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行政单位内控工作手册模版.doc

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资源描述

1、(内控模版)XXX单位内部监控工作手册二0一四年九月内部监控工作手册模版说 明包括总则、内部管理基本制度总述、预算业务管理制度、收支业务管理制度、政府采购业务管理制度、资产管理制度制度、xx项目管理制度、协议管理制度、内部评价与监督管理制度九部分。(依据单位实际状况可能还有更细的管理方法、细则等,如风险评估方法、基本制度中涉及的决策机制的方法、信息内部公开方法)【注】:制度中的具体年限、审批权限以及制度等只是范本,单位可依据自己的具体状况确定。 目 录 序 言 4 ABC 单位组织结构图 5 第一章 总则 7 第二章 内部监控基本制度 9 第三章 预算业务管理制度 18 第四章 收支业务管理制

2、度 43 第五章 政府采购业务管理制度 58 第六章 资产管理制度 71 第七章 xx项目管理制度 88111 第八章 协议管理制度 103 第九章 评价与监督管理制度 序 言 由单位法人撰写WWW(签字)xx.9.30ABC单位组织结构图(线性组织结构):注:上图只是个范例。组织结构图有三种,职能组织结构图,线性组织结构图,矩阵组织结构图,单位可依据自己的状况作出自己的组织结构图,现在比较合理的是矩阵组织结构图。职能组织结构图和矩阵组织结构图示例如下:第一章 总 则 第一条 为了进一步提高单位内部管理水平,规范内部监控,加强廉政风险防控机制xx,提高工作人员业务水平,依据中华人民共和国会计法

3、、中华人民共和国预算法、行政事业单位内部监控规范(试行)等相关法律法规和相关规定,制订本制度体系。第二条制定本制度体系的目标: 1、合理保证单位经济活动合法合规; 2、合理保证单位资产平安、使用有效; 3、合理保证财务信息真实完整; 4、合理保证有效防范舞弊和预防腐败; 5、合理保证提高单位公共服务的效率和效果。第三条建立本制度体系的原则:1、全面性原则2、重要性原则3、制衡性原则4、适应性原则第四条单位负责人(张三)对本制度体系的建立健全和有效实施负责。第五条本制度体系包括: 1、内部管理制度; 2、预算业务管理制度; 3、收支业务管理制度; 4、政府采购业务管理制度; 5、资产业务管理制度

4、; 6、xx项目管理制度; 7、协议管理制度; 8、内部监督与评价制度。第六条本制度业经单位职工代表大会和领导班子审议通过,全体干部职工或员工须共同遵守执行。ABC单位xx.9.6第二章 内部监控基本制度第七条 内部监控:是指单位为实现监控目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。内部监控制度:是指单位各级管理人员和关于部门的工作人员,在处理单位的所有经济活动时相互联系、相互制约的一种体系,包括为保证单位正常经济活动所实行的一系列必要的管理措施。第八条单位设立内部监控工作小组,组织开展内部监控相关工作。组长:AAA职责:全面统筹、沟通协调各业务部门做好内部监控工作

5、副组长:BBB职责:方案、组织和支配具体相关内控工作组员:C部门、D部门、E部门的关键工作人员或技术专家职责:在组长和副组长的领导下乐观开展内部监控工作,明确各自工作范围,提出内部监控xx建议,推动内部监控xx内部监控工作小组的职责:负责组织沟通协调单位内部监控日常工作。争论提出内部监控体系xx方案或规划。争论提出单位内部跨部门的重大决策、重大风险、重大事件和重要业务流程的内部监控工作。组织沟通协调单位内部跨部门的重大风险评估工作。争论提出风险管理策略和跨部门的重大风险管理解决方案,并负责方案的组织实施和对风险的日常监控。组织沟通协调相关部门或岗位落实内部监控的整改方案和措施。组织沟通协调单位

6、内部监控的其他关于工作。起草内部监控制度,并报单位领导班子班子和职工代表大会审议。指导下级机构或分支机构的内控工作。规划单位组织结构图,并报单位领导审批。第九条 单位设立风险评估工作小组,对经济活动存在的风险进行全面、系统和客观的评估。风险评估工作小组建员:组长:AAA职责:全面统筹、沟通协调各业务部门乐观协作风险评估工作副组长:BBB职责:方案、组织和支配具体评估工作组员:C部门、D部门、E部门的关键工作人员或技术专家职责:在组长和副组长的领导下乐观开展风险评估工作,提出风险评估工作建议风险评估工作小组职责:对各类经济活动进行风险评估,梳理各类业务活动的业务流程、明确业务环节、分析经济活动风

