会议室使用管理规定.doc

会议室使用管理规定第一章 总则第一条 为保证公司会议室的有序使用，提高其使用效率，以及对会议室的配备物品、清洁维护等进行全面管理，确保公司良好的会议环境，制定本规定。第二条 本规定适用公司各部室。第三条 行政部负责本规定制定、修改、废止的起草工作。第二章 会议室管理部门及管理人员职责第四条行政部负责管理公司会议室，协调安排各部门会议室使用时间，维护会议室物品安全、完整，及时清洁整理并保证会议室正常利用。第五条行政部需建立会议室使用安排登记本，依照会议室使用原则，合理协调、安排各部门使用。第六条保洁员每日早、晚需对会议室进行全面清洁整理（早8:30前，晚17:30后），保证会议室桌、椅等物品表面洁净无污迹，玻璃窗明净无污痕。否则每处罚款20元，日常于每次会议和接待完毕后及时清洁打扫，同时检查会议室配备物品的使用情况，如未及时打扫每次罚款20元。如发现物品损坏须立即告知行政主管处理。第三章 会议室使用规定第七条 会议室会议使用规定（一）会议室会议使用遵照小会服从大会、缓用服从急用、局部服从整体、相对次要服从重要的原则，由行政部统一安排使用。（二）各部门月、周、日定时召开的会议于月初报行政部提前安排，不再另行申请使用会议室，否则会议时间如与其他会议相冲突，则无条件相让。如会议临时取消或变更会议时间，需及时知照行政部另行安排。（三）其他日常会议的召开由各会议召集人提前两个小时到行政专员填写会议室使用申请表，由行政专员根据各部门填写的会议室使用申请表安排当日会议。会议室使用管理规定编号LJ-XZ-1305001（四）会议室使用时间冲突时，由行政专员根据使用原则协调解决或另行安排。（五）与会人员应自觉维护会议室环境卫生，垃圾投放在纸篓中，保持台面、地面的干净整洁。会议期间禁止吸烟。（六）会后各与会人员应自觉将坐椅移靠近会议桌摆正。第八条 会议室接待使用规定（一）公司来访接待，由行政专员将来访人员引坐至会议室，并备茶水。同时初步了解来访人员来访目的，通知相关部门负责人接待处理。（二）禁止出现来访人员在办公区域聚众吵闹现象。如遇行为、语言过激的来访者，行政专员应及时将来访者引坐至会议室，备上茶水并安抚其情绪，同时通知相关部门负责人处理。第四章 会议室物品管理规定第九条 会议室所有配备物品由行政部统一进行管理，保证正常使用。第十条 会议室使用人员应自觉爱护室内物品及设施，不乱写乱画、乱撞乱碰，确保会议室桌、椅、墙壁、壁柜、电器等设施不受污损，人为故意损坏公物者由当事人照价赔偿。第十一条 会议室内所有物品未经行政部主管同意一律不得随意搬离。违者一律以偷盗公司财物论处。第五章 附 则第十二条 本规定自下发之日起执行，相关规定如与本规定有冲突，以本规定为准。第十三条 本规定由行政部负责解释。