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ERP标准业务步骤金蝶软件河南区域管理中心二二四年五月一、销售部分：（一）、发出商品销售业务：编号： PR-SA-003业务编号SA-003业务名称发出商品销售业务步骤适用范围不管赊销、现销，当月完成发货后,以后月份结算销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限销售助理销售管理模块中录入销售订单录入销售主管销售管理模块中审核销售订单审核销售助理销售管理模块中录入发货单增加、审核保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审发货检验员仓库调拨单二审二审财务开票员以后期间，开据销售发票录入材料成本会计依据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票，存货核实模块中记账、制单记账、制单应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核实审核、核销、制单相关部门或岗位用户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计具体工作步骤协议签定，或接到订单。填制发货通知单并审核收货填写销售订单仓库调拨单审核销售订单开据销售出库单审核调拨单项式单销售发票应收账款 现结审核收款填制收款单销售收入结转销售成本以后结算 钩稽流程描述1、销售员工和用户签署销售协议，销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确定，并在系统中对订单进行审核。2、产品生产完成完工入库后，销售助理在【销售管理】模块依据销售订单生成销售发货通知单，3、保管员依据【销售管理】模块中审核后销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核，产品出门。4、以后期间结算时，销售助理依据用户开票需求,对已审核提货存根联及开票通知单,并送财务部门进行开票；5、财务开票员依据销售助理复核后开票通知单，开具销售发票。6、材料成本会计在【仓库核实】模块依据仓库调拨单生成销售出库单，材料会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单，月底依据依据销售出库单生成销售成本结转凭证。7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并依据收款单生成收款凭证。操作关键点：关键提醒： 对于该种业务要增加一个中转仓进行处理，把发出产品对象（用户）视同于本企业仓库。在发货时，不能做销售出库单，而因做仓库调拨单，在做通知仓库发货之前，必需明确是否发出商品。以后开票时，则应依据仓库调拨单生成销售出库单，再依据发货通知单生成销售发票。本步骤中销售订单相当于原协议卡片。二、采购部分（一）一般采购业务编号：PR-PU-001业务编号PU-001业务名称采购业务业务步骤简述一般采购业务处理步骤适用范围适适用于原材料采购结算。相关岗位及权限岗位系统操作权限生产部及其它相关部门采购申请单录入录入相关部门领导采购申请单审核审核采购内勤采购订单录入录入采购主管采购订单审核审核采购内勤填制采购检验申请单录入、审核质量检验员填写采购检验单录入并审核保管员采购入库单填加、财务成本核实记账、制单结转采购成本财务往来进行付款往来付款相关部门或岗位 采购员生产及相关部门检验库房财务具体工作步骤采购申请单 汇总审核申请单填制采购订单并审核采购发票采购申请单财务及总经理审批申请单采购检验单采购检验申请单入库单暂估处理结算付款处理入库成本描述1、 生产部依据技术部投料单并查对库存，对缺货材料生产部内勤进行采购申请单录入，生产主管对采购申请单进行审核。