持部门工作的副职出差需经厂长批准，其他中层干部出差，由分管厂领导批准；一般员工出差，由部门主任批准后，报分管厂领导审批。第二章 国内出差第五条 职工出差期间的交通费、住宿费执行以下开支标准：项项目 职务 飞机火车轮船其他交通工具住宿费用限额标准副总以上职务人员经济舱位软席车二等舱位据实报销400其他人员经济舱位硬席车（动车二等座）三等舱位据实报销300一般员工出差可乘坐不设硬卧车厢的城际软卧列车，并在总费用不超过同等机票的情况下，享受规定的补助费用。动车、高铁可乘坐二等座，特殊情况下，乘坐一等座需分管厂领导审批。第六条 交通费用包括长途交通费用和市内交通费用。第七条 长途交通费用是指出差人员从出发地到达出差目的地和返回出发地所乘坐火车、轮船、飞机等交通工具的费用。长途交通费用实行等级标准控制，凭据报销。开私家车出差不予报销长途交通费。第八条 严格控制出差人员乘坐飞机，员工出差一般不得乘坐飞机，如出差路途确实较远、出差任务特别紧急或有特殊情况，事先经分管厂领导在出差申请单签批，批准后方可乘坐飞机,对事先未经审批而乘坐飞机出差的，按同类人员火车票的费用报销，其机票超支部分费用自理。第九条 市内交通费用是指出差人员往返机场、轮渡口岸、火车站或出差人员在出差目的地所发生的交通费用。市内交通费用一般实行包干使用，出差人员在规定的范围内乘坐飞机，其乘坐往返机场的专线客车机场班车费用，可在出差人员市内交通费包干之外报销。第十条 出差人员出差住宿费用实行职务等级控制、凭据报销原则。为便于管理，厂领导、一般员工一同出差，住宿发票应单独开具，实际住宿费用超过规定标准的，原则上自理，特殊情况由分管财务厂领导批准，否则超标部分由个人负担；如果在北京、杭州等地入住厂部确定的协议酒店并按规定要求住宿的，据实报销。第十一条 出差人员经批准参加会议和涉外活动，会议主办单位统一安排住宿的，因住宿条件限制等原因，如果实际住宿费用超过限额标准，凭据会议通知等证明资料进行报销，如果没有会议通知或关于统一安排住宿相关证明资料的，需经分管财务厂领导批准，方可据实报销。第十二条 出差人员携带车辆到外埠出差的，驾驶员所发生的住宿费用由用车部门统一办理报销。第十三条 补助费用包括伙食补助费、交通补助费和其他补助费。第十四条 出差人员的出差天数按自然（日历）天数计算。补助费用按照出差的自然天数计发。第十五条 出差人员的伙食补助费，不分级别、不分途中和住勤，每人每天补助标准为40元，并且不再报销个人途中就餐费用。第十六条 出差人员的市内交通补助费，不分级别、不分地区、不分途中和住勤，每人每天补助标准为10元，包干使用，不再凭据报销，如因工作需要或乘坐市内公共交通工具及民航班车确有困难可乘坐出租车辆，由分管财务厂领导签字后据实报销，但不再享受发生出租费用当天的市内交通费包干补贴。第十七条 出差人员到外埠出差（不含温州、台州地区），如果当日返回，其市内交通费，按增加一天计发。第十八条 出差人员携带车辆到外埠出差，不再发给市内交通补助费。第十九条 在保证工作效率的前提下，为鼓励出差人员乘坐火车、长途汽车，节约开支，并鉴于在途期间伙食费用较高，在途期间按以下标准加发额外补助费：（一） 凡乘火车、长途汽车等公共交通工具在2小时以上者，每小时加发10元补助费，不足1小时按1小时计；中途需要换乘时，如果不发生住宿费用，乘车时间累加计算补助。（二） 在晚8时至早8时之间乘车，并且连续乘车超过8小时，另加发100元补助，在此期间内如连续乘车时间超过4小时但不足8小时，另加发50元补助。第三章 工作调入第二十条 调入人员的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费，按本办法有关规定执行。