业主答谢会活动专项方案.doc

南湖林语大型业主答谢会活动方案
一、 活动目标
1、 造势：经过活动筹备，结合新闻话题炒作，激发市场对本案再认知和再思索，有效稳定市场对本案形象和地位肯定
2、 互动：为案场连续汇聚人气，场内踊跃和新用户沟通，增强用户信心，主动煽动用户带新。
3、 挤压：经过活动当日集中大量集结老业主和新用户，制造现场爆棚气场和气氛，从而激发新用户置业冲动，触发用户成功落定和好口碑。
二、 活动时间
12月27日
三、 活动地点
南湖林语营销中心
四、 活感人群
1、 老业主：南湖林语一期业主
2、 新用户：最近新来访优质意向用户
3、 工作人员：A、南湖林语：营销部
B、南湖林语：工程部
C、南湖林语：保安部、保洁部
D、责任机构：责任人、服务人员、演员等相关人员
五、 活动专题
南湖林语大型业主答谢会
六、 活动内容
1、 业主签到
2、 公开答谢业主支持
3、 演出
4、 餐饮并交流
七、 活动步骤
●17:00-17:30 业主签到（签到板留名、）照片墙(照片留念)、抽奖牌领取、发放答谢券（为业主颁发物业奖励费）
●17:30-17:50 及主持人开场贺词、介绍嘉宾 （演出）
●17:50-18:00 开发商致辞、业主代表讲话（开发商安排相关领造成辞；另邀请一位业主代表此次活动贵宾，在增加双方共识同时突出开发商对业主尊重；业主代表及讲话由开发商安排）
●18:00 自助烧烤开始同时节目开始
●18:00-20:00 音乐演出，花式调酒及魔术演出，互动游戏穿插（穿插宣传老带新）
●18:30 19:00 19：30 20:00 整点抽奖 （在场有）
●20:30 结束活动
八、 活动细节
1、 用户邀约：
A、电话邀约：置业顾问逐一邀约用户，通知用户活动相关事宜
B、到访邀约：自然到访营销中心用户，通知用户活动相关事宜
2、 券票权限：
A、入场券：本案老业主凭个人身份证实领取入场券2张，每张入场券限定1人入场，限一次性有效，即入场回收，出场后不得再入场；
备注：针对最近新来访优质意向用户，置业顾问酌情向案场经理申请取得入场券。
B、抽奖券：抽奖牌、前期抽奖券；（抽奖规则、统一放入抽奖箱中）
C、答谢券：针对交情首付并办理贷款业主奖励物业费1000元、针对还未交情首付或还未办理贷款业主奖励物业费500元、针对只交付定金用户无奖励。
3、 活动步骤：
A、现烤美食：邀请酒店厨师和服务团体，现场碳烤或电烤、烹饪、调制系列自助美食供用户自取食；
备注：现场专门设置烤全羊区、现烤切盘供给、限烤3只。烤串、水果、热饮等；
C、小提琴演出、萨克斯演出：邀请乐队现场演出，在篝火旁出色演绎中国外经典摇滚歌曲，率领全场一起狂欢；
D、整点抽奖：现场设定好时间分两个时间点抽奖，奖项分为四等
E、游戏互动：踩气球、猜谜等，圣诞老人给参与观众发放礼品。
奖级
人数
奖品
备注
一等奖
2（分出一个给抽奖券）
iphone6
2*6000=1元
二等奖
5名
价值500元电器
5*500=2500元
三等奖
30名
价值=200元电器
30*200=6000元
累计
37名

20500元
备注：抽奖奖品只针对老业主
九、活动部署
1、 现场部署

2、 筹备事物
区域
细项
数量
要求
单价
总价
到位时间
责任人
活动入口
派券人
1名
热情、细心
无
无
12月25日
置业顾问
入场券
100张
高级、精巧
2元
200元
12月20日
广告企业
回馈券
100张
一式两联、A4纸打印、签字盖章
无
无
12月20日
开发商
检券口
检券员
1名
细心、回收入场券
无
无
12月25日
置业顾问
抽奖兑换区
兑换员

负责、细心
无
无
12月25日
开发商职员
奖品
37个
手机、家电、由礼盒包装

20500元
12月20日
开发商
桌椅
1组
摆放奖品
无
无
已经有
开发商
门楣装饰
1套
绿色松藤条、彩色灯带、小饰品

50元
12月20日

大门口
1套
圣诞树1棵、彩灯、饰品

100元
12月20日

屋内挂饰

公仔、雪花、小风车、风铃、圣诞袜、花环

元
12月20日

音乐

圣诞节相关音乐
无
无
12月20日

累计
23450元

区域
细项
数量
要求
单价
总价
到位时间
责任人
暖场
舞台
1个
2.5米*2.5米
30元/㎡
300元

舞台背景板
1个
含桁架及喷绘3*5
30元/㎡
450元

地毯
1个
舞台
10元/㎡
450元

彩虹门
1个
大门口
400元
400元

金狮子
2个
大门口
300元
600元

签四处
1套
含展架及签到桌、桌布
300元
300元

板凳
100张
全新
5元
500元

烧烤、冷餐
100人至120人
包含烤全羊2只、烤串、烤鸡翅、餐盘、刀叉、糕点、热饮

10500元

礼仪
4人

250元
1000元

主持人
1人
信阳著名主持人
1500元
1500元

小提琴
2人
河南省小提琴比赛二等奖
800元
1600元

摇滚嘉宾
1人
郑州缪斯酒吧驻场
800元
800元

萨克斯
1人
郑州缪斯酒吧驻场
1500元
1500元

魔术
1人
河南杂技团艺术团
2500元
2500元

花式调酒
1人
郑州缪斯酒吧驻场
元
元

总计
24400
税金
1952
累计
26352

累计49802元
南湖林语项目部
12月6日
附件：
南湖林语业主答谢会入场券文案

正面
南湖林语一期大型业主答谢会 NO:001
入场券
一路同行 感谢有你 编号：001
（用户联）
尊敬 业主
感谢您对南湖林语长久支持和认可，特奖励 元物业管理费。

南湖林语
12月25日

时间：.12.27下午5点 用户姓名：
地址：南湖林语营销中心 联络方法：

后面
尊敬 先生/女士
您好！
南湖林语感谢您长久支持和关注，我们真挚地邀请您参与本企业举行南湖林语一期大型业主答谢会活动。
本券仅做为南湖林语一期业主答谢会使用，一人一券，过期作废；
电话： 8163333
开发商，承建商，营销代理
一路同行 感谢有你 编号：001
（财务联）
尊敬 业主
感谢您对南湖林语长久支持和认可，特奖励 元物业管理费。

南湖林语
12月25日