公司搬迁专项方案.doc

公司办公室搬迁方案

一、准备工作
1、拟定搬迁日期：3月27日-31日。
2、贯彻内装事宜：游客中心办公楼装修（涉及强弱电布线和供排水）规定于3月25日验收。
3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管规定贯彻新办公室卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标记：按导视系统设计规定制作，由投资开发部对接贯彻有关工作。
5、拟定办公设备：
公司总部也许还将搬入风管局办公楼，因而除总结理室办公家具、会议桌椅和其她部门必要档案文献柜需重新购买，原则上不新购其她办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室记录采购，对原旅投公司在保险公司可运用家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位：
安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）。
7、投资开发部（数字化）贯彻新办公室网络系统、新电话线路申请等有关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，规定员工对个人办公物品、办公文献进行整顿，保证将要搬至新办公室物品均为有价值物品。
9、迁址告知对外发布（告知到各旅发委成员单位、经营合伙及其
她事务往来单位）。
二、详细工作安排
（一）整顿：
1、公共区域设备及物品由办公室负责记录。
2、个人办公物品：由员工自行整顿。
3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行整顿和保管，搬运期间公司不承担看护责任。
（二）拆卸：
1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指引拆卸，保证不掉一种零件、一根数据线。
2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙收放，以免组装困难。
（三）打包：
1、U盘、移动硬盘、重要文献及其她贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用关于保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文献柜一定要做好标记和认领工作。公共区域物品由办公室统一组织搬运。
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整顿和打包。
（四）搬运：
1、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪（小车跟踪），在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏和遗失。
3、分派人员押车，并设专人做好物品装发记录。
4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸物品及其数量。
5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，保证各部门物品安全搬运安放到位。
6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。
7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。
8、办公室联系做好搬运期间需要加班工作餐准备。
（五）搬迁顺序：
搬迁顺序依次为：公司领导、公司办公室和其她部门。
（六）搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一贯彻，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。
三、后续工作
1、物品搬迁到达新址后，告知各部门员工到事先安排好位置开始整顿自己物品。
2、各项办公设备安装。
3、撤掉现场保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化，公司文化专栏制作（方案另行制定）。
4、电话、网络系统平稳过度。
5、工商银行空调拆装和新购空调安装。
6、旧办公室清理打扫归还工商银行。
四、时间安排
3月25日：游客中心办公楼装修完毕，完毕验收。
3月26日：办公楼水、电正常，网络畅通，卫生打扫完毕。
3月27日-28日：景区管理分公司和营销分公司开始搬迁， 28日下午18点前搬迁完毕。
3月29日-30日：公司总部搬迁 。
3月31日：所有部门在下午18点前搬迁完毕。
4月1日：公司正常办公。
五、员工接送方案及线路安排
公司本部（含远见44人）、营销分公司（23人）、景区管理分公司（8人）以及大客驾驶员共计人员（13人），共计88人，由2-3辆大巴每天接送。
市中发车地点：公园地下停车场口
市中发车时间：上午7:50。
发车线路：
停靠和行车线路1：地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行车线路2：地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。
返程时间为下午5:30，返程按发车线路运营。
各位上班员工应提前到达指定地点候车，误车员工自行负责。
大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员，并做好车辆保养和加气工作，保证车辆安全行驶。
车内禁止抽烟。
六、职工食堂筹建方案（另行制定）

3月5日

公司办公室搬迁工作安排表

阶 段
完毕日期/时间/
事 项
责任部门
负责人
备注事项
搬迁准备
3月10日前
办公家具及用品记录，报办公室新增
办公室
钟映

3月11日前
各部门搬家需用纸箱数记录
办公室
钟映
在申报数量上放宽购买
3月15日前
搬迁用物品（宽胶带、纸箱、记号笔、标签、网线、电话线、网线水晶头、电话线水晶头、接线子、线卡、网线模块等），新增办公物品、设备申购（电话机、电脑、打印机等）
办公室
钟映

