公司代建部门组织管理办法模板.doc

代建部门组织管理措施 序言广州市城市计划勘测设计研究院、广州市城市建设监理企业分别作为代建管理项目标主体，参与了代建项目管理投标和管理工作。并积累了近十八年代建项目管理经验，同时，也碰到了部分管理上面问题，其中，在招投标和项目投资控制方面还存在着较大差距，在项目管理过程信息传输出现盲点，领导层面无法立即了解和纠正项目管理偏差，是出现差距原因之一。对此，从计划院到企业层面全部有深刻认识。院领导及企业领导经过对代建资源整合，制订代建项目标准化、信息化管理体系，指导和规范代建项目管理工作。本措施以计划院及企业整合后代建部为载体，经过对过去代建项目管理过程中很多问题总结，综合现在代建市场多种原因、代建业务特征、部门组织架构形式、管理功效、项目管理责任制、管理平台及关键节点等方面进行编制。经过管理硬件和软件结合形成标准化管理模块，实现代建管理工作在计划院范围内透明、监督、指令、响应。以管理工作目录指导和规范代建项目管理行为，以管理工作步骤实现责任分工，各尽其责，以管理工作考评强化项目管理实施力，以管理工作风险节点及应对方法约束项目管理工作依法、依规、安全进行。本措施在信息管理、资料管理上设置了较为科学信息库，并和企业信息管理系统对接，随时能够掌握各代建项目标管理动态，同时支持代建项目管理资料原件保留、电子资料共享、管理资料整理和项目管理进度步距保持在两周内，实现项目完工验收后肆周内含有代建资料提交目标。 目录一、 代建部组织管理架构二、 代建部岗位责任制三、 项目管理工作指导下目录四、 代建部管理要求及工作步骤 1、前期报建管理要求及工作步骤 2、技术方案、设计协调管理要求及工作步骤 3、投资控制管理要求及工作步骤 4、招投标、协议管理要求及工作步骤 5、部门成本管理要求及工作步骤 6、行政管理要求及工作步骤 7、信息、档案管理要求及工作步骤 8、项目信息共享平台管理要求五、项目管理考评制度六、项目管理风险节点及应对方法七、代建部承包责任制及二次分配方案八、项目管理财务制度及部门财务管理制度1、报销制度2、报销措施九、廉政制度 第一部分 代建部组织管理架构一、管理架构背景总结过去代建管理经验，代建项目管理采取项目责任人为项目管理第一责任人，由代建部统一管理模式，计划、技术、造价、招投标等专业给支持，避免一个项目一套班子各自为政管理格局，避免因为各一个项目责任人业务能力不一样而造成业务能力强项目会做好，反之，项目就会问题很多现象，同时，在人员配置方面相对精简，碰到新项目开工，人员调配相对灵活，避免了管理人员流动性大，管理链条轻易出现断裂，项目标后期将留下较多问题情况。所以，制订新项目管理模式很必需，它将为以后做好代建项目打下良好基础。代建部组织架构依据矩阵原理设置，精简项目管理人员，强化部门职能管理功效，有效节省项目人力资源和表现对项目管理支持，各个项目标项目管理保持在一个相对稳定水平上。同时，更规范地统筹各个项目标报建、设计协调、投资控制、招投标等各项工作管理。本架构在强化管理基础上，建立信息管理职能，以求项目管理信息能快捷、有效地进行项目资料搜集、整理、上传并达成信息共享，管理层能够随时经过信息平台了解各代建项目标情况。二、 架构设计模式 本架构管理模式以线性和矩阵结合模式组成，在代建部以上工作属于线性管理模式工作，进入部门管理工作属于矩阵管理模式工作。线性管理关键表现在部长以上管理工作。1、 计划院管理（1） 、分管领导作为计划院分管领导人主管代建项目工作，负责制订计划院代建工作远期计划，制订代建工作方针，负责计划院代建业务经营管理最终审批。负责代建项目管理过程中特殊项目和特殊情况需院领导出面内外部总协调，负责各类包含协议责任文件最终审批。（2） 、岩土工程管理部作为计划院对代建项目管理第一窗口，负责从专业上对代建管理工作指导、监督、落实，落实计划院相关代建项目经营、管理等工作，从专业上审核代建项目过程中多种文件。