县级档案馆办展情况分析与提升路径——以楚雄市档案馆为例.pdf

业务探索云南档案县级档案馆办展情况分析与提升路径以楚雄市档案馆为例代伟摘要：举办档案展览是档案馆开发利用档案的重要途径，是构建社会记忆、增进情感认同、凝聚社会共识的有效手段。本文以楚雄市档案馆为例，通过对办展情况统计分析和政策文本解读，得出举办档案展览要积极响应时代号召，突出展览的地域性和档案特点，通过更新展品、合作办展、创新展示形式和提供有深度且差异化讲解等方式补齐展览存在的短板，以期能为县级档案馆在档案展览新机遇中提升办展水平、增强展览效能提供有益参考。关键词：档案展览县级档案馆统计分析新机遇提升路径档案作为一种有形的历史记录，其自身及蕴含的信息资源具有存凭、资政、育人的功能。作为档案资源汇聚地的档案部门，应充分发挥档案资源价值，主导档案公共服务的供给。新修订的中华人民共和国档案法明确指出：国家鼓励档案馆开发利用馆藏档案，通过开展专题展览等活动，进行爱国主义、集体主义、中国特色社会主义教育。这从法律层面明确了举办档案展览是档案馆开发利用档案资源和履行社会教育职能的重要途径。档案展览作为档案业务工作的重要组成部分，不仅是档案馆主动服务党和国家中心工作、向社会宣传档案工作、增强社会档案意识的重要方式，还是体现档案馆公共服务能力和促进自身发展建设的有效途径 2 ，也是向社会传播档案文化的窗口3和当代人见证并发现历史的途径4。通过举办档案展览将档案真实记录的历史文化信息传递出来，构建本地共同的社会记忆，引发观众的情感共鸣，进而完成对价值观的引导。举办档案展览作为档案馆面向受众主动开发利用档案信息资源的重要形式，是社会各界研究的热点，但从研究对象来看，普遍关注市级以上档案馆办的展览，而对县级档案馆办展研究的成果尚少。笔者尝试从楚雄市档案馆的办展情况入手，分析展览的特点和存在短板，并通过查阅文献资料和结合工作经验，为县级档案馆举办档案展览进行有益探索。一、楚雄市档案馆办展情况楚雄市档案馆在新馆设计和建设过程中同步筹划举办档案展览，于2 0 13年新馆建成开馆之日同步开展。新馆建筑面积超过1.1万平方米，内设多个展厅，现有展厅面积占比达13.56%，远超档案馆建设标准（建标103-2008）中规定的县级档案馆对外服务用房中展览厅面积指标，为举办展览提供了充足的场地保障。（一）办展情况统计分析楚雄市档案馆依托自身馆藏资源，以本地区的历史沿革、经济社会发展进程、风土人情等为切入点举办富有地域特色的展览，目前在展的有1个综合展和3 个主题展（表1)。通过对四个展览的内容、形式（展示方式和技术）展品等信息统计，发现有以下鲜明特点：1.展览突出地域性。通过举办档案展览将浓缩地域文化、承载时代烙印的档案记忆呈现给观众，不仅丰富市民的精神文化生活，也积极向外界展示地区形象。楚雄市档案馆在办展时立足馆藏特色资源，围绕主题深入构思展品与地区历史文化底蕴之间的呼应，用文书档案诠释地区经济社会发展、用照片档案展现时代变迁、用实物档案展示生产生活日新月异，通过极具地域性和群体性的档案唤醒社会的集体记忆，增强公众的地域归属感和认同感，进而坚定对地区发展的共同美好信念。2.展览响应时代号召。举办档案展览是推进档案事业高质量发展的必然要求，楚雄市档案馆572024年第1期档案业务探索表1楚雄市档案馆在展展厅情况统计表办展时展览名称间（年）反映楚雄的历史沿革、经济社“走进楚雄”综合成会发展进程、彝族文化、山川2013就展政德教育展廉洁文化书法美术2021摄影展庆祝中国共产党成立10 0 周年档案党2021史文献展办展内容展厅面积主要展品类型形式联合520m风貌、特色产业、重要荣誉办展(2021年增设）等有关政德的经典论述和楚雄2019历代乡贤事迹以书画和摄影形式，宣传反腐倡廉的时代内容和弘扬廉洁文化的深刻内涵展现中国共产党楚雄地方组织领导楚雄人民开展革命、建设、改革的具体历史实践展示方式书画、彝绣、摄影图文实物作品、奖牌联合照片、楹联、140m办展联合520m办展独立320m办展展示技术展板展架图文实物展板展架牌匾书法、美术、摄影作品文书、照片、票据、徽章、印章、商标等图文实物图文实物展板展架展板展架积极响应时代号召，主动把握新馆开馆、庆祝建国70周年和建党10 0 周年等重要时间节点，精心筹办主题鲜明、特色突出的档案展览，最大限度发挥档案服务社会和教育干部群众的独特作用。