抽奖活动专项方案.doc

XXXX幸运大抽奖
活动方案

活动时间：7月20日8:30~10:20（抽奖时间9:00-10:20）
天气情况：多云，28~33℃

一、活动专题： XXX幸运大抽奖
二、活动地点：售楼部门前小广场
三、估计人数： 单位，估计 人
四、宣传关键点：
u （来之有理，来即有礼）100%中奖，100%有礼；
u 购房送汽车，30万元大奖等您拿！
五、活动关键点：
1. 赠予礼品：未中奖用户凭抽奖券均可获赠好礼一份（四等奖）
2. 一至三等奖对全部到场用户开放
3. 最高奖项设置（特等奖/惊喜奖）：
——特等奖（汽车）：6月28日~7月20日活动期间购房用户
——惊喜奖：全部到场未购房用户
4. 领导讲话（ 讲话，关键人员列席）
5. 宣告抽奖活动开始
6. 抽奖活动和演出活动交叉进行
7. 抽奖措施：将到场用户抽奖券副券收回，现场投放奖球（用乒乓球替换，业主用红色球，未购房用户用白色球）
8. 开奖措施：由上一个中奖人抽出下一个中奖人，依次循环；
9. 未购房用户惊喜奖开奖前才公布奖项设置，留足悬念；
10. 奖券管理：中奖用户凭奖券领取奖品，并将奖券收回；未中奖用户凭奖券领取好礼一份（四等奖），同时收回奖券；
11. 其它注意事项：
u 做好主管部门协调工作（城管、派出所、交通局）
u 提前做好场地清理及管理工作，维护好秩序；
u 做好奖品安全和派发工作
u 各方人员需按既定计划严格实施；

六、活动步骤
早晨6:00 演出/庆典单位到位
早晨7:30 内部人员到位、筹备工作完成
早晨8:00 接待到场用户，投放抽奖球
早晨8:30 节目演出开始（5个节目， 3歌唱+1舞蹈+1萨克风）
早晨9:00 主持人开场
9:05~9:09 领造成辞
9:10~9:15 宣告活动开始，燃放鞭炮，节目演出（歌唱）同时进行
早晨9:16 由经理抽出第一个奖（三等奖）
9:17~9:26 抽出三等奖（8个名额）
（由上一中奖人抽出下一中奖人）
9:26~9:31 节目演出（1节目，魔术）
9:32~9:36 二等奖开奖（3个名额）
9:37~9:42 互动节目（踩气球/儿童节目）
9:43~9:45 一等奖开奖（1个名额）
9:46~9:50 红球、白球分离
9:51~9:56 节目演出（1个节目，萨克风）
9:57~10:05 公布惊喜奖奖项、抽奖（未购房用户，10个名额）
10:06~10:11 节目演出（1个节目，舞蹈）
早晨10:12 特等奖开奖（活动期间购房用户，1个名额）
早晨10:14 中奖业主讲话
早晨10:16 活动结束，未中奖用户凭奖券领取礼品（四等奖）
10:17-10:30 派发礼品（四等奖）

七、 人员安排
工作事项
责任人
工作明细
一、接待组

1、组长（1人）

2、剪切/回收副券（2人）

3、书写/投放奖球（2人）

4、咨询/疏导人员（1人）

5、中奖登记人员（1人）

二、安保组

1、组长（1人）

2、车辆疏导/管理（2人）

3、维持现场秩序（2人）

4、奖品管理（2人）

5、排派发奖品（3人）

6、鞭炮点燃（待定）

7、摆放奖品

三、营销组

1、组长

2、接待组员

四、演出/庆典

1、组长

2、主持人

3、演出团体

五、后勤保障

五、协调组

1、开发商代表

2、营销企业代表

3、物业企业代表

4、演出单位代表

（工作人员全部佩戴胸卡）
八、 物料准备

负责单位
责任人
嘉宾名单

主持人

活动/演出方案

讲话稿

奖品购置（特等奖、一、二、三等奖）

奖品购置（四等奖）、亲子活动礼品（6份）

活动经费及演出方案

抽奖箱（2个）

购置鞭炮（ 挂）

签到桌/抽奖台/签约桌（2张）

剪刀（2把）

抽奖球（兵乓球300个）红球40、白球270

领奖确定单、代金券制作

预留抽奖券（10张）

胸卡（若干）、胸花（若干）

会场部署

电话通知/用户跟踪

矿泉水（500瓶）

关系协调（城管、派出所、交通局）