资源描述
联通客户服务动态
(2004年
11月)
一、中国联通客户服务部副总经理傅光明接受专访:
8月
23日
14:41赛迪网专访中国联通客户服务部副总经理傅光
明。
在支撑平台方面的建设,作为公司这几年在前后台,在客户与我
们的业务开发和服务支撑等等方面已经形成了或者正在形成以
MSS
作为一个管理体系,在
CRM和
ERP系统方面进行有效地整合,通过
这些系统的整合业务的流程,以达到快速响应客户的需求。公司都不
断地进行完善,从需求、信息管理一直到支撑建设,完全形成一个壁
环,我们相信,随着今后一到两年时间的发展,中国联通在支撑客户
服务的体系方面将会有一个明显的形象。
作为电信运营公司来讲,我们不仅仅是把与客户接触的黄金时刻
工作要做好,更重要的是整个电信服务的窗口还代表着我们整个行业
的水平,进而也会对社会其他各个方面产生影响。因此,牢记大服务
的观念,建立规范化的服务窗口,是我们在整顿和建设我们自有营业
厅和相关服务窗口的一个准则。全国范围内,目前联通公司已经在营
业窗口实现了统一的对外形象,客户化的功能设置,规范的业务流程
和比较健全的内部管理制度。
首先第一是首位负责制,限时回复。进而根据中国联通目前提供
综合业务的特点,强调了一单一台清的服务模式。
在标准化建设的同时,差异化的服务是满足客户多样化的需求,
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也是公司积极进入市场竞争的一个重要方面。目前,公司为了满足集
团用户和个人用户的个性化需求,也建立了分层服务的服务体系。客
户经理制已经在全公司全面展开,对于行业和集团用户实行一对一的
个性化服务。
在客户俱乐部服务方面,也是为通过个人客户和重要客户的服务,
为将来在大众化服务方面提供高的用户感知和高用户满意度方面的
目前公司成立了总部、省一级、地市一级的三级的服务质量的考
服务体验进行探讨,进行探索。
核体系。
从内部监督来讲,中国联通总部委托第三方结构每季度要进行网
络测评,服务窗口的波测和暗访。经过大家的努力,有效地降低了投
诉率。还有最重要的一方面是加强社会服务监督,各地分公司普遍地
聘请了方方面面的社会人士加入到中国联通的监督队伍。
今年“满意在联通”活动,中心议题就是以客户的满意度为评价指标,
只有狠抓落实,才能体现出差异化的服务优势,只有面向客户,面向
渠道,优化服务流程,缩短服务链才能提高服务的响应速度。
二、广东联通成立客户俱乐部:
3月
28日,广东联通客户俱乐部将正式投入运作,针对集团客
户和个人中高端客户提供优先、优质、优惠、多样的个性化大客户服
务。全省集中的俱乐部服务中心(全省统一的网内免费服务热线
96766)届时在全省内投入使用,以“网络覆盖、漫游----->服务覆
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盖、漫游”的统一服务开创服务竞争新局面。联通客户俱乐部的成立
标志着联通的服务将更上一层楼,让用户享受真正意义上的个性化贴
身服务。
作为广东联通客户俱乐部的会员,只要凭着我司发放的会员卡,
即可实现全国范围内的通信外服务漫游,享受全国共
300多个城市的
联通公司提供的多种通信内外服务,同时,进一步体现我司对会员
“生活、健康、事业”的关怀与体贴。
服务内容包括多种通信内、外服务,第一阶段,以客户经理一对
一服务、营业厅绿色通道、免费补换卡、免费手机维修等的通信内服
务将让客户感受到前所未有的便利与省心;而俱乐部固定休闲场所、
机场易登机贵宾服务、保险赠送、订房订票、免费法律咨询、家政服
务、医疗健康等通信外服务更加可以让客户感受到我司对客户生活、
健康、事业上的关心;除此之外,我司还与广东省各大银行、娱乐、
旅游、交通运输、酒店宾馆、餐饮、美容美发、健身、汽车维修、医
药保健、休闲娱乐、图书文教等行业结成战略联盟,包括广东省汇通
卡服务有限公司、广州麓湖高尔夫球乡村俱乐部、广东南国德赛律师
事务所、易龙公司、友邦保险等,将共同为我司俱乐部会员提供各式
个性化贴身服务,实现客户、联通、联盟伙伴三盈的良性循环;
值得一提的是,联通还投入巨资与广州麓湖高尔夫球乡村俱乐部
