1、加油(气)站和油库工程建设项目竣工资料内容规定第一条 为加强加油(气)站和油库工程建设项目竣工资料编制工作,保证加油(气)站和油库工程建设项目竣工资料的完整性,充足发挥竣工资料在加油(气)站和油库工程建设、生产管理、工程维护和改建扩建中的作用,根据国家和股份公司有关建设项目档案资料管理的有关规定,特制定本规定。第二条 本规定所称加油(气)站和油库工程建设项目是指新建、改建、扩建以及收购后改造的加油(气)站和油库工程建设项目。第三条 加油(气)站和油库工程建设项目竣工资料是指从建设项目立项、审批、勘察、设计、施工、监理、招投标、生产准备到建成投产的全过程中形成的应归档保存的文献资料以及其它载体的
2、声像资料。第四条 加油(气)站和油库工程建设项目竣工资料必须与工程实际情况相符,要在工程建设过程中汇集和形成,保证竣工资料的原始性、真实性、准确性。严格竣工资料编制和审核的责任制,签署手续完整,规格符合国家关于技术档案的规定,笔迹清楚,图面整洁,不得用易退色的书写材料书写、绘制。第五条 加油(气)站和油库工程建设项目竣工资料由前期工作资料、勘察设计资料、工程管理资料、投产准备及生产考核资料、竣工决算、营业证照及施工交工技术文献资料等六个部分的内容。第六条 前期工作资料(一)项目立项或可行性研究报告及批准文献(原件);(二)资产评估报告(原件,收购后改造项目);(三)工程评估报告(原件,收购后改
3、造项目);(四)项目评审纪录、谈判记录及有关会议纪要(原件);(五)法律意见书(原件,收购后改造项目);(六)项目协议(原件,含补充协议,收购后改造项目);(七)资产交接报告(原件,收购后改造项目);(八)项目验收报告(原件,收购后改造项目);(九)板块和地区公司规定的其他请示文献及批复文献(原件);(十)专项申请、批复文献: 1建设工程规划许可证(原件);2消防部门批准选址批复和设计审核意见书(原件);3征用土地有关资料:涉及建设用地规划许可证、土地证,拆迁及补偿协议书等(原件); 4施工许可证(原件);5建设项目环境影响评价报告书(表)、劳动安全预评价报告、地质灾害评价报告(个别地方有规定
4、)及批准文献(原件);6工程途径铁路、公路、输电线路和河流穿跨越协议等有关文献(原件);7水、暖、电、燃气等供应协议(原件);8消防部门、环保部门验收意见书(原件);9房产证(原件)。第七条 勘察设计资料(一)设计基础资料1工程地质勘察报告;2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录;3水文、气象、地震等其它设计基础资料。(二)设计文献1设计委托书;2初步设计文献、审查会记录和纪要及批准;3. 施工图设计文献。第八条 工程管理资料(一)炼油与销售分公司批准的建设项目开工报告(限上项目);(二)工程建设总体部署;(三)招标投标及承包协议协议(涉及设计、施工、监理及设备材
5、料采购等)1、招标文献资料:招标文献、评标标准、招标修改文献、招标补遗及答疑文献;2、投标文献:投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文献、修正文献等;3、开标和评标记录:开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人签字表、评标记录、报告;4中标告知书; 5协议谈判纪要、协议审批文献、协议书、协议变更文献。(四)工程建设监理资料(五)声像资料:加油(气)站和油库照片(建设前、中、后拍摄的地形、地貌照片)。第九条 投产准备及生产考核总结资料第十条 竣工决算(一)概算、预算执行情况;(二)竣工决算及审计意见;(三)固定资产清册;(四)库存器材设备清册。第十一条 营业执照(一)防雷
