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集团有限公司总部车辆管理规定

为了规范发行集团总部车辆管理，保证行驶安全，提高工作效率，节约费用，按照“安全、及时、高效、低耗”的原则，特制定以下管理规定。
一、车辆管理
1、发行集团总部车辆由总经理办公室实行集中管理、统一调度。车辆调度负责日常驾驶员管理、车辆运行情况登记统计、领导自驾车的相关服务、机动车的安排使用、车辆维修初审鉴定等工作。
2、建立单车运行情况登记本。对单车行驶公里数、油耗、维修费用、过路过桥费用、保险等情况进行全面登记和统计并张榜公布，实行一车一帐、一月一表，每月公布，年终汇总。
3、各部门工作用车，实行派车单制度。驾驶员见派车单出车，如遇特殊情况，事后应及时补办派车单，否则按私自出车处理。
4、市内用车由各部门负责人签字后由总经办统一调度,长途用车须以书面形式提前申请，总经办分管主任签字同意后，由车辆调度作安排。
5、出车前驾驶员必须对车辆进行认真检查，确保车况随时处于良好状态。
6、在完成出车任务后，车辆必须停放在指定的停放点，不得擅自外出。
7、双休日、节假日无工作任务，车辆必须停放在指定的停放点。
8、领导用车相对固定，无任务时均可作机动车使用。领导出差期间，车辆必须停放在指定的停放点。
9、所有车辆购买保险、养路票等事宜由总经理办公室统一办理，驾驶员不得自行处理。
二、车辆维修
1、车辆实行定点维修。车辆维修应事先申请，填写报修单，经车辆调度检查确定后，由定点维修厂家报价，维修费用一次性超过1000元的，须分管主任同意后，方可进行维修或更换；维修费用一次性超过2000元的，须经主任或集团分管领导同意后方可维修或更换。更换下来的零部件超过200元以上的，必须带回单位处理。
2、出差在外确因车辆故障必须修理的，应及时向总经理办公室分管主任报告，经同意后方可就地修理，事后必须补办报修单，并由用车人书写证明，修理更换下来的材料应带回单位作报销凭证。
3、对没有报修单的车辆，所有费用由驾驶员本人承担。
4、车辆维修费实行定额标准管理。
车辆维修费的标准

2007—2008年购置的车辆 每公里维修费用 0.28元
2007—2006年购置的车辆 每公里维修费用 0.30元
2006—2005年购置的车辆 每公里维修费用 0.32元
2005—2004年购置的车辆 每公里维修费用 0.34元
2004—2003年购置的车辆 每公里维修费用 0.36元
2003—2002年购置的车辆 每公里维修费用 0.38元
2002—2000年购置的车辆 每公里维修费用 0.40元

