OA管理员手册模板.doc

OA管理员手册 版本号 1.0修订历史统计日期版本说明作者-2-251.0新 建邱桂楠目录修订历史统计2使用说明41. 登录系统52. 初始化信息52.1 组织机构52.1.1 用户管理62.1.1.1 新增用户62.1.1.2 引用72.1.1.3 排序92.1.1.4 设置用户默认权限92.1.2 机构维护92.1.2.1 新增下级机构102.1.2.2 下级机构排序112.1.2.3 职能设置112.1.2.4 删除122.1.3 岗位设置122.1.3.1 新增岗位132.1.4 反向授权132.2 权限用户142.3 系统日志152.4 身份管理172.4.1 直属身份172.4.2 引用身份182.5 在线用户182.6 系统用户组192.6.1 新增用户组192.7 权限报表203. 首页设置213.1 首页设置213.1.1 设置213.1.2 预览21使用说明恭喜您成为江门市残疾人联合会办公自动化系统管理员！（注：江门市残疾人联合会办公自动化系统下面简称江门市残联OA）江门市残联OA设置和管理很简单，作为管理员，您工作将是关键而轻松，您无需掌握专业网络或电脑知识就会成为一名管理高手。系统管理员工作包含两个方面，一是对系统设置，二是对系统管理。前者工作内容是让系统能够运转起来，让全部用户全部能够经过本系统开始网络办公；后者工作内容是管理本系统里面用户、信息，调整、升级系统以愈加好为单位发展服务。在系统设置方面，为了引导您方便设置好本系统，我们已经在系统内设置了部分初始化信息，您能够依据自己单位实际情况任意修改、添加、删除它们，快速设置一个符合自己单位使用需要系统。在系统管理方面，江门市残联OA一样平易近人，我们针对每项功效设计了简捷管理模块，你能够看到每一个项目标管理全部是一目了然、简单轻易，你能够方便管理、调试各项功效模块，让其愈加适合单位使用习惯和发展需求。本手册专供系统管理员使用，关键内容为系统设置和管理，一般用户使用本系统请参考用户手册。现在，让我们开始吧1. 登录系统登录OA服务器，账号和密码请从布署人员处获取2. 初始化信息在OA系统正式投入运行之前，您必需对系统做部分初始化工作，才能使你系统正常运行。2.1 组织机构在布署人员帮你布署并实施好系统后，下一步工作就是必需建立单位组织结构，这部分内容将帮你完成这部分工作。2.1.1 用户管理2.1.1.1 新增用户帐号：输入用户信息，系统自动验证账号是否已用。姓名：该帐号用户名称。邮箱：该帐号用户邮箱地址。手机号码：该帐号用户手机号码。描述：对该用户描述。添加完以上信息后，点击“确定”，系统保留数据，点击“重置”，能够重新填写用户信息。点击“返回”，返回到用户管理列表。当一个用户帐号需要禁用时，管理员在用户管理列表中点击，能够禁用该帐号；当用户忘记秘密后，管理员能够点击用户管理列表中，能够给用户重新设置密码；一些用户除了需要该机构默认权限，还需要部分特定权限，管理员能够点击，给用户授权；当用户信息有误时，管理员能够经过点击用户管理列表中，修改用户基础信息；当一个帐号不存在了，管理员需要在用户关列表中删除这个用户，点击，确定要删除该数据即可。2.1.1.2 引用将用户引用到A机构，该用户含有原来机构和A机构全部用户默认权限。也能够再给该用户分配上在A机构其它权限。 选择需要引用人员，点击“确定”按钮，引用成功，系统返回到用户管理主列表页面。2.1.1.3 排序当有多个用户时候，我们能够依据需要调整用户显示次序：选中需要调整用户，再点击“向上”或“向下”，便可调整用户显示次序了。2.1.1.4 设置用户默认权限在如上图机构树中，能够设置该机构中用户默认含有权限。2.1.2 机构维护进入系统管理组织机构机构维护：2.1.2.1 新增下级机构选中“机构维护”，新增下级机构。OA中提供了以下机构类型，说明以下：单 位：本单位下属单位。许可有自己机构管理员。职能机构：属于本单位职能部门，许可有自己机构管理员。非职能机构：没有机构管理员，没有机构权限，人员由上级职能机构管理员授权。