领导干部新OA应用帮助手册模板.doc

领导干部新OA应用帮助手册一、登录OA系统：在登录界面“用户名”后输入自己OA系统帐户名，如：王澈“口令”后输入帐户名对应口令，点击确定按钮或直接按回车键进入系统主界面，以下图所表示：二、基础应用：1、 登录密码修改在系统主界面左侧导航区点击【个人设置】【密码设置】，系统弹出以下图所表示密码修改窗口：输入原始密码和新密码后点击【确定】按钮。（缺省原始密码为123456）系统提醒密码修改成功，然后点击关闭按钮。注意！密码修改后5分钟，新密码才能够生效。2、 建立私用意见和私用名单私有意见和私有名单是为含有批阅文件人员准备，用户能够把自己在批阅文件时常常见到意见和名单建立在其中，为批阅文件时候直接使用。在系统主界面左侧导航区点击【发文管理】，系统弹出以下图所表示窗口：点击左侧导航区中【常见意见】，系统弹出以下图所表示窗口：或以下窗口：左侧导航区分为：公用意见：全部签署意见人员全部可进行选择意见。公用名单：全部签署意见人员全部可进行选择人员名单。私有意见：本人用意见。私有名单：本人用人员名单选择。关闭目前页：返回到主界面。其中“公用意见和公用名单”由系统管理员定制，“私有意见和私有名单”由用户依据需要自己定制，定制方法以下：a、定制私有名单 在上图中左侧导航区点击【私有名单】【增加】按钮，弹出以下图所表示窗口：上图中输入需要人员或部门名称和对应序号，点击“保留”按钮即可。b、定制私有意见 在上图中左侧导航区点击【私有意见】【增加】按钮，弹出以下图所表示窗口：上图中可按“备注”中方法输入意见编号和意见内容，点击“保留”按钮即可。3、 进入电子邮件方法：第一个方法：在系统主界面左侧导航区点击【个人办公】【电子邮件】，以下图：第二种方法：在系统主界面中点击以下图标 第三种方法：在系统主界面【办公快车道】中点击【新建邮件】，以下图所表示： 进入电子邮件界面以下图：上图左边导航区中显示了“邮箱大小”和“已用大小”，若“已用大小”达成或超出“邮箱大小”值。系统会提醒用户：此时应把多出、过期邮件选中，然后点击按钮删除选中邮件，再点击按钮释放出邮箱空间。4、 办理公文系统主界面中间部分显示了目前用户待办文件，以下图：点击文件标题就能够打开需要处理文件，依据您所处公文步骤步骤不一样，您对公文含有不一样操作权限和操作按钮，以下图中有“批阅正文”、“附件管理”、“核稿意见”“办理完成”、“退回”、“提醒信息”、“打印”、“个人关注”、“帮助”、“关闭”等操作按钮。5、 办文中各操作按钮说明下面对应用中可能碰到操作按钮进行分别说明：a、批阅正文：批阅正文按钮用于打开正文进行修改审批，修改痕迹将被系统自动统计。b、附件管理: 附件管理用于附件文件上传和管理，点击【附件管理】按钮打开附件管理对话框。c、查看正文：查看正文按钮用于被授权查看正文用户浏览正文，用户做修改将不会被系统保留。d、查看原稿: 查看原稿按钮用于被授权查看原稿用户浏览生成正式公文前初稿，能够查看用户修改痕迹等，用户做修改将不会被系统保留。e、查看附件: 能够打开对应附件查看其内容，但不能修改附件。f、收回：收回操作帮助您将需要收回文件从您下一步骤收回，注意一旦您下一步骤已经将文件发送给其它人处理，您将不能够收回文件。g、退回：退回按钮将文件退回到文件上一处理人办理。若用户认为目前文件不应下发时可点击“退回”按钮，并说明退回理由，把文件返回给上一节点用户。h、打印: 打印按钮用于打印发文管理中发文办理单、表头、流转历史等需要打印文档。I、签发：签发操作面向最终领导，实施了签发操作代表领导已经对该文件签署了意见，并同意文件公布，形成正式文件。j、提醒信息：提醒信息用于显示公文类型和目前所处状态等信息。k、个人关注：将目前文档在电子邮箱“文件资料”夹中做一个连接，以后查看时直接在“文件资料”夹中选择后即可查看l、多种意见按钮：如“核稿意见”、“审核意见”、“拟稿部门领导审核”、“会签意见”、“办公室核稿意见”、“签发意见”等按钮用于公文办理过程中填写办文意见，而且必需填写。6、 办文中意见填写方法： 公文办理过程中全部意见全部经过对话框形式来填写，如点击“审核意见”按钮，系统 打开填写意见对话框：在意见对话框中能够直接输入办文意见，也能够直接选择公用意见或私有意见，降低您手工输入工作量。其中：公用意见是系统管理员定制最通用办文意见。如：同意，已阅等； 私有意见是用户在“2、建立私用意见和私用名单”章节中依据需要自己定制办文意见。点击【公用意见】或【私有意见】按钮后，系统打开以下对话框： 选择一个意见，点击【确定】后，系统将选中意见加入到“填写意见”对话框中。假如选择意见为“请 指示”类型，中间带有空格意见，系统将打开选择人员或单位对话框： 选择一个人员后，点击【确定】按钮，系统会将选择人员加入到已选择意见中替换空格部分，然后一并加入到“填写意见”对话框中。7、办公代理定制：当用户外出或离开时经过设置其它人员来代理自己工作，设置代理人、代理开始时间、代理结束时间，在代理结束时间之前用户和代理人享受一样文件处理权限。在系统主界面左侧导航区点击【个人设置】【个性定制】，系统弹出办公代理设置页面，以下图所表示：在代理人、代理开始时间、代理结束时间栏内输入对应值即可。8、待阅文件查看方法第一点：待阅文件包含待阅发文、待阅收文、待阅通知通告、待阅请示汇报、待阅业务联络书、退回通知等等文件，显示在主界面中间位置，以下图所表示：待阅文件中显示文件是等候用户查阅文件，点击其中一个文件，如“企业办（党办）请您阅读：行政白头通知 test1016fw01“文件后，弹出图所表示界面：此界面中“转发”按钮时不能转发文件，若要转发文件，必需打开正文，用里面“内部传阅”按钮转发。点即“请阅读”打开正文。此时，用户能够依据自己需关键点击查看正文、查看附件、下载正文、内部传阅、个人关注、帮助、关闭等按钮，进行下一步工作。待阅文件一旦打开后将不再在主界面中显示。第二点：已阅读过待阅文件有两种方法查找：A、 在主界面中点击左上角“公文管理”，选择对应文件种类，假如待阅文件中是行政发文就选择“发文管理”，假如是通知通告就选择“通知通告”进入对应数据库，点击左边“待阅文件”，就能找到你所要文件。B、 打开自己邮箱，点击“提醒邮件”，里面存放着全部待阅文件超联接。第三点：待阅文件转发方法： 若想把待阅文件传输给其它人阅读，不能点电子邮件界面中“转发”按钮，经过转发出去文件对方是没有权利查看。应该打开正文，用里面“内部传阅”按钮传输给其它人员。9、公共信息阅读方法和老办公系统相同，不再叙述。