供应商评审管理办法.doc

公司
供应商评审管理办法
为了加强公司对供应商的管理，通过对供应商的评审，淘汰不合格的供应商，引进优秀的供应商，以确保供应商提供的产品具有良好的品质、合理的价格和稳定及时的供应，特制订本办法。
二、范围
提供本公司生产、研发所用原材料、零组件和外包加工厂商（统称：供应商），针对供应商的寻找、评估、选择、考核及取消资格均使用之。
三、定义
采购物料：外购设备、耗材、原材料、工具、五金零配件、外协加工件等。
四、职责
1．采购部：负责采购文件的编制，评估对象与评估工作的提出，评估时间的安排，负责成本及交期的评估。针对供应商交期与服务异常，要求供应商采取纠正及预防措施。
2. 质检部：负责产品的检验，供应商退换货数量的统计。
负责对供应商不合格项改善措施的追踪。
3. 研发部：评估供应商的生产技术能力。
五、供应商的引进
1.当有下列情况之一时，由采购部组织进行供应商开发评定。
a）当现有供应商中无法满足公司提出的新产品或改进产品的技术要求时；
b）因任何原因（如：能力、价格不能满足）需增加新供应商。
采购部根据零件、物料清单及相关技术资料选择1～3家潜在供应商发出《供应商调查表》，进行初始调查。对潜在供应商调查的同时，采购部展开对潜在供应商进行产品的询价工作。
2.在确定新的合格供应商之前，应对供方的以下内容进行调查评价：
a) 根据采购产品的种类，检查其对应的营业执照、生产许可证、产品检验报告等；
b)产品的品种、规格、质量以及价格；
c)同行业内供应商的实力、规模、生产能力、技术水平；
d)企业的信誉度以及管理水平；
e)其它：注册资金、专利情况、财务状况等。
3.供应商选择标准
a)产品的质量合适；
b)同等条件价格合理；
c)技术水平高；
d)生产能力强；
e)整体服务水平好。
六、供应商资质管理
公司与供应商采购之前需要对方填写《供应商调查表》，此表交于采购部备案管理，采购部通过此表对其进行初步判定是否进行下一步洽谈。采购申请部门与采购部共同协商确定供应商的资质文件和采购产品的规格、质量标准是否符合要求，特别是在开关、电源等产品采购中，要做好供应商相关资质，如《生产许可证》、《3C证书》。采购部门每年度对供应商资质证件进行索证更换，主要包括：营业执照、国家职能部门的权威质量检测报告、行业质量体系认证证书，如《ISO9001认证》等。对于资质文件变更或过期的要求供应商及时提供更换。所有供应商的资质文件由采购部助理分类存档管理。
七、供应商的评审
供应商的评审工作由采购部根据实际采购需要及与供应商的合作情况实行定期评审和不定期评审。定期评审针对所有的供应商，实行每年度评审一次，在第二年度的一季度完成评审工作；不定期评审主要针对大额采购的供应商，采购部认为有必要时可随时报主管副总批准后进行评审。
1、评审原则
1）对新开发和已合作的供应商的质量、交期及服务进行评审。
2）仓库以《月份供方到货情况表》记录采购物料的到货情况；
3) 质检部负责对供方的每批来料实施检验，登录《月份供方退货记录表》；
4)考评时进行等级评审，等级评审方法采用百分制，主要包括质量情况，货期情况和供应商服务情况。
2、分数分配情况，满分为100分。
1)质量情况占总分数的60%，由品质部对于全年的质量情况进行评分。评分公式如下;
供方的质量得分=60×（×100%）
2）交货期情况占总分数的30%,由物流部对于全年的交期情况进行评分。（备注：不影响生产进度的情况下分批交货的视为准时交货）。
评分公式如下：
供方的交期得分=30×（×100%）
3）供应商的服务占总分数的10%，服务指标的考核主要是从对投诉的反应及时性、投诉处理的及时性、有效性和技术支持等几方面考虑进行评分，由采购部负责进行评分，具体评分标准如下：
供应商的服务
参考分数
分类
评价项目﹕（主要从以下3方面评定﹐但不限于此）
9一10
□ 反应及时﹐有效解決问题﹐技朮支持好
7一8
□ 反应慢﹐但有效解決问题﹐技朮支持好
a. 对投诉的反应及时性
4一6
□ 反应及时﹐部分解決问题
b. 对投诉处理的有效性
1一3
□ 反应慢﹐部分解決问题
c. 对所提供的产品在技朮上的支持程度
0
□ 对投诉不理睬﹐不提供技朮支持
3、评审结果及等级划分
1）质检部和物流部的评分结果最终汇总到采购部，由采购部评审其得分情况。
2）等级划分按供应商最终得分多少分为A，B，C，D四个等级：
等 级
A
B
C
D
总 分
90（含）以上
80（含）一89
70（含）—79
69以下
4、对不同等级供应商的处理
1）A级供应商，优先签订采购合同，优先满足A级供应商，增大采购数量；
2）B级供应商，公司在满足A级供应商之后才可选择与B级供应商签订合同。
3）考评评定为C级供应商，公司减少订单数量，由采购部通知供应商限期进行整改；
4）考评评定为D级供应商，直接取消供应商资格。
5、对于同一供方同一产品，连续两次来料不合格，由质检部通知采购部，采购部将其通知供方，要求供方进行原因分析，并提交预防和改进措施，采购部将此单交给质检部，质检部负责跟踪验证，若供方连续五次没有提供预防和改进措施或提供后质量无明显改善时，将取消供应商资格。
八、附件
《供应商调查表》
《供应商考评表》
附表一
供应商调查表
表码：
编号：
发表单位：

厂商基本情况
公司名称

注册资金

员工人数

公司成立时间

注册地址

营业执照号码

工厂地址

法人代表

负责人

电话

公司网址

手机

公司邮箱

联系人

电话

业务联系地址

手机

公司电话

传真

邮编

能力调查内容
主要优势产品名称：
企业类型： □ 生产 □代理
年营业额（万元）：
生产规模（年产量）：
总资产（万元）：
净资产（万元）：
主要检测设备及品质能力：

检验方式：
□自检
□部分外委检验
□全部外委检验
主要生产设备及产能：

正常交付周期（周）：
供货运输方式：

提供证件复印件
必备证件：

□ 营业执照
□ 组织结构代码证件
□ 税务登记证
□近期财务报表
其它证件：

□3C □9000证书 □9001证书 □产品CE证书 □产品代理授权书 □环境证书 □产品专利证书
□产品鉴定证书 □技术参数与结构设计图纸 □公司开票信息单 □产品原材料合格证 □其他
备注：1.本表如实填写，填写完后请将此表及所提供的证件复印件邮寄我公司，谢谢合作！
2.所有提供证件的复印件供方必须单独盖有贵公司公章。

3.要求贵公司将主要经营产品和技术指标附此表后邮寄我公司。

公司传真： 地址： 邮编：
附表二 表码：
编号：
供应商考核表
发表单位：
供应商名称

供应商代码

联系人

主要产品

电 话

传 真

交货质量情况
质量得分=60×（×100%）=
评语：
质检部：
交货货期状况
交期得分=30×（×100%）=
评语：
物流部：
服务指标情况
□ 非常满意10分 □ 一般满意8分 □ 普通6分 □ 不满意4分 □ 非常不满意 0分
评语：
采购部：
等级划分：
A：90（含）以上 B:80（含）一89 C: 70（含）—79 D:69分以下
总得分： 分 评定等级： 级
评估结果:
采购部：
审核： 制表：
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