公司年会活动专业策划专项方案.doc

会活动策划案
---“辞旧迎新、情系泰成”

（讨论稿）
一、策划前言及目
基于“年会”活动所应考虑和彰显严肃限度与正统模式，此方案突破了以往设计惯例，将正统严肃年终大会与当代流行会餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”原则，将本次年会活动方案策划如下：

二、年会地点

三、年会时间

四、年会参会人员
公司全体员工（涉及总部各部门、各项目部、各子公司员工；原则上不邀请员工家属）。

五、年会流程与安排
本次年会流程安排分别涉及如下三个某些：
（一）员工大会议程安排
12：30 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等待员工大会开始。（会堂播放入场背景音乐）
13：00—13：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布员工大会开始，向参会全体员工简介出席大会公司重要领导同志，并领掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致《揭幕辞》。
13：11大会进行第二项。各重要负责人分别作年终述职报告；一方面请各子公司领导人分别述职。（主持人领掌）
13：11—13：20请XX投资公司XXX做述职报告。（主持人领掌）
13：20—13：30请XX担保公司XXX做述职报告。（主持人领掌）
13：30—13：40请XX公司XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
13：40—13：50请节能建材厂XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
13：50—14：00请生活超市XXX做述职报告。（主持人领掌）
14：00—14：10下面请各项目部经理分别作年终述职报告。一方面请天明项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
14：10—14：20请城南里项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
14：20—14：30请城上城项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
14：30—14：40请货栈街项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
14：40—14：50请周口项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
14：50—15：00请鹤壁项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
15：00—15：10请焦作项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
15：10—15：20请远大项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
15：20—15：30下面请XX总部各管理岗位重要负责人分别作年终述职报告。一方面请生产部XXX做述职报告。（主持人领掌）
15：30—15：40请材料部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
15：40—15：50请预算部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
15：50—16：00请保安部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
16：00—16：10请财务部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
16：10—16：20请人事部XXX做述职报告。（主持人领掌）
16：20—16：30请办公室XXX主任做述职报告。（主持人领掌）
16：30—16：40主持人请公司总经理XXX同志对上述同志述职状况做总结发言。（主持人领掌）
16：40—16：50大会进行第三项。请总经理宣读公司《关于表扬工作先进集体和个人决定》。
16：50—17：00主持人请获得工作先进个人荣誉先进员工上台领奖，同步请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进个人代表在现场刊登简短获奖感言。（照相师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）
17：00—17：10主持人请获得工作先进集体荣誉有关负责人上台领奖，同步请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖代表刊登简短获奖感言。（照相师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）
17：10—17：20主持人提示出席员工大会重要领导同志及获得先进个人荣誉先进员工上台，合影留念。（照相师拍照）
17：20—17：30主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。（会堂播放离席背景音乐）
（二）宴会时间安排
18：00—18：10全体员工陆续到达指定商务酒店，并在宴会主持人引导下到指定席位就座，等待开宴。（酒店播放入席背景音乐）
18：10—18：20公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花，挥动荧光棒，宴会主持人领掌欢迎桑总到来。
18：20—18：30宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。
18：30-18：35宴会主持人请总经理到宴会主席台向人们致《祝酒词》。而后，总经理亲自向人们送《致员工家属感谢信》（可以由宴会主持人助其派发）。请总经理入席就座。
18：35—18：55宴会主持人组织人们做一种名字叫《踩气球》小活动，以活跃宴会氛围。（酒店播放活动背景音乐）
所需道具：气球若干、细线。游戏阐明：分几种小组，每个小组一种代表，在她们脚踝处绑上5个气球，在中央站定，全场灯光关闭，开始互踩对方气球，30秒内，留下气球最多人为胜出者获奖。（可依照状况，组织人们做2-3次，奖品为：小包巧克力或小件毛绒玩具等）
（特别备注：因时间紧张，不适当多安排活动节目，暂且不提。）
18：55—19：00宴会主持人宣布晚宴正式开始，引导人们共同举杯，祝愿人们新年高兴，祝愿公司明天更加美好。（碰杯）
19：00—20：00用餐时段。公司领导及重要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒，积极与同事交流和沟通，拉近彼此心距。
20：00宴会主持人配合财务出纳做好酒店有关费用结算工作。视状况宣布宴会结束。提示人们注意安全，开赴休闲（洗浴）地点。
（三）休闲活动时间安排
20：30全体员工到达休闲洗浴中心。XXX主任配合财务出纳做好有关消费项目费用支持工作。
20：30—23：00员工休闲洗浴时段。
23：00休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。

