农产品收购综合管理系统说明.doc

农产品收购管理系统说明一、 系统模块组成1基础信息企业信息管理部门信息管理职员信息管理职员权限管理片区运价管理管理员信息维护产品信息维护农户信息维护驾驶员信息维护车牌信息维护2业务管理称重管理修改犯错称重删除错误称重手工录入多行调整打印发票重打发票3查询分析发票打印查询管理员报表驾驶员报表组合查询称重日报表数据修改情况查询数据删除情况查询说明：企业信息管理关键包含企业名称及企业责任人、企业帐号、开户行、户名、联络电话、地址、税号、结账日期。其中开户行、户名、账号能够添加一个以上。联络电话、地址、税号必需正确无误，因为打印发票时要用到这些信息。图一部门信息管理下设一级部门和二级部门，一级部门下可添加多个二级部门，一个企业能够有多个一级部门。图一图二职员信息管理中职员代码、职员姓名、性别、是否在职是必需要添加信息。职员代码能够是数字或是字母，但通常情况下用职员姓名第一个字母作为代码。如职员张三代码为ZS。职员信息能够增加、删除、修改。有权限职员能够使用增加、删除、修改操作。假如该操作职员已在系统中发生过业务，就不能删除只能停止使用/。职员权限管理全部模块有录入、修改、删除、导出、打印权根。假如想给职员某项权限，在对应项目打勾即可。假如要全部权限只须点击全选即可。同理假如要取消全部权限只须点击全清即可。片区运价管理中能够逐层增加市、县、乡、村、队等，增加同级时点击同级输入名称，增加下级时需要先选择上级后再增加下级，然后点击所选地域再输入运价。管理员管理中管理员代码、姓名是必需要输入。享受尤其价格管理员要输入尤其价格。产品资料管理中，产品编号、产品名称、计量单位、收购单价需要输入。能够依据需要增加产品。农户信息，农户代码是依据农户所在县、乡、村自动生成，不需要输入，简称和类别也是自动产生。需要输入是农户姓名，身份证号，联络电话。责任人是经过下拉列表筐来选择。检索码是农户姓名第一个字母组合，如张大军检索码是zdj。驾驶员信息关键是为了统计驾驶员所驾车辆车牌号和车型，操作方法和其它信息模块基础相同。车牌信息是为了在称重操作中不用录入汉字，提升速度把车牌前缀部分提前保留。称重操作用在磅房，使用前，毛磅和皮磅全部要和电脑相连，而且能正常通讯，当有车辆上磅时，磅秤显示数据应和软件中显示一致，等数据状态变为稳定以后，再单击称毛重或称皮重，提醒信息以下图，车号、筐数、收购单号需要输入，其它信息只需选择，农户信息是经过检索码来选择，称重次序是先毛磅后皮磅，称完毛磅以后要打出毛磅小票。驾驶员携带小票到卸料点，让原料检验员在上面填写扣杂率，卸料完成后，驾驶员驾车上皮镑除皮时，把小票交给皮磅司磅员，司磅员输入车号后调出毛磅信息，再输入扣杂率，单击称皮磅显示以下图这么完成了原料验收过程，要打印出原料验收磅单，一式五联：存根、记帐、司机、农户、基地。修改称重，称重过程中难免会犯错，如把车号输错，农户选错等情况，这么需要修改称重来完成。你能够依据多种条件来找到这张磅单来修改，最终打印出正确磅单。删除错误称重，有部分作废磅单，如称毛磅时就犯错作废统计需要删除，给出条件找出磅单，点击删除即可。人工录入，因为多种原因造成电脑无法采集磅秤数据，如停电、电脑系统不能正常工作等，需要事后把数据录入系统中。操作方法和称重模块基础相同。多行调整，因为部分管理员单价、驾驶员运价事后需要变更，可能是一部分或全部，给出条件查到后，可选择一行、多行来调整，你能够按ctrl键同时单击鼠标左键来一行、一行选择，或按shift键同时选一行到任意一行之间，以下图，调整单价，单击单价并输入单价，点保留即可，同理调整运价。发票打印模块设计比较灵活，能够依据过磅时间段来生成一天、几天、或多个月发票；选择要打印发票时，能够同时打印一张或多张发票。当打印完所选发票时，打印过发票不会显示，流水号会自动增加，从而避免反复打印问题，可极大提升打印效率。发票重打，关键是为在打印过程中有时会发生卡纸、打印不清楚等现象，需要重新打印而设。发票打印查询，能够按给定任意条件来得到结果，一个关键功效是计算多张发票累计重量、金额，便于填写发票打印报表。管理员报表，你能够查询一个管理员、多个管理员或全部管理在任意时间段报表，你能够把它打印出来。你也能够把它导出来保留为excel、word 。驾驶员报表，操作方法和管理员报表相同。称重日报，关键是为了统计一个班次原料验收情况，你能够打印，导出报表。组合查询，能够按给定任意条件来查询原料过磅数据，你也能够打印，导出报表。数据删除和修改情况，因为原料验收数据是不许可随意删除和修改，为了便于管理，删除和修改情况必需是有据可查。操作方法基础和其它模块相同。