国有企业公司业务务招待费使用管理办法模版.docx

公司业务务招待费使用管理办法根据中共中央、国务院党政机关厉行节约反对浪费条例、党政机关国内公务接待管理规定及股份公司业务招待费管理办法有关要求，为进一步规范集团公司业务招待费的使用管理，从严控制招待费用支出，特制定本办法。一、业务招待费开支范围1、因经营工作或正常公务活动需要接待来公司考察调研、洽谈业务、出席会议、学习交流、检查指导、驻厂监理等业务的相关单位或人员，在此期间必须且合理支付的用餐、住宿和礼节性纪念品等费用。2、业务招待费的使用必须与公司生产经营活动的需要直接相关， 做到“五个严禁”：（1） 严禁以各种名义变相安排公款接待宴请及旅游；（2） 严禁开支应由个人负担的宴请及娱乐、健身、旅游、购物等费用；（3） 严禁赠送现金和购物卡、消费卡、商业预付卡等各种有价证券、支付凭证及贵重物品等；（4） 严禁安排接待对象到高档的娱乐、休闲、健身、保健等经营场所活动；（5） 严禁企业内部相互吃请，赠送礼品礼金等贵重物品或到高 档娱乐经营场所活动。二、业务招待费的管理1、实行预算管理制度。公司根据上年经营发展实际、当期经营目标计划和各部门业务往来情况，制定本年度公司业务招待费使用计划，合理限定费用预算总额；业务招待费预算增长不能高于企业营业额及利润增长的幅度。公司财务会计部将对各部门和各子、分公司业务招待费使用情况定期进行通报，对超预算单位及时进行提示或预警。2、严格归口管理制度。公司办公室按月度汇总公司企业负责人及各部门业务招待费使用情况；各子、分公司要明确业务招待费用管理部门，并按月度统计汇总招待费使用情况，严格控制招待费支出。3、严格遵守审批制度。公司本部业务招待费报销统一由公司总经理或财务负责人审批。4、遵守费用使用情况报告制度。公司业务招待费使用情况必须向职代会进行报告，接受各方面的监督；涉及企业负责人职务消费的招待费用应同时接受公司职代会的监督。三、业务招待费使用原则1、坚持“服务生产经营、有利于企业发展”的原则。2、坚持“必要、合理、节俭、从紧”的原则。对外公务接待要做到务实节俭、热情周到、严格标准，原则对每一批次公务接待只安排一次桌餐，其它均为工作餐。3、坚持“定点接待”的原则。公司本部以“宝桥宾馆”为主，以外部酒店为辅实行定点接待；各子、分公司有条件的安排在企业内部餐厅或定点宾馆饭店；严禁使用私人会所、高档消费餐饮场所进行公务接待。四、管理程序（一）用餐：1、上级部门领导、公司重要业务客户来访或洽谈业务，需由公司领导亲自接待的，由公司办公室进行安排。2、公务活动来客、与公司有重要业务的其他公司人员，按业务招待费使用原则确需接待时，由业务承办部门具体负责接待，并由承办部门事先办理*业务用餐申请结算单见附表一（以下简称用餐申请单）。（1） 集团公司本部就餐地点原则上应选择在宝桥宾馆，以工作餐为宜。工作餐由公司办公室主管领导审批，桌餐须经公司业务主管领导审批。（2） 确需在宝桥宾馆以外的地点用餐，须经公司业务主管领导审批同意。（3） 餐后承办部门负责人须在酒店结帐单上签字确认。（4） 就餐地点、车辆由公司办公室负责协调安排。（5） 各子、分公司也应实行用餐申请单制度，并以企业内部招待所或餐厅为主，外出用餐时须主要领导审批同意。3、严格控制陪餐人数，用餐申请单中必须填写清楚来客单位、来客人数、接待人和用餐时间等信息。接待来客在 10 人以内的，陪餐人数不得超过 3 人；来客超过 10 人的，陪餐人数不得超过来客人数的三分之一。4、会议接待按主办单位编制、公司分管领导批准的会议计划（用餐、住宿费用预算、车辆使用等）进行安排。（二）住宿：1、上级部门领导、公司重要业务客户，由办公室按公司分管领导指示安排。1342、对外商务接待的，合同条款明确由公司免费提供住宿的客人， 以及公司的重要客户，接待部门应办理*业务用房申请结算单见附表二（以下简称用房申请单），并注明事由，经公司业务主管领导审批后，由公司办公室安排。送别客人后，接待部门应在用房申请单上签字确认。3、各子、分公司也应实行用房申请单制度，有条件的企业以内部招待所为主。4、住宿原则安排为标准间，接待省部级及以上领导可安排普通套间。（三）礼品：业务招待活动中确需礼品赠送时，须公司业务主管领导批准，并按经济、合理的原则择优购买。五、费用标准1、工作餐：应以提供家常菜为主，集团公司招待所早餐不超过10 元/人，中、晚餐不超过 30 元/人，工作餐不提供香烟和酒水。2、桌餐：原则上在宝桥宾馆接待，业务承办部门负责人或公司三总师副职参加时，不超过 60 元/人，公司领导参加宴请的重要来宾，不超过 70 元/人（桌餐标准不含酒水）。3、在宝桥宾馆以外的公司定点酒店宴请重要客人时，不得提供鱼翅、燕窝、海参等高档菜肴，不得提供按位消费的高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴；宴请酒水使用本地产中档及以下酒水，不得使用其它种类名贵酒水；工作日中午禁止饮酒。六、其它有关规定1、各有关部门应认真遵守招待费用标准，凡超过标准而无正当理由的，其超出部分自理；凡未办理手续所发生的招待费用一律由自134135行承担。2、宝桥宾馆每月持用餐申请单和用房申请单到公司办公室办理结算；对公司定点酒店接待所发生的业务招待费，由酒店凭公司承办部门负责人签字确认的结帐单在公司办公室办理结算；在按审批程序办理报销后由财务会计部办理转帐。3、对在定点酒店以外及外地发生的业务招待费，承办人须及时报销，报销单据先须经公司业务主管领导签字同意，并按审批程序办理报销手续。3、每月公司办公室凭宝桥宾馆用餐申请单和用房申请单以及定点酒店签字确认的结帐单，按企业负责人及各部门的使用情 况，对业务招待费进行分类统计并建立台帐；各子、分公司须建立相应的台帐，以掌握业务招待费的使用情况。4、各子、分公司参照本办法所明确的原则、程序和标准，结合所在地区的实际情况，细化业务招待费管理办法。七、本办法由公司办公室负责解释。八、本办法自发布之日起执行。原“*办2009108 号”关于印发招待费使用管理办法的通知同时废止。135136附表 1：*业务用餐申请结算单来客单位人数接待单位接 待 人申请事由具体说明：桌饭： 桌，共 人，用餐时间： 工作 餐： 人，用餐时间： 申请人：年月日接待单位领导审核：年月日公司分管领导审批：年月日用餐安排：桌饭：标准 元/桌，共 桌，酒水： ，超支自付。工 作 餐：共 人，用餐时间： 安排人：年月日结算明细：共计费用（大写）：确认签字：年月日136137附表 2*业务用房申请结算单来客单位人数接待单位接 待 人住房间数住房时间合计天数房间单价房间费用小计其它费用小计费用合计小写：大写：费用具体说明：接待单位领导审核：年月日公司分管领导审批：年月日住房确认签字：年月日结算员： 年月日备注：137