煌族啤酒狂欢节策划方案样本.doc

一、 活动专题
酷热盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂欢节
二、 活动目标：经过对夏季旺销商品——啤酒促销，带感人气，掀起淡季促销高潮。以啤酒买赠和贯穿整个啤酒节“啤酒之夜”为两大促销专题，提出酒店时尚元素、活跃小区文化生活概念。
三、 促销活动形式：
地点：酒店各个包厢及卡座、酒店外大门口扎舞台
商品促销组织：
（1） 促销期间要求各厂商提供商品特价赠品支持。
（2） 以买赠为关键促销形式，要求厂商提供买赠具体方法，用户购置该品牌多买多赠，在卖场外赠品区设赠品台，如用户一次性购置XX啤酒三件送一件等，强化买得多更实惠量贩装概念。赠品区各品牌还可安排无偿品尝等其它促销。
（3）展卖商品以各品牌为标准单位，做到每品牌一堆头，扩大其商品形象排面，各厂商须确保货源充裕及价格优势显著，每个堆头安排一个促销小姐关键促销，无偿试饮。
（4） 活动展卖品牌：采购部约定
四、活动方案
1、 活动期间以酒店内为中心，外场促销售卖为关键形式，穿插无偿品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出
2、 闭幕式酒店承接，厂方帮助。
3、 专题：啤酒狂欢夜
4、 主体广告语： 酷热盛夏 冰爽煌族
5、 买得多，实惠多
6、 啤酒箱堆积造型山。
五、活动日期
X月X日-X月X日
六.海报DM
1、海报时间：活动之前（10天）
2、海报规格：4P，80G铜版纸（出一期）
3、海报拍照时间截止为7月12日
4、海报商品：食品部20个，非食品部10个，生鲜部20个，设封面为啤酒专版。
5、共须金额：2300元
设计：
责任跟进：
五、场景设计
A、外场景部署：
1、舞台背景（长5.5m×高2.38m=14平方）灯布
——文案：参考广告语
---共须金额：
2、水牌背景（长2m×高1.5cm=3平方）背胶
——文案：参考广告语
---共须金额：
3、拱门字体：（长0.6m×高0.6m=3.4平方）灯布
——部署：拱门上
——文案：煌族啤酒狂欢节
---共须金额：
B、内场景部署：
1、吊期：（长1.2m×高0.5m=0.6平方）KT板双面
——文案：参考广告语
——部署：一、二楼收银台5张 啤酒街5张 中堂10张 空中吊挂
——到位时间：7月12日
---共须金额：
2、啤酒街专题
——专题：以四个品牌啤酒堆头为主
——部署：空中吊挂吊期
——到位时间：7月16日
----责任人：
六、工作安排
1、双龙拱门
——数量：1座
——规格：跨度15m
——文案：酷热盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂欢节
——部署：大门口之间夸放
——到位时间：7月16日
----责任人：收货部
2、舞台搭成
——数量：1座
——规格：跨度18m-10m
——背景文案：酷热盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂欢夜
——位置：大门口FA发郎商铺外
——到位时间：7月24日16：30时
----责任人：用具部、防损部
3、音响
——数量：1套
——规格：两主音箱、两后备中音箱
——配套：无线话咪
——安置：供舞台使用
——到位时间：7月26日17：30时
----责任人：收货部
4、采购部事宜
---供给商大型现场促销活动邀请洽谈
---特惠商品和赠品供给，费用支持洽谈
---场内场外活动场地安排分配相关洽谈
七、“啤酒节”大型活动细节
活动时间：7月11日至7月18日
活动关键内容：
（1）7月17日-25日“啤酒大买卖”
（2）7月25日“啤酒节”闭幕式
活动内容：
第一个专题内容
Ａ、宣告“啤酒节”开幕，并介绍以下内容：
1、 此次“啤酒节”时间
2、 参展啤酒品牌
3、 活动期间优惠政策世纪
4、 “啤酒之夜”中活动及白天卖场活动
Ｂ、啤酒传说，介绍以下内容
1、 啤酒酿制工艺
2、 啤酒起源
