操作作业流程图详解.doc

目录
一、流程图符号阐明： 4
二、K/3系统基本操作流程图： 5
A、“中间层—账套管理” 5
B：系统基本资料 8
C：系统初始化资料录入 9
D：系统期末结账解决 11
三、各模块寻常业务解决流程： 12
A、总账系统： 12
1、总账总体流程： 12
2、总账初始化解决： 13
3、新增凭证： 14
4、凭证修改： 15
5、单张凭证审核： 16
6、多张凭证审核： 17
7、单张凭证反审核： 18
8、成批凭证反审核： 19
9、单张凭证过账： 20
10、成批凭证过账 21
11、单张凭证反过账： 22
12、成批凭证反过账： 23
13、总账系统期末解决： 24
B、钞票管理系统： 25
1、初始化解决： 25
2、复核记账： 26
3、登钞票日记账： 27
4、库存钞票盘点解决： 27
5、钞票对账解决： 28
6、登银行存款日记账： 29
7、登银行对账单解决： 29
8、银行存款对账： 30
9、新开账户解决： 31
C、固定资产系统： 32
1、固定资产初始化操作： 32
2、新增卡片类别资料： 33
3、寻常新增固定资产卡片操作： 34
4、单张固定资产变动解决： 35
5、成批固定资产变动： 36
6、固定资产清理： 37
D：报表系统 38
1、自定义报表建立 38
2、公式定义 39
E、应收款管理系统 40
1、初始化数据录入 40
2、应收款管理系统总体流程 41
3、寻常操作－发票录入 42
4、寻常操作－其他应收单录入 43
5、寻常操作－应收票据录入 44
6、寻常操作－收款单录入 45
7、单据核销管理 46
8、期末结账 47
F、应付款管理系统 48
1、初始化数据录入 48
2、应付款管理系统总体流程 49
3、寻常操作－发票录入 50
4、寻常操作－其他应付单录入 51
5、寻常操作－应付票据录入 52
6、寻常操作－付款单录入 53
7、单据核销管理 54
8、期末结账 55
G：采购管理系统 56
1、初始化解决 56
2、总体业务解决流程 57
H：仓存管理系统 58
1、总体业务解决流程 58
2、入库解决 59
3、出库解决 60
4、月末盘点 61
I：存货核算系统 62
1、总体解决流程 62
2、暂估解决 63
3、成本计算 64
4、凭证解决+期末解决 65

一、流程图符号阐明：

表达流程图起止阐明

表达操作或数据流向

表达对本业务流程辅助阐明

表达对非本业务流程辅助阐明

左上角表达核心操作点或单据名称
右上角表达操作界面或操作人
下半部表达对本次操作重要阐明

二、K/3系统基本操作流程图：
A、“中间层—账套管理”
1、 建立新账套：
建立新账套

账套管理
中间层
单击左上角新建账套按钮
账套管理
中间层
输入账套号、账套名称、账套类型及选取账套存储途径
建账大概需要5—10分钟时间，账套生成*.MDF和*.LDF两个文献
设立账套
参数
账套管理
设立公司名称、记账本位币、会计期间等重要参数
启用账套
账套管理
建立新账套过程结束，正式启用账套
结束

2、 备份套账：

备份账套

账套管理
中间层
选取要备份账套，然后点击‘备份’图标
备份结束后系统自动生成*.DBB和*.BAK两个文献
备份操作
账套管理
在备份操作界面选取备份途径和定义备份文献名称
结束

3、 恢复账套：

恢复账套

账套管理
中间层
点击‘恢复’图标，选取要恢复账套
恢复操作结束后系统自动生成以*.MDF和*.LDF两个文献构成账套文献
恢复操作
账套管理
在恢复操作界面定义账套名称及选取账套存储途径
结束

