erp系统编码指导规则.doc

erp系统编码规则
随着公司业务迅速发展和管理水平不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛应用。为了适应公司信息化建设需要，保障公司ERP系统顺利实行，提高公司内部物流与信息流一致性和精确性及达到资源有效共享，特制定本原则。
 第一某些  编码概要
1、 范畴
本原则规定了公司ERP系统中所有编码规则。
本原则合用于有限公司内部使用。
2、 目
对公司基本经营数据进行全面规范化和原则化管理，及更好地实行公司管理信息系统及提高公司综合管理水平。
3、 职责
信息中心是本原则归口管理部门。
各有关部门配合本原则执行和维护。
第二某些  物料编码
 公司信息编码最重要是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂，它是信息数据库建立基本。
一、物料编码定义
1、公司ERP系统物料：
物料指为了产品销售出厂（库），需要列入筹划、控制库存和成本等一切不可缺少物统称，即是指在公司生产经营（筹划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中浮现原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。
2、ERP系统物料编码：
物料编码就是对需要管理物料分派一种代码以便辨认、记录、记录等。也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用用来表达物料自身及其属性代码。
一、 物料编码方案
1、 编码原则
·唯一性 编码要唯一辨认，不能有二意性，不能重复
    ·原则化 尽量采用已经存在原则，如：三菱公司、股份公司原则。
    ·简朴化 编码要简朴明了，易读、易懂、易使用，
    ·快捷性 有迅速辨认、迅速输入和计算机迅速解决性能
    ·持续性 有编码编制规定有持续性
    ·系统性 要全面、系统地考虑编码设计体系构造，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等
·可扩展性 所有编码要留有余地，以便扩展
·所有字段不容许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\）。
·尽量不要使用O，Z等容易与数字0，2等混淆字母。
·所有字母区别大小写，编码中采用大写字母，比较正规。
2、 物料分类及定义
物料分类是指将具备同一基本属性物料集合起来并归纳为同一物料类型以便控制管理。依照公司生产经营实际需要及ERP系统规定对公司所有物料进行分类并定义：
原材料：直接用于生产重要外购材料且有固定定额，没有通过深加工、没有附加值材料（原材料库）。
产成品：向顾客或市场以商品形式提供最后产品及配件（成品库）
零部件：产品构成某些可通过各种工艺手段制成，涉及自制竣工产品和外购件[A零部件库 (先后桥装配件);B零部件库（上、下横臂、减速器零部件）]。
半成品：所有焊接、加工等前自制件（跨车间未竣工产品）、外购件（半成品库）。
新产品：开发新产品自制件、外购件（新产品库）
外协件：内衬件成品（外协库）
油料化工：油料、化工等（油料库）
KD件：各种先后桥进口件（KD库）
工装模具：自制、外购工装、模具、检具及配件（模具库）
设备备件：各类设备备件和易损件（备件库）
易耗品：气体、焊丝、低值消耗品（原则件、自制件、其他等）等（A易耗库B易耗库）
工刀具：电器、杂用工具、焊接工具、加工中心刀具等（工具库）
劳保用品：劳动安全保护用品总称（劳保库）
以上库房为ERP系统里库房（系统虚拟库房）划分以物料分类为根据。
3、 编码规则
原材料：编码采用YCL＋材料分类码+ 5位流水号。
材料分类码     流水号
材料分类
材料
钢
铜
…….
XX
代码
01
02
……
99
建议不进行材料分类，直接用6位数字流水号表达。
半成品：
1 采用三菱编码，例如：
后桥壳盖
轴管法兰盘V31
…….
   MB393568
MB092427
…….
2 自制件没有三菱编码，采用图号或者前道工序产品有三菱编码就在编码后加2位流水号，例如：
法兰盘B
法兰盘B毛坯
轴管法兰盘
轴管法兰盘毛坯
MR377205
MR377205-M
MR377278
MR377278-M
3、外购件没有三菱编码，需在成品（图号或三菱编码）背面加－M,例如:A毛坯加工成A零部件，A零部件图号或三菱编码为XXXX，:A毛坯毛坯就为XXXX-M
A毛坯
A零部件
XXXX-M
XXXX（图号或三菱编码）
如果物料进行了国产化就编码背面加G代表国产化。
KD件：采用三菱编码，例如：夹子 MB1020935 ；离合器套筒；MB620522 
没有三菱编码，建议建议图号或者长丰零部件原则。例如：
减速器总成
CJY6470EP
转向节右
CJY6470EP
转向节左
CJY6470EP
外协件：使用三菱编码
零部件：跟半成品采用相似编码方案
产成品：不采用车型作为产成品编码，建议使用三菱编码、长丰零部件编码以及图号。
新产品：与其她成熟产品同样编码（达到一定批量才建立物料编码和物料清单）。
油料化工：
1   采用分类流水号
燃料类：编码采用RL+ 4位流水号
油料类：编码采用YL + 4位流水号
油漆类：编码采用YQ + 4位流水号
化工类：编码采用HG + 4位流水号
2 直接采用流水号
编码采用YH + 4位流水号
工装模具：
自制、外购工装、模具、检具及配件:
编码采用GM+ 4位流水号
设备备件：
各类设备备件和易损件:
编码采用BJ+ 4位流水号