参与代建项目初步设计文件评审，处理施工管理过程中重大技术问题，帮助技术质量事故调查和处理。组织代建项目管理人员研讨代建项目管理课题，组织召开计划院代建专业分会经营会议。指导、督促代建项目根据计划院相关代建项目管理及各项管理要求进行代建项目管理活动。2、 监理企业管理（1） 、企业总经理作为企业代建项目生产、经营最高领导统筹计划院、监理企业及总承包企业代建项目管理工作，负责代建项目业务开拓。3、 、企业分管副总经理负责代建部建设和生产管理工作，负责代建部部门制度、项目管理方案、呈批文件、人员调整等审核工作，负责代建项目实施过程中外部协调工作，组织代建部参与相关业务、技术学习。4、 部门管理 部门管理是代建项目标具体管理主体，管理措施在第二部分至第十部分中概况三、 代建部组织管理架构计划院领导企业总经理企业分管领导代建部长部长助理部门总工职能组长报建组技术组造价组经营组行政组信息档案项目1项目2项目3项目4项目5代建部组织管理架构 第二部分 代建部岗位责任制一、 管理目标 部门管理采取矩阵式管理，部门设置六个职能小组（见管理架构图），分别服务于各个代建项目组并完成报建、技术、造价、招投标、行政、信息资料等工作，从而精简项目组常驻管理人员，实现资源共享、后台支持功效目标。代建部总体工作目标关键表现在多个方面。1、 “不突破投资、不延误工期、依法依规、廉政奉公”为根本工作目标；2、 创建一支“服从指挥、工作认真、业务扎实、办事高效”工作团体；3、 形成代建管理工作标准化、规范化。适应市场，关键竞争力，争取成为代建项目管理标杆；4、 在高标准完成计划院及企业任务基础上，以计划院及企业为平台，以素质过硬工作团体为动力，以新生代建业务市场为契机，开拓代建业务，并努力争取为计划院及企业其它业务发展提供支持。二、 代建部部门职责1、 代表计划院及监理企业行使代建项目管理职责；2、 搭建部门组织管理架构，制订部门岗位责任制度及其它管理制度；3、 设置部门职能小组，确保各职能对代建项目标支持；4、 统筹、全方面负责计划院及企业所承接代建项目标协议管理、人员配置、考评及培训。对代建项目组进行定时指导、检验、考评和支持。计划代建工作方向和业务培训。5、 参与项目部必需工作会议和协调会议，立即处理项目存在问题；6、 根据上级相关文件要求和计划院和企业实际情况，组织招投标工作，修改并签署补充协议；7、 代表计划院及企业参与代建局、业主和相关部门召开专业工作会议，并按要求落实落实；8、 组织召开每个月一次代建项目责任人会议，传达上级及相关部门文件精神，了解各代建项目标管理情况，提出具体要求并下发会议纪要；9、 完成各代建项目发文、工程款审核并报领导审批；10、 会同计划院及企业制订代建工作相关制度、规章、表格。11、 建立代建业务委托单位信誉考评，并择优建立信息库，创建科学、快捷内部招标程序；12、 编制项目风险源节点计划，制订触及节点应对方法，围绕投资控制和工期控制两大根本，经过制度化、标准化文件指导，经过检验、考评等手段开展项目管理工作；13、 建立计划院、企业已完代建项目标档案资料库，建立专员负责向对应固定报建业务组（如计划报建、用地计划办理、建设许可证办理、勘测设计联络、施工图报建及各类工程报建办理，招标前期工作等等。）建立和搜集相关文件信息、造价、规范等资料库专员负责，形成平台共享文件，立即沟通为项目组做好后勤服务。指定专员建立企业代建（项目管理）工程进度款支付台账和代建管理费用开支台账，以适应工作需要，专员管理各代建项目原始资料严格根据资料目录进行整理存档并实现资料电子共享化。14、 做好和上级相关部门、院专责部门和相关业主工作联络和交流沟通，建立良好工作互动关系。15、 建立和各生产部门、职能部门良好关系，有效发挥企业资源整合策略优势。