7、险、确定风险点、选择监控方法和措施确定风险评估周期。风险评估周期每年进行一次。第一次风险评估应全面、细化,并对单位业务层面形成业务流程图。不定时评估。对某些高风险经济活动进行不定时评估,建立风险预警系统。对涉及诉讼和索赔的事项进行跟踪和连续评估,并及时向单位领导班子报告重新评估。单位内外部环境、经济活动或管理要求等发生了重大变化时,进行重新评估,其中包括:连续地从单位内部(包括各职能部门、中层及上层)及外部(包括律师、注册会计师、专业技术人员等)人员收集信息,考虑如下内外部因素以识别与单位目标相关的风险,考虑致使舞弊的动机和压力,依据对风险重要性和发生可能性的考虑进行风险评估,并基于风险管理策

8、略提出解决方案,提交单位领导批复后组织实施:市场环境、操作环境、法律环境、声誉环境的变化;新职工或员工;新的或升级的信息系统;新技术;新业务模式;新的会计政策。评估工作履行后,汇总、整理、分析评估工作,形成风险评估结果书面报告。将评估结果书面报告提交单位领导班子。第十条 单位领导班子应依据评估结果报告,依据国家关于规定和单位实际状况,选择风险应对策略、建立健全内部监控机制,完善内部管理制度。对评估中发觉的重大风险,及时支配确定解决方案,要求相关部门负责人予以高度重视。第十一条单位经济活动的决策、执行和监督相互分别。第十二条单位经济活动的重大决策实行领导班子集体争论确定。对业务复杂、专业性强的经

9、济活动实行集体争论、专家论证和技术咨询相结合的议事决策机制。单位领导班子每年召开一次会议,争论组织机构设置的效率和效果,并跟进业务的进展变化考虑是否需要更新。单位领导班子由党委、行政、纪检主要领导组建,包括:A、B、C第十三条内部监控的方法:不相容岗位相互分别;内部授权审批监控;归口管理;预算监控;财产爱护监控;会计监控;单据监控;信息内部公开。第十四条单位重大经济事项包括:大额资金使用;大宗资产采购;基本xx项目;重大外包业务;对外投资和融资业务;重要资产处置;信息化xx;预算调整。第十五条 对重大经济事项的内部决策,形成书面决策纪要,照实反映议事过程及每一位议事成员的建议或意见。将不同的建

10、议或意见记录在案,并要求议事成员进行核实、签字。将决策纪要及时归档并进行妥善保管。第十六条追踪决策的落实,对决策执行的效率和效果实行跟踪。第十七条对单位经济活动中出现的重大决策失误、未履行决策程序和不按决策执行业务的人员,依据相关规定追究相应的责任。第十八条设置单位内部监控关键岗位,主要包括:预算编制岗位;决算编制岗位;绩效评价岗位;资金管理岗位;票据管理岗位;账户管理岗位;印章管理岗位;采购及验收管理岗位;资产保管岗位;xx项目的设计施工管理岗位;债务管理岗位;协议管理岗位;档案管理岗位;信息系统管理岗位;会计管理岗位;内部审计岗位。第十九条对单位上述内部监控关键岗位实行轮岗制度,对上述岗位

11、实行一年一轮岗。第二十条对单位上述内部监控关键岗位的人员的职业道德修养和专业胜任能力进行考核,把好入口关。对应取得从业资格/资质的人员,必需取得从业资格/资质证书。第二十一条对单位上述内部监控关键岗位的人员加强业务培训和强化职业道德教育。对关键岗位人员每年进行业务培训,通过实际案例进行警示教育。第二十二条对上述内部监控关键岗位建立岗位责任制。第二十三条建立单位职工或员工行为守则。行为守则包括对权益冲突处理、保密、公平公正、单位资产的爱护和适当利用、差旅招待费用处理、遵守法律法规等事项的要求,并制定了针对违规行为的惩戒政策,指明向适当的人汇报违规行为。行为守则可供公开查阅(如在单位的内网上公布)

