东恒金业生产作业车辆管理详细规定.doc

东恒金业生产作业车辆管理要求
1. 目标
为使东恒金业工程设备生产车辆管理统一合理化、合理有效使用生产车辆，最大程度节省成本，更有效控制车辆使用，最真实反应车辆实际情况，尽可能发挥最大经济效益和对企业全部车辆保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好运行情况和保养和维修立即、经济、可靠，特制订本制度。
2. 适用范围
适适用于企业配置全部生产用车。
3. 职责
3.1行政部指定车辆管理人由各分企业总经理开会讨论选出车辆管理人。负责《车辆使用管理要求》并按制度监督用车人严格实施；
3.1.2车辆驾驶员负责车辆日常管理,妥善保管车辆钥匙、随车证件，行政办公室立即办理车辆上路手续，确保正当使用；
3.1.3车辆驾驶员负责车辆日常维护、保养和资产安全，保持车况良好，车辆管理责任人负责车辆使用情况统计分析，严格控制运行成本;定时组织道路交通安全知识培训和教育,提升职员交通安全意识。
3.2财务部职责负责对车辆费用进行财务审核和报销。
3.3各相关生产部门应严格实施本制度要求
3.3.1生产部负责所属职员道路交通安全意识日常教育,对其驾驶行为负直接监管责任；
4．车辆使用管理
4.1企业作业车辆统一实施GPS监控管理，经过GPS定位对车辆运行位置、方向、运行轨迹、规范行驶等实施安全运行监控，以确保生产高效运行。
4.1.1严谨驾驶员脱离要求工作线路行车，私自改变行车路线（特殊情况向领导汇报后方可改线）脱离监控，将视为情节严重，对作业驾驶员给500-1000元处罚，部门责任人负连带责任。
4.1.2企业全部车辆应由车辆管理人员统一管理。
4.1.3对于驾驶员辞职及更换车辆，必需填写《车辆交接清单》。
4.2使用生产作业车辆人员基础要求，驾驶人必需持有正当机动车驾驶证（"B"照以上含"B"照拖车驾驶员必需持有“A”照以上含“A”照，驾驶人驾龄必需满两年，且为实际驾龄。
5.车辆通行要求，车辆驾驶人应严格遵守国家及企业道路交通安全管理要求，不得违章行驶，严禁酒后开车或开隐患车，确保行驶安全；遇雨、雪、雾等恶劣天气或途经车辆、人员和路面情况较为复杂地域，驾车人应该保持安全车速，严禁开快车、开英雄车；
5.1发生道路交通事故，驾车人应主动保护现场，抢救受伤人员并负责报警，同时要向企业汇报；
6.车辆维修、保养管理
6.1 职责：对维修服务企业需车辆管理部及生产部责任人; 共同考评和选择，使用哪家维修厂维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。
6.1.2车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保留相关评定、维修质量、维修统计等资料。
6.1.3驾驶员负责立即发觉、检验故障；报给车辆管理员；由车辆管理员填写《车辆维修申请单》进行维修处理；确定保养维修合格；保留更换部件交企业验审；对维修质量进行立即反馈。
6.2 工作步骤
6.2.1日常检验、保养、维护
6.2.1车辆管理员须做好车辆出、收车检验，保持车辆内、外清洁。
6.2.2车辆使用人行驶中注意车辆是否有异常声响。 常常检验各润滑点，发觉缺油或油变质应立即补充或更换。
6.2.3车辆管理员每个月底进行检验保养。
6.2.4每个月对电瓶外表进行清洁，常常检验电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
6.2.5每个月检验车辆消防设施。
6.2.6车辆管理人员对车辆进行定时检验，发觉问题立即处理，避免车辆造成机械事故及影响任务。
6.3定时保养
6.3. 1车辆管理员要严格根据车辆保养相关要求定时对车辆进行保养。
6.3.2保养维修必需在指定维修厂进行，任何人在未车辆管理部许可不得自行选择修理厂。
6.3.3使用人或驾驶员依据车辆运行里程数如实填写运行统计，经车辆管理人员核实后，安排车辆保养时间。
6.3.4车辆维修操作步骤：车辆驾驶员填写《车辆维修申请单》--部门经理检验--审批（需要财务经理审批）--凭审批后《车辆维修申请单》（项目、金额）经过财务部借款--对审批后项目进维修--维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确定维修--对维修车辆进行检验--索取维修清单--会计人员对维修项目进行审核--经过财务冲销借款。
6.3.5在行驶过程中发觉故障，驾驶员应立即检验，查明原因并判定故障严重程度和对行驶安全影响程度，主动设法排除故障。