三、 部门工作人员岗位职责及管理架构代建部实施岗位责任制和薪酬考评制，设部长、副部长（或部长助理）、职能小组组长、项目经理、专业工程师职位。代建部为实现精简项目管理配置和加大后台支持，设置了报建、技术、造价、经营、行政、信息六个职能小组。部门实施项目组、职能组、个人业绩考评、考勤制度，优化管理，评先树优，为部门全体职员提供团结友好工作环境和平等竞争考评环境。（一） 代建部部长职责1、对企业总经理负责，全方面负责代建部及代建项目管理工作，根据部门职责要求，主持本部门全方面工作。加强部门建设，依据企业发展计划制订部门目标和计划，组织、指导部门职员依据目标和计划开展工作，督促检验各岗位职责实施情况。 2、分管行政职能组、猎德涌项目、二沙岛项目管理工作。 3、负责考评、任免部门各管理人员及项目管理人员。 4、代表部门签署部门承包责任书，对企业负责，管理部门成本账目，制订二级分配制度，确保落实。 5、负责组织部门经营工作，组织代建项目招投标信息资料搜集、整理、保留和归档，依据搜集信息进行预评定，对符合要求且有意向投标项目到行政人事及项目综合管理部门立案，组织招投标人间评审，并投标、议标工作。 6、负责组织代建协议文本起草、修订，负责协议洽谈、协议签署及协议变更组织管理工作，建立、健全本部门业务统计台账。 7、负责管理项目组织运行协调，必需时，可对组织机构和管理人员进行调整。领导全体项目部人员，根据岗位责任，最终完成各项项目管理目标。 8、负责制订和颁发多种项目管理制度，组织编写管理方案，审核各专业工程师编写管理方案。负责组织设计和实施代建项目标准化体系工作。 9、负责任命代建项目责任人，组织和督导项目管理工作。 10、负责签发全部工程对外文件，对项目管理行为负担责任。 11、根据相关要求制订项目及管理人员考评标准，对管理人员工作进行考评。 12、负责组织部门培训工作，制订培训计划，提升部门业务能力，培养代建管理人才。13、 负责部门成本经营及核实工作；14、提升本部门代建业务市场竞争力，开拓代建管理业务。15、负责代建部门内部廉政建设和监督工作。（二） 、副部长（或部长助理，陈夏洋）职责：1、 分管工作1）、帮助部长完成部门管理工作，指导、帮助、督办分管职能小组及项目部工作；2）、分管经营组、投资控制组两个职能小组，负责小组建设及业务指导、督办、落实工作，组织小组制订相关标准化管理制度、步骤，确保经营组工作保质、高效进行；3）、分管花全部劳教三所、广东社会科学中心、广州市质量技术中心、广州市教育城、花全部档案馆等项目，负责项目全过程管理工作指导、帮助、督办、落实工作，引导项目部开展全过程管理工作，确保项目管理工作根据协议要求实现管理目标。4）、部门和企业相关部门工作联络。2、 职能小组管理工作2.1、经营组管理工作1）、对经营组工作依据部门标准化要求、根据部门矩阵式管理模式要求制订经营小组职能要求、工作制度、工作步骤；上报部长同意后下发实施；2）、组织经营组规范化文件起草、上报，并在审批后督促落实，其中，包含各类招投标文件范本，各类协议范本；组织经营组工作步骤中多种表格制订；3）、组织经营组确定信息化文件内容，上报部长审批经过，参与部门信息化建设工作，并在信息化试行阶段立即跟踪、调整，确保信息化运行通畅；4）、组织并考评经营组建立及运行招投标信息台账情况，并建立每个月上报制度，上报部长审阅经过后上报企业；5）、组织或参与部门和企业经营会议，编制经营开拓所需经营方案、经营计划、项目跟踪情况及投标中标情况等纸质及电子文件，上报部长审核后报企业；6）、监督经营组组建院、企业投标人员资质库和企业资质库，并监督随时更新；7）、随时掌握政府相关主管部门公布和招投标法相关法律法规更新情况，并监督传阅、下发；8）、负责组建投标小组，负责组织代建项目投标相关工作；9）、负责经营组各项办事步骤立即效要求文件编制，报审批后下发并监督落实、考评，按月（每个月月底）提交考评汇报；10）、负责经营组以计划院名义建立年度小型企业库、教授库；并完善相关申请报批、采购、建库手续；11）、负责经营组建立同行业企业企业资质及人员资质情况、代建业绩情况档案，并固定在每个季度末进行调查、更新；12）、负责和代建项目标立项批复及因为项目变更所产生需发改委审批相关工作协调；13）、负责代建部相关招投标相关知识、业务知识培训及考试等资料编制、讲授、评分工作（每十二个月1-2次），并安排做好培训、考试相关统计、统计、存档等工作。