甲供材管理专业方案.docx

甲供材料管理专题方案1 甲供材供货计划1.1 本企业依据项目发展计划及甲供材供货周期，提前向发包人成本管理部申报甲供材需求计划，计划到货时间正确程度不得超出十天。1.2 甲供材需求计划申报形式采取甲供材申请表，甲供材申请表由本企业项目经理签发、发包人项目工程责任人审核后报发包人成本部。1.3 发包人成本部依据本企业提交甲供材需求计划，和供给商洽商或修订甲供材供给计划，并将最终确定甲供材申请表发给供给商要求其按时供货，并同时通知书面通知本企业。1.4 本企业对其申报甲供材需求计划正确性负责。因数量不正确造成甲供材过剩，发包人不负责剩下甲供材退货；造成甲供材供给不足，本企业可继续申报甲供材需求计划，但因甲供材供给延迟造成工期延误责任由本企业负担。2 到货准备2.1 在各类甲供材供货前，发包人成本部将在合适时间将甲供材供货周期及验收标准等事项书面通知本企业，并要求本企业提供甲供材接收人员姓名、职务、联络方法、署名式样及本企业项目部印章式样，本企业应配合完成。2.2 首批甲供材到货前一周，本企业应准备好仓储场所。发包人及供给商将现场查看仓储位置和条件。对仓储条件有特殊要求，本企业应配合完成。2.3 在每次甲供材到货前，本企业应先行确定好运输车辆停靠地点，并通知发包人项目部及供给商。3 甲供材看管3.1 本企业对其使用甲供材负有存放、保管、看管、采取方法以防恶劣天气及自然条件对甲供材造成损害义务。因未尽义务造成甲供材丢失、损坏，本企业负担赔偿责任。使用机电设备本企业，应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。4 验收、接收4.1 全部到货甲供材均应由发包人项目工程部、监理和本企业共同验收。首批到货甲供材发包人将介绍甲供材技术要求、验收方法和标准，但该等介绍只是简单描述，并不能免去本企业任何责任及义务。4.2 甲供材验收检验包装是否完整、包装所表示甲供材外观特征和采购要求是否相符、包装如有损坏是否影响甲供材完整等，另外清点本批甲供材数量。甲供材质量在开始使用时验证。4.3 本企业负有对甲供材质量检验责任。本企业在开箱（封）启用甲供材时，若发觉下述现象，应暂停使用甲供材，并立即汇报发包人项目工程部及成本部：A. 甲供材质量存有疑问；B. 甲供材品牌、规格、系列、颜色等和协议或样板不符；C. 箱内甲供材实际数量少于包装所表示数量；D. 缺乏附件、配件。4.4 发包人项目成本部收到上述汇报后，应立即给解答或亲赴工地检验。反应现象属实，由发包人向供给商交涉。如整批甲供材均存在上述情况之一或数种，则本企业暂停使用该批甲供材，造成工期延误，由供给商负担责任，本企业不负责任。如部分甲供材存在上述现象之一或数种，本企业应先行使用合格甲供材，以尽可能降低对工期影响。4.5 本企业在开箱（封）后，如未作基础检验即大量使用，以后发觉甲供材存在“第6.3条”现象且经证实，则本企业应负担该批甲供材因不能退货可能造成损失及可能返工工期和经济损失。如甲供材存在潜在质量缺点，难以经过基础检验发觉，本企业对使用该甲供材可能造成损失不负责任。4.6 本企业于开箱（封）时箱内甲供材已经损坏，应立即汇报发包人项目工程部及成本部，待发包人会同供给商判定责任。4.7 甲供材经过验收后，即视为发包人已将甲供材交付本企业使用。本企业接收人员应向供给商签署甲供材验收、接收凭据。供给商、本企业、发包人项目工程责任人共同签署甲供材初步验收表。4.8 本企业应先行搜集整理技术资料，在完工后或交付业主使用时编制完工资料或将原始资料移交业主。供给商须凭经签署验收、接收凭据向发包人申请货款。本企业应自存一份验收、接收凭据，以备和发包人及供给商结算甲供材数量。