扫描关键技术专项方案.docx

1技术方案1.1 项目概述档案资料数字化扫描建库项目，关键对地质档案，综合文书档案和国土资源业务档案等进行实体档案拆分、部分修裱、数字化扫描、目录建库、图像处理、存放、数据验收、挂接、数据备份、实体档案修复、装订、装盒、上架归档、案卷目录编制等。此次需扫描档案数量约XX万页，XXX日完成XXXX年度和XXXX年度分局档案资料数字化建库工作，XXX年XX月3X日完成XXXX年前分局和各国土资源所档案资料数字化建库工作。每标准页为A4，幅面小于A4根据A4计算，幅面大于A4，不管图纸还是档案正文，均根据实际面积折算为A4向上取整计算。1.2 整体工作要求1、采购人除提供数字化加工软件外，档案扫描其它所需任何对应设备，全部扫描加工硬件、其它软件设备均由我方提供并在中标后10个工作日内，将相关扫描设备、工作场地、人力配置等配置完成。2、我方签署协议时成立项目组，指定专员负责该项目，项目责任人为中级工程师，常驻需方单位，加工期间项目组各分组责任人及工作人员均不随意更换，若确需更换必取得采购人同意。3、我方配有档案扫描工作步骤管理系统，加强全过程管理。确保各步骤工作符合档案工作相关法律、法规、规章、内部制度和纸质档案数字化技术规范、文书档案文件级目录数据库结构和数据交换格式（DB32/505-）、江苏省档案信息化建设保密管理措施、江苏省机关团体企业机关档案工作规范等标准规范要求，并列出具体项目操作标准及步骤、项目实施计划、人员及确保方法，建立完整、规范工作统计。4、我方在采购人单位实施各项工作。项目实施过程中，接收采购人实时检验和监督。1.3 技术要求采取A4平板/高速扫描仪按档案编定次序逐卷、逐件、逐页扫描，可依据档案幅面大小，选定区域进行扫描。超出A4幅面档案，必需依据档案页面选择大幅面扫描仪另行扫描(或分区扫描形成多幅图像，再进行拼接处理)。扫描完成后，将扫描形成电子档案页面按其在原档案中次序插入该件电子档案对应位置。具体达成以下质量要求。1、采取GBR彩色模式进行扫描，扫描分辨率标准最低为300dpi，采取TIF图像格式或JPG图像格式保留。2、图片扫描精度要求扫描后图像清楚、不失真、完整、不影响图像利用效果，图像缩放100%；3、对扫描图象根据下表内容和要求进行处理。处理内容处理要求方向调整对方向不正确图像应进行旋转还原，以符合数字图像浏览习惯纠 偏对出现偏斜图像应进行纠偏处理, 倾斜度不得超出1度去 污对图像页面中出现影响图像质量杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。 处理过程中应遵照在不影响可懂度前提下展现档案原貌标准。图像拼接对大幅面档案进行分区扫描形成多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整图像，以确保档案数字化图像整体性。一定要工程扫描仪扫描，尽可能不要分幅处理，不然接边处会带来精度问题。对大幅面档案进行分区扫描时，应使各分区大小尺寸相近、分辨率和曝光量一致，相邻图像之间必需有部分重合，重合面积不少于各分区面积12O。扫描后形成多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整图像，以确保档案数字图像完整性。经图像拼接处理照片档案应做好统计，并在著录目录数据库时，在附注项中加注“图像拼接”。裁边处理对扫描或转换后图像应进行裁边处理,去除多出白边，有效地降低数字图像文件容量，节省存放空间。裁边后图像大小保持一致。图像修复修复效果以图像不失真、效果清楚完整为准。经图像修复处理照片应做好统计，并在著录目录数据库时，在附注项中加注“图像修复”，在必需时须经同意后才能进行图象修复。4、图像文件命名：国土、地质专业档案每一宗档案全部有一个和之相对应唯一档号，该档号也是每份文件扫描后图像文件名，应按文书档案目录数据交换格式和著录细则(DB35/T161-)中相关档号结构标准，建立每份文件目录数据和文件名。每份档案文件目录数据和其图像文件名必需建立一一对应关系，实现档案目录数据和图像文件挂接。