2、 采购部门依据生产部门采购申请单关联生成采购订单；采购部经理进行审核。3、 供给商材料送到后，由采购内勤在【质量管理】模块中填制采购检验申请单，质检员进行检验并填制采购检验单。保管员依据采购检验申请单生成外购入库单4、 采购发票收到后，采购部门在【采购管理】模块进行录入；全部采购发票到齐后，财务往来会计在【采购管理】模块进行采购结算，核实材料入库成本，依据采购发票在【应付账款】模块作付款或挂账处理；假如月末未作采购结算处理，则系统自动统计为暂估入库。操作关键点：1、 对于全部采购业务必需有采购申请单及订单，对紧急采购能够先行入库领用，再进行补入库手续处理。2、 对于采购业务中，因为供给商能力问题，产品完成部分工序，到本企业办理入库后，由本企业再继续加工最终工序，视同于正常采购程序处理。如再到外协单位进行加工，回厂后不再加工，视同产成品委外处理（虚仓出入库单），如再加工则按委外加工步骤处理。采购业务财务核实处理：1、全部入库单、采购发票全部记帐业务步骤 系统操作 财务核实处理 同时流转单据 采购入库 在库存管理模块录入 借：原材料 采购入库单未做结算 存货核实模块进行记账 贷：应付暂估款 采购入库 在库存管理模块录入 借：原材料 采购入库单结算后 存货核实模块进行记账 贷：物资采购 采购结算 采购发票在采购管理模块录入 借：物资采购 采购发票 存货核实模块进行记账 应交税金-应交增值税进项税 贷：应付账款 2、依据采购发票进行记帐。业务步骤 系统操作 财务核实处理 同时流转单据 采购入库 在库存管理模块录入 借：原材料 采购入库单未做结算 存货核实模块进行记账 贷：应付暂估款-XX供给商 采购结算 采购发票在采购管理模块录入 借：原材料 采购发票 存货核实模块进行记账 应交税金-应交增值税进项税 贷：应付账款-XX供给商 （二）采购退货业务步骤编号：PR-PU-002业务编号PU-002业务名称采购退货业务业务步骤简述采购退货业务处理步骤适用范围适适用于采购物资进行采购到货检验不合格品退货、生产过程发觉不合格退货处理。相关岗位及权限岗位系统操作权限检验员依据不合格情况生成退货通知单录入综合管理员审核退货通知单（一审）审批数据认证员审核退货通知单（终审）审核保管员虚仓入库单、虚仓出库单、销售出库单填制财务会计核实开销售发票，审核、钩稽、记账、制单结转采购成本检验部门 库 房财务及相关部门 财 务具体工作步骤 虚仓入库单审核退料通知单采购检验申请单退料通知单虚仓出库单审核入库单审核出库单返销审批单销售出库单销售发票生成收入凭证结转销售成本 未入库退货 返修 检验认证返销 钩稽描述采购退货分为入库前检验不合格退货和入库后进行退货3种情况。1、 入库前发觉检验不合格品：由质检认证部门通知采购部门和供给商联络进行退货；由检验员直接依据【质量管理】模块中采购检验申请单生成退货通知单，由企管部综合管理员进行审批，再由数据认证员审核确定。2、 入库后发觉不合格品，返修后能合格：质检部门会同库房管理人员将不合格品进行挑选，由质检部门通知采购部门和供给商联络进行返修或调换，实物出库后，保管员在【采购管理】模块录入虚仓入库单（返修出库）。返修结束回厂，由数据认证员生成虚仓出库单（返修入库）并进行一审，检验员经检验合格后进行二审，保管员审核确定后填制虚仓出库单（返修入库）并收货。3、 入库后并已经结算，发觉不合格品：质检部门会同保管员将不合格品进行挑选，由质检部门通知采购部门和供给商联络进行退货（返销给供给商），则采购部门或质检部门手工填制返销审批单，经领导审批后，保管员依据返销审批单录入销售出库单，财务部门依据返销审批单及销售出库单开据销售发票，并由财务会计进行记帐。