5 甲供材使用5.1 发包人依据工程协议向本企业提供甲供材仅供本企业在协议约定工程范围内使用，未经发包人成本部同意，本企业私自提供给其它本企业或发包人相关单位、个人使用甲供材将不被认可，发包人按该本企业实际接收甲供材数量计算货物价值，并抵扣工程款，抵扣款数值根据协议约定超供扣款方法实施。5.2 本企业应小心使用甲供材。使用、安装需要技术指导，由发包人安排供给商现场指导。因本企业使用或操作不妥造成甲供材损坏，发包人不负责退换，损坏甲供材由本企业负担责任。5.3 经发包人成本部认可退货，本企业应和供给商办理签收、接收凭据。本企业应在退货后5日历天内将供给商签收、接收甲供材凭据报送发包人成本部，方便发包人和供给商结算货款，及和本企业结算甲供材数量。本企业如未能在要求期限内将退货凭据报送发包人成本部，而在该期限届满后，发包人已和供给商办理完成结算手续，造成退货款项难以收回，本企业负担责任。5.4 本企业应对需退甲供材包装完整性负责。因无包装、或包装损坏严重造成供给商拒收，由本企业负担责任。6 甲供材节超管理6.1 发包人发出设计变更/工程签证单将造成甲供材用量增减，本企业应在收到计变更/工程签证单后5日历天内按协议文件约定计算方法向发包人成本部提出甲供材应供量数量调整请示，不然延误责任由本企业负担。6.2 供货过程中，若领用量超出调整后应供量，即为超供。发包人有权从本企业任何一笔或多笔进度款中临时预扣甲供材超供扣款。6.3 在协议结算时，经核实如确有甲供材超供，超供部分甲供材价款按发包人采购价加收20%管理费后作为甲供材超供扣款项从协议结算额中扣除。甲供材应领用量=（1+中标单位填报损耗率）*按施工蓝图计量甲供材量，甲供材超领量=甲供材实际领用量-甲供材应领用量，甲供材超量扣款额：甲供材超领量*甲供单价*（1+20%）。6.4 甲供材节省应在完工结算时按协议文件约定方法计算确定，对于显著超出正常范围节省，发包人将保留一切和此项甲供材相关索赔权利，并不限于保修期约定。7 甲供材数量结算7.1 甲供材最终一批到货后，本企业须在5日历天内将签署全部验收、接收凭据报送发包人成本部，由发包人成本部分别和供给商和本企业查对甲供材供给、领用数量。7.2 数量查对完成后，由发包人、本企业及供给商三方会签甲供材协议结算确定表，并据此计算工程协议甲供材节超数量。附件：01甲供材申请表甲供材申请表项目名称： 工程名称： 甲供材名称： 申请日期： 序号物资名称规格型号协议数量此次申请数量累计申请数量到货时间本企业项目经理： 日期： 发包人项目工程部经办人： 日期： 发包人项目工程部责任人： 日期： 发包人项目成本部经办人： 日期： 发包人项目成本部责任人： 日期： 03甲供材协议结算确定表甲供材协议结算确定表项目名称： 甲供材协议编号： 甲供材协议名称： 协议完成日期： 协议金额： 结算金额： 结算日期： 序号材料名称单位单价协议量承建商实际领用数量实供金额超领 数量123456789协议结算金额增减原因简述：供给商责任人（签章）： 日期： 承建商责任人（签章）： 日期： 发包人成本部经办人： 日期： 发包人工程部责任人： 日期： 发包人成本部责任人： 日期： 04甲供材接收人员确定函甲供材接收人员确定函企业：在工程施工期间，本企业指定以下人员作为甲供材接收责任人：1、姓 名： 职 务： 署名样式： 联络方法：2、姓 名： 职 务： 署名样式： 联络方法：只要上述接收责任人其中一位参与甲供材验收并签署接收文件，即代表本企业接收该批甲供材。另外，加盖“ ”（本企业项目部印章名称）甲供材接收文件，效力同接收责任人签署，均表示本企业知晓并确定。 （本企业项目部印章式样） （法定代表人签署/企业公章）