公司用车管理详细规定.doc

公司用车管理制度 为了统一管理公司所有车辆，有效使用各种车辆，保证行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制定本制度。本制度合用于公司所有车辆。第一条 合用范畴本制度合用于由公司管理所有车辆。第二条 职责1、综合办负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排、保证办公室车辆有效使用；2、驾驶员负责公司车辆安全驾驶、清洁、维护和保养，提出合理行车路线建议。第三条 用车范畴1、公司员工外出公差，涉及：上下班通勤车、业务洽谈、开会、学习、维护设备、采购物品等；2、接送公司客户和公司重要访客；3、其她紧急和特殊用车，应向分管副总和综合办车辆管理申请。第四条 派车原则1、优先保证重要任务用车和紧急用车；2、优先保障高层领导外出用车；3、邻近区域外出办事可共同用车尽量拼车。第五条 车辆使用管理1、 派车流程（1） 综合办统一管理车辆外派，用车部门或个人填写派车申请单经分管副总或部门主管签字批准后报综合办申请。（上下班通勤车除外）（2） 综合办依照用车当天车辆使用状况，合理指派驾驶员。（3） 驾驶员依照用车人派单申请单执行出车任务，并在车辆行驶登记表记录出车数据，涉及（行车日期、时间、去处、事由、乘车人等）每月5日前汇总上报上月派单申请表（4） 驾驶员完毕出车任务后，应及时告知综合办，返回公司待命；特殊状况，未能准时返回，应及时向综合办阐明因素，并在派车单相应栏目做好记录。（5） 需要周末用车，应提前两天向综合办申请，以便安排驾驶员。2、 车辆停放（1） 公司车辆一律停放在公司指定停车场，禁止擅自用车；（2） 外出执行任务时，应选取正规经营有专人看守停放地点，不得在禁止停车地方乱停。3、 用油管理（1） 公司所有车辆统一使用加油卡加油，随车携带油卡，实行一车一卡制度，如遇特殊状况需要钞票加油，需加油站开具加油发票以便报销；（2） 驾驶员负责对各自车辆用油状况进行记录、复核；（3） 车辆加油卡办理后，综合办应按车牌号与油卡号码进行备案登记，按月进行核对，如油卡变更，应及时变更相应备案登记信息；（4） 驾驶员应实时理解车辆油卡用油状况，做好每次加油记录，在油卡金额低于200元时，及时向综合办申请油卡充值；第六条 车辆保养与维修管理1、 车辆保养（1）车辆寻常保养和维护工作由驾驶员负责，出车前、收车时应检查车辆各仪表指数、各部件与否运转正常，注意车辆轮胎气压、磨损状况，保持车容整洁，行驶中注意车辆与否有异响，定期检查车辆电瓶、消防设施；（2）如发现车辆有异响或故障状况，禁止出车，及时报告综合办安排人员维修，保证行车安全；（3）车辆原则上每行驶5000公里，应安排一次例行保养（涉及发动机三清、四轮保养、地盘检修等维护）详细保养规定视车辆类型、行驶状况而定。2、车辆保养和维修审批程序（1）驾驶员依照车辆行驶里程和行驶状况，申请进行车辆保养、维修，填写车辆保养维修申请单，公司车辆实行定点签单维修，保养、维修时间应尽量安排在周末；（2）驾驶员需保管好保养、维修清单，每月5日前汇总上报。第七条 车辆违章及事故管理1、 车辆违章解决（1） 驾驶员应熟知所在地交通管理有关规定，安全驾驶、遵守交规，避免车辆罚款状况浮现；（2） 凡因驾驶员个人因素导致违章罚款，有关责任和罚金由其个人承担；（3） 因公务或其她特殊状况导致车辆违章罚款，驾驶员应提交车辆违章特殊状况阐明经用车人签字并报公司领导审批后交由综合办，有关责任和罚金可酌情由公司承担。