结成战略联盟,为俱乐部钻石卡会员提供部分非常优惠的服务,如练
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习场平日价
9元/筐,夜场及节假日
18元/筐,使钻石卡会员身价倍
增。
通过俱乐部服务热线
96766的通信外积分系统,可动态了解大客
户日常消费行为特性,更好的为用户提供个性化通信服务。定期的会
员联谊活动,使客户在温馨的氛围中尽情交流。
三、亲身体验,广州联通客户服务差强人意:
10:45 11月
6日
拔打后选语言,多次选择服务类别都回到主菜单,最后出现结束语。
再次拔打
1001,找不到人工服务,后选择进入投诉,进入等待约
20
秒,听多次繁忙提示。
询问
IP长话,话务员要用户提供手机号,因为首次使用,不知自己
的手机号码,说明
1001见不到主叫。
话务员服务表现过于平淡,没有任何热情表现。
IP、193电话语音提示为,需凭机主身份证到联通营业点开通。
9:41 11月
7日
再次拔打
1001,由投诉选择进入人工(不知还有什么其它渠道),提
供了
13380079686的号码,问该手机状况。
CSR(怯怯的):机主的名字
机主:袁梦
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CSR:已开通国内长途及国内漫游
机主:能否现在开通国际长途,国际漫游?
CSR:是否为广州户口?
机主:是的
CSR:那就要凭户口本及身份证原件去营业点办理
机主:那什么样的户口可以在
1001办理?(既然广州户口要去营业
厅)
CSR:(重复上面那句话)
机主:追问广州户口有什么区别?
CSR:最后答复达到一定限额的用户可以在
1001办理
CSR:反复说一定限额
机主:限额多少
机主:到底是多少
CSR:最后很不情愿说是
2000元(不知隐瞒什么)
四、深圳联通客户服务系统的防病毒系统:
2001年联通深圳公司客户服务中心还是遭遇了尼姆达病毒大肆入
侵,造成深圳客户服务中心人员使用的
400多台
PC机全部被感染,
客服系统的数据无法正常处理,进而导致用户电话拥塞、难以接入,
客服系统无法正常开展工作。
中国联通广东分公司网络系统按分为互联网部分和内部网部分,
网络结构比较复杂,应用系统分布较广,而且涉及远程服务器的管理
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和多部门,多系统之间的协调。因此,最实际、最有效的防病毒策略
是构建防杀结合,以防为主的防毒体系,在病毒可能入侵的各个入口
处进行监控,将防病毒技术的实时扫描、定时扫描、人工扫描和防病
毒组件的自动更新有机地结合起来,从而确保整个系统的防病毒安
全。
经过选择,广东联通在计费与信息系统部部署了趋势科技全方位
防毒墙产品(包括防毒墙网关版
InterScanVirusWall、防毒墙群件版
ScanMail、防毒墙服务器版
erverProtect、防毒墙网络版
OfficeScan、
防毒墙控管中心
ControlManager等),真正做到了从网关、邮件服务
器端、服务器端、客户端、Web服务器端的各个病毒入口处提供了
层层的病毒拦截。
联通广东分公司趋势防病毒产品署示意图
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如今,在广东联通的网络中,一旦任意一个工作站出现了病毒,
根据在控制台上定制的全局生效的防毒策略可以完成清除病毒、隔离
病毒、删除病毒程序等动作,同时,用户端的防病毒软件可以自动将
此病毒事件的日志传送到控制台的计算机上,这样,监控中心就可以
发现网络中的哪一台计算机发现了病毒,提醒网络管理员去采取相应
的措施。整个过程用户在工作站前台没有任何感觉。这样,前台的工
作人员可以更专注地完成自己的工作,保证正常工作流程的连贯性,
提高工作效率。
开办一站式手机售后服务中心:
五、韶关联通与手机维修商合作,
针对手机质量及售后问题众多用户反映强烈、电信运营商一般不
屑一顾等实际情况,韶关联通公司主动与手机维修商联系,
争取授权、
配件、技术力量,合作开办一站式手机售后服务中心,减少手机维修
时间和降低维修费用。在销售时派发“一站通服务卡”,使售后服务
