OA管理员手册模板.doc

OA管理员手册

版本号 1.0

修订历史统计
日期
版本
说明
作者
-2-25
1.0
新 建
邱桂楠

目录
修订历史统计 2
使用说明 4
1. 登录系统 5
2. 初始化信息 5
2.1 组织机构 5
2.1.1 用户管理 6
2.1.1.1 新增用户 6
2.1.1.2 引用 7
2.1.1.3 排序 9
2.1.1.4 设置用户默认权限 9
2.1.2 机构维护 9
2.1.2.1 新增下级机构 10
2.1.2.2 下级机构排序 11
2.1.2.3 职能设置 11
2.1.2.4 删除 12
2.1.3 岗位设置 12
2.1.3.1 新增岗位 13
2.1.4 反向授权 13
2.2 权限用户 14
2.3 系统日志 15
2.4 身份管理 17
2.4.1 直属身份 17
2.4.2 引用身份 18
2.5 在线用户 18
2.6 系统用户组 19
2.6.1 新增用户组 19
2.7 权限报表 20
3. 首页设置 21
3.1 首页设置 21
3.1.1 设置 21
3.1.2 预览 21
使用说明
恭喜您成为江门市残疾人联合会办公自动化系统管理员！
（注：‘江门市残疾人联合会办公自动化系统’下面简称‘江门市残联OA’）
江门市残联OA设置和管理很简单，作为管理员，您工作将是关键而轻松，您无需掌握专业网络或电脑知识就会成为一名管理高手。
系统管理员工作包含两个方面，一是对系统设置，二是对系统管理。前者工作内容是让系统能够运转起来，让全部用户全部能够经过本系统开始网络办公；后者工作内容是管理本系统里面用户、信息，调整、升级系统以愈加好为单位发展服务。
在系统设置方面，为了引导您方便设置好本系统，我们已经在系统内设置了部分初始化信息，您能够依据自己单位实际情况任意修改、添加、删除它们，快速设置一个符合自己单位使用需要系统。
在系统管理方面，江门市残联OA一样平易近人，我们针对每项功效设计了简捷管理模块，你能够看到每一个项目标管理全部是一目了然、简单轻易，你能够方便管理、调试各项功效模块，让其愈加适合单位使用习惯和发展需求。
本手册专供系统管理员使用，关键内容为系统设置和管理，一般用户使用本系统请参考《用户手册》。
现在，让我们开始吧——

1. 登录系统
登录OA服务器，账号和密码请从布署人员处获取

2. 初始化信息
在OA系统正式投入运行之前，您必需对系统做部分初始化工作，才能使你系统正常运行。
2.1 组织机构
在布署人员帮你布署并实施好系统后，下一步工作就是必需建立单位组织结构，这部分内容将帮你完成这部分工作。
2.1.1 用户管理
2.1.1.1 新增用户

帐号：输入用户信息，系统自动验证账号是否已用。
姓名：该帐号用户名称。
邮箱：该帐号用户邮箱地址。
手机号码：该帐号用户手机号码。
描述：对该用户描述。
添加完以上信息后，点击“确定”，系统保留数据，点击“重置”，能够重新填写用户信息。点击“返回”，返回到用户管理列表。

当一个用户帐号需要禁用时，管理员在用户管理列表中点击，能够禁用该帐号；当用户忘记秘密后，管理员能够点击用户管理列表中，能够给用户重新设置密码；一些用户除了需要该机构默认权限，还需要部分特定权限，管理员能够点击，给用户授权；当用户信息有误时，管理员能够经过点击用户管理列表中，修改用户基础信息；当一个帐号不存在了，管理员需要在用户关列表中删除这个用户，点击，确定要删除该数据即可。

2.1.1.2 引用
将用户引用到A机构，该用户含有原来机构和A机构全部用户默认权限。也能够再给该用户分配上在A机构其它权限。

选择需要引用人员，点击“确定”按钮，引用成功，系统返回到用户管理主列表页面。

2.1.1.3 排序

当有多个用户时候，我们能够依据需要调整用户显示次序：选中需要调整用户，再点击“向上”或“向下”，便可调整用户显示次序了。
2.1.1.4 设置用户默认权限

在如上图机构树中，能够设置该机构中用户默认含有权限。

2.1.2 机构维护
进入系统管理\组织机构\机构维护：
2.1.2.1 新增下级机构

选中“机构维护”，新增下级机构。
OA中提供了以下机构类型，说明以下：
单 位：本单位下属单位。许可有自己机构管理员。
职能机构：属于本单位职能部门，许可有自己机构管理员。
非职能机构：没有机构管理员，没有机构权限，人员由上级职能机构管理员授权。
项目人员库：项目人员归集，没有机构权限，人员不可授权。
项目组：项目组，许可有自己机构管理员。