4、 入库后，因为协议变更，返工代用（到外单位加工），视同委外加工步骤处理。（三）采购结算步骤编号：PR-PU-003业务编号PU-003业务名称采购结算业务业务步骤简述材料采购入库后，采购发票收到后进行对应结算步骤适用范围适适用于原材料、委外加工（包工包料）、多媒体产品采购结算。相关岗位及权限岗位系统操作权限材料会计采购发票录入保管员采购入库单录入材料成本会计结算、记账、制单采购结算、暂估处理财务往来会计进行付款往来付款 库房 材料成本会计 具体工作步骤采购入库 未开票 钩稽 已开票采购结算采购发票暂估处理暂估入库描述采购结算前提是采购入库单和采购发票全部到齐：1、 采购到货后，保管员依据质检部门采购检验申请单进行生成外购入库单，点收入库。2、 采购部门向供给商索要采购发票：采购部门将采购发票在【采购管理】模块分别录入采购发票、运费发票；采购部门持采购入库单和对应采购发票原件到财务部进行报销。3、 财务部材料成本会计在【采购管理】模块中将采购发票原件和采购部门录入采购发票进行查对，确定无误后，将采购发票对应采购入库单（库房记账传输）进行采购结算，核实出采购成本，在【存货核实】模块进行单据记账，生成采购入库凭证将采购入库单作为采购入库凭证附件；财务往来会计依据采购发票原件在【应付账款】模块进行审核挂账，生成应付账款凭证，将采购发票原件作为附件。4、 假如本月底采购部门没有收到采购发票或采购发票没有收齐，到月底，财务部材料成本会计将没有进行采购结算采购入库单进行单据汇总估价记账，生成暂估入库凭证（次月初系统自动冲回凭证），将采购入库单汇总表作为凭证附件；下月或以后月份采购发票收到或采购发票收全，采购部门持采购发票原件和原有采购入库单到财务部门进行报账，财务部材料成本会计在【采购管理】模块进行采购结算（关联以前外购入库单），财务部往来会计在【应付账款】模块进行应付账款挂账制单处理。三、库房业务（一）材料领用业务：编号：PR-ST-001业务编号ST-001业务名称材料领用处理业务步骤简述材料领用业务处理步骤适用范围加工产品材料领用及其它领用相关岗位及权限岗位系统操作权限车间核实员依据生产情况填制领料单填写领料单车间主管及部门相关人员审核生产领料单审核保管员审核确定审核财务材料会计出库核实，记帐记帐相关部门或岗位生产车间及相关部门库房管理人员材料成本会计具体工作步骤填制生产领料单制单记帐审核生产领料单审核生产领料单二审出库核实描述1、 车间核实员依据生产情况，在【库存管理】填制生产领料单经车间主任审核后到仓库领料。2、 领料人到库房进行领料，保管员依据生产领料单在【库存管理】模块审核生产领料单并进行最终审核确定并打印。3、 保管员依据生产领料单进行发料,领料人在生产领料单上签字。操作关键点：领用：所选出库类别为材料领用，需要指定对应成本对象，及对方科目（由财务部提供）。以上出库领料必需选择正确，不然会带来账务处理和成本材料费用取数错误。材料领用业务财务核实处理：业务步骤 系统操作 财务核实处理 同时流转单据 材料领用 在库房管理模块填加 借：生产成本直接材料 各车间 生产领料单在存货核实模块记账 制造费用XX费用贷：原材料 （二）产成品入库步骤编号：PR-ST-002业务编号ST-002业务名称产成品入库步骤业务步骤简述生产车间加工完成，进行完工入库处理步骤适用范围车间产成品、半成品加工完成；相关岗位及权限岗位系统操作权限保管员填写产成品入库单录入、审核、记账生产车间产品检验申请单录入质检部进行质量检验填写质检单相关部门或岗位 生产车间生产车间质 检库房记账具体工作步骤生产完成检验申请单检验 合格质检单登账并制单记账产成品入库单描述车间完工入库：1、 各生产部门加工完成本部门生产任务后，生产车间核实员填写产品检验申请单，经车间主任审核后，报质检部。