资源描述
市场项目信息收集编号管理办法(细化版)
第一章 总则
第一条 目的:为进一步加强xx股份有限公司(以下简称“修复公司”或“公司”)项目市场信息管理工作、整合信息资源,及时掌握市场资源状况,为市场项目管理及财务管理工作提供辅助支持,特制订本管理办法。
第二条 适用范围:本管理办法适用于各城市事业部市场部,内容部分:市场项目信息收集、项目立项/项目编号管理。
第三条 工作职责:
1.市场营销部负责全国项目市场信息收集、经审批立项后的项目编号统筹安排、定期发布工作。
2. 各城市事业部市场部负责人监督项目市场信息收集执行情况,并执行项目立项申请。
3. 各城市事业部市场专管人员实时汇总经立项审批的项目信息并反馈总部市场营销部。
第四条 工作手册流程图和表单
1.项目立项申请表(附件一)
2.项目市场信息传递工作流程(图一)
3.项目编号管理工作流程(图二)
市场营销部专管人员
城市事业部市场总负责人
城市事业部区域市场人员
传递
传递
反馈
渠道来源:
总部信息
图一:项目市场信息传递工作流程图
城市事业部市场专管人员
收集汇总
上报
反馈
城市事业部
市场项目信息收集表
市场营销部
商务合约部负责人
财务部负责任人
编号
图二:项目编号管理工作流程图
第二章 市场项目信息收集
第五条 项目信息收集范围:各城市事业部市场人员根据自身情况,利用媒体、合作方、科研机构、直接联系业主等途径,及时收集辖区内市场项目信息。
第六条 总部收集信息上传下达:总部市场营销部获取的相关资源信息,应及时将项目信息内容传递所属区域城市事业部,并有时效性的进行跟踪、反馈。
第七条项目信息收集、汇总流程:各城市事业部市场专管人员实时反馈【市场项目信息收集、编号明细表】(此表中的项目信息指经立项申请并通过的项目)至公司市场营销部。
第八条 【市场项目信息收集、编号明细表】:见EXCEL附表一
第三章 市场项目编号登记
第九条 汇编市场项目编号:市场营销部门在收到由城市事业部市场专管人员反馈的【市场项目信息收集、编号明细表】后,依据【市场项目信息编号表】规则进行编号后,实时反馈至城市事业部市场专管人员。
第十条 市场项目编号原则:图一【市场项目信息编号表】
市场项目编码组合由公司代码1位,地域代码2位(为项目所在省市简称);市场项目登记的年度;信息顺序编号3位:
H:公司代码 BJ:地域 2014:市场项目登记年度编码 001:信息顺序编码
最终形成的市场项目编码为:H BJ 2014 001
表 1 项目编号区域代号表
公司代码
地域
*信息备案年度编码
*信息顺序编号
H—修复公司
BJ—北京市
HI—海南省
2012
001
SH—上海市
SC—四川省
2013
002
TJ—天津市
GZ—贵州省
2014
003
CQ—重庆市
YN—云南省
2015
004
HE—河北省
XZ—西藏自治区
2016
005
SX—山西省
SN—陕西省
NM—内蒙古自治区
GS—甘肃省
LN—辽宁省
QH—青海省
JL—吉林省
NX—宁夏回族自治区
HL—黑龙江省
XJ—新疆维吾尔族自治区
JS—江苏省
TW—台湾省
ZJ—浙江省
HK—香港特别行政区
AH—安徽省
MO—澳门特别行政区
FJ—福建省
JX—江西省
SD—山东省
HA—河南省
HB—湖北省
HN—湖南省
GD—广东省
GX—广西壮族自治区
*部分编号为顺序编制。
第十一条 【市场项目信息收集、编号明细表】发布时间及要求:
市场营销部门定期(每月15日、最后一日,如遇非工作日的,向后顺延至第一个工作日)反馈【市场项目信息收集、编号明细表】至财务部/商务合约部备案
注:为避免市场项目跟踪信息外泄,仅面向公司总经理和财务部、商务合约部专属负责人发布。
第四章 附则
第十二条 1.逾期未上报信息者,财务部一律不予以受理相关市场项目费用报销。
2.凡涉及上报、汇总【市场项目信息收集、编号明细表】的相关人员,一律不得将项目市场信息外泄,若公司一经查实,公司将追究相应经济损失赔偿责任。
3.为避免项目信息外泄,市场营销部、城市事业部应指派专管人员负责收集工作
4.【市场项目信息收集、编号明细表】:见EXCEL附表一
第五章 管理办法执行时间
第十三条本管理办法自发布之日起开始执行,最终解释权归属市场营销部。
附件一:
项目立项申请表
项目名称
业主名称
预估工程造价
项目类型
£传统土壤修复 £水环境治理 £矿山农田等 £ppp项目
项目情况说明
项目概述:(包括但不限于:我方在此地区的已承接项目个数、此项目是否为同一客户后续项目、我方在此地区客户关系维护情况等)
城市事业部
申请人
城市事业部
总经理
审核意见:
£情况属实 £情况内容补充:
签字:
市场营销部
负责人
审核意见:
签字:
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