2.2、投资控制组管理工作1）、对投资控制组工作依据部门标准化要求、根据部门矩阵式管理模式要求制订投资控制组职能要求、工作制度、工作步骤；上报部长同意后下发实施；2）、组织投资控制组规范化文件起草、上报，并在审批后督促落实，其中，包含各类初步设计审核阶段、投资概算、项目实施过程中投资控制分析表、投资控制台账；组织投资控制组工作步骤中多种表格制订；3）、组织投资控制组确定信息化文件内容，上报部长审批经过，参与部门信息化建设工作，并在信息化试行阶段立即跟踪、调整，确保信息化运行通畅；4）、组织并考评投资控制组建立及运行投资控制台账情况，并建立每个月上报制度，上报部长审阅经过后上报企业；5）、组织或参与部门和项目标投资控制会议，编制投资控制方案、投资控制计划、项目跟踪情况及投资控制情况等纸质及电子文件，上报部长审核后报企业；6）、协调投资控制组和企业概预算部业务运行、立即处理运行中存在问题；7）、随时掌握政府相关主管部门公布和项目造价相关法律法规、标准更新情况，并监督传阅、下发；8）、负责投资控制组各项办事步骤立即效要求文件编制，报审批后下发并监督落实、考评，按月（每个月月底）提交考评汇报；9）、负责投资控制组建立建筑工程材料、服务费等市场信息库，为经营组招标工作提供造价信息；10）、负责组织投资控制组开展项目标招标清单评审工作，确保项目投资可控；11）、负责项目支付、结算、调概等和财局相关工作协调工作；12）、负责代建部相关投资控制知识、业务知识培训及考试等资料编制、讲授、评分工作（每十二个月1-2次），并安排做好培训、考试相关统计、统计、存档等工作。2.3、项目组管理工作1）、督导项目部开展项目招投标和投资控制工作，编制对招投标和投资控制工作相关规程、步骤，经上报审批后下发项目组实施，并对实施情况进行定时检验、考评；2）、参与项目组在招投标阶段和投资控制节点工作各项会议，帮助项目组处理和之相关问题；3）、参与项目专题会议，协调项目推进过程中困难问题；4）、督导项目组依据信息化管理平台要求严格根据工作步骤完成各项工作；5）、基础熟悉项目技术文件要求，熟悉协议文件相关约定，并根据文件要求督促、检验项目组严格实施，负责编制相关考评制度并按时进行考评，考评资料纳入部门;6）、负责和报建、招投标、造价方面文件解释、指导、落实，并对相关文件实施情况负责考评；7）、负责组织职能组高效率、高质量服务项目组管理。2.4、对接企业管理部门工作1）、负责和企业经营部对接相关经营工作；2）、负责和企业预算部对接相关造价工作；（三） 、副部长（或部长助理，马晓威）职责：1、分管工作1）、帮助部长完成部门管理工作，指导、帮助、督办分管职能小组及项目部工作；2） 、分管技术组、报建组、资料信息组叁个职能小组，负责职能小组建设及业务组织、指导、督办、落实工作，组织小组制订相关标准化管理制度、步骤，确保经营组工作保质、高效进行；3） 、省社会福利中心、广州市档案馆、消防训练基地、派潭扶贫等项目，负责项目全过程管理工作指导、帮助、督办、落实工作，引导项目部开展全过程管理工作，确保项目管理工作根据协议要求实现管理目标；4） 、部门和企业项目管理部门相关工作。