6.3.6如驾驶员无法排除故障，须估算费用并取得部门经理同意就近寻求修理厂处理，对故障严重程度及发生故障原因应立即汇报，请示处理方案。
6.3.7发生修理后必需将更换部件交回企业验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行判定、审核。若发觉驾驶员报侥幸心理虚报、瞒报报销单给企业造成损失，一经查明将给驾驶员给500-1000元处罚。
6.3.8突发修理操作步骤：口头向领导进行维修申请--获同意后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近修理厂）--补填《车辆维修申请单》--对维修质量进行反馈和统计--车辆管理人员判定、审核--部门经理签字--走财务部报销。
6.3.9保养、维修后车辆车辆管理人员须验收。
6.4 尤其事项
6.4.1企业应指定有资质专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，如条件许可可指定两至三个点。
6.4.2企业为避免修理点配件价格过高，应依据修理点单独指定汽车配件供给点。
6.4.3企业应依据修理点提供保养及维修清单去指定配件供给点购置所需配件，杜绝在同一个点既买配件又做维修。
7．生产作业用车加油管理
7.1企业设置了油库，作业车辆在出车干活之前必需在企业油库将油箱加满，尽可能降低从企业送油现象，特殊情况除外，方便于节省企业成本。
7.2.2企业全部车辆严禁现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理同意，并报车辆管理人员立案后方可加油。
7.2.3车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号和油卡号码进行立案登记，每个月进行查对。油卡一经立案，不许可变更，如碰到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，立即修理或更换油卡。
7.2.4严禁车辆间交换油卡，严禁使用其它车辆油卡加油，如遇特殊情况，应经总经理及车辆管理人员同意。
7.2.5驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油小票，小票要保持连续性，月底按次序粘贴在《车辆加油统计表》上。
7.2.6驾驶员在油卡充值前，应统一依据部门管理人员口令，在某一统一时间点统计本月车辆用油实际数据，其中：a.月初余额为油卡在上次充值前余额。b.本月充值为油卡上次充值金额。c.月末余额为油卡最终一次加油后金额。d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+现金加。f.起始公里数为上次统计数据时车辆公里数。l.中止公里数为此次统计数据时车辆公里数。j.中止公里时油箱所剩油量为此次统计数据时油箱油量金额化。
7.2.7一车一卡，一车一表，部门管理人员在申请充值时应将每辆车《车辆加油统计表》上报财务审核。
7.2.8尤其注意事项：《车辆加油统计表》中现金加油应具体统计日期。
7.3 充值申请步骤
7.3.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡用油情况，在油卡金额靠近200元时，立即申请油卡充值。
7.3.2车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆加油统计表》工作，并确保将《车辆加油统计表》立即上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值用油情况进行审核。
7.3.3车辆油卡充值要求开具增值税票，财务人员应在收到支票或本票后将充值增值税票带回企业财务部。
7.3.4财务人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回企业财务部
7.6．监督
7.6.1各部门责任人应依据“加油卡”上统计加油时间、加油数量进行查对，如有疑问应立即和车辆管理人取得联络。
7.6.2各部门对定点加油站油品价格、油品质量、服务态度、服务质量、一车一卡加油等情况进行监督，发觉问题可向车辆管理部立即举报。
7.6.3各部门应严格遵守本管理措施实施。不然将对该部门通报批评，情节严重，追究关键责任人责任。
8．车辆罚款及理赔管理
8.1车辆罚款管理
8.1.1 车辆罚款管理不是手段，只是一个方法，是为了使驾驶员能愈加好珍惜、珍爱车辆使用及认真遵守交通法规。
8.1.2使用人及驾驶员应熟知交通，行车，停车相关要求，因为违反交通法规产生罚款由使用人或驾驶员自行负担.