（1）别克商务车按每公里0.34元计算；
（2）轮胎按每四万公里更换一次（换下的轮胎必须带回单位）；
（3）节余的维修费用按20%奖励给驾驶员，超出部分按20%扣除相应金额;
（4）大修费用按总额的3%，三保费用按总额的5%计入驾驶员年度维修费用。
5、车辆实行每5000公里保养一次，根据车况的不同每2个月到定点维修站检修或保养一次。
三、用油、洗车管理
1、车辆实行定点加油。车辆加油需对应车号加油，严禁携带容器或车号不符的车辆加油，车队每月月底根据车辆行驶情况核对各车辆加油对帐单，如用油和公里数不吻合，驾驶员必须作出解释。
2、出差在外车辆需要异地加油的，可根据实际需要量购买，回单位后由分管主任或主任审核签字后方可报销。
3、油耗标准：别克商务车每百公里耗油15公升，别克凯越每百公里耗油12公升，红旗每百公里耗油14公升，广州本田每百公里耗油12公升，别克君越每百公里耗油14公升，风神每百公里耗油12公升,帕萨特每百公里耗油13公升。
4、车辆实行定点洗车。在洗车点只限洗车、打蜡，如需添置其它物品需填申请单，经分管主任批准后方可办理。私自添置车用物品的，一律由驾驶员自理。
四、驾驶员管理
1、驾驶员应遵守各项规章制度，加强学习，提高自身素质，树立良好形象，保持车辆的卫生整洁，做到“安全、守时、保密、文明”。
2、严格遵守交通法规，文明行车，优质服务。切实做到“五不”：（1）不违章驾驶；（2）不擅自离岗；（3）不擅自将车辆交与他人驾驶；（4）不得无故拒绝调度；（5）不得擅自出车。
3、工作期间必须在岗，做到随时派车随时出车，工作时间不准从事与工作无关的事情，严禁上班期间赌博、酗酒。
4、驾驶员有事按规定请假，请假后，车辆应停在指定的停放点，钥匙交车辆调度保管。
5、领导车辆驾驶员每月固定出车补贴300元，机动车驾驶员每月固定出车补贴200元。车辆调度正副职每月补贴分别为200元和150元。
6、受指派执行出车任务（接送领导上下班除外），市内出车一次补贴2元、机场往返每趟补贴8元（含南新四县）。
7、驾驶员出差按财务制度计算出差补贴，每天15元。长途出车（不含到机场、南新四县）按0.10元/公里计算。
8、车队每月召开一次例会，总结工作、强调安全、通报情况、布置任务。
9、设立“安全综合奖”。对驾驶员服务质量、遵守交通法规和“五不”方面进行测评，根据测评结果评出一等奖一名、二等奖二名、三等奖二名。并按等次发放奖金：一等奖1000元、二等奖800元、三等奖600元。（考核评分详见附表）
驾驶员“安全综合奖”考核评分表
考核项目
考 核 内 容
1、行车安全（20分）
是否发生行车责任事故
未发生得满分
发生了全扣
2、遵守交通法规（10分）
是否自觉遵守交通法规
违规一次
扣1分
3、车辆维修（25分）
①是否勤洗车，保持车内外清洁 5分
②车辆维修，是否按程序事前报告 5分
③是否超出维修费用 15元
（其中每超出修理费用10%扣1分以此类推）
未按规定执行
一次扣1分
4、遵守制度（25分）
①是否遵守考勤制度 5元
②出车登记制度 5元
③是否超标用油 15元
（其中每超标用油10%扣1分以此类推）
违规一次
扣1分
5、服务态度（20分）
是否按时出车，是否热情、周到、礼貌
由各管理部门、
办公室综合
评分
注：1、一等奖必须在90分以上；2、二等奖必须在80分以上；3、三等奖必须在60分以上。若出现得分同在一个档次，则按分数高低依次排定等次。
五、报销管理
1、严格执行维修、油耗等规定指标，坚持厉行节约，避免浪费。
2、车辆维修费每季度结账，年底清账，不跨年度。修理回单经驾驶员确认，分管主任审核，报分管领导审批。
3、长途出车相关费用（油费、过路过路费等）报销实行一次一单，每次完成出车任务后，驾驶员及时准确填写公里数交给车辆调度，将相关费用交分管主任审核签字，超过2000元交主任审核。
4、驾驶员交通违章罚款一律不予报销。
5、驾驶员应按时办理车辆年审，如逾期，罚款费用由本人承担。
六、公务车辆使用管理
1、各部门如需用车外出办理公务，由总经办统一调度、统一安排，尽量实行拼车外出办理各项公务。
2、各部门公务用车须填写《车辆派出单》，明确用车日期、用车人员、用车事由及办事地点，经用车部门领导、总经办分管领导签字后，由车辆调度统一安排, 特殊情况下如需紧急使用车辆，可先使用后补办派车手续。
3、无论市内或长途行车，司机须凭《车辆派出单》出车，并据实填写行驶路线、用车里程，否则一律视为私自出车。
4、公务用车由总经办指定的专职司机驾驶，未经批准司机不得将车辆转借他人驾驶，擅自将车辆转借他人使用或私自用车造成车辆损坏及其他损失的，由司机承担全部责任。
5、严禁公车私用或以公务用车的名义办私事，保证车辆得到正确高效地使用。
6、《车辆派出单》由各部门到车队领取，车队做好登记。
六、奖惩
本着奖优罚劣的原则，视驾驶员遵守规章制度和交通法规等情况进行奖惩：
1、驾驶员全年行车无事故或非本人发生事故，且未给单位造成经济损失的，年终一次性发给安全奖1200元。发生安全事故应由驾驶员承担责任的由驾驶员承担，并取消驾驶员全年安全奖，同时根据交警部门处理意见，给予相应的经济处罚。
2、年终对每位驾驶员进行考评，按考评结果对优秀者给予奖励，如连续两年考评最后一名，解除其劳动关系。
3、驾驶员私自借车给他人驾驶，一经发现，扣发当月工资300元，私自出车、借车造成损失的，驾驶员本人承担一切法律、经济责任，情节严重的解除劳动关系。
4、酒后开车者，每次扣款200元，年累计超过2次（含2次）进行脱岗培训。
5、对不遵守考勤制度、登记制度、会议制度的人员，每次给予扣除20元的处罚。
6、对油料超标又不能作出合理解释者，按所超标油料数量的20%给予经济处罚，对节余油料按油价的20%给予奖励。
7、对未经请示批准擅自用车人员，每次给予扣除50元的处罚，屡次不改者，给予停车待岗或解除劳动关系的处罚。
8、对多报、虚报过路过桥费的人员，一经发现，每次给予多报数量10倍的处罚。
9、对维修车辆中使用不正当手段，从中谋利者，给予1000元经济处罚或解除劳动关系。