05离职管理规定HR05.doc

青岛瑞铂汽车销售服务有限公司 管 理 文 件编号：RB/M-HR05版次01第1页 共5页生效日期：2011.01.01主题：离职管理规定1. 目的为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。2. 主题内容与适用范围本规定适用于公司全体员工。3. 术语3.1 辞职：因个人原因要求离开公司。3.2 辞退：因公司裁减人员或因员工工作能力达不到公司要求，或本人因严重违纪解雇的。3.3 开除：员工因触犯国家法律或违反公司相关规定予以立即辞退的条款，经查实后，公司立即与其解除劳动关系。4.职责4.1 行政部具体负责本规定的制定与修改，并监督员工离职手续的办理情况。4.2 各部门配合执行本规定，并负责具体安排所属人员的工作交接。5.具体内容与工作程序5.1辞职5.1.1试用期内辞职的员工须提前七天、正式职员须提前一个月向所在部门提出离职申请，并将书面辞职报告交行政部，由行政部向总经理进行汇报。5.1.2 部门主管应与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。5.1.3 员工辞职申请获准后，辞职员工到行政部领取员工离职交接单，工作交接完毕后各级领导在交接单上签署意见，并办理离职移交手续。所在部门应安排其他人员接替其工作和职责。5.1.4在所有必须的离职手续办妥后，由行政部将离职交接单交至财务部，由财务统一发放工资，未办理完与各部门交接工作及物品手续者，财务部不予结算工资。5.1.5如辞职人员要求，公司可根据实际情况出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。5.2辞退5.2.1公司用人部门提出辞退员工的，由用人部门提出书面申请、行政部进行考察核实，并报总经理审批。考察期为一个月，如确实不能胜任本职工作，公司将予以调岗，调岗仍不能胜任的，公司将给予辞退。5.2.2有关部门根据批准后的辞退人员名单，按劳动法规定程序正式通知辞退人员，并填写员工离职交接单，辞退人员凭员工离职交接单在当天内办理离职手续。 青岛瑞铂汽车销售服务有限公司 管 理 文 件编号：RB/M-HR05版次01第2页 共5页生效日期：2011.01.01主题：离职管理规定5.3开除5.3.1因触犯国家法律或违反公司所规定予以立即辞退条款，经查实后，公司立即与其解除劳动关系，于当天办理完离职手续，并在公司内部予以通报。5.3.2违法违纪情节严重者送交执法机关追究其民事和刑事责任。5.4 离职面谈5.4.1员工辞职时，该部门经理应与辞职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助谈话完成相关项目：审查其劳动合同；审查文件、资料的所有权；审查其了解公司秘密的程度；审查其掌管工作、进度和角色。5.4.2 辞职或被辞退时，行政经理应与辞职人进行谈话，交接工作包括：询问员工离职原因；收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等；审查员工的福利状况；回答员工可能有的问题；征求对公司的评价及建议。5.4.3 离职面谈应记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，存入员工档案。5.4.4 辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。5.5.辞职手续5.5.1 辞职员工应移交的工作及物品：a)公司的文件资料（含电脑文件资料）、电脑磁片；b)公司的项目资料；c)办公用品；d)公司工作证、名片、识别证、钥匙；e)公司分配使用的车辆、住房；f)其他属于公司的财物。5.5.2 清算财务部门的领借款手续。5.5.3 转调行政关系、档案、党团关系、保险关系。5.5.4辞职人员应遵守公司关于保密、竞业限制有关条款，具体事宜请参考劳动合同补充协议。5.5.5 辞职人员必须亲自办理离职手续，否则财务部不予结算工资。5.6 工资福利结算5.6.1 辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。5.6.2 辞职员工结算款项：a)结算工资。b)应付未付的奖金、佣金。青岛瑞铂汽车销售服务有限公司 管 理 文 件编号：RB/M-HR05版次01第3页 共5页生效日期：2011.01.01主题：离职管理规定c)公司拖欠员工的其他款项。5.6.3 须扣除以下项目：a)员工拖欠未付的公司借款、罚金；b)员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金；c)培训制度中培训服务期未满的补偿费用；d)未交接的公司文件及各类物品的赔偿费。5.6.4 如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。6.本文件涉及表格6.1员工离职交接单编号：RB/M-HR05-B016.2员工离职面谈表编号：RB/M-HR05-B027.参考文件无。8.附加说明8.1公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。8.2辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。员工离职交接单填表日期： 编号：RB/M-HR05-B01部门职务姓名入职时间离职时间离职性质辞职 辞退 开除离职原因所属部门1、文件档案柜、办公桌钥匙、办公用品接手人签字：年 月 日2、公司资料、客户资料、项目资料3、工具设备部门经理意见：年 月 日4、其他（请注明）5、出勤日行政部1、劳动合同、保险、劳动合同补充协议行政部意见年 月 日2、胸卡、工牌、考勤卡、名片、工装3、电脑、打印机、移动电话、办公设备4、员工手册、图书资料5、其他（请注明）6、电子文件、及各种存储介质7、出勤日财务部1、有无借款财务部意见：年 月 日2、其他应结款项是否结清其他部门1、合同资料、技术资料该部门经理意见： 年 月 日2、其他（请注明）本人郑重声明我对此离职单无任何异议: 离职人签名： 注: 员工交接单内容必须由各所属部门经理签字认可后，行政部方可为员工办理离职手续。请在完成的条款前面打 “V”并请该部门负责人同时签字认可。 员工离职面谈表 编号：RB/M-AS05-B02部门职务姓名入职时间拟离职时间离职类别：自愿离职 非自愿离职 重新聘用是 否离职原因公司原因：薪金低 福利不够 工作环境 没有事业发展机会 缺少培训机会工作量太大 工作量太少和太枯燥 主管沟通不畅 同事关系不融洽 不满意公司管理外部原因：家庭原因 回校深造 健康原因 转换行业 找到更好的工作 其他原因： 自动离职 解聘/开除 其他（请注明） 离职员工对公司建议事项：（感谢您的宝贵建议，您的建议将成为公司决策之重要资料。）部门主管意见：行政部门意见：总经理批示：注：如此表格空间不够，请记录谈话内容并附于此页后。