12、。职工或员工入职时接受包括职业操守和行为守则在内的培训,并以书面形式签署确认;全体职工或员工每年签署理解并遵守行为守则的声明。单位领导班子每年复核单位的行为守则,以确保法律法规的相关修订和内外环境的变化得到适当反映。当对行为守则作出修订时,会通知所有职工或员工。第二十四条依据实际发生的经济业务事项依照国家统一的会计制度及时进行账务处理、编制财务会计报告,确保财务信息真实、完整。严格依照法律规定进行会计机构建立和人员配备;落实岗位责任制,确保不相容岗位相互分别;加强会计基础工作管理,按法定要求编制和提供财务信息;财会部门定时或不定时与其他部门进行沟通沟通协调。所有的重大财务事项(明确标准)会通过

13、财务报告和内部备忘录向单位领导班子和或内部审计机构汇报,以使得这些事项得到及时调查和解决。第二十五条各部门之间应当相互沟通,相互沟通协调。第二十六条依据中华人民共和国政府信息公开条例、国务院办公厅关于施行中华人民共和国政府信息公开条例若干问题的建议或意见(国办发xx36号)和单位的具体状况,制定本单位内部信息公开的制度(内容、范围、方式、和程序)。搭建信息公开平台、建立健全工作机制、规范信息公开流程、深化信息公开内容、完善信息公开基础工作,建立信息公开责任机制、完善信息公开制度、规范和细化信息公开内容,拓宽信息公开渠道,创新信息公开方式,扩大信息公开覆盖面。设置单位建议或意见信箱,收集单位职工

14、或员工建议或意见和建议建立职业道德和舞弊举报热线,并向职工或员工公开(例如在内网上公布),鼓舞职工或员工举报任何注意到的任何违反行为守则、企图逾越监控及舞弊的状况,举报热线由第三方维护,职工或员工可以实行匿名方式举报。单位严禁对善意举报人进行报复,对于实行报复的个人将实行适当的处理。对于举报的行为单位会进行调查,并依照政策进行处理。职工或员工受到的惩戒将在其年度评价中予以考虑。第二十七条充分运用现代科学技术手段加强内部监控。设立信息中心(或办公室),对信息系统xx实施归口管理。规范信息系统开发、运行和维护流程,建立用户管理制度、系统数据定时备份制度、信息系统平安保密和泄密责任追究制度将经济活动

15、及其内部监控流程嵌入单位信息系统中,削减或消除人为操纵因素,爱护信息平安。(需要外部单位的大力协作)第二十八条相关业务部门的职责协作内部监控工作小组对本部门相关的经济活动进行流程梳理和风险评估。对本部门的内部监控xx提出建议或意见和建议,乐观参加单位经济活动内部管理制度体系的xx。认真执行单位内部监控管理制度,落实内部监控的相关要求。加强对本部门实施内部监控的日常监控。做好内部监控执行的其他关于工作。第二十九条内部监督评价部门(审计部门,如没有审计部门或受“三定”限制,可设立监督联合工作小组或聘请外部机构)职责争论制定监督内部管理制度。组织实施对内部监控的建立和执行状况及有效性的监督检查和自我

16、评价,并提出改进建议或意见或建议督促相关部门落实内部监控的整改方案和措施做好内部监控监督检查和自我评价的其他关于工作。对关于问题直接向单位负责人报告。每年对内部监督评价人员的专业胜任能力进行评估。第三章 预算业务管理制度第三十条设立预算管理委员会,作为专门履行预算管理职能的决策机构,成员包括:单位领导财会部门负责人各业务部门负责人第三十一条预算管理委员会职能:审定预算业务内部管理制度。确定单位预算管理的政策、方法和要求。审定年度预算编制总体目标和总体要求。争论审定单位预算草案,特殊是重大项目立项和经费分配使用方案。沟通协调解决预算编制和执行中的重大问题。听取预决算执行状况分析报告,组织召开预算