项目人员库：项目人员归集，没有机构权限，人员不可授权。项目组：项目组，许可有自己机构管理员。新增单位、职能机构、项目组时，能够同时新增管理员。2.1.2.2 下级机构排序当有多个下级机构时候，我们能够依据需要调整下级机构显示次序：选中需要调整机构，再点击“向上”或“向下”，便可调整机构显示次序了。2.1.2.3 职能设置除顶级机构外，其它机构还具需要做职能设置操作。这是给该机构设置权限，只有机构含有权限，才能分配给该机构中用户。 经过选择如上图“权限树”中权限点给机构设置权限。2.1.2.4 删除当用户添加了错误机构信息，能够点击“删除”按钮，删除该机构。2.1.3 岗位设置每个机构中能够建立一个或多个岗位、建立岗位能够快速给该机构中用户授权。2.1.3.1 新增岗位点击组织机构岗位设置新增岗位，进入新增页面，填写完名称和描述，点击“确定”按钮，系统提交数据，返回到岗位设置主页面。新增了岗位信息后能够经过点击，将属于此岗位用户选择进来，这些用户将含有此岗位权限；点击，能够给该岗位授权。点击，能够修改岗位信息；点击，能够删除岗位信息。2.1.4 反向授权当系统权限点个数是有限，而系统用户个数比较多时，我们能够经过反向授权方法简化授权工作。进入系统管理组织机构反向授权：选择如上图页面“”，选择要给予权限用户（可添加多个），选择完成后点击“确定”按钮，系统保留数据。2.2 权限用户将系统中用户分类归组，供系统调用。用户组分配用户：2.3 系统日志日志浏览：我们能够依据全部操作、一般操作、授权操作、委托操作、使用委托操作类型查看日志或删除日志。首先选择一个类型，再点击“浏览”按钮，查看相关日志。其次选择一个类型，再点击“删除日志”按钮，删除相关日志。用户在线日志：我们能够查看用户什么时候在线。首先我们能够点击选择用户，选择您要查看用户，再按确定。其次点击，选择开始日期和结束日期，结束日期必需在开始日期以后。2.4 身份管理2.4.1 直属身份该栏包含：调用、引用、具体信息和查询。当用户比较多时候，我们能够经过系统提供查询来查找某个用户。当要某个用户调动了，点击“”，在以下图机构列表窗口中做人员调动操作。要将一个用户引用到其它机构中去，只需点击“”，再选择对应机构即可。要查看一个用户具体信息，只需点击“”即可。2.4.2 引用身份我们能够在此模块对一个用户有多重身份用户进行管理，点击“”查看用户具体信息；点击“”，取消用户引用身份。2.5 在线用户 登录系统管理在线用户，我们能够看到在线用户列表，该列表显示在线用户姓名、登录机构、身份类型、登录时间和在线时长等信息，您还能够点击给在线用户发送短消息。2.6 系统用户组为了方便您授权操作，系统引入用户组概念，您只需要在此设置用户组，在系统中新闻、公告、论坛等栏目授权时，能够直接分配给一个用户组，您不再需要给一个个用户授权，为您节省了宝贵时间。2.6.1 新增用户组新增完用户组信息后，点击“确定”按钮，系统返回到用户组列表，点击，进入以下页面进行用户分配。您还能够在此修改或删除一个用户组。2.7 权限报表您能够在此查看各权限点报表，首先选择左边权限树，再选择右边用户，我们能够选择其中一个或多个自由组合来查看权限信息。下图页面是查询出来全部报表，您能够很清楚查看到每个用户在公各个模块权限。3. 首页设置该模块提供个性化首页设置功效，您只需要在此设置相关参数，即可看到您所需要首页页面。3.1 首页设置3.1.1 设置您能够在此先设置首页显示格式，系统提供3套方案供选择。第一列宽、第二列宽、第三列宽：首页栏目标列宽。（请以百分比形式填写）页面刷新间隔时间：刷新时间单位为秒，您只需要填入数字即可。收文处理、发文处理、公告、新闻、论坛、常见链接、个人链接、网上调查、快捷方法，这些模块名称能够依据实际需要修改。做好如上设置后，点击“确定”按钮，系统保留数据，页面会根据您设置显示。3.1.2 预览点击系统管理首页设置预览，进入预览模块，您能够在此首先查看设置，如不符合要求，可重新调整。