活动执行专项方案到底写什么.docx

实施方案到底写什么常常有小伙伴问我要实施方案，讲真，我也并没有现成尤其完善，可能是活动做久了，懒了，并没有再把全部实施细节完整用文字展现出来，那么，今天就先来梳理下，实施方案到底应该写点啥？实施案是该选择PPT还是WORD？假如用户没有明确要求情况下，个人提议还是使用WORD吧，实施案关键是将项目各个步骤具体细节叙述清楚，文字会比较多，WRED相对于PPT来说，更有利于展示。当然，部分内容也是需要EXCEL或图片来展示，能够经过WORD插入功效来实现。相关WORD中表格内容，这里说三点：1、 尽管WORD中也能够画表格，而内容复杂表格还是提议用EXCEL做，在EXCEL中合并对齐等全部要顺手很多，尤其是需要利用到公式部分更是便捷很多，WORD中表格没有计算功效。2、 将EXCEL内容放进WORD中，可将EXCEL中内容复制，粘贴到WORD中，再合适调整格式。将光标移至复制表格左上角，出现图标以下：右键点击后，选择【自动调整】【依据窗口调整表格】3、 假如表格过宽，可选择在WORD中插入横向页面来放置表格，点击【插入】，在【空白页】下拉选项中选择【横向】。实施方案中应包含哪些板块？完整实施方案应表现项目筹备期、项目进行期及项目延续期全部内容。项目筹备期是指双方签署协议后，乙方组建项目小组开始全方面筹备，表现在实施案中，有项目分工表、进度推进表、物料筹备清单。项目进行期是活动现场实施管理方案及应急预案预案；项目延续期是项目完成后对项目标总结分析，项目效果评测及后续媒体报道方案。接下来，就依次说说每个部分内容应该写点什么？ 一、活动概述活动概述又可分为活动信息、活动分项说明、活动现场计划。1、 活动信息 活动信息是将活动名称、专题、时间、地点、活动思绪、活动形式等简练明了罗列出来，不通常不超出1页篇幅，这里就不累述了。 2、活动分项说明 这是针对内容丰富大型活动而言，可能整个项目是分阶段、分场地、分人群进行，这里可简单对项目进行分项说明。 3、活动现场计划 这部分在策划方案中已经包含到了，不过策划方案到实施案，依据双方不停沟通，或许会有部分改变，需展示新现场计划布局图。 二、项目分工管理立即间进度 1、甲乙双方分工总表 概要说明在项目中甲乙双方分工协作内容，就政府举行一次跨年音乐节来说，甲方关键负责项目立项、场地确定、政府各部门相关协调及活动期间安保、消防、医疗保障。乙方关键负责策划、设计、实施方案撰写、明星艺人邀约、广告招商、现场部署搭建、活动现场秩序管理。 图，是策划阶段甲乙分工说明，实施案里可依据深入沟通做处对应调整，并写上甲乙双方项目责任人电话，方便项目沟通进行。2、项目小组分工管理（乙方）针对此次项目。按双方约定内容，组建项目小组，并明确各个小组责任人及工作内容。3、项目时间进度表关键在表现项目筹备期间各项筹备工作时间进度。 三、物料、人员及设计清单 1、物料清单 项目中所需物料总表，包含现在硬件包装及外场物料，需具体说明规格、材质、数量及用途。2、人员清单罗列项目中所需人员，包含不限于主持人、演绎人员、设备操作师、摄影摄像师、礼仪人员、现场实施人员、安保人员、医疗人员。需具体说明人员要求及数量。参会领导名单、演讲嘉宾名单也可放在此部分。3、 设计清单罗列项目中需设计物料，如推广类设计（海报、展板、路牌等）、活动现场包装设计（门头、指示牌、签到板、主舞台、围挡等）、其它辅助物料（邀请函、门票、手提袋、嘉宾名牌、工作证等）、现场计划设计（领导进退场路线图、观众席座次图等），需具体说明设计风格要求、物料尺寸及制作材质，且用附件列出每种设计物料上文字内容。四、 现场实施方案1、现场实施台本清楚列明活动中每个步骤，对应舞台背景画面、背景音乐、灯光配合、所需物料、包含人员及责任人；活动中有互动游戏步骤需说明各个游戏组织规则；有特殊活动步骤需说明操作规则（如现场摇号选房等）。2、 现场人员分工 仅针对活动现场，具体列明每个步骤、每个区域、每个事项负责小组工作职责及责任人。五、 现场应急预案 预先设想活动现场可能出现多种突发情况，包含但不限于如遇下雨、如遇停电、如遇踩踏、如遇设备损坏等等，应分别采取什么样应对方法。六、消防及安保方案标注现场安保点位、落实安保责任人，现场嘉宾进退场路线计划及现场应急疏散路线。七、 项目延续期工作内容包含项目决算、项目总结提交时间及方法、后续媒体报道跟进等内容。 八、项目预算 额，这个不解释，请随意。 后记：总体来说，实施方案是由文字、表格及设计图组成。巧用表格可使实施方案看起来更清楚明了。内容复杂篇幅较大表格可用文件附件方法放在方案最终，在正文中对应位置用文字简单表述并备注（详见附件x）老实讲，我这里也并没有一个实施方案是包含了以上全部内容，整理了部分以往实施中所做文件，期望能给小伙伴们做个参考，需要，联络后台！