（四） 职能小组管理工作2.1、技术组管理工作1）、对技术组工作依据部门标准化要求、根据部门矩阵式管理模式要求制订技术组职能要求、工作制度、工作步骤；上报部长同意后下发实施；2）、组织技术组规范化文件起草、上报，并在审批后督促落实，其中，包含各类技术文件范本；组织技术组工作步骤中多种表格制订；3）、组织技术组确定信息化文件内容，上报部长审批经过，主持部门信息化建设工作，并在信息化试行阶段立即跟踪、调整，确保信息化运行通畅；4）、组织并考评技术组建立每个月上报制度，上报部长审阅经过后上报企业；5）、组织或参与部门和企业技术及项目管理会议，编制投资控制方面技术方案、控制计划，负责组织投标文件中技术标部分编制（包含纸质及电子文件），上报部长审核后报企业；6）、组织依据使用单位要求编制设计招标任务书，组织项目设计方案评审工作，直至满足项目投资、规模、标准要求；7）、随时掌握国家颁布国家及行业技术规范、标准更新情况，并监督传阅、下发，组织学习；8）、参与组建投标小组，参与组织代建项目投标相关工作；9）、负责技术组各项办事步骤立即效要求文件编制，报审批后下发并监督落实、考评，按月（每个月月底）提交考评汇报；10）、负责组织项目重大设计变更评审工作，并取得相关评审结论；11）、负责项目专题方案及技术方案审核工作；12）、负责代建部相关技术相关知识培训及考试等资料编制、讲授、评分工作（每十二个月1-2次），并安排做好培训、考试相关统计、统计、存档等工作。2.2、报建组管理工作1）、对报建组工作依据部门标准化要求、根据部门矩阵式管理模式要求制订报建组职能要求、工作制度、工作步骤；上报部长同意后下发实施；2）、组织报建组规范化文件起草、上报，并在审批后督促落实，其中，包含各类报建及验收工作步骤中多种表格制订；3）、组织报建组确定信息化文件内容，上报部长审批经过，主持部门信息化建设工作，并在信息化试行阶段立即跟踪、调整，确保信息化运行通畅；4）、组织并考评报建组建立及运行报建进度台账情况，并建立每个月上报制度，上报部长审阅经过后上报企业；5）、组织或参与部门和项目标报建和验收等会议，编制报建和验收计划，上报部长审核后报企业；6）、协调报建组和使用单位、代建局及相关单位业务运行情况、立即处理运行中存在问题；7）、随时掌握政府相关主管部门公布和项目报建相关法律法规、标准更新情况，并监督传阅、实施；8）、负责报建组各项办事步骤立即效要求文件编制，报审批后下发并监督落实、考评，按月（每个月月底）提交考评汇报；9）、负责报建组建立业务进度信息公开制度，便于监督；10）、负责组织报建组编制各项报建及验收清单工作，确保项目依据清单要求完整提供基础资料；11）、负责报建组和项目组之间协调工作；12）、负责代建部相关报建和验收知识、业务知识培训及考试等资料编制、讲授、评分工作（每十二个月1-2次），并安排做好培训、考试相关统计、统计、存档等工作。2.3、项目组管理工作1）、督导项目部开展项目招投标和投资控制工作，编制对招投标和投资控制工作相关规程、步骤，经上报审批后下发项目组实施，并对实施情况进行定时检验、考评；2）、参与项目组在招投标阶段和投资控制节点工作各项会议，帮助项目组处理和之相关问题；3）、参与项目专题会议，协调项目推进过程中困难问题；4）、督导项目组依据信息化管理平台要求严格根据工作步骤完成各项工作；5）、基础熟悉项目技术文件要求，熟悉协议文件相关约定，并根据文件要求督促、检验项目组严格实施，负责编制相关考评制度并定时组织考评，考评资料纳入部门;6）、负责和报建、招投标、造价方面文件解释、指导、落实，并对相关文件实施情况负责考评；7）、负责组织职能组高效率、高质量服务项目组管理。2.4、对接企业管理工作1）、负责对接企业信息化工作；2）、负责对接企业项目管理工作； 效性、符合性和连续改善。 9）完成代建部长交办其它工作。3、 专业工程师：依据代建工作需要，企业代建部设置报建报批、资料管理、专业工程（建筑、机电、设备安装等）、造价咨询、行政助理等专业岗位，负责帮助部长开展专业范围内工作，负责指导、监督现场代建项目开张对应专业范围内项目管理工作，负责相关专业范围文件初步审核，为部长和企业领导提供决议依据。