建设工程公司市场项目信息收集编号管理办法(细化版)模版.docx

市场项目信息收集编号管理办法（细化版）第一章 总则第一条 目的：为进一步加强xx股份有限公司（以下简称“修复公司”或“公司”）项目市场信息管理工作、整合信息资源，及时掌握市场资源状况，为市场项目管理及财务管理工作提供辅助支持，特制订本管理办法。第二条 适用范围：本管理办法适用于各城市事业部市场部，内容部分：市场项目信息收集、项目立项/项目编号管理。第三条 工作职责：1.市场营销部负责全国项目市场信息收集、经审批立项后的项目编号统筹安排、定期发布工作。2. 各城市事业部市场部负责人监督项目市场信息收集执行情况，并执行项目立项申请。3. 各城市事业部市场专管人员实时汇总经立项审批的项目信息并反馈总部市场营销部。第四条 工作手册流程图和表单1.项目立项申请表(附件一)2.项目市场信息传递工作流程（图一）3.项目编号管理工作流程（图二）市场营销部专管人员城市事业部市场总负责人城市事业部区域市场人员传递传递反馈渠道来源：总部信息图一：项目市场信息传递工作流程图城市事业部市场专管人员收集汇总上报反馈城市事业部市场项目信息收集表市场营销部商务合约部负责人财务部负责任人编号图二：项目编号管理工作流程图第二章 市场项目信息收集第五条 项目信息收集范围：各城市事业部市场人员根据自身情况，利用媒体、合作方、科研机构、直接联系业主等途径，及时收集辖区内市场项目信息。第六条 总部收集信息上传下达：总部市场营销部获取的相关资源信息，应及时将项目信息内容传递所属区域城市事业部，并有时效性的进行跟踪、反馈。第七条项目信息收集、汇总流程：各城市事业部市场专管人员实时反馈【市场项目信息收集、编号明细表】（此表中的项目信息指经立项申请并通过的项目）至公司市场营销部。第八条 【市场项目信息收集、编号明细表】：见EXCEL附表一第三章 市场项目编号登记第九条 汇编市场项目编号：市场营销部门在收到由城市事业部市场专管人员反馈的【市场项目信息收集、编号明细表】后，依据【市场项目信息编号表】规则进行编号后，实时反馈至城市事业部市场专管人员。第十条 市场项目编号原则：图一【市场项目信息编号表】市场项目编码组合由公司代码1位，地域代码2位（为项目所在省市简称）；市场项目登记的年度；信息顺序编号3位： H：公司代码 BJ：地域 2014：市场项目登记年度编码 001：信息顺序编码 最终形成的市场项目编码为：H BJ 2014 001 表 1 项目编号区域代号表公司代码地域*信息备案年度编码*信息顺序编号H修复公司BJ北京市HI海南省2012001SH上海市SC四川省2013002TJ天津市GZ贵州省2014003CQ重庆市YN云南省2015004HE河北省XZ西藏自治区2016005SX山西省SN陕西省NM内蒙古自治区GS甘肃省LN辽宁省QH青海省JL吉林省NX宁夏回族自治区HL黑龙江省XJ新疆维吾尔族自治区JS江苏省TW台湾省ZJ浙江省HK香港特别行政区AH安徽省MO澳门特别行政区FJ福建省JX江西省SD山东省HA河南省HB湖北省HN湖南省GD广东省GX广西壮族自治区*部分编号为顺序编制。第十一条 【市场项目信息收集、编号明细表】发布时间及要求：市场营销部门定期（每月15日、最后一日，如遇非工作日的，向后顺延至第一个工作日）反馈【市场项目信息收集、编号明细表】至财务部/商务合约部备案注：为避免市场项目跟踪信息外泄，仅面向公司总经理和财务部、商务合约部专属负责人发布。第四章 附则 第十二条 1.逾期未上报信息者，财务部一律不予以受理相关市场项目费用报销。 2.凡涉及上报、汇总【市场项目信息收集、编号明细表】的相关人员，一律不得将项目市场信息外泄，若公司一经查实，公司将追究相应经济损失赔偿责任。 3.为避免项目信息外泄，市场营销部、城市事业部应指派专管人员负责收集工作4.【市场项目信息收集、编号明细表】：见EXCEL附表一第五章 管理办法执行时间第十三条本管理办法自发布之日起开始执行，最终解释权归属市场营销部。附件一:项目立项申请表项目名称业主名称预估工程造价项目类型传统土壤修复 水环境治理 矿山农田等 ppp项目项目情况说明项目概述：（包括但不限于：我方在此地区的已承接项目个数、此项目是否为同一客户后续项目、我方在此地区客户关系维护情况等）城市事业部申请人城市事业部总经理审核意见：情况属实 情况内容补充：签字：市场营销部负责人审核意见：签字：