账套基本资料设立

新增凭证字
新增核算项目类别
新增会计科目明细（在此操作前可从总账工具菜单引入一级会计科目资料）
新增计量单位
币别
系统资料维护
新增币别（统一在总账系统维护中设立，操作界面下同）
新增仓位（库）
新增客户/供应商
新增部门/职工
新增辅助资料
新增商品（物料）
结束

B：系统基本资料

C：系统初始化资料录入
1、 初始化余额录入：
初始化余额录入

工具菜单
总账系统
在‘初始余额录入’中分币别把借、贷、余数据录入
工具菜单
应收(付)款系统
在‘期初数据录入’中分客户将应收(付)款数据录入
拟定基本资料录入完毕及对的后可进行初始化余额录入
初始余额
固定资产系统
定义后固定资产基本资料，在业务解决新增卡片录入数据
初始设立
钞票管理系统
在‘期初数据录入’中引入科目、余额，录入未达账等
工具菜单
存货核算系统
在‘期初数据录入’中分仓位将余额数据录入
结束

阐明：除总账外各模块期初余额录入顺序没有特别规定。

2、结束初始化操作：
结束初始化操作

工具菜单
总账系统
在‘初始余额录入’文献菜单中点击‘结束初始化’按钮
工具菜单
应收(付)款系统
点击‘结束初始化’按钮
拟定录入初始化余额完毕及对的后可进行结束初始化操作，在此操作前请先备份
工具菜单
固定资产系统
点击‘结束初始化’按钮
初始设立
钞票管理系统
在‘编辑’菜单点击‘结束初始化’按钮
工具菜单
存货核算系统
点击‘结束初始化’按钮
结束

阐明：结束初始化顺序为总账最先，应收应付及其他财务模块次之，存货系统最后。

期末结账解决操作

工具菜单
存货核算系统
点击‘期末解决’按钮
工具菜单
应收(付)款系统
点击‘期末解决’按钮
拟定各模块本月工作已解决完毕后，便可进行结账解决，在此操作前请先备份
期末解决
固定资产系统
点击‘期末结账’按钮
期末解决
钞票管理系统
点击 ‘期末扎账’按钮
结账
总账系统
点击‘期末结账’按钮
结束

D：系统期末结账解决

阐明：期末结账顺序为存货系统最先，应收应付及其他财务模块次之，总账系统最后。

三、各模块寻常业务解决流程：
A、总账系统：
总账

凭证审核
总账系统
在凭证查询编辑菜单提供了单张审核和成批审核方式
凭证过账
总账系统
在凭证查询或凭证过账中提供了单张过账和成批过账方式
凭证来源：1、在总账系统手工录入；2、在工资系统生成费用分派凭证；3、在固定资产系统生成新增、变动、清理、折旧费用凭证；4、在应收(付)款系统生成往业账凭证；5、在存货核算系统生成存货收发凭证
账簿/报表
总账系统
系统提供了近二十种账簿、报表
期末解决
总账系统
进行期末调汇、分派成本费用、结转损益、分派利润等
结账
总账系统
点击‘期末结账’按钮
结束

1、总账总体流程：

总账初始化操作

确认基本资料已对的录入完毕后，便可进入初始化第二步工作：录入总账等系统余额
结束初始化
总账系统

若借贷平衡、数据无误，可点击‘文献菜单’上‘结束初始化’按钮，结束初始化，开始寻常解决
结束

工具菜单
总账系统

点击工具菜单上‘初始余额录入’进入科目余额录入界面
录入余额
总账系统

分币别录入会计科目借方发生额、借方发生额、期初余额、损益类科目实际发生额

试算平衡
总账系统

分别点击工具栏上‘平衡’检查年初数、合计数、期初数借贷平衡与否平衡
2、总账初始化解决：

新增凭证

新增凭证
总账系统
单击‘凭证录入’按钮，进入凭证录入界面
凭证录入
总账系统
选取日期、凭证字，录入摘要、科目代码、金额
保存凭证
总账系统
录入完毕后，按‘保存’按钮，或按‘F12’快捷键保存
结束