3、项目责任人岗位职责 1）对代建部部长负责，完成项目管理工作任务。2）作为代建项目管理关键责任人，全方面推行代建协议中约定相关责任和义务，并行使代建部门授予其授权范围内权利。 3）作为项目投资控制第一责任人，紧密和造价职能组配合，全方面部署和调整项目投资管理工作，严格实现项目投资控制目标，并随时向代建部副部长汇报投资控制工作。 4）作为项目风险控制第一责任人，全方面分析项目风险，针对性分析项目存在风险，严格根据部门设定风险节点评定风险，开启风险响应方法。 5）负责项目管理人员分工管理，确保项目管理工作全方面、有效进行。 6）负责项目部代建日志编写、日常考勤等工作，负责代建项目管理过程中部门授权范围内发文、会议、协调、工程量审核 、催收代建服务费。 7）严格根据招投标管理要求和相关步骤要求配合经营组开展招投标工作。 8）严格根据协议签署管理步骤办理协议签署工作。 9）严格根据代建部相关代建项目管理检验、考评评分措施各项要求部署、检验、落实项目管理各项工作。 10）负责安排完成代建项目标周报、月报、财务报表编制及上报。 11）负责项目代建协议范围内各项管理及协调推进工作，做好项目和协议委托方、使用方和参建各方沟通并立即向代建部长汇报，在项目建设各阶段严格管理，确保投资控制、工期、质量及安全生产等代建目标满足协议要求。 12）负责代建组织组建、管理和运行协调，必需时可对组织机构和人员进行调整并根据代建部门相关要求对组织架组组员进行考评，发挥其岗位作用，并按协议要求完成各项管理目标。 13）负责在授权范围内代建代建项目对外各类文件签发，授权范围以外文件报部门、企业及计划院领导审批，对项目管理行为负担责任。 14）负责实施代建项目各项代建管理实施措施和管理制度，组织编写项目代建管理方案、审核各专业工程师编写专业管理方案。 15）定时组织编写并呈报项目资金拨付计划表、投资控制分析表、工程进度计划及实际进度表，并负责编写工程进程中所发生重大事件、事故情况表。 16）严格根据代建部资料管理要求完成项目管理资料归档、借用、归还等工作。 17）根据项现在期工作步骤要求配合报建组完成前期报建工作。 18）负责建立代建项目台账，掌握项目资金收支情况。 19）负责完成代建部安排其它工作。 4、职能组长岗位职责 1）对代建部长负责，全方面管理代建部各职能小组工作。 2）依据各职能小组工作量情况，调配各职能小组之间资源利用，最大程度实现职能组资源共享。 5、报建组岗位职责 1）对职能组长及部门领导负责，全方面负责部门内全部代建项目标报建工作。 2）负责制订报建业务相关目录、业务步骤、报建工作制度，上报部长审批后实施。 3）负责制订新开项目标报建计划和各项目间报建工作平衡调度计划。 4）负责组织各项目责任人开展报建工作培训、交底工作。 5）报建工作计划达成可控性要求。 6）依据项目需求，参与项目协调会议，随时了解和处理项目存在报建方面问题。 7）负责根据资料管理要求立即将办理完成报建资料原件移交信息组归档保留。 8）完成职能组长安排其它工作。 6、技术组岗位职责 1）对职能组长及部门领导负责，全方面负责部门内全部代建项目标技术管理工作。 2）负责制订技术业务相关目录、业务步骤、技术工作制度，上报部长审批后实施。 3）负责各项目设计招标文件审核、初步设计审核、技术方案审核、设计变更审核。 4）负责组织技术文件教授评审工作。 5）负责配合造价组对项目投资造价分析，把好技术文件投资控制关。 6）负责组织各项目责任人开展技术工作培训、交底工作。 7）负责代建项目标ISO贯标工作。 8）依据项目需求，参与项目协调会议，随时了解和处理项目存在技术方面问题。 9）负责根据资料管理要求立即将办理完成技术资料原件移交信息组归档保留。 10）完成职能组长安排其它工作。