第二十一条 与工作调入人员共同居住的父母、配偶、十六周岁以下的子女和必须赡养的家属，随同调动时所需的交通费、住宿费和伙食补助费，均按被调入工作人员的标准报销，已满十六周岁的子女随同调动的各项费用，按一般工作人员标准报销。第二十二条 夫妇双方都是工作人员而又同时调入的，其交通费、住宿费均按职务高的一方标准报销。第二十三条 工作调入人员（包括由部队转业到地方工作的干部）调动工作的行李、家具等托运费，不分工作人员和家属，每人在不超过500公斤的范围内凭据报销。其中生活上急需的物品，每人可在50公斤的范围内托运快件。个别携带行李、家具等超过以上规定的可以报经分管财务厂领导批准，按批准数报销，但批准数不得超过上述重量的一倍。超过一倍以上的部分由个人自理。个人的书籍、仪器运费，可在以上限量之外凭据报销。行李、家具等包装费用，由个人自理。工作调入人员调入报到与搬家行为不是同时发生的，调入人员只报销一次从调出地到电厂的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费及搬家所发生的搬家托运费。第四章 培训学习第二十四条 本章中的“培训学习”是指经厂领导批准或按电厂有关培训管理办法审批同意的，外出参加各种培训班、学习班或研究班。第二十五条 参加培训学习人员在学习期间，赴外地学习需乘坐火车、轮船、飞机或其他交通工具的，可按照本办法第五条及电厂有关培训管理办法规定凭据报销。第二十六条 学习人员学习期间在一个月以内按出差补助标准予以补助。学习期间超过一个月的（不论中途是否回厂），每人每天补助30元，不再享受伙食补助费和交通补助费。第二十七条 参加本县、本厂举办的学习班，无论是否每天回家住宿，一律不再发给补助费用。第二十八条 经厂领导批准同意参加取得学历的学习班或函授学习班，按电厂有关培训管理办法执行。第五章 外派、外借工作第二十九条 电厂人员被派到外地驻设计院催交图纸、驻制造厂催交设备，其在外派工作期间按出差人员有关规定执行。第三十条 长期派驻其他单位的培训、支援工作人员，其在外派工作期间在一个月以内按出差补助标准予以补助。外派工作期间超过一个月的（不论中途是否回厂），补助费为每人每天30元，不再享受伙食补助费和交通补助费。第三十一条 因工作需要，经电厂同意被集团公司、股份公司、分公司、华能系统内单位及其他外单位长期借调的员工，在借调期间不再享受伙食补助费和交通补助费。借调期间的差旅费，一律由借调单位开支，我厂只按规定标准报销外借结束返厂的交通及住宿费。第六章 车辆行车补助第三十二条 车辆行驶里程补助标准：驾驶小型轿车、皮卡车每行驶1公里补助0.12元，驾驶大型客车、货车每行驶1公里补助0.15元，行驶1个台班按200公里计算。第三十三条 车辆行车补助计算标准：依据中国交通地图册，按玉环到各地发生的实际公里数计算。1.在台州地区内出车，当日返回按1个台班费计算。补助=200km0.12元/km（或0.15元/km） 2.在台州地区以外出车，当日返回或次日返回按实际公里数计算，如工作需要不能返回住勤N天按N个台班费计算。补助=实际公里数0.12元/km（或0.15元/km）+200km0.12元/km（或0.15元/km）N。第三十四条 司机法定节假日行车及夜班补助标准：1.周六、周日值班各按1个台班费计算，即200km0.12元/km（或0.15元/km）。2.元旦、五一、国庆、春节、清明等法定节假日加班的按50元/天，其他加班的按1个台班费计算。3.晚上22:00以前值班按0.5个台班费计算，22:00以后值班按1个台班费计算。