3.展览突显档案味。成功的档案展览必须具有“档案味 5。楚雄市档案馆为了丰富展览内容，办出“档案”特点，在深入挖掘馆藏资源的基础上，主动跨馆、跨界协商利用资源，精选多种门类的珍贵档案资料进行展陈，让档案成为展览的主角。（二）展览特点统计分析引入数据分析方法是对档案信息资源开发利用发展趋势进行预测和推断的可行性尝试。因此，以预约到馆参观人数作为反映展览特点的数据源，进行统计分析，让展览特点可视化、直观化。6000参观人数（人）300002013201420152017 201820192020202120222023图12013一2 0 2 3年参观人数年度变化图1.展览具有明显的时效性。从图1可以看出，参观人数具有明显的年度变化，于办展当年迎来最大的参观潮，而当展览的新鲜感褪去，展览的吸引力也随着时间的推移逐年下降，参观人数也随之减少，如2 0 13-2 0 15年、2 0 19-2 0 2 0年、2 0 2 1-2 0 2 3年都存在这样的变化，这反映出档案展览具明显的时效性。3500参观人数（人）2800210014007000图220192022年参观人数月度分布图2.展览具有明显的活跃期。从图2 可以看出，每年的6 月至11月会迎来一波参观热潮。2019-2022年，每年6 月至11月参观人数占当年参观总数的比重分别为9 0.59%、9 1.2 2%、81.81%86.09%，在这时间段内刚好有重要节庆活动，即建党节和国庆节，大多数机关、企事业单位和其他组织会选择在此期间组织参观活动，由于参观较为集中且接待服务能力有限，预约参观会向两个节日临近月份分散，这就形成了较为集中的参观时间段。二、展览存在的问题从新馆开展以来，楚雄市档案馆的档案展览工作主动融入和服务成效显著，在促进地区文化发展和社会教育等方面发挥了积极作用，但其也存在明显的短板弱项。(一)展览形式单一展览采用了传统的展板、展柜等展示形式将静态的图文和档案实物呈现给观众，这样的形式582024年第1期山山357911357991135791135791120192020山山20212022业务探索云南档案缺少代入感，使档案与观众的互动性大大减弱。此外，展览都是线下举办，受观展时间和空间的限制，展览的受众范围也相应受到影响。（二）展览更新慢一个成功的展览并不是简单的展品摆放，它需要投入大量的人力、物力和财力去精心策划、选品、设计、布展和服务，县级档案馆由于人员和经费有限且相对紧张，制约了展览更新的频率，从而使展览的影响力不能持续发挥。（三）展览受众面窄据参观情况统计，党政机关事业单位人员是参观的主体，占比达6 9.0 9%，其次是企业人员，其他群体占比较少。从党政机关事业单位人员的细分情况看，本行政区域内的单位职工是参观展览的主力人群，市级部门人员占比高达7 7.8 3%，其次是乡镇和州级部门人员。这反映出：展览的地域服务能力较强，但受众群体单一，没有真正走向社会公众。三、档案展览的新机遇随着新档案法的实施及各级档案事业发展“十四五”规划的出台，档案展览迎来了新机遇。相较于全国档案事业发展“十三五”规划，“十四五”规划则更加明确展览是加大档案资源开发力度的重要方式。在云南省、楚雄州、楚雄市的“十四五”档案事业发展规划中，都将“举办档案展览”纳入档案开放服务主要指标内容，并明确了目标任务。（表2）这表明各级档案馆更加重视展览工作，将举办档案展览作为加大档案开放力度、提高服务水平、更好发挥社会教育职能的重要途径。四、档案展览的提升路径随着档案事业的发展，举办档案展览成为联系社会、服务社会的重要桥梁和纽带7。县级档案馆作为基层档案事业的主体，直接面向广大干部群众提供档案服务，其办展水平制约着档案服务效能的发挥。因此，县级档案馆要根据自身情况，借鉴有益做法，调整办展思路和优化办展策略，整合利用有限资源，提升新机遇下展览的质量和效果。（一）转变服务理念举办档案展览是档案馆主动作为的具体表现，是档案工作者从保管档案向开放利用档案延伸的积极实践，档案馆要从受众需求出发，转变“坐等观众上门看展”的观念，主动邀约看展和送展上门。