1） 、报建协调工程师（张智滔)a)对代建部部长负责，完成代建各项目标报建工作任务。b)负责综合平衡各代建项目业主及各项目建设要求，全方面编制各代建项目标报建工作计划并严格实施。C)依据各项目情况需要，配合各项目代建项目责任人，完成各项报建工作。D)会同项目业主，组织项目可行性研究汇报编制和报批。E)代协议业主组织项目土地征用、房屋拆迁、勘察设计等工作，并办理相关建设、计划、国土房管、环境保护、排水、排污、交通、消防、供水、供电、煤气、人防等审查报批手续。F)代协议业主办理计划、国土房管、环境保护、交通等验收文件和权属文件。G)建立和报建工作相关行政报批部门深层关系，要求对报建工作含有把控能力和关键节点工作实施能力。H)严格根据代建部资料管理要求完成报建资料归档、借用、归还等工作。I)负责其它相关前期协调工作。 、投资控制工程师a)对代建部部长负责，完成代建各项目标投资控制工作任务。b)参与项目招标工作，跟踪、配合财局完成招标限价审核工作。C)负责编制项目投资预算及分析计划，报项目责任人审核。D)配合技术管理工程师完成项目投资前期控制工作。E)经过招标择优选择工程施工单位和设备材料供给商，招标时应设定合理投标限价，施工时应实施科学管理，严格控制工程造价。F)负责编报年度投资计划和季度、月度资金使用计划，并依据工程协议和工程进度，经部长或项目责任人审核后，向业主授权主管部门或投资主管部门提出资金拨付申请，经审核加具意见后办理资金支付。项目建成后，负责工程结算和编制工程完工财决算，申请决算审查和项目审计，办理各专业工程在保修期内工程尾款支付。G)严格根据同意建设规模、功效、标准和概算组织建设，如有改变工程投资控制范围调整意见和重大设计变更，应提供投资增减情况分析报项目责任人审核，并依据经审核投资增减情况向项目业主按程序申报调整项目概算，经过业主审批后才能组织实施。H)工程施工过程中，深入施工现场，严格核实完成工程量，审核月完成工程量报表。I)编制项目动态投资分析表，并随时汇报项目责任人。J)负责项目财务管理工作，并和企业财务部门对接，完项目投资决算编制及移交。K)项目标进度款需填写工程/经营项目申请用款审批表办理，并应列明协议和协议要求支付条文及计算公式，同时提供支付依据、结算发票、分包单位书面申请等，经由项目责任人、代建部、预算部、财务部、主管领导和总会计师从各自职责范围对该请款相关工程项目情况签署审核意见，最终经总经理审批。L)经审批工程和经营项目用款在支付时由经办人填写一式二联请（领）款单上签章，出纳按请（领）款单金额付款后签章。M)报账时限为7天，即付款后7天内必需办妥相关手续到财务部报账，分包工程用款报账必需为付款当日（即没有收款方开具发票标准上不予办理付款）。N)负责工程阶段审核工作。O)严格根据代建部资料管理要求完成项目投资控制管理资料归档、借用、归还等工作。P)其它工程投资管理工作。、技术管理工程师（张世鸿）A) 对代建部部长负责，完成待见各项目标技术管理工作。B) 负责工程初步设计、施工图设计等各阶段和设计单位联络和协调工作，组织设计优化和报批工作，确保项目设计按同意建设规模、功效、标准和工期顺利实施。C) 负责设计阶段投资控制组织活动，确保施工图预算控制在投资概算内。D) 负责组织建设过程中设计施工交底和技术协调。E) 负责重大施工方案审核工作。F) 若在建设中需呀进行重大设计变更并引发工程超规模或超概算时，组织提出变更方案上报项目责任人，由其牵头会同各相关部门各相关部门组织审查和评审，向业主单位上报评审结果，并依据业主批复意见组织实施。G) 全方面负责项目技术管理工作，包含组织项目项目提议书、可行性研究、初步设计等教授评审会，对设计方案进行优化。组织教授评审会工作。H) 组则组织代建部管理制度、实施措施等组织落实工作。I) 严格根据代建部资料管理要求完成项目技术管理资料归档、借用、归还等工作。J) 负责组织设计部门标准化管理文件，负责代建部相关项目管理技术方面培训工作。 