提前介入;通过对
CDMA手机使用半年以上的用户、对
CDMA手机
功能咨询投诉用户的回访和不定期的短信宣传等服务策略,既为
CDMA用户解决了手机使用问题,也为联通满意服务建设增添了新
亮点;通过建立市区维修点、县级受理点,为全地区联通两网用户提
供手机售后服务,为有效整合服务资源、分层服务开辟了新路;通过
与合作授权维修商的合作,使合作方可以借助联通品牌、用户量的优
势,进一步做大做强,同时也使韶关联通的客户服务中心从成本中心
转为效益中心。由此,一站通运作模式已从过去简单的“手机收集中
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心”、最主要的目的是解决用户体验一致性的受理点运作模式,转变
为拥有几大主流品牌及其他几个国内品牌授权的维修中心。除了实现
对
70%的
CDMA手机现场检测维修服务之外,还
100%地实现了对
其他无授权品牌的
CDMA手机送修服务和所有手机的保外维修服
务。
六、北京首都国际机场贵宾休息厅向联通钻石会员全面开放:
“中国联通贵宾休息厅”服务对象:现中国联通为给客户俱乐部
会员提供更多贴心服务,已向钻石卡会员开放北京首都国际机场
“中
国联通贵宾休息厅”,钻石卡会员持卡和机票既可免费在休息厅享受
专人服务,从此候机无忧。
服务内容:
●宽敞、宁静的“中国联通嘉宾休息室”就座休息;
●
CDMA1X无线上网;
●免费报刊杂志和饮料,免费手机充电及免费体验新业务;
●登机时间提醒和登机口指引。
七、温州联通创新服务形式:
温州平阳联通羽毛球俱乐部成立于今年
4月,是由联通公司和当
地的羽毛球协会联合创办的一个专业实体组织,有完善的章程和严密
的组织机构,平阳县政府和体育局的主要领导担任该俱乐部的理事或
顾问。浓厚的联通企业文化氛围和高品质专业化的服务,使得加入俱
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乐部成为时尚和身份的象征。位于市中心的大高桥客户俱乐部,茶座、
会议洽谈室、免费上网区、乒乓球馆、台球馆、淋浴室等功能齐全,
无论是规模和档次,在浙江全省的俱乐部都是数一数二的,有人估算
了一下,温州联通客户俱乐部这个
600多平方米的店面,如果对外出
租,一年至少可获得租金几十万元。但是,温州联通没有这样做,相
反的是投入更多的资金,将这里改造成了一个客户聚会的场所。
温州联通客户服务部的经理告诉采访团,作为联通客户俱乐部的
会员,只要凭着会员卡,可以享受全面、超值、个性化、特色化的全
程式通信服务,主要包括:客户经理一对一服务、大客户服务中心专
门接待和办理业务、营业厅绿色通道、紧急停开机、免费提供备用机、
免费补换卡等,使大客户使用联通通信业务时感受到前所未有的便
利;联通还为会员准备了全国三十多个城市机场、火车站的七十多个
绿色通道和休息室免费服务。客户生日及重大节日给大客户短信、电
子邮件、贺卡、蛋糕、鲜花、果篮问候与祝福,使大客户感受到联通
公司的浓浓“人情味”。
八、江苏联通开通话费查询专线:
江苏联通客户服务电话号码从
11月
20日起将升位为“10010”,
同时还设立话费查询专线“10011”,把原来的话费查询从业务咨询及
受理、充值服务、投诉受理、人工服务等相关客户服务中分离出来,
以后联通用户直接拨打“10011”即可查询话费,减少用户拨打热线
时的等待时间,查询话费更加便捷。
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九、四川联通客户系统介绍:
四川的联通系统接入中继线
40条(1200路话路),IVR中继
32
条(960路话路),人工坐席
160人,话务量平均达到了
50万次/天,
高峰期达到了
80万次/天。关键系统采用了负载均衡及冗余设计,具
有故障自动恢复功能,可以保证系统
724小时可靠运行。通过“1001”
客服系统的建设,可以全天候为客户提供业务咨询、话费查询、用户
投诉建议、业务受理、缴费提示等服务功能,联通用户通过“1001”
一个号码就可以获得服务,大大提高了该公司的服务水平,同时也提
高了公司的竞争力。
逻辑结构