6、防静电合格证(复印件);(二)化学危险品经营许可证(复印件);(三)营业执照正副本(复印件);(四)税务登记证(国税、地税)(复印件);(五)成品油零售经营批准证书(复印件);(六)组织机构代码证(复印件);(七)罐容表(复印件);(八)加油机检定证书(复印件)。第十二条 施工交工技术文献(一)综合部分1交工技术文献说明(见附表1);2开工报告(见附表2);3工程交工证书(见附表3);4单位工程质量综合评估表(见附表4);5质量保证材料核查表(见附表5);6施工图会审记录(见附表6、附表7);7设计变更告知单(见附表8);8材料、设备质量证明文献(如出厂合格证、材质证明、使用说明书,见附表9、
7、附表10)及材料复验报告。(二)建筑工程1工程定位测量记录(见附表11);2地基验槽记录(见附表12); 3钢筋检查记录(见附表13);4地基解决记录(见附表14);5桩位竣工图(见附表15);6混凝土工程施工记录(见附表15);7混凝土/砂浆试件实验报告(见附表16);8设备基础检查交接记录(见附表17);9沉降观测记录(见附表18);10钢结构安装记录(见附表19);11钢结构防火层施工记录(见附表20);12防水工程试水记录(见附表21);13填方土料及填土压实实验记录(见附表22);14合格焊工登记表(见附表23);15隐蔽工程记录及验收资料(见附表24);16防腐工程施工检查记录(见
8、附表25)。(三)安装工程1合格焊工登记表(见附表23);2隐蔽工程记录(见附表24);3防腐工程施工检查记录(见附表26);4防腐绝缘层电火花检测记录(见附表27);5设备开箱检查记录(见附表28);6静设备安装记录(见附表29);7储罐总体实验记录(见附表30);8储罐基础沉降观测记录(见附表31);9储罐基础检查验收记录(见附表32);10设备清理、检查、封孔记录(见附表33);11机器安装记录(见附表34);12机器单机试运记录(见附表35);13阀门试压记录(见附表36);14安全阀调整实验记录(见附表37);15管道系统安装检查记录(见附表38);16管道系统压力实验和严密性实验记
9、录(见附表39);17管道系统吹扫/冲洗记录(见附表40);18管道系统静电接地记录(见附表41);19电缆敷设和绝缘检查记录(见附表42);20报警系统安装检查记录(见附表43);21接地极、接地电阻、防雷接地安装测定记录(见附表44);22电气照明安装检查记录(见附表45);23防爆电气设备安装检查记录(见附表46);24仪表调试与回路实验记录(见附表47);25焊缝射线探伤综合报告(见附表48)。(四)竣工图1施工中没有变更的施工图,加盖“竣工图专用章”;2施工中有部分变更的施工图,可在原图上修改,修改的部分加盖“竣工图核定章”,全图修改后加盖“竣工图专用章”;3改动大的施工图应重新绘制
10、竣工图,并加盖“竣工图专用章”。附表1交工技术文献说明工程名称工程编号工程说明 :交工技术文献说明:附表2 工程开工报告工程名称工程编号工程内容开工准备情况审批意见计划开工日期: 年 月 日 计划交工日期: 年 月 日建设单位施工单位监理单位项目负责人:(公章)年 月 日项目负责人:(公章)年 月 日总监:(公章)年 月 日附表3 工 程 交 工 证 书工程名称工程编号开工日期竣工日期重要交工内容:工程质量评估:交工意见:建设单位设计单位施工单位质监单位监理单位项目负责人:(公章)年 月 日代表:(公章)年 月 日项目负责人:(公章)年 月 日代表:(公章)年 月 日总监:(公章)年 月 日附
