组织机构沿革编写规范.doc

组织沿革编写规范
1 主题内容与适用范围
1.1 主题内容
本规则规定了组织沿革的内容，编写方法，编写要求及适用范围。
1.2 适用范围
本规则适用于各单位。
2 名词术语
2.1 组织沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种资料；
2.2 阶段法：根据机关的重大变革，划分为若干阶段，在每个阶段内划分为若干系列进行编写的一种方法。
2.3 系列法：以组织机构为主体，按每个机构及其主要领导成员的变化作为一个系列进行编写的方法。
2.4 编年法：将材料按年度分开，然后按年度顺序，逐年列出该机关的机构设置，与人员任免等情况的编写方法。
3 内容
3.1 机关名称及建制变更
3.1.1 机关名称应写明全称，一个机关两个名称的要加以注明；
3.1.2 机关名称改变，应注明时间、批准机关及文件字号；
3.1.3 机关成立、合并、撤销，应注明时间、批准机关及文件字号。
3.1.4 印鉴启用时间，印模图形及规格；
3.1.5 建制及其变更情况，注明时间、批准机关及文件字号；
3.1.6 隶属关系受双重领导的机关，应写明主要负责机关；
3.1.7 办公地址及其迁移情况；
3.2 机关性质、任务、职权范围
3.3 机构设置及人员编制
3.3.1 内容组织机构的设置及变化情况；
3.3.2 人员编制及增减情况（干部、职工）；
3.4 机关领导人员的任免及变动情况
3.4.1 党（含纪委）、政、工、团正、副职、领导班子成员及享受单位领导人待遇人员的任免情况，注明批准机关及文件字号；
3.4.2 内部组织机构处（科、股）室负责人任免依据及时间；
3.5 机关所属单位及变化情况（名称、性质、所有制）
3.5.1 所属单位名称、隶属关系、职工总数、干部数、党团员数等情况；
3.5.2 所属单位成立、合并、撤销等变化情况；
4 结构
组织沿革结构由说明（或前言），内容和注释材料三部分组成。
4.1 说明（或前言）。位于篇首，编写本年度组织沿革说明，跨年度分阶段编辑则设前言；
说明（或前言）应写清下列情况：
4.1.1 收编范围；
4.1.2 收编年限；
4.1.3 机构、人员编制调整、变更情况简述；
4.1.4 完成编写工作时间；
4.1.5 主要编写人姓名，必要时注明性别、职务及部门。
4.2 内容。是组织沿革的中心部分，与第3条所列相同。
4.3 注释材料。位于篇尾，用于提供根据，列举文件字号，解释易产生歧义或必须加以说明的情况。
5 编写人员
由各机关档案机构或档案、人事、办公部门的人员共同编写，以档案机构或档案工作人员为主。
6 编写时间
组织沿革的编写，必须于次年第一季度末前完成。
7 编写方法
7.1 一般采用阶段法进行编写；
7.2 不能采用阶段法进行编写的机关，可根据机关自身特点及具体情况，按系列法或编年法进行编写；
7.3 采取任何一种编写方法，均应做到文字记述与表格形式二者有机结合起来。机关名称、性质、任务、职权范围，隶属关系及其变化，宜用文字记述；机构成立、合并、撤销时间，领导干部的任免及人员编制等情况，则宜用表格形式；
7.4 编写方法应保持时间上的连续性，应前后一致，不得随意变动；
7.5 按阶段法进行编写，须在每阶段内将党政分开，党或政均包括如下三个方面内容：
7.5.1 本级党（行政）的领导机构；
7.5.2 本级党组织（行政组织）机构；
7.5.3 下级党（行政）的组织；
7.6 选用材料的排列
7.6.1 党政分设，党前政后；
7.6.2 本级在前，下级在后；
7.6.3 主要职能部门在前，临时机构、挂靠单位在后；
8 编写要求
8.1 客观记述，严防遗漏；
8.2 条理清晰，排列有序；
8.3 简明准确，注释详尽；
9 组织沿革编写完毕，应征求人事和有关部门意见，确保准确无误，报办公、人事部门主管领导审定。　
4 / 4