3、新增凭证：

阐明：新增凭证亦可以在‘凭证查询’中进行，办法如上。

凭证修改操作

凭证查询
总账系统
点击‘凭证查询’按钮，进入凭证浏览界面
凭证修改
总账系统
选中需要修改凭证，点击工具栏‘修改’按钮调出凭证进行修改
修改凭证前应确认凭证处在本期、未过账、未审核状态
凭证保存
总账系统
修改完毕后，按‘保存’按钮，或按‘F12’快捷键保存
结束

4、凭证修改：

5、单张凭证审核：

凭证审核操作

凭证查询
总账系统
点击‘凭证查询’按钮，选取条件为‘未审核’凭证
凭证审核
总账系统
选中需要审核凭证，点击工具栏‘审核’按钮；或在编辑菜单选取‘审核凭证’
审核凭证前应确认凭证处在本期状态
凭证编辑界面
总账系统
单击工具栏上‘审核’图标后退出凭证编辑界面即可
结束

阐明：审核人与制单人不为同一人；

6、多张凭证审核：

凭证审核操作

审核凭证前应确认凭证处在本期状态

总账系统
凭证查询

点击‘凭证查询’按钮，过滤出要审核凭证

凭证审核
总账系统

点击编辑菜单上‘成批审核’选取‘审核未审核凭证’，按‘拟定’即可

结束

7、单张凭证反审核：
凭证反审核操作

凭证查询
总账系统
点击‘凭证查询’，选取条件为‘已审核、未过账’凭证
凭证反审核
总账系统
选中需要反审核凭证，点击工具栏‘审核’按钮；或在编辑菜单选取‘审核凭证’
反审核凭证前应确认凭证处在本期且未过账状态
凭证编辑界面
总账系统
单击工具栏上‘审核’图标后退出凭证编辑界面即可
结束

8、成批凭证反审核：

凭证反审核操作

审核凭证前应确认凭证处在本期且未过账状态

总账系统
凭证查询

点击‘凭证查询’按钮，过滤出要反审核凭证

总账系统
凭证反审核

点击编辑菜单上‘成批审核’选取‘对已审核凭证取消审核’，按‘拟定’即可

结束

单张凭证过账操作

凭证查询
总账系统
点击‘凭证查询’，选取条件为‘未过账’凭证
凭证过账
总账系统
选中需要过账凭证，点击编辑菜单上‘过账’即可
凭证过账前应确认凭证处在本期状态
结束

9、单张凭证过账：

10、成批凭证过账
成批凭证过账操作

凭证查询
总账系统
点击‘凭证查询’，选取条件为‘未过账’凭证
凭证过账
总账系统
点击编辑菜单上‘所有过账’即可
凭证过账前应确认凭证处在本期状态
结束

方式一：

方式二：
成批凭证过账操作

凭证过账
总账系统
点击‘凭证过账’，选取条件为‘所有未过账凭证’或‘指定日期之前凭证’
凭证过账前应确认凭证处在本期状态
结束

11、单张凭证反过账：
单张凭证反过账操作

凭证查询
总账系统
点击‘凭证查询’，选取条件为‘已过账’凭证
凭证反过账
总账系统
选中需要反过账凭证，点击编辑菜单上‘过账’即可
凭证反过账前应确认凭证处在本期状态
结束

12、成批凭证反过账：
成批凭证反过账操作

凭证查询
总账系统
点击‘凭证查询’，选取条件为‘已过账’凭证
凭证反过账
总账系统
点击编辑菜单上‘所有反过账’即可
凭证反过账前应确认凭证处在本期状态
结束

结束

总账期末解决操作

凭证过账
总账系统
将所有本月未过账凭证进行审核过账解决
结转损益
总账系统
点击‘结账’‘结转损益’，拟定生成凭证所需日期、凭证字、类别后按‘完毕’按钮
如果当月存货、应收应付、固定资产、工资凭证已生成，成本分派已解决完毕便可进行总账期末解决
分派利润
总账系统
手工生成分派利润有关凭证
（依照公司实际状况做）
凭证过账
总账系统
将结转损益、分派利润生成凭证审核过账
核对账表
总账系统
进行账簿与报表、汇总表与明细表、总账报表数据与其他有关模块报表数据核对无误后，便可进行结账工作
13、总账系统期末解决：