17、执行分析会议,督促各执行机构依照进度执行预算并改进预算执行中存在的问题。审批预算追加调整方案。审定单位决算和绩效评价报告其他相关决策事项第三十二条预算业务管理工作机构设在财会部门,由财会部门负责人组织领导,成员包括:财会部门人员政府采购部门人员资产管理部门人员基建管理人部门员人事管理部门人员其他人员第三十三条预算业务管理工作机构职能:草拟预算业务内部管理制度,报预算管理委员会审定后,督促各相关部门和岗位落实预算业务内部管理制度。拟定年度预算编制程序、方法和要求,报预算管理委员会审定。组织和指导各预算业务管理执行机构开展预算编制工作。汇总审核各预算业务管理执行机构提交的预算建议数,进行综合平衡,

18、形成预算草案报经预算管理委员会审定后对外报送同级财政部门审批。组织各预算业务管理执行机构依据职能分工和工作方案对同级财政部门下达的预算监控数进行指标分解、细化调整。将单位依照法定程序批复的预算分解细化后的预算指标报经预算管理委员会审批后,下达至各预算管理执行机构。跟踪、监控、定时汇总分析预算执行状况,向预算管理委员会提交预算执行分析报告。汇总审核各预算业务管理执行机构提交的预算追加调整申请,形成预算调整方案,报预算管理委员会审议。沟通协调解决预算编制和执行中的关于问题。编制单位决算报告和相关绩效评价报告,开展决算分析工作,报经预算管理委员会审定后对外报送同级财政部门审批。做好其他相关工作。第三

19、十四条预算业务管理执行机构职能:提供编制预算的所有基础资料文件资料,依据本部门或本岗位的工作方案提出预算建议数。依照预算业务管理工作机构的要求及本部门或本岗位的工作方案对预算监控数进行分解、细化,落实到本部门的具体工作及相关岗位。严格依照审批下达的预算及相关规定执行预算。依据内外部环境变化、工作方案的调整及单位的预算业务内部管理制度,提出预算追加调整申请。协作预算业务管理工作机构做好预算的综合平衡和执行监控,及时按要求解决本部门或本岗位预算执行中存在的问题。执行其他相关任务。第三十五条归口管理部门的主要职能:负责汇总审核其归口管理业务事项的预算基础资料文件资料、相关业务部门提交的预算建议数和细

20、化调整数。负责归口审核相关业务部门提交的预算执行申请和预算追加调整申请。对归口管理业务事项的预算执行状况进行跟踪和分析。开展其他相关工作。第三十六条预算管理工作不相容岗位包括:预算编制与预算审批预算审批与预算执行预算执行与分析评价第三十七条各业务部门必需参加单位的预算编制,并相互沟通沟通协调(明确各业务部门在预算编制中的职能,落实各业务部门的预算编制责任。)第三十八条预算编制要遵循“二上二下”的程序和时间要求。第三十九条预算编制要符合人员定额、实物定额等标准。第四十条预算编制要符合严格监控“三公经费”等行政经费支出的政策要求。第四十一条预算编制要符合完善绩效评价管理体系的政策要求。部门申请预算

21、时,要按要求申报绩效目标。第四十二条预算编制部门(或岗位)、预算执行部门(或岗位)、资产管理部门(或岗位)、基建管理部门(或岗位)、人事管理部门(或岗位)等之间要每季度对与预算编制相关的基础数据和重要信息进行一次沟通沟通协调,实现信息共享。第四十三条各业务部门依据下一年度的工作方案,依照一定的方法对支出需求进行合理测算,确认履行所有工作所需的相关基本支出和项目支出,提出本部门或本岗位的支出需求;在同级财政部门下达预算监控数后,各业务部门应当对本部门的预算监控数作进一步分解、细化,依据工作方案对具体工作支配进行相应的资源配置。第四十四条各部门提交的预算建议数在提交预算管理委员会审定之前,应当经过

22、归口管理部门和财会部门的审核。第四十五条归口管理部门主要对归口管理范围内的业务事项进行合理性审核,包括依据业务部门的工作方案对其具体工作支配和资金额度的合理性进行审核。第四十六条财会部门主要对预算建议数进行合规性审核,包括审核业务部门对预算建议数的测算是否符合规定的标准,预算支配是否符合国家的政策要求。第四十七条xx工程、大型修缮、信息化项目和大宗物资采购等专业性较强的重大事项,依据国家规定进行对业务事项的目的、方案的可行性、方案的科学性以及金额的合理性进行综合立项评价。对必需指派专业机构评价的,应按规定由专业机构评价;对可以自行评价的,可以设立评价小组自行组织评价,或委托外部专家或机构等第三

