生产性物料与辅料采购流程模板.doc

第十章-MM10_生产性物料、辅料请购步骤 1. 步骤说明本步骤适适用于生产性物料、辅料之请采购作业，包含经MRP展开后之系统请购需求、客诉换货而产生之系统请购需求、仓库维修、研发新品打样之人工请购需求。MRP展开后之采购请求，由生产计划人员经计划订单检验完成后，籍由系统自动释放出来，并直接自动转成采购订单（转入MM13生产性物料标准采购步骤）。客诉处理及仓储部、产销部之采购请求，经所属部门主管确定后，由相关人员在系统中人工开立采购申请单（ME51或ME51N）,转入标准采购步骤作业。2. 步骤图3. 系统操作3.1. 操作范例例一：手工在系统中创建采购申请，并要求交货在FW00工厂例二：在系统中实施对采购申请修改例三：在系统中显示采购申请3.2. 系统菜单及交易代码例一：后勤物料管理采购采购申请创建交易代码：ME51/ME51N例二：后勤物料管理采购采购申请更改交易代码：ME52/ME52N例三：后勤物料管理采购采购申请显示交易代码：ME53/ME53N3.3. 系统屏幕及栏位解释 例一：手工在系统中创建采购申请单(me51/ME51N)栏位名称栏位说明资料范例凭证类型必输项，能够依据采购申请性质，确定凭证类型，以下：NB 生产性物料采购申请RU 生产性物料含有框架协议要求采购申请ZB 总务类采购申请ZZ 分企业向总部进行内部购置采购申请NB 采购申请采购申请非输项，此栏位适适用于外部人工给号，因现在采购申请确定为系统自动内部赋号，所以此栏位不予采取货源清单若为生产类采购订单，此栏位必需维护，以确保系统能够自动分配采购申请单打v项缺省数据此栏位全部项目全部为可选项。若在此屏上输入各项数据，则在下一屏之行项目中，全部会由系统自动维护成缺省数据。比如：若此屏“交货工厂”维护为FW00，则在下屏中全部行项目中交货工厂全部为FWOO(请参考下屏视图)“需求追踪号”为非选项，能够由申请人员自行编号便于立即追踪确定单据情况交货工厂：FW00采购组：106需求跟踪号：0按或键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例I必选项，依据物料性质，确定订单类型，以利后续采购申请能在系统中自动转换成对应类型之采购订单：若为标准订单，则为空白若为寄售订单，则选择K若为分包（委外加工）订单，则选择L若为第三方（厂商直送）订单，则选择S若为库存转储订单，则选择U若为服务类订单，则选择D空白：标准订单按或键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例A（帐户设置分类）可选项，用于确定采购申请单归属于哪一个财务会计科目依据实际采购申请类型进行选择空白按或键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例物料必输项，能够籍由系统辅助系统进行查询作业，并直接点取入物料栏位中1011261018913798申请数量必输项，依据实际需求数量，手工输入栏位上述物料各10个交货日期必输项，依据实际需求日期，能够手工输入栏位，也能够籍由系统辅助系统进行查询作业检验全部项目是否输入正确后，按键。例二：在系统中对创建PR进行修改(me52/ME52N)栏位名称栏位说明资料范例采购申请必输项，手工输入需要修改采购申请单号码，也可籍由系统辅助系统进行查询作业PR：1000按或键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例物料此栏位为灰色，为不可变更响申请数量可选项，能够依据实际需求进行修改（请对照上屏）101126由10PC修改成20PC交货日期可选项，能够依据实际需求进行修改（请对照上屏）101126交货日期由4/25修改成4/20按键，结束。系统提醒采购申请单1000已做修改。例三：在系统上显示相关采购申请（ME53/ME53N）栏位名称栏位说明资料范例采购申请必输项，手工输入采购申请单号码，或籍由系统辅助系统进行查询作业PR：1000按或键进入下一个画面。此屏所显示各项栏位全部无法做更改，仅供需求者查询使用。 点中上述画面中某一物料，双击，即可进入该物料具体资料画面，以下。此屏所显示各项栏位全部无法做更改，仅供需求者查询使用。按F3键，返回上屏画面。查询完成，按“换档+F3”退出，结束任务。