如图所示,系统逻辑结构分为五个层次:媒体接入层、服务层、
应用接口层、管理层、应用层。
媒体接入层负责接入控制,支持全媒体的接入,接入手段可以
是语音(电话)、短信、传真、www、Email接入等。
服务层服务层提供各种服务,包括语音服务、传真服务、短信
服务、人工服务、www服务、邮件服务等。
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应用接口层接口层负责呼叫中心平台与业务系统的通讯。通过
接口层,业务系统可以请求服务层提供各种服务。同时,服务层通过
接口层可以从业务系统取得所需的数据。
管理层实现呼叫中心的配置和管理,包括呼叫管理的配置、坐
席员的配置、IVR系统的配置。对坐席员的管理和监控。提供各种统
计报表,呼叫量的统计,服务水平的统计,坐席员工作情况统计等。
客户服务业务系统客服业务系统可以是行业应用软件,也可以
是第三方的
CRM系统,均通过接口层为客户提供各种服务。
系统结构
四川联通“1001”客服系统的系统结构如下:
PBX/ACD数字交换机或排队机
呼叫中心中的交换接入设备,一般是程控交换机配合排队软件,
主要完成电话接续和话路分配。接入中继可以采用模拟电话、中国
1
号信令、中国
7号信令、ISDN等协议。电信运营商都有自己的交换
网络,大多采用
7号信令协议,对于企业级呼叫中心大多采用
ISDN
协议。
当前各种主流的排队机有:Nortel的
Meridian1系列、Avaya的
DEFINITY系列、华为的
C&C08-Q系列、Alcatel4400、Siemens、
Ericsson交换机等。
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WW
WWWW
U5
WWWW
OC
COOC
C&C08-Q系列排队机。
OC
COOCAvayaNortelSiemensAlcatelEricsson支持的交换机厂家包括
、、、、
Intel/DialogicCT-ConnectV5.0Windows,所支持的操作系统是
、
AvayaNortelSiemensAlcatelEricsson扩展接口。支持的交换机包括、、、、
INtessCTI呼叫中心系统采用自己专有的
软件支持华为,
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不同的呼叫中心系统支持的排队机也不同东软股份的:
.W
W..WC&C08-Q系列排队机。
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UniCall2000呼叫中心系统支持
Avaya,Nortel、Siemens、Alcatel、
Ericsson等交换机;华为公司的
INtess呼叫中心系统支持华为的
M
MM
CTI服务器(Computer TelephonyInterface)
.M
M..M
CTI Server是交换机和计算机网络交换数据的中枢,可以通过
CTI-Link接口与交换机通讯,发送控制命令或读取电话信息。
CTI-Link是交换机厂商根据
CSTA的程控交换国际接口标准开发的
ServiceProvider,可以提供
ANI、DNIS、呼叫时间、时长等信息。
目前在
CTI 领域的国际标准是
CSTA Phase I 和
Phase II标准。
等。
UniCall2000客服系统平台支持两种
CTI接口。一种是
Solaris,符合
CSTA Phase I & Phase II标准,并支持
Avaya、Nortel
等。另一种接口是
Avaya ASAI Server,Avaya交换机专有
CTI Server。
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.C.C
.C.Cwww.5ucom.com中国最大最全的下载资料库
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CMS服务器(呼叫管理服务器)
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