生管部职能分解表.doc

生管部 职能分解表
（计划、采购、储运、外协）
1. 共同职责
1.1 作业标准
1.1.1 计划作业标准的订定、修订、实施、监督
1.1.1.1 计划作业标准订定的数据调查,收集
1.1.1.2 计划作业标准的编制.订定
1.1.1.3 计划作业标准审批
1.1.1.4 计划作业标准执行
1.1.1.5 计划作业标准实施后的效果确认
1.1.2 采购作业标准的订定、修订、实施、监督
1.1.2.1 采购作业标准的数据收集和调查
1.1.2.2 采购作业标准的订定
1.1.2.3 采购作业标准的审批
1.1.2.4 采购作业标准的执行
1.1.2.5 采购作业标准的效果确认
1.1.3 储运作业标准的订定、修订、实施、监督
1.1.3.1 储运作业标准的数据收集和调查
1.1.3.2 储运作业标准的订定
1.1.3.3 储运作业标准的审批
1.1.3.4 储运作业标准的执行
1.1.3.5 储运作业标准的效果确认
1.2 年、月的管理目标及绩效目标订定、修改及执行
1.2.1 年、月的管理目标及绩效目标的数据调查与收集
1.2.2 年、月的管理目标及绩效目标订定
1.2.3 年、月的管理目标及绩效目标审批
1.2.4 年、月的管理目标及绩效目标的执行
1.2.5 年、月的管理目标及绩效目标最终效果评定
1.3 年度、月度作业计划的制定、执行
1.3.1 年度、月度生产计划的制定、执行
1.3.1.1 年度、月度生产计划的数据调查与收集
1.3.1.2 年度、月度生产计划的订定
1.3.1.3 年度、月度生产计划的审核
1.3.1.4 年度、月度生产计划的执行
1.3.1.5 年度、月度生产计划的效果确认
1.3.2 年度、月度采购计划的制定、执行
1.3.2.1 年度、月度采购计划的数据调查与收集
1.3.2.2 年度、月度采购计划的订定
1.3.2.3 年度、月度采购计划的审核
1.3.2.4 年度、月度采购计划的执行
1.3.2.5 年度、月度采购计划的效果确认
1.3.3 年度、月度采购计划的制定、执行
1.3.3.1 年度、月度储运作业计划的数据调查与收集
1.3.3.2 年度、月度储运作业计划的订定
1.3.3.3 年度、月度储运作业计划的审核
1.3.3.4 年度、月度储运作业计划的执行
1.3.3.5 年度、月度储运作业计划的效果确认
1.4 部门所属干部及员工培训计划的制定、执行
1.4.1 部门所属干部及员工培训计划的数据收集
1.4.2 部门所属干部及员工培训计划的制定
1.4.3 部门所属干部及员工培训计划审核
1.4.4 部门所属干部及员工培训计划的执行
1.4.5 部门所属干部及员工培训计划的效果确认
1.5 日报、周报及月结报告的编制、上报
1.5.1 日报、周报及月结报告的数据收集
1.5.2 日报、周报及月结报告的编制
1.5.3 日报、周报及月结报告的审查
1.5.4 日报、周报及月结报告的上报
2. 计划
2.1 执行出货计划
2.1.1 协助合约审查
2.1.2 销货计划延误纠正及预防措施
2.1.3 销货目标延误纠正及预防措施
2.2 产能负荷分析
2.2.1 设备负荷分析
2.2.2 人力负荷分析
2.2.3 材料的准备前置时间分析
2.2.4 场地负荷分析
2.2.5 产能利用率统计及分析
2.2.6 产能利用率不足措施
2.3 生产计划
2.3.1 作生产计划
2.3.2 生产计划审核
2.3.3 制令单制作
2.3.4 修订生产计划
2.4 物料控制(MC)
2.4.1 物料分析及物料计划
2.4.2 物料请购计划制作
2.4.3 存量控制(MC)
2.4.4 物料进度控制
2.4.5 呆料预防、控制
2.5 生产进度控制
2.5.1 物料、外购件进度控制
2.5.2 检验进度控制
2.5.3 生产进度跟催
2.5.4 生产进度落后措施制定
2.5.5 生产达标率统计及分析
3. 采购
3.1 采购作业
3.1.1 采购单制作
3.1.2 采购单审核
3.1.3 进度追踪
3.1.4 交期达标率统计
3.2 新供货商开发、调查、鉴定
3.2.1 收集供货商信息
3.2.2 供货商调查及约谈
3.2.3 供货商鉴定
3.3 旧供货商管理、评鉴
3.3.1 旧供货商辅导
3.3.2 旧供货商考核
3.3.3 旧供货商评鉴及报告
3.4 采购计划编制、执行、追踪
3.4.1 根据销售计划分析物料需求，制定物料需计划
3.4.2 年度采购计划
3.4.3 季度及月度采购计划
3.4.4 采购计划达标率统计
3.4.5
3.5 应付帐款之月结单据整理与呈报
3.5.1 整理单据
3.5.2 核对供货商账单
3.5.3 账单呈报
3.6 市场调查
3.6.1 网上信息
3.6.2 专业展览,报纸及报刊收集
3.6.3 市场访调
3.6.4 调查报告审查,呈报
3.7 办理退货、换货、索赔及相关事宜
3.7.1 退货、换货、索赔沟通
3.7.2 退货单会签
3.8 供货异常事项的处理
3.8.1 供货异常联络单
3.8.2 供货异常调整
3.8.3 异常分析及纠正措施
4. 储运
4.1 收、发料管理
4.1.1 数量点收
4.1.2 进料日报表
4.1.3 发料
4.1.4 退料
4.1.5 补料
4.1.6 耗(发)料日报表
4.2 仓库管理
4.2.1 入储(定位、定品、定量)
4.2.2 保管(防火、防水、防盗)
4.2.3 储存调整(先进先出)
4.2.4 储物标示
4.2.5 呆料、废料处理
4.2.6 盘点
4.3 料账管理
4.3.1 作账
4.3.2 料账差异率统计
4.4 发货准备
4.4.1 按出货计划备货
4.4.2 搬运至待出货区
4.4.3 备货标示
4.4.4 核销出货计划
4.5 送货
4.5.1 装车
4.5.2 核对出货单
4.5.3 送货至客户(按合同要求)
4.5.4 核对验收单
4.6 运送车辆管理
4.6.1 叉车使用及维护
4.6.2 油压拖板车使用及维护
4.6.3 拖车使用及维护
4.6.4 公司货车管理
4.6.5 运输公司车辆联系,登记
4.6.6 运输公司选择、评定
5. 人员管理
5.1 人员培训计划制定
5.1.1 培训需求计划调查
5.1.2 年度培训计划承办
5.1.3 年度培训计划审查
5.1.4 年度培训计划核准
5.2 人员培训计划执行
5.2.1 依培训时间准备课程
5.2.2 执行培训
5.2.3 确认培训后效果及上交签到表。
5.3 人员督导
5.3.1 2.3.1部门人员出勤查核。
5.3.2 依生产日排程合理安排人员上班。执行对员工进行作业前教育。
5.3.3 2.3.2部门人员士气激励与奖惩。
5.3.4 检查是否有对员工进行作业前教育。人员士气激励与奖惩管理