长期休假管理办法.doc

长期休假管理办法

一、 目的
为了进一步规范公司休假带来的工作交接，工作量分配、接受工作人员补助以及休假结束后的工作安排等事项，提升员工工作积极性，特制定本制度。
二、 长期休假的定义
长期休假，指的是员工休事假、病假、产假等不带薪或部分带薪的假期，时间超过2周的假期。
三、 职责
人力资源部：负责本制度的起草、修订、监督执行；
总裁、分管副总裁：负责本办法的修改、签批；
各用人部门：负责休病假员工的工作交接安排、工作接手人的补助申请发起；
休假人员：休假前必须完成工作交接工作；
工作接手人：完成工作交接并认真履行接收工作；
四、 工作交接
1、 长期休假人员必须符合公司考勤休假相关制度；
2、 长期休假人员在休假前必须与部门总经理协商并完成工作交接（附件一：休假工作交接单），并交人力资源部备案；
3、 工作交接必须在部门总经理的监督下完成，必须做到完整、细致、无遗漏；
4、 工作交接包含定期工作事项、在办事项、工作流程、工作要点、注意事项等，同时需交接工作工具、文档、邮件等必要工具；
5、 有多人交接时，需每人一份《休假工作交接单》；
6、 部门负责人必须合理的进行工作安排，确保工作接手人有能力、有时间完成接手的工作；
7、 部门负责人必须确保工作交接的完整性，规范性。
8、 因特殊情况不能再休假前完成工作交接，必须以邮件、微信等方式告知工作要点；由部门总经理负责协助工作接手人完成工作，待有条件完成工作交接时，必须第一时间完成完整的工作交接；
9、 如因部门人员工作饱和度、工作能力等特殊因素造成无法进行工作交接的，部门负责人必须在员工休假前向人力资源部提请临时编制申请，由分管副总裁及总裁审批。编制申请批准后，由人力资源部启动招聘程序。
五、 工作接手人补助
1、 工作接手人必须认真履行接手工作并保质保量完成；
2、 由部门总经理负责填写《临时工作补贴申请表》（附件二）；
3、 业务部门（包含销售部门、产品管理部、总裁办）：
① 休假员工休假时间在2周至4周内，给与工作接手人固定补助，额度不超过休假人员基本工资的30%；额度由部门总经理确定，报人力资源部审核，并由分管副总审批。
② 休假时间在4周以上的，给与工作接手人休假人员基本工资的30%作为补助；同时，给与休假人员绩效工资的50%计入接手人绩效工资，休假人员的销售任务指标计入接手人任务指标并进行考核，若接手的指标综合达成率低于40%，则不发放补助，仅发放业绩达成部分的绩效奖金。由部门总经理申请，人力资源部审核、分管副总裁、总裁审批；
4、 非业务部门（除上述业务部门之外的部门）
① 休假员工休假时间在2周至4周内，给与工作接手人固定补助，额度不超过休假人员基本工资的20%；额度由部门总经理确定，报人力资源部审核，并由分管副总审批。
② 休假时间在4周以上的，给与工作接手人休假人员工资包的30%作为补助；并同时承担接手工作考核指标。由部门总经理申请，人力资源部审核、分管副总裁、总裁审批；
5、 如工作由多人接手，由部门总经理确认每位接手人补贴额度，但不得多于3人，总额不得超过上述标准；
6、 补助发放截止至休假人员销假。
7、 休假人员薪资发放标准参考公司相关制度；
六、 销假
1、 休假人员在休假结束，上班第一天必须至人力资源部进行销假；
2、 连续休假超过1个月或连续三个月内休假超过20个工作日，销假后，应由人力资源部组织，休假员工、员工部门总经理、分管副总参与的员工岗位匹配性评估，根据评估结果，确定是否要对员工进行调岗或待岗处理。
3、 如休假人员休假超过3个月且岗位已招聘到人员，公司将根据需要对休假人员进行调岗安排。
七、 本制度自签发之日起实施

休假工作交接单
休假时间： 年 月 日 至 年 月 日 紧急联系电话：
部 门

职 位

姓 名

一、移交工作内容
序号
工作内容
备注

二、文件及实物移交
名 称
数 量
内 容
备注

交接签字栏
交出人

日期

接手人

日期

部门总经理

日期

说明：
1.接手人要认真仔细地查看移交人所列出的内容，不明之处双方确认，交接清楚签字后若出现问题或造成损失由接手人负责。
2.交接人未交接的部分出现问题的，交接人自己负责，并且在休假期间保持手机畅通。
临时工作补助申请表
填报日期： 年 月 日
申请人信息
部门

姓名

职务
部门总经理
补贴
申请
原因

补助信息
被补助人姓名
重点接手工作
补贴金额

补贴起至日期
年 月至 年 月
签字栏
签字方
意见
签字日期
申请人

人力资源部总经理

分管副总裁

总裁

注意;
1、 提交此申请时，必须附《休假工作交接表》