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领导干部新OA应用帮助手册
一、登录OA系统：
在登录界面“用户名”后输入自己OA系统帐户名，如：王澈“口令”后输入帐户名对应口令，点击确定按钮或直接按回车键进入系统主界面，以下图所表示：

二、基础应用：
1、 登录密码修改
在系统主界面左侧导航区点击【个人设置】——【密码设置】，系统弹出以下图所表示密码修改窗口：

输入原始密码和新密码后点击【确定】按钮。（缺省原始密码为123456）
系统提醒密码修改成功，然后点击关闭按钮。
注意！密码修改后5分钟，新密码才能够生效。
2、 建立私用意见和私用名单
私有意见和私有名单是为含有批阅文件人员准备，用户能够把自己在批阅文件时常常见到意见和名单建立在其中，为批阅文件时候直接使用。
在系统主界面左侧导航区点击【发文管理】，系统弹出以下图所表示窗口：

点击左侧导航区中【常见意见】，系统弹出以下图所表示窗口：

或以下窗口：

左侧导航区分为：
公用意见：全部签署意见人员全部可进行选择意见。
公用名单：全部签署意见人员全部可进行选择人员名单。
私有意见：本人用意见。
私有名单：本人用人员名单选择。
关闭目前页：返回到主界面。
其中“公用意见和公用名单”由系统管理员定制，“私有意见和私有名单”由用户依据需要自己定制，定制方法以下：
a、定制私有名单 在上图中左侧导航区点击【私有名单】——【增加】按钮，弹出以下图所表示窗口：
上图中输入需要人员或部门名称和对应序号，点击“保留”按钮即可。
b、定制私有意见 在上图中左侧导航区点击【私有意见】——【增加】按钮，弹出以下图所表示窗口：

上图中可按“备注”中方法输入意见编号和意见内容，点击“保留”按钮即可。

3、 进入电子邮件方法：
第一个方法：在系统主界面左侧导航区点击【个人办公】——【电子邮件】，以下图：

第二种方法：在系统主界面中点击以下图标

第三种方法：在系统主界面【办公快车道】中点击【新建邮件】，以下图所表示：

进入电子邮件界面以下图：

上图左边导航区中显示了“邮箱大小”和“已用大小”，若“已用大小”达成或超出“邮箱大小”值。系统会提醒用户：

此时应把多出、过期邮件选中，然后点击按钮删除选中邮件，再点击按钮释放出邮箱空间。

4、 办理公文
系统主界面中间部分显示了目前用户待办文件，以下图：

点击文件标题就能够打开需要处理文件，依据您所处公文步骤步骤不一样，您对公文含有不一样操作权限和操作按钮，以下图中有“批阅正文”、“附件管理”、“核稿意见”“办理完成”、“退回”、“提醒信息”、“打印”、“个人关注”、“帮助”、“关闭”等操作按钮。

5、 办文中各操作按钮说明
下面对应用中可能碰到操作按钮进行分别说明：
a、批阅正文：批阅正文按钮用于打开正文进行修改审批，修改痕迹将被系统自动统计。
b、附件管理: 附件管理用于附件文件上传和管理，点击【附件管理】按钮打开附件管理对话框。
c、查看正文：查看正文按钮用于被授权查看正文用户浏览正文，用户做修改将不会被系统保留。
d、查看原稿: 查看原稿按钮用于被授权查看原稿用户浏览生成正式公文前初稿，能够查看用户修改痕迹等，用户做修改将不会被系统保留。
e、查看附件: 能够打开对应附件查看其内容，但不能修改附件。
f、收回：收回操作帮助您将需要收回文件从您下一步骤收回，注意一旦您下一步骤已经将文件发送给其它人处理，您将不能够收回文件。
g、退回：退回按钮将文件退回到文件上一处理人办理。若用户认为目前文件不应下发时可点击“退回”按钮，并说明退回理由，把文件返回给上一节点用户。
h、打印: 打印按钮用于打印发文管理中发文办理单、表头、流转历史等需要打印文档。
I、签发：签发操作面向最终领导，实施了签发操作代表领导已经对该文件签署了意见，并同意文件公布，形成正式文件。
j、提醒信息：提醒信息用于显示公文类型和目前所处状态等信息。
k、个人关注：将目前文档在电子邮箱“文件资料”夹中做一个连接，以后查看时直接在“文件资料”夹中选择后即可查看
l、多种意见按钮：如“核稿意见”、“审核意见”、“拟稿部门领导审核”、“会签意见”、“办公室核稿意见”、“签发意见”等按钮用于公文办理过程中填写办文意见，而且必需填写。

6、 办文中意见填写方法：
公文办理过程中全部意见全部经过对话框形式来填写，如点击“审核意见”按钮，系统 打开填写意见对话框：

在意见对话框中能够直接输入办文意见，也能够直接选择公用意见或私有意见，降低您手工输入工作量。
其中：公用意见是系统管理员定制最通用办文意见。如：同意，已阅等；
私有意见是用户在“2、建立私用意见和私用名单”章节中依据需要自己定制办文意见。
点击【公用意见】或【私有意见】按钮后，系统打开以下对话框：

选择一个意见，点击【确定】后，系统将选中意见加入到“填写意见”对话框中。
假如选择意见为“请 指示”类型，中间带有空格意见，系统将打开选择人员或单位对话框：

选择一个人员后，点击【确定】按钮，系统会将选择人员加入到已选择意见中替换空格部分，然后一并加入到“填写意见”对话框中。

7、办公代理定制：
当用户外出或离开时经过设置其它人员来代理自己工作，设置代理人、代理开始时间、代理结束时间，在代理结束时间之前用户和代理人享受一样文件处理权限。在系统主界面左侧导航区点击【个人设置】——【个性定制】，系统弹出办公代理设置页面，以下图所表示：

在代理人、代理开始时间、代理结束时间栏内输入对应值即可。

8、待阅文件查看方法
第一点：待阅文件包含待阅发文、待阅收文、待阅通知通告、待阅请示汇报、待阅业务联络书、退回通知等等文件，显示在主界面中间位置，以下图所表示：

待阅文件中显示文件是等候用户查阅文件，点击其中一个文件，如“企业办（党办）请您阅读：《行政白头通知》 《test1016fw01》“文件后，弹出图所表示界面：

此界面中“转发”按钮时不能转发文件，若要转发文件，必需打开正文，用里面“内部传阅”按钮转发。点即“请阅读”打开正文。

此时，用户能够依据自己需关键点击查看正文、查看附件、下载正文、内部传阅、个人关注、帮助、关闭等按钮，进行下一步工作。待阅文件一旦打开后将不再在主界面中显示。
第二点：已阅读过待阅文件有两种方法查找：
A、 在主界面中点击左上角“公文管理”，选择对应文件种类，假如待阅文件中是行政发文就选择“发文管理”，假如是通知通告就选择“通知通告”进入对应数据库，点击左边“待阅文件”，就能找到你所要文件。
B、 打开自己邮箱，点击“提醒邮件”，里面存放着全部待阅文件超联接。
第三点：待阅文件转发方法：
若想把待阅文件传输给其它人阅读，不能点电子邮件界面中“转发”按钮，经过转发出去文件对方是没有权利查看。应该打开正文，用里面“内部传阅”按钮传输给其它人员。

9、公共信息阅读方法和老办公系统相同，不再叙述。