2、 依据产品检验申请单，质检部门安排人员进行质量检验，依据检验情况，出具质检单。全部车间生产完成后，车间持质检部门质检单到仓库办理产品入库手续。3、 保管员在【库存管理】模块填制产成品入库单（依据质检单关联生成），审核并进行打印，分别传输相关部门；财务材料成本核实人员在【成本管理】模块进行成本核实，计算产品最终完工成本。（三）委外加工业务处理：编号：PR-ST-003业务编号ST-003业务名称外协加工处理业务步骤简述外协加工业务处理步骤适用范围以下业务仅适适用于外协加工业务相关岗位及权限岗位系统操作权限生产部外协员安排车间入库，填写委外加工出库单、发回车间录入采购内勤、生产部外协员填制委外加工入库单录入企管部综合管理员对委外加工出库单进行审批一审数据认证员对委外加工出、入库单进行审核审核质检员出厂、回厂时检验（审核委外加工出、入库单）审核财务往来进行外协加工费分摊，核销，记帐分配费用、核销、记帐相关部门或岗位外协加工单位生产部质检库 房财务具体工作步骤 外协加工委外加工任务单 审核检验委外加工出库单 核销委外加工入库单 钩稽委外采购发票 钩稽费用发票财务记帐委外加工入库核实描述1、 生产部外协员录入委外加工出库单（如在车间应先入到委外加工库再出库），由生产主管进行一级审核，数据认证员二级审核，认证后出厂。2、 回厂时，生产部外协员填制委外加工入库单，数据认证进行一级审核，检验员进行二级审核。3、 生产部外协员录入委外加工加工费。业务类型为委外加工入库采购发票（加工费）和委外加工费用发票（委外加工附加费用，如运费等）4、 生产部外协员建立委外加工入库单和委外加工出库单之间核销关系。一定要在委外加工入库单单据日期对应那个会计期间做核销操作。5、 财务会计建立费用发票、采购发票、委外加工入库单之间多对多勾稽关系，财务会计对委外加工附加费用进行分配，核实委外加工入库单单价、金额，依据出入库单、发票生成凭证。四、存货核实步骤：（一）存货核实处理步骤： 编号：PR-IA-001业务编号IA-001业务名称存货核实处理步骤业务步骤简述材料成本会计依据本月库房出入库单据进行对应处理核实出入库成本，生成相关材料出入库核实凭证。步骤适用范围原材料、半成品、产成品出入库核实业务相关岗位具体步骤库存管理存货核实成本管理采购入库其它入库产成品入库销售出库 材料领用其它出库外协加工受托加工暂估处理产成品成本分配单据记账材料消耗产成品成本计算描述1、 保管员在【库存管理】模块进行日常物资出入库单据录入；2、 全部库存管理模块填制单据在系统内自动传输存货核实模块进行核实成本；3、 材料成本核实会计在【存货核实】模块对原材料采购入库单进行记账核实出来原材料入库成本，对于没有进行采购结算采购入库单系统做暂估入库管理。4、 材料成本核实会计在存货核实模块对材料出库单进行记账核实本月材料领用成本。5、 经过特殊单据记账计算调拨单、组装拆卸单等对应结转成本。6、 成本核实会计在【成本管理】模块中提取材料消耗数，计算本月产品生产成本。7、 材料成本核实会计在【存货核实】模块经过产成品分配功效从成本管理模块提取本月产成品加工成本，进行单据记账，核实发出商品和销售出库成本。8、 本月底材料成本会计和库房管理人员查对本月收发存数量是否相等，和总账会计查对科目账金额是否相符。 （二）存货暂估处理：编号：PR-IA-002业务编号IA-002业务名称存货暂估处理业务步骤简述月末货物到但发票未到，月末对入库货物进行暂估记账，次月总帐系统自动冲回上月估价凭证，发票到后关联以前入库单，月底仍未到只再依据未钩稽入库单生成估价入帐凭证。