B、钞票管理系统：
钞票管理初始化操作

初始设立
钞票管理系统
点击‘初始设立’菜单上‘初始数据录入’进行初始化界面
结束初始化
钞票管理系统
分别点击工具栏上‘余额表’、‘平衡检查’确认无误后，可结束初始化开始寻常解决
结束

引入科目
钞票管理系统
点击工具栏上‘引入科目’图标引入总账钞票银行存款科目
引入余额
钞票管理系统
点击工具栏上‘科目余额’图标引入总账钞票银行存款科目余额（可修改或手工录入）

未达账
钞票管理系统
分别点击工具栏上‘公司未达账’和‘公司未达账’分别录入未达账
1、初始化解决：

复核记账操作

为了减少出纳录入工作量，系统提供了复核记账功能，是指从总账引入涉及钞票、银行存款科目凭证记录作为日记账数据
结束

复核记账
钞票管理系统
点击‘钞票解决’‘复核记账’图标
登日记账
钞票管理系统
把钞票银行存款凭证记录列出来，按工具栏上‘登账’图标，系统自动登日记账

2、复核记账：

登钞票日记账操作

结束

登日记账
钞票管理系统
单击工具栏上‘新增’按钮，录入钞票业务信息
钞票解决
钞票管理系统
点击‘钞票解决’‘钞票日记账’图标
3、登钞票日记账：

结束

库存钞票盘点操作

盘点条件
钞票管理系统
单击工具栏上‘新增’按钮，定义盘点账户和时间
钞票解决
钞票管理系统
点击‘钞票解决’‘库存钞票盘点’图标
钞票盘点
钞票管理系统
填入实际库存钞票状况后单击‘制作盘点报告单’保存
4、库存钞票盘点解决：

钞票对账操作

结束

对账条件
钞票管理系统
单击工具栏上‘新增’按钮，定义对账账户和期间
钞票解决
钞票管理系统
点击‘钞票解决’‘钞票对账’图标
钞票对账
钞票管理系统
系统自动显示出出纳账与会计账钞票项目数据
普通月末进行钞票对账操作，检查钞票日记账和总账会计所登记钞票明细账余额与否相符
5、钞票对账解决：

登银行存款日记账操作

结束

登日记账
钞票管理系统
单击工具栏上‘新增’按钮，录入银行存款业务信息
银行存款
钞票管理系统
点击‘银行存款’‘银行存款日记账’图标
6、登银行存款日记账：

登银行对账单操作

结束

登对账单
钞票管理系统
单击工具栏上‘新增’按钮，录入银行存款业务信息
银行存款
钞票管理系统
点击‘银行存款’‘银行对账单’图标
7、登银行对账单解决：

银行存款对账操作

结束

对账条件
钞票管理系统
定义对账账户和期间
银行存款
钞票管理系统
点击‘银行存款’‘银行存款对账’图标
余额调节表
钞票管理系统
对账无误后，便可提供‘余额调节表’
月末或在规定日期，从银行获得银行对账单，录入到系统中，然后进行银行对账工作，保证银行账户余额对的
条件设立
钞票管理系统
单击‘自动对账条件设立’把对账条件设为‘金额相似’
8、银行存款对账：

新开账户操作

结束

初始设立
钞票管理系统
单击‘初始设立’菜单上‘初始数据录入’
系统资料维护
总账系统
在‘系统资料维护’科目中新增一相应会计科目
启用新科目
钞票管理系统
单击‘编辑’菜单上‘新开账户’即可
在寻常解决过程中，也许会有新开设账户
引入新科目
钞票管理系统
单击‘编辑’菜单上‘从总账引入科目’引入新科目
9、新开账户解决：

