员工入职手续办理细则及流程.doc

公司新员工入职手续办理细则第一条 目的规范新员工入职与试用管理工作。第二条 适用范围适用于公司新员工及试用期管理工作。第三条 职责1、 人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。2、 用人部门、人力资源部共同负责员工试用期间的督导、考核工作。第四条 入职程序1、 入职前行政部结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写资产配备清单。人力资源部协同用人部门，为新员工安排座位。人资专员准备新员工入职所需资料和表单，制作工牌。2、报到新员工首先到人力资源部报到，详细填写员工履历表、入职承诺书；并提交2张一寸免冠照片、身份证原件、学历证明原件、岗位相关其它资质原件、前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写承诺书）。 人资专员办理完毕新员工入职手续后，开具到职通知单一式两份。人力资源部安排新员工到所属部门报到，协同部门领导向新员工介绍公司各办公区域及同事，申领办公用品。人资专员在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤），并向新员工发放公司现有制度汇编，让其对公司有一个初步的认识和了解。3、入职后待办事项 人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项管理制度及各部门职能与关系等方面。 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。 新员工试用期为3个月，试用不合格者给予劝退处理。4、转正评估（详见：转正评估表） 员工试用期满，新员工按公司转正评估流程办理转正申请，并提交给人力资源部。 所在部门领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。总经理根据新员工所在部门领导、人力资源部的评估意见对员工转正进行审批。附则:1、 本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。2、 人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订。3、 本细则自颁布之日起开始执行。 人力资源部 2017年5月附表：表一：资产配备清单表二：到职通知单表三：员工履历表表四：转正评估表附：入职承诺书潍坊证悟兄弟投资有限公司：本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，担任 职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向公司做出以下承诺：一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件真实无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分，已办理完毕离职手续，正式与前任公司解除了劳动用工关系。二、本人已领到贵公司员工手册，并承诺在入职后三日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。四、无论由于何种原因离开公司，将严格按照公司离职管理流程，办理完毕离职手续后方可离岗。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。五、遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。七、在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名： 年 月 日新员工入职手续办理流程制作工作牌负责人标准/重点行政部人资专员按公司规章制度配置资料及表单齐全准备入职所需资料和表单配备办公用品流程提供资料给相关单位转正评估入职后报到入职前员工自评部门经理评估部门领导/人力资源部总经理根据评估意见对转正申请审批总经理审批对其工作态度，专业技能、沟通、学习理解能力等进行评估对试用期内工作表现进行自评部门领导/人力资源部评估转正评估新员工试用期满转正申请人资专员证件齐全、真实新员工填写相关表格，提交个人证件资料人资专员内容准确无误开具到职通知单人资/行政用品齐全安排座位，申领办公用品人事专员新员工初步认识公司考勤信息录入，制度汇编发放人力资源部经理部门指定人员针对岗位技能部门职能等内容培训针对公司文化、制度等内容的培训岗位培训入职培训培训