第三十五条 为了鼓励提高驾驶员出车安全行驶的积极性，节假日期间出车的，采取就高原则发放补助费。第七章 报销规定第三十六条 出差人员返回后，填写华能玉环电厂差旅费报销凭证（见附2），持华能玉环电厂出差申请审批单，在两周内报销差旅费。逢年末出差，期间较长必须在次年报销的，报销时间最迟不逾期次年3月份。参加会议和培训的工作人员，须附主办单位的会议通知书或培训通知书，途中按出差规定报销。出差借款应在报销时及时结清，借款未清的，财务部门不予办理新借款。第三十七条 报销人员对差旅票据的合法性、真实性负责。报销时，应将住宿发票、车、船、飞机票等票据准备齐全，并按要求粘贴整齐，填写清楚。凡票据不全的，不予报销。票据遗失者，需由本人书面报告，如果有随行人员，应随行人员证明签字，部门主任审核，分管厂领导及厂长批准。第三十八条 出车补助于每月初由小车班自行汇总上月出车记录，详细真实填写驾驶员出车补助表，由车辆管理员审核，行政管理部门主任审批后报销。第三十九条 报销审批流程出差申请审批单签批程序差旅费报销凭证审批程序财务凭证审核程序开始部门主任签字批准是否中层中层 是 是否中层正职或主持工作副职 否 分管厂领导签字批准 否 否 厂长签字批准 是 否 分管厂领导签字批准结束开始部门主任审核财务部费用会计审核财务部主任审核是否住宿超标准或出租车费分管财务厂长审批是结束否开始费用会计编制会计凭证审核会计进行二级复核凭证财务部主任三级复核凭证出纳付款结束注：以上审批流程适用于差旅费的审批，培训学习等发生的费用，按电厂付款审批办法及其他相关办法规定的程序执行。第八章 其 他第四十条 因厂区离居住地较远，不能返回就餐，根据电厂实际，每月一律按22.5天计算、每人20元/天标准给予误餐补助。新入职及离职人员按当月实际出勤天数计算。第四十一条 聘用、长期借调人员出差按照本办法有关规定执行；临时借调人员出差只报销交通及住宿费，不享受伙食补助费和交通补助费；借调、聘用人员休假探亲差旅费报销按照电厂借调、聘用人员劳务费用管理办法等有关规定执行，只报销往返车、船票，不享受伙食补助费和交通补助费。第四十二条 工作人员因本厂工作出差发生的费用一律由本厂报销，严禁到业务联系单位报销出差费用，违者按违纪论处。 第四十三条 工作人员借出差或调动工作之便，事先经分管厂领导批准就近省亲或办理私事的，其绕道的车、船、飞机费高于出差目的地与玉环之间直线单程车、船、飞机票价时，按出差目的地与玉环之间直线单程车、船费、飞机票价计算，其中：符合乘坐硬席卧铺条件的按照硬席中铺票价计算；符合乘坐火车软席卧铺条件的按照软席卧铺票价计算；轮船按应享受舱位等级票价计算；经批准乘坐飞机的按机票价计算报销，多开支的部分由本人自理。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时，应凭车、船票按实报销。绕道和在家期间的补助费用及住宿费不予报销。 第四十四条 工作人员出差期间，因游览或非因工作需要的参观等个人事务而开支的一切费用，均由个人自理。 第四十五条 离休、退休、退职人员安置回原籍或外地的差旅费，参照工作人员调动工作的有关规定执行。 第四十六条 享受公费医疗的人员，因病经县级以上医疗卫生部门和分管厂领导批准需转院到外地就医的，只报销往返交通费用和就医期间的住宿费用，不再补助伙食补助费和市内交通费用。未经批准自行外出就医的，一切费用自理。患者病重，经医院或卫生部门建议，分管厂领导同意，需派本单位工作人员护理或护送的，护理或护送人员按因公出差办理。工伤人员住院治疗期间的伙食补助费和到工伤保险统筹地区以外就医的交通、食宿费用，按照工伤保险条例有关规定执行。第四十七条 正式职工国内探亲旅费按国家有关规定执行。