11、表4单位工程质量综合评估表工程名称工程编号开、竣工日期施工单位项次项目评估情况核定情况1分部工程质量评估汇总共 个分部,其中优良 个,优良率 %;2质量保证资料核查共核查 项,其中符合规定的 项,经鉴定符合规定的 项;3抽查结果共抽查 个分项,其中符合原评估质量等级的 个。4施工单位评估等级:质量监督部门负责人:技术负责人: (公章)年 月 日工程质量监督站核定等级:负责人:(公章)年 月 日附表5质量保证资料核查表序号项目名称份数自查情况核查情况核查结果:工程质量监督站施工单位核查人:年 月 日核查人:年 月 日附表6施工图会审登记表(之一)工程名称工程编号单项(位)工程名称图纸名称总图或单
12、元图号会审日期会审记录内容序号与初步设计的差异及说明审查解决意见会审参与单位建设单位施工单位监理单位设计单位单位代表(签字)日期附表7施工图会审登记表(之二)工程名称工程编号单项(位)工程名称图纸名称总图或单元图号会审日期会审记录内容图号会审问题说明审查解决意见解决意见重大一般会审参与单位建设单位施工单位监理单位设计单位单位代表(签字)日 期 附表8设计变更告知单工程名称告知单编号 变更因素及内容:发、抄单位:项目负责人: 年 月 日核准人: 年 月 日变更人: 年 月 日技术负责人:年 月 日附表9合格证汇总表工程名称告知单编号 序号材料或设备名称型号规格数量生产厂名出厂日期及批号合格证检查
13、记录人进场日期备注审核人: 年 月 日制表人: 年 月 日附表10合格证粘贴表工程名称告知单编号 审核人: 年 月 日粘贴人: 年 月 日附表11 工程定位测量记录工程名称工程编号 测量依据测量日期测量单位使用仪器水准仪型号及精度:经纬仪型号及精度:水准点标高 ()相对设计00.0相对绝对标高(m)绝对定位(放线)示意图:建设单位测量单位监理单位现场代表: 年月日测量人: 复测人: 技术负责人: 年月日监理工程师: 年月日附表12地基验槽记录工程名称告知单编号 地基壁土层分布情况及走向(附示意图):地基底土质情况结论:建设单位设计单位质监单位施工单位监理单位项目负责人:(公章)年 月 日代表:
14、(公章)年 月 日项目负责人:(公章)年 月 日代表:(公章)年 月 日监理工程师:(公章)年 月 日附表13钢筋检查记录工程名称告知单编号 材料名称材质规格标准生产厂委托单位委托编号实验目的实验编号实验日期试样编号抗拉拉至 时 屈服强度s(MPa)抗拉强度b(MPa)延伸率(%)延伸率(%)回缩率(%)备注实验单位(公章)年 月 日单位负责人:年 月 日审核人: 年 月 日实验人:了年 月 日附表14地基解决记录工程名称告知单编号地基解决位置示意图解决方法及实验结果建设单位施工单位设计单位监理单位现场代表:年 月 日施工人:质检员:技术负责人: 年 月 日现场代表: 年 月 日监理工程师:
15、年 月 日附表15桩位竣工图工程名称告知单编号 示意图:技术负责人:年 月 日 质检员:年 月 日班组长:年 月 日附表16混凝土施工检查记录工程名称告知单编号 砼强度等级混凝土数量浇筑部位或构件名称1施工日期年月日年月日年月日年月日2混凝土配比下料单号3水泥标号和证件号4坍落度或干硬度(平均)5添加剂种类数量6混和材料种类数量7具体灌注部位或构件号8本日浇灌混凝土数量9捣固方法10天气(温度、风雨等)11施工班组12砂子实验单号13石子实验单号14试块制作数量、编号15承重模块拆模日期技术负责人:年 月 日年 月 日质检员:年 月 日班(组)长:年 月 日附表17设备基础检查交接记录工程名称