23、方进行评价。第四十八条 财会部门依据同级财政部门依照法定程序批复的预算和单位内部各业务部门提出的支出需求,明确所有业务工作的预算额度、支出方向和支出标准,在单位内部进行指标分解,经预算管理委员会审批后下达至各业务部门,履行单位内部的资源配置,将预算指标直接落实到业务活动的各个环节及相关岗位,并为各业务部门的预算执行制定相关的预算执行规则。第四十九条预算编制流程图和流程节点: 预算编报子流程节点说明 B1:依据财政部门下发的编制预算的通知,召开预算编制工作会,将财政部门下发的通知及相关数据下发给各业务部门; A1:各业务部门依照预算编制要求,依据上年度预算执行状况和下一年度的工作方案、资产配置状

24、况,提出预算建议数,并提交申报基础数据和绩效目标等材料,报送财务部门; B2:财务部门对各业务部门提交的预算建议数及申报材料进行预审,汇总形成预算单位预算建议数;财务部门负责人对预算建议数进行审核,确保无误后上报单位领导审议; C2:预算管理委员会审定单位预算建议数; D2:财政部门审核提交的预算建议数,依据财政资金支配,及时下达资金监控数。 预算分解子流程节点说明: E1:财政部门下达监控数作为预算分解工作起点; B2:财务部门预算管理人员在监控数基础上,分解、细化预算监控数,经财务部门负责人审核通过后,形成对各业务部门监控数; C2:单位领导班子对下达各业务部门的监控数方案进行审核、审批;

25、 A3:各业务部门在预算监控数范围内,进行细化调整,形成本部门预算草案; B3:预算管理人员收到各业务部门预算草案后,进行综合平衡,形成本单位预算草案,报财务部门负责人审核;财务部门负责人审核预算管理人员汇总形成的本单位预算草案,报领导班子审批; C3:单位领导班子审核本单位预算草案,提交单位预算管理委员会表决; D3:单位预算管理委员会表决通过单位预算草案,然后报财政部门审批; E3:财政部门依据规定程序审批各单位上报的预算草案; E4:财政部门将批复后的正式预算下达各单位执行。 预算审批下达流程节点说明: B1:财务部门预算管理人员将财政下达预算指标分解、细化,经财务部门负责人审核通过,形

26、成各业务部门的预算指标; C1:将预算指标报单位领导班子审批; D1:单位领导审批同意后,报单位预算管理委员会决议通过,以明确各部门权利义务; B2:财务部门依据单位预算管理委员会决议,下达各部门年度预算指标; A2:各业务部门收到正式预算批复,进行资金使用方案的编制,进入预算执行环节。第五十条规范内部预算追加调整:1、当外部环境发生变化、国家政策调整、不行抗力的重大自然灾难的出现、发生公共紧急事件时,预算编制的依据发生变化并影响到预算执行时,需要进行预算调整。2、预算调整由各业务部门提出书面申请,具体说明调整理由、建议方案、调整前后预算指标的比较及预算调整所带来的影响。3、财会部门和归口管理

27、部门对各业务部门提交的预算调整申请报告进行审核。4、预算管理委员会依据审核后的预算调整进行审批。5、预算管理委员会依据预算调整事项性质或调整金额的不同依照国家关于规定报送主管部门、财政部门审核审批备案或审批。6、下达相关业务部门执行。预算追加调整流程图: A1:业务部门在预算执行中遇到特殊紧急状况,在预算不足的状况下,应按规定的预算追加调整程序,提出预算追加调整申请; B1:财务部门负责人收到经业务部门分管领导审批的预算追加调整申请后,对预算追加调整申请进行金额审核,出具审核建议或意见,交单位预算管理委员会审批; C1:单位预算管理委员会依据财务部门出具的审核建议或意见,在财政批复范围内,审批