第九章 附 则第四十八条 出国人员的费用开支标准按照公司出国费用管理办法执行。第四十九条 本办法由财务部负责文字解答；按照制度制订程序规定进行解释。第五十条 本办法自发布之日起施行，原2011年5月26日发布实施的华能国际电力股份有限公司玉环电厂差旅费管理办法（华能国股玉环财2011043号）同时失效。华能玉环电厂出差申请审批单年月日部门出差人员职别出差事由出差地点出差时间年月日至年月日预借款拟乘交通工具飞机火车汽车轮船是否绕路省亲厂长分管厂领导部门主任填写说明：1、出差人员出差必须事先经批准，填写此单；2、中层正职或主持部门工作的副职出差由厂长批准；其他中层干部出差，由部门分管厂领导批准；一般员工出 差，由部门主任批准后，报分管厂领导审批；3、表内信息要填写完整，特别是“拟乘交通工具”及“是否绕路省亲”不可缺省；4、出差归来后，凭此审批单及华能玉环电厂差旅费报销凭证等资料到财务部报销；华能玉环电厂差旅费报销凭证年月日附件张部 门职别出差事由姓 名借款金额出差天数车 站开车时间到达时间交通工具票价手续费交通费会议费住宿费差旅补助小计起 点终 点月日时分月日时分伙食交通车贴装订合计人民币(大写):厂长分管财务厂长（总会计师）费用主管厂领导财务主任财务审核经费责任部门主任或授权人部门主任经办人填写说明：1、“交通工具”按汽车、火车硬座、火车硬卧、飞机、自带车、轮船舱位等详细填写。 2、“票价”对应“交通工具”填写，须详细填写中间换乘车时间、地点。 3、“交通费”限于往返日到达、离开住宿酒店当次的市内交通费用。 4、“小计”“差旅补助”“合计”栏由财务人员填写，签字栏必须手写。 5、“经费责任部门主任或授权人”及“费用主管厂领导”栏适于除差旅费以外的出差费用报销，如培训学习发生差旅费。华能玉环电厂制度学习执行指导表制度名称华能国际电力股份有限公司玉环电厂差旅费管理办法制订或修订目的及意义为进一步规范华能国际电力股份有限公司玉环电厂差旅费管理办法，明确差旅费及驾驶员的行车补助发放标准及报销审批流程，根据华能国际电力股份有限公司差旅费管理办法及电厂的有关规定，结合电厂的实际情况，修定本办法。制度所要解决的主要问题或拟规范的行为、拟确立的主要制度或采取的主要措施及拟达到的效果。修订制度对原制度所作的重要修订主要变化：1、审批程序变化：原办法“一般员工出差由部门主任批准”改为“一般员工出差，由部门主任批准后，要报分管厂领导审批”。2、关于乘坐交通工具规定有所变化：新办法新增“乘坐动车、高铁可乘坐二等座，特殊情况下，乘坐一等座需分管厂领导审批。”3、关于新入职及离职人员误餐费规定：新办法新增新入职及离职人员误餐费按当月实际出勤天数计算。4、关于报销时间的规定：新办法特别强调逢年末出差，期间较长必须在次年报销的，报销时间最迟不逾期次年3月份。5、优化报销审批流程：由于审批程序发生变化，所以出差申请审批单签批程序重新进行了优化。对制度核心要点及制度执行中应特别注意的事项作解读说明特别注意事项：1、新办法特别强调了严格杜绝出差人员开私家车出差报销交通费。2、新办法特别注明出差人员到外埠出差（是不含温州、台州地区）如果当日返回，其市内交通费，才能按增加一天计发。3、新办法特别注明参加会议和培训的工作人员，须附主办单位的会议通知书或培训通知书，途中按出差规定报销。4 新办法修订借调、聘用人员休假探亲差旅费报销是按照电厂借调、聘用人员劳务费用管理办法等有关规定执行。5、新办法特别强调工作人员因本厂工作出差发生的费用一律由本厂报销。本次修订变化之处，请各部门认真阅读，差旅费管理办法将挂在财务部网页“规章制度”栏中供大家下载。 财务部 2013年6月14日