16、告知单编号施工图号基础强度设备(基础)名称设备位号土建施工单位安装施工单位项次检测项目允许偏差(mm)检查结果备注1坐标位置20纵横轴线2不同平面的标高203平面外形尺寸204凹穴尺寸+205凸台上平台外形尺寸-206平面的水平度每米 5地坪上需要全长10安装设备部分7垂直度每米5全长108预埋地脚螺栓标高+20螺栓顶部中心距2根部及顶部9预留地脚螺栓孔深度+20垂直度10孔壁中心位置1010预埋活动地脚螺栓锚板标高+20中心位置5水平度2带螺纹孔的锚板建设单位土建施工单位安装施工单位监理单位现场代表: 年 月 日班组长:质检员:技术负责人:年 月 日班组长:质检员:技术负责人:年 月 日监理
17、工程师:年 月 日附表18沉降观测记录工程名称告知单编号 工程名称工程编号基准标高(m)允许沉降量(m)测量仪器型号经纬仪:水准仪:观测日期观测点观测点观测点何重情况高程(m)沉降量(mm)高程(m)沉降量(mm)高程(m)沉降量(mm)本次累计本次累计本次累计观测点、水准基点平面布置示意图:技术负责人:年 月 日质检员:年 月 日测量人:复测人:年 月 日附表19钢结构安装记录工程名称告知单编号 结构编号部位偏差值(mm)主体结构整体垂直度主体结构平面弯曲总高度技术负责人:年 月 日质检员:年 月 日测量人:复测人:年 月 日附表20钢结构防火层施工记录工程名称告知单编号 施工单位防火部位产
18、品型号耐火时间施工方法遍数 包装形式工程量(m3)基材解决:涂层厚度:备注:建设单位施工单位监理单位现场代表: 年月日班组长:质检员:技术负责人:年月日监理工程师: 年月日附表21防水工程施工记录工程名称告知单编号施工单位防水等级防水层材料设防规定粘结剂种类卷材规格检查结论粘结剂性能及检测基层准备干燥限度坡度情况平整度檐口细部构造局部坡度附加层天沟、漏斗构造坡度情况附加层泛水构造附加层变形缝构造附加层施工情况敷贴方向搭接长度保护层种类粘贴情况施工方法说明:技术负责人:年 月 日质检员:年 月 日班组长:年 月 日附表22填方土料及填土压实实验记录工程名称告知单编号委托单位委托编号实验日期实验编
19、号报告日期标准击实干容量(kg/m3)回填材料回填部位干容量(kg/m3)压实系数备注实验单位(公章)年 月 日单位负责人:年 月 日审核人:年 月 日实验人:年 月 日附表23合格焊工登记表工程名称告知单编号序号姓名钢印号合格证号合格项目(代号)有效期1年 月 日2年 月 日3年 月 日4年 月 日5年 月 日6年 月 日7年 月 日8年 月 日9年 月 日10年 月 日11年 月 日12年 月 日13年 月 日14年 月 日15年 月 日16年 月 日17年 月 日考核标准:焊接责任工程师:年 月 日制表人:年 月 日附表24隐蔽工程检查纪录工程名称告知单编号工程地点部位或构建名称隐蔽工程
20、示意图或附图示:检查意见:原材料质量文献:建设单位:施工单位:监理单位:现场代表:年 月 日纪录人:质检员:技术负责人:年 月 日监理工程师:年 月 日附表25防腐工程施工纪录工程名称告知单编号施工部位图号施工日期施工单位粘结剂养护方法配合比施工环境温度()防腐构造和施工说明:技术负责人:年 月 日质检员:年 月 日班组长:年 月 日附表27防腐绝缘层电火花检测报告工程名称告知单编号 委托单位委托编号检测日期报告日期检测结果:实验单位(公章)负责人:年 月 日审核人:年 月 日实验人:年 月 日附表28设备开箱检查纪录工程名称告知单编号制造单位设备名称型号规格装箱单号检查箱数设备检查情况1包装