可以通过政府信息公开平台、广播电视报刊网络等多元媒体对展览进行多渠道、持续性的宣传报道，如楚雄市档案馆主动与市融媒体中心合作，制作和发布了寻迹档案看变迁逐梦威楚续发展专题宣传片，提升了档案展览的知晓度。此外，可以举办巡展，让展览进校园、进乡镇、进村社区，让展览主动走到群众身边，从而扩大受众范围。（二）保持展览的新鲜感展览的时效性表明需要保持展览的新鲜感以增强吸引力，最有效的方式就是实现新办展览常态化。受经费和人员的限制，县级档案馆要做到常办新展是有较大压力的，但可以常更新展品，这就需要将准备工作做在平常，即围绕展览主题，深入挖掘梳理馆藏档案资源，辅于社会征集和跨馆跨界协调共享档案资源，再将收集到的档案资源进行整理，构建结构合理、内容完整、地域文化突出的专题档案资源数据库，为办新展或更新展品奠定资源基础。表2 全国、省、州、市档案事业发展规划中关于档案开发利用的表述政策文本全国档案事业发展“十三五”规划纲要“十四五”全国档案事业发展规划“十四五”云南省档案事业发展规划“十四五”楚雄州档案事业发展规划“十四五”楚雄市档案事业发展规划目标任务创新服务方式，多渠道开发档案资源，不断向社会推出精品力作和举办受公众欢迎的活动。加大档案资源开发力度，围绕重要时间节点、重大纪念活动，通过展览等方式，打造档案文化精品。将“举办档案展览”纳入档案开放服务主要指标内容，并明确要围绕重要时间节点、重大纪念活动，通过展览等方式，打造档案文化精品。592024年第1 期业务探索云南档案（三）主动寻求合作办展各级综合档案都保管着各具地域特色的档案资源，县级档案馆要加强与邻近地区档案馆的交流合作，尤其是要加强与馆藏资源丰富的州（市)档案馆联动。此外，还应主动与博物馆、图书馆、党校等文化事业单位在展览策划、资源共享等方面寻求跨界合作，争取在展品、经费、人员、技术等方面形成合力，实现资源优势互补和协同开发利用。（四）丰富展览的展示形式在展览中引入新技术，如在线下展厅增加声光电技术的运用，利用网络技术将线下展览转化制作成网上图文展，亦或综合运用信息技术构建虚拟的档案数字化展厅。也可以尝试制作档案展览微视频，通过“三微一端”平台进行展播，或将展览内容制作成图册向市民发放。这些举措在丰富展示形式的同时，也突破了线下展览的时空限制，便于传播及吸引更多的群众观展。（五）用讲解激活展览讲解在档案展览中发挥着引观众入展的重要作用，是增强观众互动体验的有效方法，可以尝试用有深度、差异化的讲解活化展览，为观众呈现活态的档案文化。首先，要整合全馆力量深入挖掘档案蕴藏的故事，并有序整合到讲解词中；其次，要培养一支既熟知展览内容和展品信息，又熟练掌握讲解技巧的讲解队伍，通过生动的讲解引导观众走进档案，从而实现观众与展品的互动。在提供讲解服务时，根据参观群体的结构，选择贴合的内容进行重点解说，让观众在边听边看的过程中产生情感共鸣。结语县级档案管作为档案事业的主力军，要结合自身实际，立足档案事业高质量发展要求，积极落实“十四五”档案事业发展规划，主动整合馆内外资源，办好档案展览，打造县域公共文化供给高地，助推档案高质量开放利用，更好服务社会发展和满足群众精神文化需求。参考文献：1金波，晏秦.从档案管理走向档案治理 .档案学研究,2 0 1 9(1)：4 6-5 5.2于华，李孟或，高超，等.档案展览设计评估指标权重调研分析J.中国档案，2 0 2 2（1 0）：56-57.3宋鑫娜.档案展览理念及价值开发途径新探 .北京档案，2 0 2 2(8）：2 6-2 9.4 王俞菲，耿志杰.从“离身”到“具身”：档案展览的身体转向与行动逻辑.档案与建设，2023(3):51-54.5杨梓楠.档案展览服务主题教育的实践与思考一一以“老一辈革命家的家教家风”主题档案文献展为例 J1.中国档案，2 0 2 3（6）：4 0-4 2.6牛力，王钰涵.面向政府的档案信息资源开发利用研究综述 J.档案学研究，2 0 1 6(2)：60-66.7杨战捷.开放视角下档案展厅的社会功能及建设策略 J.中国档案，2 0 2 2（1 2）：4 2-4 3.作者单位：楚雄市档案馆602024年第1 期