C、固定资产系统：
结束

固定资产初始化操作

参数设立
固定资产系统
点击‘系统维护’‘系统参数’进行启用期间、折旧率小数位数等基本参数设立
结束初始化
固定资产系统
点击工具菜单上‘结束初始化’，可结束初始化开始寻常解决
基本资料设立
固定资产系统
进行变动方式、使用状态、折旧办法、卡片类别、存储地点等基本资料设立
业务解决
固定资产系统
点击 ‘新增卡片’图标进行初始固定资产资料录入

查询报表
固定资产系统
点击 ‘记录报表’‘资料清单’，查看汇总固定资产、合计折旧数据与否对的
1、固定资产初始化操作：

2、新增卡片类别资料：
新增卡片类别资料操作

基本资料
固定资产系统
点击‘基本资料’‘卡片类别管理’进入卡片类别编辑界面
结束

基本资料设立
固定资产系统
进行变动方式、使用状态、折旧办法、卡片类别、存储地点等基本资料设立
新增卡片类别
固定资产系统
点击 ‘新增’按钮，在界面中录入代码、名称、使用年限、净残值率、计量单位、折旧办法、固定资产科目、合计折旧科目等信息（这些信息在实际应用是可修改）

阐明：新增或编辑变动方式、使用状态、折旧办法、存储地点办法类似卡片类别设立。

3、寻常新增固定资产卡片操作：
结束

原值与折旧
固定资产系统
选取录入币别、原币金额、开始使用日期、预测净残值、折旧办法、预测有效期间数、合计折旧等信息后保存
新增固定资产卡片操作

业务解决
固定资产系统
点击‘业务解决’‘新增卡片’进入卡片信息编辑界面
基本信息
固定资产系统
选取录入类别、编码、名称、数量、入期日期、用途、使用状况、变动方式等信息
部门及其他
固定资产系统
选取录入固定资产科目、合计折旧科目、使用部门、折旧费用分派科目
凭证管理
固定资产系统
单击‘凭证管理’按钮，选取需生成凭证记录，在显示界面单击单张或汇总生成凭证按钮

阐明：1、初始化新增卡片与寻常新增卡片操作类似，只是不需生成凭证。
2、凭证生成内容与基本资料中‘变动方式’属性设立关于。

4、单张固定资产变动解决：
固定资产变动操作

因固定资产原值、合计折旧、使用年限、使用部门、折旧费用科目等要素发生变化，但不影响固定资产在公司存在，这种情形可通过变动进行解决
结束

变动解决
固定资产系统
点击‘业务解决’中‘变动解决’按钮，在界面中选取要变动固定资产，点击工具栏上‘变动’按钮
变动
固定资产系统
在‘基本信息’中选取变动方式，然后修改要变动项目后按‘保存’按钮
凭证管理

固定资产系统
若变动涉及金额时还要生成凭证。单击‘凭证管理’按钮，选取需生成凭证记录，在显示界面单击单张或汇总生成凭证按钮

5、成批固定资产变动：
固定资产变动操作

因一批固定资产使用部门、有关科目、折旧费用科目资产类别、使用状况等要素发生变化，变化具备同一性时可用批量变动进行解决
结束

变动解决
固定资产系统
点击‘业务解决’中‘变动解决’按钮，在界面中通过SHIFT键或CTRL键选取要变动固定资产，点击‘变动’菜单‘批量变动’按钮
变动
固定资产系统
在‘批量变动’界面中选取变动方式，然后修改要变动项目后按‘保存’按钮（可同步变动各种项目）