3月23日前
新办公楼水电正常使用
投资开发部
严茂根
暂时水电
3月20日前
各部门特殊物品搬迁记录（贵重、易碎、特殊物品）
各部门
石志霞
隔离打包，包装箱加标签，，物品数量不多状况由公司小车运送，若物品较多搬运集中运送，派工作人员全程跟进搬迁
3月16日前
与部门沟通新楼办公室布局，发图纸
办公室
曾庆
营销和景区别公司自行分派安顿，将安顿方案报公司办公室。
3月16日前
贯彻大巴驾驶员休息和管理用房
办公室
石志霞
应和远见一、二层业态布局衔接。
3月20日前
对外发布迁址告知
办公室
潘术嵘

3月25日前
办公楼装修完毕，完毕验收，水电正常。
投资开发部
严茂根
+
3月26日前
电话线网线接口及按办公室布局方案图布线到位，保证网络畅通
信息中心
张学斌

3月23日前
制作新通讯录，保障进入新楼后立虽然用新通讯录联系
办公室
曾庆
核对手机号码，手机保障联系
3月25日前
联系电信或移动公司办公电话搬迁
办公室
信息中心
钟映/张学斌
原办公业务号码保存。
3月25日前
清理原旅投公司借存在保险公司家具及空调等，准备有价物品搬迁。
办公室/财务部
石志霞/李华全

3月26日
各部门到行政部领纸箱、宽胶带、记号笔等。
办公室

3月27日前
各部门门牌标记和导视标牌制作安装
投资开发部人力资源部
严茂根/袁静

3月25日前
拟写发放搬迁告知（搬迁日期、时间安排、提前装箱规定、装箱标注、封箱、新楼钥匙、新通讯录、加班安排等事项
办公室
潘术嵘

3月25日
联系搬运
办公室
钟映

3月26日前
接管和分派办公楼钥匙，保洁完毕。
投资开发部
石志霞

搬 迁

3月27日
营销和景区别公司搬迁
分 公 司

分公司自行组织
3月28日
营销和景区别公司搬迁完毕
分公司

分公司自行组织
3月29日
公司本部搬迁
办公室

搬运联系：钟映
装车指挥：曾庆 贾凌
卸车指挥：石志霞 潘术嵘
上下楼跟踪：各部门工作人员
运送跟踪：各小车驾驶员
各部门自行负责布置办公室及办公桌拆装标记，协助进行办公桌拆装；
各部门妥善进行电脑、打印机、复印机、传真机装箱，并标注部门和“小心轻放\电脑”字样；
各部门自行负责办公桌、文献柜、零散物品、等物品清理和标贴；
公司各部门工作人员由办公室机动调用；
钟映、张学斌跟进电脑、电话和网络安装；
投资开发部负责搬迁后强弱电、水及门窗等完善工作。
3月29日
董事长、总经理办公室布置到位
办公室

3月30
公司其她部门搬迁
相应部门

3月30日
公司本部搬迁完毕。
相应部门

3月31日
各部门清理物品、资料、票据和文献档案。打扫环境卫生。
相应部门

4月1日
公司正常上班
相应部门

搬迁后
4月2日--3日
对原办公区域进行空房卫生清理，交还工商行
各部门

4月5日前
贯彻卫生保洁人员和保安员
办公室
钟映/石志霞
保安人员联系保安公司聘任
4月5日前
告知各协作单位办公新址、邮递新址
办公室、各部门，各分公司

4月5日前
制定办公区域卫生、安保方案
办公室/质安部
钟映/陈浩然

4月5日前
原工行办公区域善后解决
办公室
钟映/石志霞

4月5日前
各部门损坏报废物品记录、及时补给
办公室
贾凌

4月10日前
联系供应商拆迁工商行空调
办公室
曾庆

4月10日前
美化办公区
办公室
钟映

4月1日前
职工食堂按方案运营
办公室
钟映/石志霞

4月1日前
贯彻职工上下班客车运营方案
办公室/大客车队
石志霞/田珂源