2、事故解决（1）发生事故或刮蹭时，驾驶员应第一时间联系保险公司，并及时向公司综合办报告，将状况上报公司领导（2）驾驶员应及时到保险公司办理理赔有关事宜，综合办负责监督理赔进展，并及时拟定理赔到账状况。（3）因发生状况而产生修车费用，保险公司不予承担某些，由负责人自行负责，公司不予报销并视情节对负责人予以有关惩罚。（4）车辆应定期检查车辆违章记录，予以登记备案，并及时知会负责人解决，车辆事故也应记录在案。第八条 车辆档案管理及规费缴纳1、 车辆档案管理（1） 车辆档案由综合办负责保管，车辆档案涉及购车所产生所有票据凭证及单车技术资料和车辆保险、年检等有关资料，如票据原件已入账，应保存复印件存档；（2） 车辆使用状况应建立车辆使用状况登记册，详细记录车辆使用状况并附车辆寻常使用、保养、维修单据，使车辆使用状况一目了然。2、 规费缴纳（1） 驾驶员负责办理车辆年检，负责敦促车辆保险时间；（2） 驾驶员负责及时办理车辆保险缴纳。第九条 车辆费用报销程序1、公司所有车辆费用开支，均以每台车为单位，单独办理报账手续；2、报账经办人必要是指派该车驾驶员，特殊状况由非本车驾驶员发生费用也应转交本车驾驶员统一报销； 3、因公外出办事，且非紧急任务，无法派车，外出前到综合办填写外出交通费用补贴申请单；3、车辆费用报销程序：驾驶员填写单据综合办签字财务部审核领导批示财务部报销。第十条 驾驶员行为规范1、 严格遵守交通安全法规、安全驾车；2、 注意个人卫生、仪容、仪表整洁，态度热情、工作认真，服从调度；3、 保持车辆清洁，车内各部件正常，保证高效完毕出车任务；4、 严格按照派车单执行出车任务，不得擅自更改出车时间及路线或办理私事；5、 上报期间，驾驶员禁止饮酒，禁止酒后开车，任何状况不得擅自将车辆交给她人驾驶；6、 不得将领导或同事在车上谈话内容外传，严守公司机密。附件：派车申请单车辆行驶登记表车辆加油登记表加油卡充值申请表车辆保养维修申请表车辆违章特殊状况阐明表车辆管理档案交通费用报销单派车申请单车牌号： 年 月 日申请人部门地点司机出车公里数返回公里数出车事由随行人员部门主管签字： 年 月 日综合办签字： 年 月 日公司车辆行驶登记表日期时间用车部门用车人驾驶员车牌号行车路线事由备注车辆加油登记表车牌号日期加油金额（元）加油（元/L）加油总量（L）加油后里程数（公里）加油人员加油地点备注加油卡充值申请表车辆号码申请人充值金额充值卡号起始里程充值后里程申请金额综合办签字总经理签字财务经理签字 时间：车辆保养维修申请单申请部门车牌号申请日期迄今行车里程申请事项保养 维修 其她问题描述维修项目预算金额共计金额申请人签字综合办签字总经理签字财务主管签字车辆违章登记表车牌号违章时间违章地点违章行为违章人惩罚状况解决状况备注车辆管理档案表一建档时间车牌号码车辆类型使用性质车辆所有人购车时间购车价格（万元）车辆辨认代号品牌型号发动机排量油箱容量整备质量核载人数车体颜色总质量变速箱形式发动机号码保养周期注册登记日期发证日期年检时间表二驾驶人员变更状况登记表姓名驾驶类型驾驶该车开始时间驾驶该车结束时间起始里程数结束里程数总里程数备注表三车辆保险状况登记表保险时间保险种类保险费用保险单号保险公司备注表四车辆年检状况登记表年检时间送检人本车应检日期年检有效期年检费用备注表五车辆保养状况登记表保养时间保养人保养里程数保养项目保养服务单位保养费用下次保养里程数备注表六车辆维修状况登记表维修时间送修人维修因素维修项目维修单位维修费用维修里程备注交通费用报销单姓名部门填写日期日期起讫地点事由交通工具金额年月日起点终点