制漆公司人力资源控制程序.doc

xx制漆有限公司i Paint Co.Ltd人力资源控制程序受控正本印 受控副本印文件编号：FT-QEP-07 版本：A01 分发号： 生效日期：2006年08月01日编制: 批准: 日期: 日期: 页次修改前版本号修改后版本号修订内容修订日期审批人1 目的对承担公司管理体系职责的人员加以控制，确保执行管理体系职责之所有人员符合岗位要求，能胜任本职工作。2 范围适用于公司承担管理体系规定职责的所有人员。3 职责3.1 总经理a.负责年度培训计划的批准。b.负责人力资源需求申请表的批准。c.负责人力资源管理系统的建立和必要的支援。 3.2 综合管理部a.负责企业人员的招聘，培训工作。b.负责企业年度培训计划的制订和实施。c.负责组织新进人员的岗前培训。d.负责公司培训工作的组织和效果评估。3.3 各部门a.负责编制本部门的岗位说明。b.负责本部门员工的岗位技能培训。c.配合综合管理部搞好公司的人力资源管理工作。d.负责本部门人力资源需求的申请。4 工作内容4.1 招聘4.1.1 由相关部门填写人力资源需求申请表，由管理者代表审核，总经理/常务副总经理批准。4.1.2 批准后的人力资源需求申请表转交综合管理部办理。4.1.3 综合管理部根据人力资源需求申请表拟订招聘事项，并知会相关部门。4.1.4 综合管理部会同相关部门面向社会公开招聘，确定人员聘用情况。人员名单上报总经理。4.1.5 综合管理部办理新员工入职手续；并与相关部门一起组织新员工岗前培训工作。4.2 能力，意识和培训4.2.1 每年12月中旬，综合管理部根据公司发展需要，各部门需求制定年度培训计划，报管理者代表审核，总经理批准。4.2.2 识别从事管理活动的人员能力需求，分别对新进人员，在岗人员，转岗人员，各类专业技术人员，特殊岗位人员，管理体系内部审核员等，根据他们的岗位说明制定并实施培训计划。4.2.3 新进人员培训4.2.3.1 培训内容：公司简介，管理规章制度，企业质量/环境方针和质量/环境目标，质量/环境管理体系基础知识，消防安全知识，质量意识和环保意识。培训时间为进厂的第一天，由综合管理部组织进行。4.2.3.2 岗位技能培训。学习作业指导书，设备操作规程，生产安全注意事项，岗位操作技能，产品质量等内容。由部门负责人组织培训并考核，并填写培训签到表，培训考核成绩表。4.2.3.3 培训结束后，应对受训人员进行综合考核，以确定是否符合公司岗位要求。4.2.4 在岗人员培训按年度培训计划，每年度对在岗人员至少进行一次全面的岗位技能培训和考核。并记录培训考核成绩表4.2.4.1特殊岗位人员和专业技术人员培训4.2.4.2关键工作岗位，特殊工作人员的培训，由所在部门负责人负责培训，培训合格后方能上岗工作。每年应对这些在岗人员培训和考核，并填写培训签到表，培训考核成绩表。4.2.4.3电工，机动车驾驶员等特殊工种需取得国家授权部门发放的培训合格证书。4.2.4.4管理体系内部审核员，需由国家认可的认证咨询机构培训，经考核合格后，持证上岗。4.2.5 转岗人员培训同4.2.3.1，4.2.3.2。4.2.6 培训效果评估通过考核，业绩评定和观察等方法，评价受训人员是否达到培训目的。4.3 考核4.3.1 公司由综合管理部组织，对全公司所有岗位员工进行至少每年一次的业绩考评。考评成绩将作为升职，调薪之重要依据。4.3.2 综合管理部不定时的对员工的日常工作业绩进行考评，对不能胜任本职工作的员工，应及时暂停工作，安排培训，考核或转岗，使其能力和工作相适应。5 相关文件5.1 相关部门岗位说明6 相关记录6.1 培训考核成绩表6.2 培训签到表6.3 人力资源需求申请表6.4 年度培训计划6.5 培训需求调查表