28、预算追加调整申请; C1:预算追加调整申请经单位预算管理委员会批示或批准后,动用财政部门批复的预算筹备金,如需上报财政部门追加,按规定上报财政部门审批; B2:财务部门在收到对业务部门预算追加调整申请的批复后,依据批复办理业务部门相应预算的追加工作,同时将批复下达业务部门; A3:业务部门收到财务部门下达的预算追加调整批复后,依据批复组织实施相应的预算执行工作。第五十一条对于业务内容和支出金额都比较明确或有规律可循的支出事项,可一次性下达预算指标,并在下达预算指标的同时限定业务工作的支出标准和方向。第五十二条对于支出总额明确但具体内容需随着工作开展才能进一步明确的业务事项,可以先下达预算总额度

29、,在预算执行过程中履行执行申请与审批程序,也可以分批下达预算指标。第五十三条 结合单位的实际状况预留机动财力,预防突发事件的发生。第五十四条对各业务部门明确预算执行方式。包括预算直接执行、依申请执行、政府采购执行。第五十五条对依申请执行的业务事项,相关业务部门必需在明确的预算指标下提出执行申请,未经预算指标申请并通过审批的,不得提出执行申请。第五十六条对依申请执行的业务事项,预算执行申请额度超过本业务部门或本岗位可执行预算指标,业务部门应当首先依照程序办理预算追加调整,增加可执行预算指标后,再提出预算执行申请。第五十七条预算执行申请提出后,由归口管理部门和财会部门进行审核:1、业务部门的执行申

30、请是否与其预算指标、工作方案一一对应。2、是否依照规定提交相应的资料文件和单据。3、是否依照规定的支出标准和支出方向提出申请,是否符合单位内部管理制度的相关要求。第五十八条严格预算执行审批监控。在业务事项的行为发生之前,应当经过适当的审批。第五十九条单位依照业务事项的类型、性质及金额设置预算执行申请的审批权限:1、重大经济事项依据内部制度由领导班子集体争论确定审批,对业务复杂、专业性强的经济活动实行集体争论、专家论证和技术咨询相结合的议事决策机制。2、对各业务部门的例行预算执行设置如下审批权限:1000元以下由AAA审批1000-5000元由BBB审批5000-10000元由CCC审批1000

31、0元以上由单位领导班子审批第六十条强化资金收付业务监控(详见收支业务管理制度)第六十一条财会部门和归口管理部门每月月末与各业务部门进行沟通,运用财务信息和其他相关资料文件资料对各业务部门预算执行状况进行监控,及时发觉和纠正预算执行中的偏差。第六十二条财会部门和归口管理部门对xx项目、大宗物资采购、对外投资等重大预算项目应当密切跟踪其实施进度和履行状况。第六十三条财会部门每月月初通报各部门预算执行状况。第六十四条预算管理委员会每月月初召开预算执行分析会议,审议预算执行阶段性报告,争论解决预算执行中存在的问题,提出改进措施,提高预算执行的有效性。第六十五条预算执行流程图: 预算执行子流程节点说明:

32、 A1:部分业务由关于制度规定可以由业务部门直接执行并直接进入借款报销环节,可以不申请预算指标,其余业务需进入预算执行申请环节; B1:业务部门的分管领导对业务可行性进行审批; C1:财务部门对预算合规性进行审核,超过权限需要由单位分管财务领导进行审批; 预算执行子流程节点说明: A1:部分业务由关于制度规定可以由业务部门直接执行并直接进入借款报销环节,可以不申请预算指标,其余业务需进入预算执行申请环节; B1:业务部门的分管领导对业务可行性进行审批; C1:财务部门对预算合规性进行审核,超过权限需要由单位分管财务领导进行审批; 资金支付子流程节点说明: A1:业务部门申请依照预算执行申请结果

33、执行,对于按规定需要办理借款的,部门经办人依据经费支出事项的批复,填写借款审批单或领用支票审批单,并按经费支出管理方法的规定,附上借款事项相关的审批单据,提出借款申请。 B1:借款审批岗对借款审批单或领用支票审批单进行复核无误后,经财务负责人或者分管领导按不同的审批权限审批后交出纳办理借款; D1:出纳依据已审核和审批的借款审批单或领用支票审批单办理借款; A2:业务部门经办人严格依照批复结果执行,完毕后整理票据,填写费用报销审批单,提出报销申请; C2:报销审批岗依据支出细则对费用报销审批单及相关附件进行审核,并指派资金账户,审核无误后,经财务负责人或者分管领导按不同的审批权限审批后交出纳;

