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公司办公例会议事规则

公司办公例会（以下简称“司务会”）是公司日常例行的议事会议，是公司为了更好地统一思想认识，学习领会国家政策，部署各项工作，集体研究、议事的会议形式。
为提高司务会会议效率、保证会议质量，特制定本规则。
一、司务会召开及出席人员
1、司务会每周召开一次，一般在周一进行。因故未能按时进行，需另行安排本周其他时间召开。
如遇有突发事件发生须立即商议、部署；牵涉公司全局性工作须立即商议、部署；影响公司经营发展的重大政策、事件的发生须立即通报、商议等上述情形以及总经理认为必要时，可召开临时会议。
2、司务会由总经理或由总经理指定一名副总经理代其主持会议。如主持人因故不能主持会议时，由总经理指定其他公司领导代其主持会议。
3、司务会出席人员包括公司总经理、副总经理；公司总经理助理、总监；各部门负责人及会议记录人员。其他人员将根据会议议题的具体情况决定。
4、办公室是司务会的主办部门，负责会议的召集、组织和
记录。
5、出席人员因故不能参加会议需提前向办公室请假并告知原因。
二、会议的职能和内容
司务会的职能和内容主要包括：
1、部署公司总经理办公会议决议和任务并检查相关工作的执行情况；
2、听取各部门月度工作计划及执行情况的汇报，检查各部门日常工作的完成情况；督促各项工作的落实；
3、重要政策、精神及文件的传达、贯彻与落实；
4、研究讨论涉及公司发展和对公司有重大影响的政策、法律、法规、战略、规划等问题的应对方法和措施；
5、公司整体工作及各部门交叉工作的协调；对专项工作进行部署；
6、听取各部门对公司各项工作的意见和建议；
7、各部门提交商议的事项。
三、议题的商议与决策
1、议题的提出
各业务分管副总经理、总经理助理、总监及各部门负责人提出需经公司司务会讨论的议题，应在每周五上报给公司办公室，由办公室负责在会前汇总成《公司办公例会工作安排表》，并报主持人审批。
主持人认为必要的议题，将直接列入。
2、议题内容及要求
提交司务会研究的议题需准备充分，应由责任部门或公司主管领导明确提出需要研究、安排、通报的事项，可在办公会上扼要介绍相关背景情况。
3、议题的商议
会议应按所列议题逐一讨论，各出席会议的成员应充分发表意见。
当议题遇有争议时，可提交给总经理办公会决定。
四、会议的通知、记录与纪要
经主持人审批后的《公司办公例会工作安排表》，由办公室印发给参会人员，并通知有关部门准备相关材料，供会议研究使用。
办公室指定人员负责司务会的记录和整理。
五、会议决定事项的通知及检查
办公室负责督办、催办司务会部署的有关事项，并根据各部门汇报情况填写《公司办公例会工作执行表》。