新增单位、职能机构、项目组时，能够同时新增管理员。
2.1.2.2 下级机构排序

当有多个下级机构时候，我们能够依据需要调整下级机构显示次序：选中需要调整机构，再点击“向上”或“向下”，便可调整机构显示次序了。
2.1.2.3 职能设置
除顶级机构外，其它机构还具需要做职能设置操作。这是给该机构设置权限，只有机构含有权限，才能分配给该机构中用户。

经过选择如上图“权限树”中权限点给机构设置权限。
2.1.2.4 删除

当用户添加了错误机构信息，能够点击“删除”按钮，删除该机构。
2.1.3 岗位设置
每个机构中能够建立一个或多个岗位、建立岗位能够快速给该机构中用户授权。

2.1.3.1 新增岗位
点击组织机构\岗位设置\新增岗位，进入新增页面，填写完名称和描述，点击“确定”按钮，系统提交数据，返回到岗位设置主页面。

新增了岗位信息后能够经过点击，将属于此岗位用户选择进来，这些用户将含有此岗位权限；点击，能够给该岗位授权。点击，能够修改岗位信息；点击，能够删除岗位信息。
2.1.4 反向授权
当系统权限点个数是有限，而系统用户个数比较多时，我们能够经过反向授权方法简化授权工作。
进入系统管理\组织机构\反向授权：

选择如上图页面“”，选择要给予权限用户（可添加多个），选择完成后点击“确定”按钮，系统保留数据。

2.2 权限用户
将系统中用户分类归组，供系统调用。

用户组分配用户：

2.3 系统日志
日志浏览：我们能够依据全部操作、一般操作、授权操作、委托操作、使用委托操作类型查看日志或删除日志。

首先选择一个类型，再点击“浏览”按钮，查看相关日志。
其次选择一个类型，再点击“删除日志”按钮，删除相关日志。
用户在线日志：我们能够查看用户什么时候在线。

首先我们能够点击选择用户，选择您要查看用户，再按确定。

其次点击，选择开始日期和结束日期，结束日期必需在开始日期以后。
2.4 身份管理
2.4.1 直属身份
该栏包含：调用、引用、具体信息和查询。

当用户比较多时候，我们能够经过系统提供查询来查找某个用户。
当要某个用户调动了，点击“”，在以下图机构列表窗口中做人员调动操作。

要将一个用户引用到其它机构中去，只需点击“”，再选择对应机构即可。
要查看一个用户具体信息，只需点击“”即可。

2.4.2 引用身份

我们能够在此模块对一个用户有多重身份用户进行管理，点击“”查看用户具体信息；点击“”，取消用户引用身份。
2.5 在线用户

登录系统管理\在线用户，我们能够看到在线用户列表，该列表显示在线用户姓名、登录机构、身份类型、登录时间和在线时长等信息，您还能够点击给在线用户发送短消息。

2.6 系统用户组

为了方便您授权操作，系统引入用户组概念，您只需要在此设置用户组，在系统中新闻、公告、论坛等栏目授权时，能够直接分配给一个用户组，您不再需要给一个个用户授权，为您节省了宝贵时间。
2.6.1 新增用户组

新增完用户组信息后，点击“确定”按钮，系统返回到用户组列表，点击，进入以下页面进行用户分配。您还能够在此修改或删除一个用户组。

2.7 权限报表

您能够在此查看各权限点报表，首先选择左边权限树，再选择右边用户，我们能够选择其中一个或多个自由组合来查看权限信息。
下图页面是查询出来全部报表，您能够很清楚查看到每个用户在公各个模块权限。

3. 首页设置
该模块提供个性化首页设置功效，您只需要在此设置相关参数，即可看到您所需要首页页面。
3.1 首页设置
3.1.1 设置

您能够在此先设置首页显示格式，系统提供3套方案供选择。
第一列宽、第二列宽、第三列宽：首页栏目标列宽。（请以百分比形式填写）
页面刷新间隔时间：刷新时间单位为秒，您只需要填入数字即可。
收文处理、发文处理、公告、新闻、论坛、常见链接、个人链接、网上调查、快捷方法，这些模块名称能够依据实际需要修改。
做好如上设置后，点击“确定”按钮，系统保留数据，页面会根据您设置显示。
3.1.2 预览

点击系统管理\首页设置\预览，进入预览模块，您能够在此首先查看设置，如不符合要求，可重新调整。