8.1.3驾驶人因不按交通规则驾车引发交通（车损）事故，其责任由驾车人自行负担。
8.2车辆事故理赔管理
8.2.1 车辆事故理赔是基于车辆保险意外确保，使用人员及驾驶人员应在提升本身驾驶技能同时，认真遵守交通法规，鉴于企业车辆之多，理赔业务之多，特制订此措施。
8.2.2 车辆在发生交通事故时应立即联络保险企业，由保险企业进行事故判定，出具判定汇报。
8.2.3 驾驶员应立即到保险企业指定修理点将车辆尽早修好，不要耽搁正常工作，修理费凭保险企业事故受理单向企业借款支付。
8.2.4 保险企业在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码受理单交于驾驶员，尔后保险企业系统会将该起事故理赔号码发送至驾驶人员所留手机上，驾驶人员应妥善保管。
8.2.5 驾驶人员应将正确无误企业名称及银行帐号通知保险企业，在保险企业受理事故后应跟踪保险企业立即将理赔款汇之企业帐号。
8.2.6 当企业已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。
8.2.7 财务部应依据所报理赔号和银行到账凭证载明号码和车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，不然不予办理。
8.2.8 驾驶员发生交通事故，若是驾驶员全责，所产生修理费及第三方经济损失费，应由驾驶员自行负担。若未发生交通事故但驾驶员因为不认真开车造成车辆损坏（针对外观），也应由驾驶员全全负担修理费用；驾驶员发生交通事故，若是驾驶员次要责任，不过任产生费用，企业负担85%费用，个人负担15%费用。
8.2.9 针对驾驶员在十二个月内出险一次或一次以上，下十二个月度保险费用上浮部分应由驾驶员个人负担。
9.处罚、奖励
9.1未经同意私自将车辆交于无证人员驾驶、超作且未造成后果，每发觉一次给相关责任人50-100元罚款；造成后果由驾驶员自行负担经济责任。
9.2对因工发生道路交通事故驾驶人，将按摄影关法律要求进行处理
9.3 对驾驶员有意损坏企业车辆维修费将由驾驶员负担全部负担，企业车辆缺油缺水造成车辆损坏，依据维修成本驾驶员负担维修费80%，企业负担20%。
9.4 对驾驶员珍惜企业车辆保持车辆清洁无油污无擦伤，年底给评定，评定属实给300-600元奖励。（注：此项要依据车辆使用情况及使用时间给评定，企业闲置车辆除外）
9.5 对驾驶员整年无交通事故无安全事故且车辆维修费对比上十二个月度较低车辆卫生整齐给300-800元奖励。（注：此项要依据车辆使用情况及使用时间给评定，企业闲置车辆除外）
9.6 车辆管理者必需做好对车辆整车面貌照片整理存档工作，方便做好本年度整车面貌对比，从而使车辆珍惜做得愈加好，对于珍惜车辆驾驶员给奖励，对于有损坏及不珍惜车辆驾驶员给处罚。（注：此项要依据车辆使用情况及使用时间给评定，企业闲置车辆除外）
10.附件
除上述要求外各分企业还应做好以下表格方便愈加好统计、存档、对比管理企业生产用车。
附件一：《车辆派遣表》
附件二：《车辆维修申请单》
附件三：《车辆费用统计表》
附件四：《车辆交接清单》
附件五：《车辆维修档案表》
附件六：《车辆整年费用清单》
附件七：《车辆违章统计表》
附件八：《车辆保险统计表》
附件九: 《车辆出险统计表》
附件十：《车辆档案表》
附件十一：《车辆折旧档案表》学习是成就事业基石