34、 D2:单位出纳对报销单据进行审核; D3:单位出纳依照审核结果进行付款,将单据交会计人员进行会计核算处理。第六十六条财会部门应当合理设置决算报表的编制岗位、审核岗位和分析岗位:1、编制岗位人员:FFF2、审核岗位人员:KKK3、分析岗位人员:LLL第六十七条每年11月份对相关工作人员进行决算工作培训。第六十八条财会部门每季度与业务部门进行沟通,确保相关工作人员及时了解决算报表的编制要求和全面把握决算报表编制所需相关资料文件资料。第六十九条财会部门要对原始凭证进行严格审核,要对凭证录入进行认真复核,做好与业务部门的数据核对工作和单位与财政部门的对账工作。第七十条每年对决算报表的编制、审核和分析

35、进行分析,总结阅历,完善工作程序。第七十一条相关工作人员严格依照财政部门规定的格式、内容和时限编制决算报表。第七十二条决算报表编制履行后由专人进行审核。第七十三条审核人员应重点审核:1、决算报表的内容是否完整,有无缺表、少表,少填、漏填指标等问题;2、决算报表数据是否真实、准确,与会计账簿的相关数据是否全都,与财政部门和单位内部各部门提供的的对账数据是否相符;3、计算是否准确,决算报表数据是否符合报表间、报表内所有目间的逻辑关系,决算报表数据的计算是否准确。第七十四条审核人员在审核工作履行后,要签字确认。第七十五条加强决算数据分析和运用决算数据分析流程包括:1、收集数据资料文件资料2、确定差异

36、3、分析原因4、提出措施5、反馈报告第七十六条决算分析方法包括:1、定性分析法2、定量分析法(1)比较分析法(2)比率分析法(3)因素分析法(4)趋势分析法第七十七条加强预算绩效管理1、确定单位总体进展目标和具体目标。2、每季度采集绩效运行信息并汇总分析,对预算执行状况进行跟踪管理和督促检查。3、建立绩效评价制度(财政支出绩效评价管理方法-财预(xx)285号)4、财会部门编制绩效评价报告,将评价结果报告预算管理委员会,并反馈给个部门。5、绩效评价报告的内容包括:本年度方案绩效指标与实际执行状况的对比与以往年度绩效指标实现状况的比较对未实现的绩效目标的说明及补救措施对年度绩效方案的评价对不行行

37、的绩效目标的调整建议说明报告中提供的绩效信息的质量及其他需要说明的问题6、依据评价结果,对绩效评结果较好的部门,在以后年度预算分配方面赐予优先考虑;对绩效考核较差的部门,要求其进行整改,对以后年度该部门的项目立项和预算分配从严把关。第七十八条决算与绩效考评流程图 决算与绩效考评流程节点说明: A1:财务部门对年度会计核算数据和预算批复数据进行筹备; A1:财务部门编制预算决算状况,并作为预算绩效考评的基础信息; B2:业务部门对本年度预算执行状况进行统计,形成相关报告; C2:财务部门和业务部门分管领导进行审核 D2:预算管理委员会上会争论并审核; A2:依据预算决算状况分析和人力资源相关政策

38、进行预算绩效考评; D2:预算管委员会依据绩效考评结果对业务部门进行奖励和整改。第四章 收支业务管理制度第七十九条按国家关于法律法规办理收费许可手续,对外公示收费项目和标准。第八十条单位的所有收入由财会部门归口管理并进行会计核算。第八十一条依据规定,单位的收入项目包括:1、财政拨款收入2、财政补助收入3、事业收入4、上级补助收入5、附属单位上缴收入6、经营收入7、其他收入8、应当上缴国库或财政专户的资金第八十二条收入的管理岗位及其职责权限:1、出纳:EEE,负责现金收款,将收到的现金及时存入银行账户,银行到账资金的查询,保管法人印章等。2、开票:FFF,建立票据台账;负责开票,保证票据的准确无

39、误,将票据及时传递给会计;对领用发票做好记录;检查发票是否连续编号;及时对业务部门领用的票据进行核对催收,并对作废的票据及时收回处理;不得违反规定转让、出借、代开、买卖财政票据、发票;不得擅自扩大票据使用范围;不得开具虚假发票;做好票据的保管工作,配备单独的保险柜,人走柜锁。3、记账:GGG,依据发票和收据、银行单据及时准确记账;保管财物印章;4、会计档案保管:HHH,依据档案管理的规定对会计档案进行妥善保管,做好档案的借阅等管理。5、业务人员:对进行现场收费的业务人员应每天进行费用的上缴,做到及时入库。及时和票据管理人员进行沟通并交回所领票据(不适合收缴分别的状况)。第八十三条各业务部门在涉