3、 多个品牌啤酒历史和业绩
Ｃ、啤酒演出：啤酒多个喝法、魔术、杂技
Ｄ、歌舞演出：美声、民族
演出艺术要求：
1、 多个活动自然融会在一起，突出“啤酒狂欢夜”这一专题
2、 演出格调高艺术性强，题材新奇时尚，文化内涵深。
刘经理负责事项：
1、 联络、组织演出人员及主持人---须金额：400元
2、 整个活动现场导演。
食品部负责事项：
1、 安排、确定场内广告促销宣传
2、 提供现场供给酒水饮料
3、 搜集啤酒资料：啤酒酿制工艺、啤酒起源、多个品牌啤酒历史和业绩等相关资料（企划部配合完成）
收银部负责事项：
1、 卖场内广播宣传
防损部负责事项：维持现场秩序
策划部负责事项：会场效果部署
采购部经理负责事项：方案策划及会场场地安排分配
啤酒大买卖：
第二个专题内容
活动专题：由多家啤酒企业合成啤酒一条街
活动时间：7月11日至7月18日
活动内容：买赠、试饮、
“啤酒节”闭幕式
第三个专题内容
活动专题：由一家啤酒企业冠名
活动时间：7月18日晚7：00……8：30
活动形式：晚会
总指挥：李经理
活动内容：
一、开奖
二、啤酒传说
三、啤酒演出
四、啤酒知识抢答
五、多种饮啤酒竞技
六、啤酒品评
七、趣味游戏
活动１：开奖
活动2：啤酒传说（以下两种形式）
1、 由主持人介绍品牌啤酒历史、酿酒工艺、口味、业绩等
2、 舞剧形式
活动3：啤酒演出、啤酒舞（文娱演出）
活动4：现场酿酒演出
活动5：斟酒演出……
（由厂方提供节目）
活动6：啤酒知识抢答，请现场用户参与活动，答正确奖啤酒一瓶。
活动7：啤酒竞技——超级酒仙赛：请现场用户参与活动。
比赛规则：
1）选出10名用户参与，分为两组，每组5人。
2）每位选手桌前各放3杯啤酒。
3）选手均用嘴咬纸杯子，看谁最快饮完。
设奖：超级酒仙两名，各奖啤酒1箱
参与奖10名，各奖啤酒3瓶
活动8：酒王争霸赛：请现场用户参与活动。
比赛规则：
1）请出10位选手（分两组进行比赛，每组5人）
2）每位选手任务是：1分钟内谁喝地最多
3）最快者为当晚酒王
设奖：酒王：奖啤酒3箱
优胜奖：奖啤酒1箱
参与奖：设8名，奖啤酒半箱
活动9：啤酒品评（请现场用户参与活动）
规则：1）分别在多个杯内倒入不一样牌子啤酒，参与者进行品尝，看谁能分别出来，结果公布后请专业人士讲评
活动10：击鼓传酒：请出八位用户参与活动。
游戏规则：1）工作人员蒙住眼睛、背向用户击鼓
2）每位参与者桌前摆2杯啤酒
3）鼓声起开始传，鼓声落接到啤酒用户要喝一杯自己桌前啤酒，喝完淘汰出局
4）击鼓十次后，比赛结束
5)比赛结果：桌前还有两杯为优胜奖，还有一杯为激励奖，出局也可获参与奖
设奖：优胜奖：奖啤酒一箱
激励奖：奖啤酒半箱
参与奖：奖啤酒两瓶
活动11：蒙眼喝交杯酒：请出现场用户参与活动
游戏规则：1)请出6对情侣或好友参与活动
2)男女各站一方，蒙住眼睛，两端距离为8米远
3)主持宣告开始后，击鼓者每击一下双方走近一步，6步后击长鼓交杯
4)结果决出优胜奖及参与奖。优胜奖为交杯成功者，参与奖为参与者
设奖：优胜奖：奖啤酒2件（每人1件）
参与奖：奖啤酒1件（每人半件）
活动说明：
1、 由各展卖品牌提交承接啤酒之夜企划活动立即间地点申请。
2、 由行销课进行各场次次序安排。
3、活动期间每晚由一啤酒品牌承接啤酒之夜外场促销活动，以舞台为中心，外场促销售卖为关键形式、穿插无偿品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出等活动，将外场夜市气氛充足调动。
4、 卖场内食品、生鲜区、美食街等课配合夜市进行对应促销活动。
九、节后工作
1、 现场卫生清理
2、 活动经费结算
3、 活动工作汇报和评定
十、以上费用
海 报：共须金额：2300元
舞台背景灯布：共须金额：126元
水牌背景背胶：共须金额：54元
拱门字体灯布：共须金额：31元
吊期（双成KT板）：共须金额：456元
主持人 ： 共须金额：400元
总 计：3367元

策划：企划部 -7-10 审核：营运部 审批：总经办