六、年会准备及有关注意事项
（一）年会告知与宣传：办公室于近期内向总部各部门及所辖各子公司、各项目部发出书面《关于做好年终工作总结告知》，对公司本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅：红底黄字条幅两条，条幅详细尺寸视详细状况进行量制；详细文字可参照“泰成集团工作总结表扬大会”（大会专用）及“辞旧迎新 情系泰成”、“泰成集团员工答谢宴会”（晚宴专用）。(条幅规格：长XX米、宽80公分)。
（三）报告收交：收集总部各部门及所辖各子公司、各项目部重要负责人《年终述职报告》。在年会前整顿提交给公司领导。
（四）发言稿撰写：起草员工大会上总经理专用《揭幕辞》和宴会上专用《祝酒词》及《员工家属感谢信》。年会前，与总经理及各关于人员最后拟定发言详细时间及内容。
（五）物品采购：提前采购员工大会及答谢晚宴上所需物品。（准备员工大会主席台上重要领导同志姓名台卡、纸、笔及矿泉水等；准备答谢晚宴上专用领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用气球、细线等道具用品。）详细物品见预算表。
（六）所需协助注意事项：与会堂、酒店、休闲洗浴中心负责人沟通关于费用时，应提前向对方阐明咱们需要对方协助办理注意事项。（如对方向咱们报送主席台挂条幅长度、尺寸数据及请对方协助咱们悬挂条幅等等）
（七）时间控制：大会及宴会主持人应注意好时间把控，避免时间控制节点远远超过原筹划预定期间。
（八）现场录像机拍照：提前安排好有关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
（九）会务人员工作安排：年会详细工作应细化分解到有关负责人，拟定每一项工作负责人；各个会务支持人员应积极向总协调人进行报告。最重要是不要忘掉拟定年会当天现场各项工作负责人。例如：现场灯光及音响调试、主席台及场地布置、物品采购与运送、酒店餐普提前预定等等，一定要有专人负责。
（十）资金请批与支持：本次年会活动所需支持费用预算，一定要有老板明确批复。整个年会活动安排，最重要是费用支持，只有这样，咱们才有把握办好。

七、参会员工须知
（一）员工无特殊状况必要参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场，需报经办公室主任批准批准后方可离开。
（二）晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职人员着正装出席。
（三）每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合，都要注意人身安全及个人财物保管。
（四）本次活动由办公室内负责组织，人力资源部协助，员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人获得联系。

八、年会筹办及任务分工
（详见下页）

年会筹办及任务分工明细表
（待确认）
任务及分工
负责人
致《揭幕辞》；宣读《关于表扬工作先进集体和个人决定》；现场颁奖及发红包；述职结束时总结发言；宴会上做《祝酒词》和发《致员工家属感谢信》。
总经理
年会总指挥及总协调；大会主持人；大会结束前简要总结。
XXX
年会承办小组负责人；各活动地点考察及合伙等关于事宜对接；宴会主持人。
XXX、XXX
物品购买、运送及配发；活动现场布置（含灯光、音响调试）；物品供应及摆放。
XXX、XXX、XXX
现场照相或录像服务与支持
XXX、XXX
活动专用条幅、奖牌或奖杯联系制作
XXX、XXX
领导专用《揭幕辞》、《祝酒辞》撰写
XXX
年会活动总策划；《关于表扬工作先进集体和个人决定》、《致员工家属感谢信》撰写
XXX
起草《关于做好年终工作总结告知》；制定《年终评先评优执行细则》。
XXX、XXX
活动现场安全与保卫支持
XXX、XXX、XXX
财务费用支持
XXX、XXX、XXX、XXX

九、年会经费预算

年会经费预算登记表
(待确认)

项　次
所需物品
数 量
经 费
备 注
1
大会
租用大会堂
1个
元
300人/半天
制作条幅
1条
元
条幅文字：“泰成集团工作总结表扬大会”
瓶装纯水
300瓶
元
每人一瓶
姓名台卡、纸、笔
套
元
大会主席台上领导专用
荣誉奖牌或奖杯
个
元
先进集体荣誉奖牌或奖杯
荣誉证书
个
元
先进个人荣誉证书
先进个人红包
个
元
先进个人奖金红包
相机电池
节
元
相机专用
其他

元
有待追加物品
2
宴会
餐费
300人
元
元/桌，10人一桌（订30桌）
酒水费
300人
元
自带或酒店提供（其中酒店价格：白酒或啤酒 元、可乐 元、雪碧 元；自带酒水价格：白酒或啤酒 元、可乐 元、雪碧 元。
制作条幅
2条
元
条幅文字：“辞旧迎新 情系泰成”、“泰成集团员工答谢宴会”
专用气球
包
元
其中大气球 包；小气球 包
细线绳
卷
元
细线绳 卷（红色，绑气球专用）
室内燃放小烟花
个
元
活动开始前燃放
小剪刀
把
元
活动现场专用
打气筒
把
元
活动现场专用
荧光棒
把
元
活动现场专用
活动奖品
个
元
其中巧克力 块/包；毛绒玩具 只/个
其他

元
有待追加物品
3
休闲
洗浴
休闲消费卡
300张
元
人均 元（考虑到有人提前走，应视当时人数而定）
洗浴费
300人
元
人均 元（考虑到有人提前走，应视当时人数而定）
扑克牌
50付
元
休闲专用
休闲小食品
300包
元
糖果小食品，如瓜子等
瓶装水
300瓶
元
休闲时饮用

其他

元
有待追加物品
项目费用共计： 元

人力资源部
12月15日