40、及收入的协议协议签订后应及时将协议等关于材料提交财会部门。属于赊销的,报单位领导或领导班子批准。第八十四条财会部门每月检查收入金额与协议是否相符,是否及时、足额缴存到银行,及时登记账簿。对于赊销的依据领导批准登记应收账款。第八十五条财会部门对应收未收项目查明原因,明确责任主体,落实关于人员部门及时催收。第八十六条财会部门每月和业务部门进行对账,对收入的合理性进行分析,推断有无异常。第八十七条严格执行“收支两条线”的管理规定。依照规定开具财政票据,收缴分别、票款全都,及时、足额上缴国库或财政专户,不得以任何形式截留、挪用或者私分。第八十八条收入业务流程图收入业务流程节点说明: A1:业务部门依据

41、收费许可或关于事项(如协议)筹备报签资料文件; B1:业务部门的分管领导对报签资料文件进行审批; A1:业务部门与财务部门协商收费的具体事宜,包括具体时间、开具票据等; D1:出纳依据工作支配对业务部门的收费支配出具建议或意见; F1:财务部门负责人对收费所有支配进行审核; A2:业务部门向支付费用单位或个人开具收费通知单据; C2:支付费用单位或个人拿着收费通知单据到财务部门支付费用; D2:出纳收取费用,开具收据(或发票),同时开具缴库联将费用上缴国库(事业单 位有可能存入本单位账户),开具记账联给会计记账; A3:支付费用单位或个人拿着收据到业务部门确认,办理余下事宜; E3:会计依据记

42、账联、银行回单进行账务处理。第八十九条单位的所有支出由财会部门归口管理并进行会计核算。第九十条单位的所有支出范围包括(单位依据自己的实际状况确定):1、人员经费(单位可具体明确项目的内容)2、xx费(单位可具体明确项目的内容)3、差旅费(单位可具体明确项目的内容)4、会议费(单位可具体明确项目的内容)5、水电费(单位可具体明确项目的内容)6、业务招待费(单位可具体明确项目的内容)7、物业管理费(单位可具体明确项目的内容)8、出国(境)费(单位可具体明确项目的内容)9、培训费(单位依据具体的培训内容进行确定)第九十一条单位所有支出的标准(单位依据关于规定和实际状况确定):1、人员经费(单位可依据

43、关于规定,明确项目的支出标准)2、xx费(单位可依据关于规定,明确项目的支出标准)3、差旅费(单位可依据关于规定,明确项目的支出标准)4、会议费(单位可依据关于规定,明确项目的支出标准)5、水电费(单位可依据关于规定,明确项目的支出标准)6、业务招待费(单位可依据关于规定,明确项目的支出标准)7、物业管理费(单位可依据关于规定,明确项目的支出标准)8、出国(境)费(单位可依据关于规定,明确项目的支出标准)9、培训费(单位依据具体的培训通知和单位的培训方案进行确定)第九十二条单位人员应按单位的规定填制、审核、归档、保管单据。第九十三条单位所有支出的表单和票据要求(单位依据关于规定和实际状况确定)

44、:1、人员经费(工资单、补助单等)2、xx费(燃油发票、保险发票、完税证、停车发票、洗车发票、过路过桥发票、一卡通支付费用专用发票、费用报销审批单、保险单复印件等)3、差旅费(飞机、火车、汽车、轮船等发票、保险发票、订票发票、住宿费发票、费用报销审批单、相关单位邀请公函、会议通知单等)4、会议费(会议费发票或其他外部结算单据、会议报销审批单、与会议相关的内部签报及能够证明会议议题、议程、会期、地点、与会代表人数、相应的预算指标、实际报销金额、以及所有费用构成等内容的内部表单)5、水电费(水费支付费用发票、电费支付费用发票、费用报销审批单)6、业务招待费(餐费发票、招待审批单、费用报销审批单)7、物业管理费(物业管理费发票、费用

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