易耗品：
1   采用分类流水号
原则件：编码采用BZ+ 4位流水号
自制件：编码采用ZZ+ 4位流水号
气体、焊条、焊丝：编码采用QH+ 4位流水号
其他类：编码采用YH + 4位流水号
2 直接采用流水号
编码采用YL+ 4位流水号
工刀具：
1   采用分类流水号
电器：编码采用DQ+ 4位流水号
五金工具：编码采用WJ+ 4位流水号
加工中心专用：编码采用JG+ 4位流水号
焊接工具：编码采用HJ+ 4位流水号
设备类：编码采用SB+ 4位流水号
其她：编码采用GD+ 4位流水号
2 直接采用流水号
编码采用GD+ 4位流水号
劳保用品：编码采用LB + 4位流水号，例如：
电工皮鞋
电焊手套
………
XXXX
LB0001
LB0002
………
LB9999
二、 物料描述定义
物料描述用于对物料名称、型号等物料属性进行论述。一种物料编码只有一种描述，一种描述只能相应一种物料编码。物料描述以对物料表述清晰为原则，即通过该物料描述使业务部门对该物料理解统一，不会产生歧义。物料描述容许有条件地更改。当前ERP系统中物料描述长度不得超过25个字节，一种英文字母或一种阿拉伯数字占一种字节，一种中文占两个字节。物料描述相称于公司物资名称。
三、 编码附加阐明
本编码规则以有限为平台，所有进入ERP系统各部门均执行此规则。物料编码在将来使用中需要扩展需则告知信息中心组织有关部门进行协商。建议生产部对库房以物料分类来划分。
四、 建议规定
建议生产部对库房以物料分类来划分和管理
生产部要对库房控制物料进行整顿和分类（库存报表）
第三某些  其他编码
1、 部门编码规则
本编码一位大写字母即加“—”和两位流水号构成：
大写字母为：F
部门流水号如下 01:办公室  02：公司管理部  03：采购部  04：销售部  05：产品部  06：技术部  07：质量部  08：信息中心  09：财务部  10:审价办  11：物业管理部  12：生产部  13：冲焊车间  14：机加车间  15：总装车间  16：变分器项目组  17：车架项目组  18：改装分公司
例如 综合办公室编码如下：F-01
2、仓库编码规则
2.1 仓库代码编码方案
仓库编码由一位类别号和两位流水号构成。
类别号：用大写字母W
2.2 虚拟库房代码编码方案（待定）

3、职工编码规则
沿用公司本来六位流水号编码
4、生产线和工位编码规则(待定)
4.1生产线代码编码规则
4.2生产线工位代码编码规则
4.3分装线工位代码编码规则
4.4预装工位（点）代码编码规则

5、工作中心编码(待定)
5.1 工作中心编码
5.2 虚拟工作中心编码

6、工艺路线编码(待定)
6.1 项目工艺路线编码
6.2 相似项目工艺路线编码
6.3项目类工艺路线编码

7、币别编码
采用国际原则化组织ISO所制定符号
根据《全球货币代码表》
例如：
人民币
CNY
美元
USD
日元
JPY

8、计量单位编码
1、所有用小写字母表达。
2、长度单位代码：        采用国际原则代码
举例：  米 —— m、 千米 —— km
3、重量单位代码：        采用国际原则代码
举例：  公斤 —— kg、 克 ——g  吨----- t
4、包装单位代码：        采用1位或2位拼音字母不定长代码标记
举例：打 —— d 、套 —— ta
5、数量单位代码：      同包装单位代码
举例： 只 —— z 、根 —— gn 、 件（个） —— j
6、以数量作记录单位时，尽量采用j(件)，例如，一双手套，一套工作服，都可以采用j(件)做计数单位。一件工作服，其实是涉及上衣、裤子和帽子三样东西。一件手套，其实涉及左右手套。由于，在仓库中它们是包装在一起。

9、出入库单据类型编码
出入库单据类型编码为不定长编码，由小写字母构成,最大长度不超过四位。
第一位为辨认符，i表达入库，o表达出库。
后几位由出入库单据名称汉语拼音第一种字母构成。
举例：采购入库icg，生产领用osc   
当编码有重复时，可以对名称进行修改，如生产领用可改成生产领料。

10、出入库单据号编号规则
出入库单据号编号规则为：仓库编号 + “-“ + 年月（共四位）+ 三位流水号
例如：库房一5月出一张单据号为 W01-0305004

11、供应商编码
采用一位类别号和六位流水号。
类别号：用大写字母S
12、公司性质编码
编码规则为：”A” + 中文拼音第一种大写字母。

13、行业代码
编码规则为：”T” + 中文拼音第一种大写字母。

14、公司编码
公司编码采用二位流水号。
01：湖南长丰汽车制造股份有限公司
02：长丰销售公司

15、税码定义
税码定义采用二位流水号。

16、国家代码
以《世界各国和地区名称代码表》为根据
国家代码采用英文缩写大写字母
中华人民共和国：CN
美国：US
日本：JP
英国：UK

17、省份代码
根据《GB2260中华人民共和国行政区划代码》
合用于省、自治区、直辖市、特别行政区和国外同级行政单位，采用两位流水号
省份 北京 代码 11
省份 上海 代码 31
省份 湖北 代码 42
省份 云南 代码 53...
18、都市代码
根据《GB2260中华人民共和国行政区划代码》
合用于地区、地级市、自治州和国内外同级行政单位，采用六位流水号
130100 　石家庄市
320500 　苏州市
430400 　衡阳市
19、县代码
根据《GB2260中华人民共和国行政区划代码》
合用于国内外县级行政单位，采用六位流水号
430408 　　蒸湘区
430121 　　长沙县
20、销售组织代码
采用一位类别号和六位流水号

21、销售办事处代码
采用三位流水号

22、销售小组代码
采用三位流水号