长期休假管理办法.doc

长期休假管理办法一、 目的为了进一步规范公司休假带来的工作交接，工作量分配、接受工作人员补助以及休假结束后的工作安排等事项，提升员工工作积极性，特制定本制度。二、 长期休假的定义长期休假，指的是员工休事假、病假、产假等不带薪或部分带薪的假期，时间超过2周的假期。三、 职责人力资源部：负责本制度的起草、修订、监督执行；总裁、分管副总裁：负责本办法的修改、签批；各用人部门：负责休病假员工的工作交接安排、工作接手人的补助申请发起；休假人员：休假前必须完成工作交接工作；工作接手人：完成工作交接并认真履行接收工作；四、 工作交接1、 长期休假人员必须符合公司考勤休假相关制度；2、 长期休假人员在休假前必须与部门总经理协商并完成工作交接（附件一：休假工作交接单），并交人力资源部备案；3、 工作交接必须在部门总经理的监督下完成，必须做到完整、细致、无遗漏；4、 工作交接包含定期工作事项、在办事项、工作流程、工作要点、注意事项等，同时需交接工作工具、文档、邮件等必要工具；5、 有多人交接时，需每人一份休假工作交接单；6、 部门负责人必须合理的进行工作安排，确保工作接手人有能力、有时间完成接手的工作；7、 部门负责人必须确保工作交接的完整性，规范性。8、 因特殊情况不能再休假前完成工作交接，必须以邮件、微信等方式告知工作要点；由部门总经理负责协助工作接手人完成工作，待有条件完成工作交接时，必须第一时间完成完整的工作交接；9、 如因部门人员工作饱和度、工作能力等特殊因素造成无法进行工作交接的，部门负责人必须在员工休假前向人力资源部提请临时编制申请，由分管副总裁及总裁审批。编制申请批准后，由人力资源部启动招聘程序。五、 工作接手人补助1、 工作接手人必须认真履行接手工作并保质保量完成；2、 由部门总经理负责填写临时工作补贴申请表（附件二）；3、 业务部门（包含销售部门、产品管理部、总裁办）： 休假员工休假时间在2周至4周内，给与工作接手人固定补助，额度不超过休假人员基本工资的30%；额度由部门总经理确定，报人力资源部审核，并由分管副总审批。 休假时间在4周以上的，给与工作接手人休假人员基本工资的30%作为补助；同时，给与休假人员绩效工资的50%计入接手人绩效工资，休假人员的销售任务指标计入接手人任务指标并进行考核，若接手的指标综合达成率低于40%，则不发放补助，仅发放业绩达成部分的绩效奖金。由部门总经理申请，人力资源部审核、分管副总裁、总裁审批；4、 非业务部门（除上述业务部门之外的部门） 休假员工休假时间在2周至4周内，给与工作接手人固定补助，额度不超过休假人员基本工资的20%；额度由部门总经理确定，报人力资源部审核，并由分管副总审批。 休假时间在4周以上的，给与工作接手人休假人员工资包的30%作为补助；并同时承担接手工作考核指标。由部门总经理申请，人力资源部审核、分管副总裁、总裁审批；5、 如工作由多人接手，由部门总经理确认每位接手人补贴额度，但不得多于3人，总额不得超过上述标准；6、 补助发放截止至休假人员销假。7、 休假人员薪资发放标准参考公司相关制度；六、 销假1、 休假人员在休假结束，上班第一天必须至人力资源部进行销假；2、 连续休假超过1个月或连续三个月内休假超过20个工作日，销假后，应由人力资源部组织，休假员工、员工部门总经理、分管副总参与的员工岗位匹配性评估，根据评估结果，确定是否要对员工进行调岗或待岗处理。3、 如休假人员休假超过3个月且岗位已招聘到人员，公司将根据需要对休假人员进行调岗安排。七、 本制度自签发之日起实施休假工作交接单休假时间： 年 月 日 至 年 月 日 紧急联系电话：部 门职 位姓 名一、移交工作内容序号工作内容备注二、文件及实物移交名 称数 量内 容备注交接签字栏交出人日期接手人日期部门总经理日期说明：1.接手人要认真仔细地查看移交人所列出的内容，不明之处双方确认，交接清楚签字后若出现问题或造成损失由接手人负责。2.交接人未交接的部分出现问题的，交接人自己负责，并且在休假期间保持手机畅通。临时工作补助申请表 填报日期： 年 月 日申请人信息部门姓名职务部门总经理补贴申请原因补助信息被补助人姓名重点接手工作补贴金额补贴起至日期年 月至 年 月签字栏签字方意见签字日期申请人人力资源部总经理分管副总裁总裁注意;1、 提交此申请时，必须附休假工作交接表