21、情况2设备外观3设备零部件4其他技术文献检查情况1装箱单 份张2合格证 份张3说明书 份张4设备图 份张5其他存在问题的处理意见建设单位施工单位监理单位代表:年 月 日代表:年 月 日监理工程师:年 月 日附表29静设备安装纪录工程名称告知单编号施工图号基础强度设备名称设备位号安装施工单位项次检测项目允许偏差(mm)检查结果备注1中心线位置52标高53储罐水平度轴向L/1000径向2D/10004塔器垂直度H/10005塔器方位(沿底座环圆周测量)10建设单位:施工单位:监理单位:现场代表:年 月 日纪录人:质检员:技术负责人:年 月 日监理工程师:年 月 日注:D为静设备外径;L为卧式储罐长
22、度;H为立式塔器高度。附表30储罐总体实验纪录工程名称告知单编号设备名称设备位号规格型号项目实验方法结论1罐底严密性实验2罐壁严密性实验和强度实验3固定顶严密性实验和强度试稳定性实验4浮顶或内浮顶单盘板、内浮盘板严密性实验焊缝试漏检查船舱严密性实验升降实验结论:建设单位施工单位监理单位现场代表:年 月 日班组长:质量检查员:技术负责人:年 月 日监理工程师:年 月 日附表31储罐基础沉降观测纪录工程名称告知单编号设备名称设备位号规格型号安装地点观测时间荷载阶段观测点及标高(m)安装前充水前充水至 /h充水至 /h充水至 /h充水至 /h48小时后最后稳定期放水后最终沉降量任意直径方向沉降差允许
23、值(mm)最大实测值(mm)沉降预测点编号示意图观测日期自 年 月 日至 年 月 日建设单位施工单位监理单位现场代表:年 月 日侧量员:技术负责人:年 月 日监理工程师:年 月 日附表32储罐基础验收记录工程名称告知单编号 设备名称设备位号规格型号基础图号检查项目允许值实测值检查项目允许值实测值基础中心标高偏差环墙周向高差10米内任意两点基础中心轴线偏差全圆周任两点基础直径偏差沥青砂表面平整度周向基础环墙宽度偏差径向同心圆编号计算标高(mm)实测点标高(mm)同心圆及测点编号示意图:建设单位安装施工单位土建施工单位监理单位现场代表:年 月 日班组长:质检员:技术负责人:年 月 日班组长:质检员
24、:技术负责人:年 月 日监理工程师: 年 月 日附表33设备清理、检查、封孔纪录工程名称告知单编号设备名称设备位号规格型号安装地点材质工作介质内件装配充填情况清理结果封闭前检查封闭方法结论备注建设单位:施工单位:监理单位:现场代表:年 月 日纪录人:质检员:技术负责人:年 月 日监理工程师:年 月 日附表34机器安装纪录工程名称告知单编号机器名称位 号项目允许偏差(mm)实际偏差(mm)备注标高中心线纵向横向垂直度水平度纵向横向附简图:技术负责人:年 月 日质量检查员:年 月 日班组长:年 月 日附表35机器单机运营纪录工程名称试车日期 年 月 日启动时间 时 分启动电流(A)连续运转时间 时
25、 分环境温度介质部位运营时间负荷情况润滑油轴承温度()电机温度()转速(r/min)介质压力(MPa)介质温度()电压(V)电流(A)轴振动(mm)轴位移(mm)压力(MPa)温度()进出进出1234进出进出12试车后检查情况及质量评估:建设单位施工单位监理单位现场代表: 年 月 日班组长:质量检查员:技术负责人:年 月 日 监理工程师:年 月 日附表36阀门试压纪录工程名称工程编号制造厂家阀门编号规格、型号压力实验密封实验结果日期介质压力(MPa)时间(min)介质压力(MPa)时间(min)技术负责人:年 月 日质检员:年 月 日实验人:年 月 日附表37安全阀调整实验纪录工程名称工程编号位号安全阀规格型号设计介质压力(MPa)启动压力(MPa)介质启动压力(MPa)实验次数回座压力(MPa)调试人铅封人建设单位调试单位监理单位现场代表: 年 月 日调试人:负责人:年 月 日监理工程师:年 月 日附表38管道焊接工作纪录工程名称工程编号管线号焊缝编号焊工号材质焊接材料焊接方法主裁预热温度()热解决报告单号无损探伤报告单号