、招标管理工程师（林飞燕）A)对代建部部长负责，完成代建部部长安排经营工作。B)负责项目各类施工、设计、采购等相关协议起草、会同业主对协议进行谈判、签署管理工作，并根据协议法行使建设方（甲方）权力，推行建设方、投标方职责和义务。C)负责组织编制各标段招投标相关文件及工作计划，确保招投标过程有序推进。D)根据招投标工工作准步骤，包含负责招投标过程实务工作，从招投标文件拟订和审核，发标、评标和定中标公告、签发和中标通知书整个过程，其它专业人员提供支援。E)对招投标工作过程策划，听取项目委托人意见，并承诺招投标工作做到公开、公平、公正和老实信用。F)严格根据代建部资料管理要求完成项目技术管理资料归档、借用、归还等工作。 、行政助理（张婉婷）A)对代建部部长负责，完成代建部部长安排行政管理工作。B）负责行政管理工作，协同相关部门建立、健全和监督实施各项规章制度。C)负责企业、院报批文件呈报批，代建产值划拨等工作。D)负责日常秘书工作，草拟代建公文及公文通讯传输、收发、核稿、文印、呈批、分送、催办和文书立卷、登记、清理、销毁等。E)负责办公场所环境卫生管理和消防安全管理，和办公用具购置、保管、发放，电脑、复印机、传真机、摄影器材、移动电话、网卡使用和管理，领用办公室用具应填写办公室用具签收表，并立即复位。项目或部门所需用章登记、保管和敦促归还。需要用章人员应向相关责任人提出申请，经同意后，在用章签收表上登记，并立即归还。F)负责部门职员考勤工作。G)建立项目建设过程中形成各项资料电子清单，做好项目文件、电子数据、证照、资料、人事档案搜集、登记、整理、保管、销毁、使用等工作，定时移交企业档案室。H)负担部门ISO贯标运行工作。I)负责本部门财务、出纳及统计工作。J)其它后勤服务工作。 、现场施工管理工程师A) 对项目责任人负责，完成项目责任人安排各项工作。B) 全方面支持项目责任人工作名副总项目责任人安排，根据项目分管管理要求，完成各项工作。C) 负责根据项目要求，编制工程进度总体计划，并报项目责任人审定。按同意进度计划实施项目建设工作，确保项目准期进行。D) 定时组织召开工程例会，立即分析、协调、平衡和调整工程进度，每个月向项目业主上报上月相关进度信息、报表和存在问题。E) 其它工程进度管理工作。F) 根据国家和省市颁布建筑管理条例和施工规范，和对项目建设标准、技术规范要求，建立质量确保体系，严格管理，确保工程质量达成预定目标。G) 对工程质量负责，发生质量事故时应立即查明原因和具体责任，并立即组织事故处理方案实施。H) 负责组织工程施工中分项分部工程验收，包含隐蔽工程各项材料、设备验收。I) 负责按相关要求进行安全管理和文明施工管理。代建部岗位考评制度为了保障代建部岗位职责制度落实和组织架构功效有效发挥，特制订岗位考评制度，本制度意在经过考评制度实现岗位职责最大发挥，并形成规范化管理模式。一、 考评范围及内容1、考评从部门考评及管理人员考评两方面进行，包含部门考评、职能小组考评、项目组考评、部长助理考评、职能组长考评、项目责任人考评、内业人员考评、项目管理工程师考评；2、根据岗位职责相关要求进行考评；3、根据项目管理各项步骤实施情况进行考评。二、 考评方法1、 成立岗位职责考评小组，考评小组组长：陈夏洋；考评小组秘书：罗昱；考评小组组员：江永耀、余璇、李斌；2、 设计考评评分标准，考评小组严格根据考评内容进行检验查对、评分并由被考评人和考评人签字确定；3、 考评评分分四个区间，90分以上为A;8089分为B；7079分为C；70分以下为D。A、B、C、D分别代表优、良、合格、不合格。4、 考评工作每个月一次，时间为每个月最终一周周一开始；5、 设计动态考评内容，动态考评内容在信息化平台进行，如：代建日志、考勤表等；考评评分累计月底归入考评评分表综累计分三、 考评评分标准四、 考评和分配