房地长建筑公司项目例会制度模版.docx

项目例会制度（试行）一、目的为了协调沟通、透明信息、明确计划、落实执行，确保各部门间工作信息畅通，及时解决项目运作过程中出现的各类问题，积极推进项目开展，保证各项目节点的顺利实现。二、时间原则上以公司计划部年初、年中下发的项目例会时间工作联系单为依据，于公司会议室按时召开。如遇特殊情况，需对例会时间进行调整的，以会前一天计划部通知为准。三、与会人员会议由项目经理主持进行，原则上技术部、预算部、工程部、安装部、装修部、营销部、开发部、计划部、客服部、物业公司等部门负责人、项目负责人均应参加，不能参加的需要向项目经理请假，并安排部门其他人员参加，确保各部门均有人员出席，并准确掌握会议信息。四、会议流程1、开会前一天，与会各部门项目负责人将项目例会议题清单（见附表）提交至计划部项目负责人处汇总，并抄送给解决问题的责任部门，以便其提前准备；2、计划部项目负责人通报上次例会问题跟进结果；3、会议按项目经理通报工程进度按照例会清单逐条协调解决问题临时提出需要协调解决的问题的程序进行，相关部门能立即解决的现场回复，会议上未能立即解决的事宜，根据会议决定限时解决；4、计划部项目负责人根据会议内容，整理形成会议纪要，以电子文件形式发送至各部门项目负责人，以书面形式会知公司相关领导，并过程中跟踪各项工作完成情况；5、会议中提出的重要决策信息，需专人负责向公司领导汇报，并按领导指示执行落实。附表： 项目例会议题清单填写说明：1、请在项目例会前完成此表格并发至计划部项目负责人。2、会前填写“需解决问题”、“责任部门”及“要求完成时间”（即表中标黄的科目）；其中，填写“责任部门”单击空白单元格出现下拉菜单后直接在菜单中选择对应部门即可。会中确定“责任人”及“会议确定完成时间”（即表中标灰的科目）。3、有相关情况需说明的请在“备注”中填写，如照片、截图等。填表部门填表人填表时间问题序号需解决问题责任部门责任人要求完成时间会议确定完成时间备注12345