多页文件应建立对应文件夹，并按档号加上页码次序对图像文件命名。以卷为保管单位档案，每卷建立一个文件夹并以其档号来命名。以件为保管单位档案，每件建立一个文件夹并以其档号来命名。5、认真填写加工流水表单，登记扫描页次、页数，查对每卷实际扫描页次、页数和档案整理时填写档案页次、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。并提交泰州市国土资源局项目管理人员审核同意后，进行处理。6、档案数字化全文必需提供完整二种格式，即JPG、TIF。TIF、PDF格式文件和档案实体及电子目录一一对应，并以其档号命名。JPG格式文件以“档号页号”形式命名。档号组成和形式要符合DB32/505-要求。1.4 服务方案全部上架纸质档案必需符合XXX省档案工作五星级标准，纸质档案和数据库要一一对应，不得反复、遗漏或缺失，数据库内扫描件要清楚，易读。 1.4.1 纸质档案建立1、组卷要求（1）卷内文件页码编写：编统号时不得重号或遗失号码，以“件”为单位编写页码要在每件上加盖档号章。（2）卷内目录编制：a、卷内目录应排列在卷内文件首页之前；b、序号：应依次标注卷内文件排列次序；c、文件编号：应填写文件文号或型号或图号或代号等；d、责任者：应填写文件形成者或第一责任者；e、文件题名：应填写文件全称，文件没有题名要依据文件内容拟写题名；f、日期：应填写文件形成时间： 年 月 日；g、页数：填开始日期，最终一个文件填止始日期；h、备注：应依据实际情况填写需注明情况。（3）卷内备考表编制：标明案卷内全部文件总件数、总页数、立卷人、立卷日期、检验人、检验日期、档号等。（4）编制案卷封面：档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级等要一一著录。（5）编制案卷盒：案卷盒正面及脊背填写内容必需和案卷封面一一对应。2、扫描要求扫描前要将图件摊平，有折痕要熨平，有破损部分要修复再扫描，纸张情况较差，过薄、过软或超厚档案，应采取平板扫描方法，不得损坏纸质档案，对于大幅图纸，一定要工程扫描仪扫描，尽可能不要分幅处理，不然接边处会带来精度问题。3、装订要求扫描结束后要对档案进行立即装订，装订时要确保纸张平整、抚平边角，碰到纸张不规整、大小不一，要重新拆分粘贴成A4幅面，编制页码，装订必需采取专业装订线进行装订，不可使用金属装订物，如原始档案中发觉金属装订物，应给予剔除。装订时应根据“两对齐”要求，即装订一则边缘对齐，档案内页下边缘对齐。4、编制案卷检索目录：案卷检索目录应立即编制，样式详见下表目录号分类号案卷号案卷标题年度页数期限备注1.4.2 档案数据库建立1、字段填写要求：档案数据中全宗号、目录号、案卷号、分类号、档号、年度、单位代码、归档时间、题名、件数、页数、保管期限、密级必需填写2、卷内要求：卷内信息要完整（按文件材料类型分类正确），卷内题名、页号输入要正确。3、附件扫描要求：a、文字页面档案及带有较小插图页面（A4或A3大小）档案扫描后统一处理为pdf格式存放；b、pdf文档应包含卷内目录，方便日常快速定位查看（依据卷内分类在pdf文档中添加对应目录）；c、A3以上档案页面（图件）按单页扫描成tiff格式文件存放。4、附件命名规则：a、pdf文档名称跟档案案卷号保持一致，即档案号.pdfb、tiff文件统一命名为“档案号”+“_” +“文件内容名称”+“序号”如: 档案号 _计划红线图1.tiff或档案号 _用地红线图2.tiff（只有一张序号能够不用添加）5、附件存放规则附件数据按案卷号命名，按全宗存放。存放路径格式为：盘符：/分类号/目录号/案卷号/文件名（.pdf）1.4.3 分类档案填写要求1、文书档案要求题名、文号、年度、机构问题、保管期限、件号等字段必需填写。2、地籍类档案要求地籍类档案中宗地号、权利人名称、权得人身份证号、土地坐落、土地证号，全部权人、使用权面积等字段必需填写。3、其它业务档案依据实际需要填写。1.5 提交结果最终移交全部电子数据为非加密格式。