步骤适用范围采购入库暂估成本处理相关岗位及权限岗位系统操作权限采购员进行采购发票录入录入保管员填制采购入库单录入财务会计采购结算、制单单据记账、制单相关部门或岗位 采购员库房记账财务会计具体工作步骤库存系统中录入采购入库单采购发票制单生成凭证生成估价凭证审核发票复核付款次月冲回暂估记帐发票未到次月底发票仍未到发票到钩稽 描述1、 保管员当月根据正常采购步骤在【库存管理】模块进行录入采购入库单，材料成本会计在【采购管理】模块进行正常采购结算,在【存货核实】模块进行单据记账，假如到当月结账日时，已录入采购入库单还未进行采购结算，在【存货核实】模块进行单据记账系统默认为暂估记账。2、 次月总帐系统自动冲回上月估价凭证，采购发票收到后，采购部门在【采购管理】中录入采购发票, 采购发票传输到财务往来会计在【应付账款】进行挂账；财务材料成本会计在【采购管理】模块将原有采购入库单和采购发票进行采购结算并记帐。月底发票仍未到再依据未钩稽入库单生成估价入帐凭证。五、财务核实（一）财务部门工作步骤编号：PR-GL-001业务编号GL-001业务名称财务部门工作步骤业务步骤简述各制单岗位依据取得审核无误原始凭证在系统中制单，然后将机制凭证和手工凭证粘贴，送交审核岗，记账岗接收审核无误凭证在系统中进行成批审核并记账，生成相关账表。步骤适用范围在总账中处理业务步骤具体工作步骤财务相关岗位制单审核、记账报表领导或税务局填制凭证搜集审核无误原原始凭证打印并粘贴成机制凭证自动转账手工审核机制凭证审核或成批审核出纳签字记账结账其它系统结账生成报表重算表页打开报表上报相关报表具体描述1、财务部各制单岗位依据搜集原始凭证，根据业务特点有直接在【总账】模块中制单，有在各功效模块依据已录入审核无误业务单据直接生成凭证。一些凭证可进行自定义结转凭证，如计算本月应交税金,但相关科目必需先记账。2、将录入到系统凭证，打印并和原始单据粘贴转交审核岗位。3、审核岗位对制单岗位传输来凭证进行审核。并在【总账】模块中实施成批审核。4、出纳依据制单岗位传输来凭证进行出纳签字。并在【总账】模块实施成批出纳签字。5、记账岗位依据审核岗位转过来凭证在系统中实施记账。6、系统记账完成以后，各岗位在【报表】模块中生成各自报表。7、财务主管确定本月业务均得四处理以后，并确定其它系统结账后，将【总账】模块实施结账。注意：1、上述步骤均可逆向操作。2、能够查询包含未记账凭证查询账簿。六、质量管理（一）、采购检验编号：PR-QM-001业务编号QM-001业务名称采购检验业务业务步骤简述采购业务处理步骤适用范围适适用于原材料采购检验。相关岗位及权限岗位系统操作权限采购内勤采购检验申请单录入质检采购检验单、退料通知单增加、审核保管员采购入库单填加、相关部门或岗位 采购员检验员库房具体工作步骤采购订单采购入库单采购检验申请单采购检验单检验退料通知单 检验合格描述1、 采购内勤在【采购管理】中填制采购检验申请单。2、 检验员在【质量管理】中由采购报检单参考生成采购检验单对存货进行检验。3、 保管员在【库存管理】中由采购检验申请单对合格品进行入库，参考生成采购入库单。4、 检验员在【质量管理】中对不合格品进行处理，由采购检验申请单参考生成退料通知单。（二）、成品检验编号：PR-QM-002业务编号QM-002业务名称成品检验业务步骤简述成品检验业务处理步骤适用范围适适用于成品检验。相关岗位及权限岗位系统操作权限生产部、车间生产任务单、产品检验申请单录入质检成品检验单增加、审核保管员产品入库单填加、审核相关部门或岗位 车间检验库房具体工作步骤生产任务单日产成品入库单产品检验申请单产品检验单检验 合格描述1、 车间在【质量管理】中填制产品检验申请单。2、 检验员在【质量管理】中由产品检验申请单参考生成产品检验单对存货进行检验。3、 保管员在【库存管理】中由产品检验单对合格品进行入库，参考生成产成品入库单。