固定资产清理操作

因固定资产出售、赠送、报废等引起固定资产在公司减少，可通过‘固定资产清理’进行解决
结束

选取
固定资产系统
点击‘业务解决’中‘变动解决’按钮，选取要清理固定资产，点击工具栏上‘清理’按钮
清理解决
固定资产系统
在‘清理’界面中选取变动方式，录入清理数量、费用、残值收入、清理日期等信息后按‘保存’按钮
重要提示
固定资产系统
提示清理前必要生成一条变动记录，按‘拟定’后，系统自动生成一条变动记录
凭证解决
固定资产系统
单击‘凭证管理’按钮，选取需生成凭证记录，在显示界面单击单张或汇总生成凭证按钮

6、固定资产清理：

、

D：报表系统
结束

项目填入
报表系统
点击报表单元格可以输入报表固定项目
公式定义
报表系统
点击需要定义公式单元格，然后点击任务栏上“等号”进行公式定义。
页面格式
报表系统
报表建立后设定行、列数
点击“格式—>表属性“可以设定
新建报表
新建报表
报表系统
点击“文献－>新建“建立一张类Excel风格表格（或使用Ctrl+N键建立报表）
报表时间
报表系统
点击“工具－>公式取数参数”进行设定报表取数期间
点击“文献—>保存”保存报表
1、自定义报表建立

结束

总账科目取数
报表系统
点击“＝”号后再点击“Acct”按钮，按照弹出窗口中描述进行参数填入
参数
报表系统
“Acct” 总账科目取数参数重要填入“科目”、“取数类型”其他参数普通使用默认值即可。
报表公式定义
公式定义

报表系统
点击需要定义公式单元格，然后点击任务栏上“等号”进行公式定义。

公式取数参数
报表系统
点击“工具－>公式取数参数”进行设定报表取数期间、日期段，并且可以获得未过帐凭证数据。
保存报表
报表系统
确认报表公式、固定项目数据没有任何问题后，点击“文献—>保存”进行报表文献保存。
2、公式定义

E、应收款管理系统
1、初始化数据录入
初始化数据录入工作
期初数据录入
应收款管理系统
点击“工具－>期初数据录入－>应收账款”分类录入。
应收款录入
应收款管理系统
应收账款录入有三种单据：销售发票、应收单、预收单，选取相应单据进行录入。
应收票据
应收款管理系统
应收票据录入有两种类型，银行承兑、商业承兑，选取相应单据把有关数据录入。

期初坏账
应收款管理系统
期初坏账是不记入应收系统往来核算数据，只是为了对期初坏账在后来期间又收回往来账款进行管理。
结束初始化
应收款管理系统
在所有数据都对的无误录入后、核对完毕后，点击“工具－>结束初始化”进入寻常操作。
初始化结束

有效票据开具
票据录入
应收款管理系统
依照不同有效收款证明票据类型录入如下单据之一“销售发票、其他应收单、应收票据-”形成应收款
票据录入
应收款管理系统
依照客户提供有效付款证明录入“收款单”确认客户款项已收到。
核销管理
结算
以上单据录入后进行款项相应核对关系有效确认，即进行核销工作，系统提供“到款结算、预收冲预付、应收冲预付、应收款转销”核销类型。
生成凭证
业务
在月底可以统一把本月单据按照指定规定，按单、汇总生成凭证传递到总账系统为会计人员提供数据。
月末记录报表察看“应收款汇总、明细表，账龄分析” 等报表与总账进行核对，无误后点击“工具－>期末解决”结账。
2、应收款管理系统总体流程

、

业务
应收款管理系统
点击“发票”按钮进入发票录入界面。发票分普通、增值税发票两种。
发票开具
普通发票
发票叙事簿
在普通发票录入界面中把：客户、币别、金额、汇率、商品、部门、职工信息录入。
增值税发票
发票叙事簿
在发票录入界面中把：客户、币别、金额、汇率、商品、部门、职工信息录入。
发票审核
发票叙事簿
在发票叙事簿中点击需审核发票后，点击“编辑－>审核/成批审核”
凭证制作
发票叙事簿
在发票叙事簿中点击需生成凭证发票后，点击即可。
发票录入、审核、生成凭证完毕
3、寻常操作－发票录入

业务
应收款管理系统
点击“其他应收单”按钮进入发票录入界面。
有效应收款证明开具
单据
应收单叙事簿
注意其他应收单“单据类型”有“期末调汇单、其他应收单应付款转销、应收票据背书、应收票据转出”，依照不同需要进行录入
凭证制作
发票叙事簿
在发票叙事簿中点击需生成凭证发票后，点击即可。
发票录入、审核、生成凭证完毕
在发票叙事簿中点击需审核发票后，点击“编辑－>审核/成批审核”
单据审核
发票叙事簿
在发票叙事簿中点击需修改发票后，点击“编辑－>修改”可以进行单据修改。
单据修改
发票叙事簿
4、寻常操作－其他应收单录入

业务
应收款管理系统
点击“应收票据”按钮进入票据录入界面。
有效应收票据证明开具
单据
票据备查簿
注意应收票据“单据类型”有“银行承兑、商业承兑”，依照不同需要进行录入。
应收票据录入、审核、生成凭证完毕
在票据备查簿中点击需审核发票后，点击工具栏上按钮“审核”
单据审核
票据备查簿
凭证解决
业务
月末在凭证解决功能中选取相应点击类型票后，点击即可。同步需要选取借、贷科目。
在票据备查簿中点击需修改票据后，点击“编辑－>修改”可以进行单据修改。
单据修改
票据备查簿
如果在实际工作中票据需要进行“背书、转出、贴现”则在票据备查簿中点击需进行操作票据后，点击“编辑—>背书/贴现/转出”即可
单据解决
票据备查簿
在票据备查簿中点击需可以收款票据后，点击工具栏上按钮“收款”
收款
票据备查簿

5、寻常操作－应收票据录入

客户有效付款证明到达
业务
应收款管理系统
点击“收款单”按钮进入收款单录入界面。
单据
收款单叙事簿
注意收款单新增有两种“收款单、预收单”，依照不同需要进行录入。
凭证制作
收款单叙事簿
在发票叙事簿中点击需生成凭证发票后，点击即可。
收款单录入、审核、生成凭证完毕
在应收单叙事簿中点击需审核票据后，点击“编辑－>审核 / 成批审核”
单据审核
收款单叙事簿
在应收单叙事簿中点击需修改票据后，点击“编辑－>修改”可以进行单据修改。
单据修改
收款单叙事簿
6、寻常操作－收款单录入

7、单据核销管理
单据核销解决
在月末或某个时间，收款单与发票、其他应收单单据间进行核对结算解决。
核销管理
结算
在核销日记叙事簿工具栏上点击“核销” ，在核销类型中有“到款结算、预收冲预付、应收冲预付、应收款转销”核销类型，依照实际进行使用。
核销
核销日记
在“应收款”窗口和“到款”窗口中选取关联单据相应核销。
核销
核销日记
核销工作结束

8、期末结账
在“工具”下拉菜单中点击“期末解决”（或按F3键）选取“结账”。
期末解决
应收款管理系统
结账工作结束
结转到下一会计期间

F、应付款管理系统
1、初始化数据录入
初始化数据录入工作
期初数据录入
应付款管理系统
点击“工具－>期初数据录入－>应付账款”分类录入。
应收款录入
应付款管理系统
应付账款录入有三种单据：采购发票、应付单、预付单，选取相应单据进行录入。
应付票据
应付款管理系统
应付票据录入有两种类型，银行承兑、商业承兑、支票，选取相应单据把有关数据录入。

结束初始化
应付款管理系统
在所有数据都对的无误录入后、核对完毕后，点击“工具－>结束初始化”进入寻常操作。
初始化结束

、

、

、

、

有效票据开具
票据录入
应付款管理系统
依照不同有效付款证明票据类型录入如下单据之一“采购发票、其他应付单、应付票据-”形成应收款
票据录入
应付