服装督导工作作业流程.doc

对督导认识和角色定位：伴随品牌不停发展，市场不停壮大，从整个市场来看。终端市场饱和趋向显著，业绩提升就需要靠终端店铺提升来达成，其次，现在企业门店终端大部分还处于产品营销情况下，督导在整改转变及发展中其实起着相当关键作用，传输企业理念落实到全部终端店铺，反馈终端需求，以寻求企业不停壮大。终端一定必需和店铺人员了解该店铺货物、人员和沟通，并做统计。你需要了解店铺全方面情况，货物销售、补货、来货、库存情况，终端销售偏向和存在问题。其关键工作有下面几大点一、 确保直营店和加盟店销售工作进行； 1、对企业各项方针政策在直营店和加盟店实施情况负责；对市场调研内容正确性负责。关键工作:监督专卖店内全部职员训练、工作考评、薪资考评和工作热忱。 2、监督招募和人员保留活动，以维持合适人力，以使用户满意活动可热烈专注实施。 3、监督专卖店内实施业新产品推出。 4、负责专卖店内职员福利和薪资程序行政工作，包含向企业汇报。 5、举行专卖店店长会议、服务员意见调查和沟通座谈会。 6、监督市场性行销活动和全国性促销活动。 7、确定专卖店内递交各项报表正确性。 8、监督企业各项政策在直营店和专卖店实施情况；9、作好专卖店固定设施配置巡查工作，对需要处理设备问题上报店务部。 10、完成上级交给各项调查任务；编制市场调研汇报，确定调研项目；依据市场情况，提供科学有效促销方案。二、督导巡店外出前路线图安排：1、督导巡店外出前，必需根据事件轻重缓急界定安排巡店前后次序；2、外出巡店，则需按最短线路、最快往返程时间、最少差旅费用为标准进行店铺路线安排。督导工作步骤：1、抵达店铺：（1）、先到店铺周围了解竞争品牌情况 并统计相关内容及情况（2）、回到店铺观察户外门头/灯箱/广告/橱窗/招贴画等 （必需时拍照留档）（3）、进入本企业店铺并向店长、店员问候，说明巡店目标内容。并做好沟通，关键跟问题职员或店长沟通，沟通前一定是对店铺优异方面总结并给赞美。并经过问询了解店员迷惑或需求，并立即结合你判定问题和其进行沟通。并通知整改方法和步骤，并一一进行跟踪和前期实施，并给店长制订后期跟进工作计划。2、进行店铺检验：填写终端门店检验表；3、和店长、店员沟通，查询业绩数据（或问询）或查阅报表，取得店铺近期进销存情况；4、门店业绩下滑尤其严重要填写成交分析表，分析业绩未达成真正原因；5、按企业终端门店每七天销售分析格式，需要做前四面每七天销售分析表；6、依据分析下滑业绩门店计划业绩提升方案计划书；7、依据终端门店铺检验表检验内容进行评定：（1）、首先对达标项目给予肯定并给于激励；（2）、再将不达标项目通知相关人员并给于提议；（3）、双方对不达标部分及改善提议、行动方案取得共识。8、培训教导：（1）、视情况采取分班培训或安排在晚上打烊时间，在店铺现场，依据计划业绩提升方案计划书，进行现场培训教导；也就是我们发觉欠缺填补和企业推广推行。（2）、采取教导教导技术：结合实际操演进行，知道技术是练出来。并激励职员进而改变。“理论教学、我做你看、你我同做、你做我看”四步曲进行培训，并分步进行训练。9、依据时间安排，如当初安排在该店日程为两天以上，则在次日在店铺里对昨日教导内容进行观察，是否完全根据我们要求实施，如还未能完全掌握，则一样再依据“理论教学、我做你看、你我同做、你做我看”四步曲进行再次培训，并分步再次进行训练。10、确定店铺已掌握技术，则离别店铺，并通知下次估计巡店时间和激励加油.11、和店铺沟通结果，并就存在问题处理方案达成共识。12、离开店铺。三、新店督导工作步骤：A、督导前准备工作：督导每次出差前需准备以下五个基础工具1、新店档案资料：新店店面布局图、货架陈列图、店铺陈列方案等。2、讲课资料：带齐企业相关制度、工作步骤资料、店员培训资料。必需时携带电脑（内含店员培训PPT等相关培训资料）。3、销售和管理表格：店铺检验表、营业开支表、营业员排班表等相关表格。并对新店店长交接一系列日常工作消耗品。4、培训、日志：培训人员统计表、工作笔记本/日历/日程安排，日/周/季度工作计划工作关键、销售进度计划和实际达成资料等。 B、新店督导工作步骤：1、开业前七日帮助仓库一起根据新开店图纸、企业存货确定首批上货和适宜“促销方案”交用户确定。2、通常提前二天抵达店铺现场，首先和用户进行沟通，对店铺所需人数、店铺制度及薪资结构等问题进行明确。沟通后做好开业现场工作倒计时。3、对现场施工情况进行立即检验、跟进，确保装潢质量。4、现场装修完成后对装修结果进行验收，如发觉问题即进行现场调整。并对灯光、音响、空调等进行调试；5、提醒用户或店长购置日常见具、兑换零钞（专卖店），做好开业准备。6、组织全部职员对企业所发货物进行清点，包含道具、辅料、宣传品、货物等查对；如反复清点后数目不符，可将情况即时反馈企业仓库部，并进行立即调整。7、对职员进行现场道具讲解，并根据货物陈列专题要求；率领职员进行货物陈列，在陈列过程中或陈列完成后再将陈列思绪、标准等对职员做深入讲解。8、组织职员现场实习，强化优质服务和销售技巧，便于开业当日能忙而不乱开展工作。9、对开业当日各岗位责任人员工作关键跟进，并激励大家熟练服务；鼓舞职员士气，争取完成当日指标。10、进行实地演练。11、督导回企业后，需两日内立即填写（ ）新开店情况分析表（附表八），并即发至营销经理、运行总监。四、通常性督导（专题服务步骤、专题陈列、专题店铺检验或其它专题督导）工作步骤：A、督导前准备工作：督导每次出差前需准备以下五个基础工具1、新店档案资料：新店店面布局图、货架陈列图、店铺陈列方案等。2、讲课资料：带齐企业相关制度、工作步骤资料、店员培训资料。必需时携带电脑（内含店员培训PPT等相关培训资料）。3、销售和管理表格：店铺检验表、营业开支表、营业员排班表等相关表格。并对新店店长交接一系列日常工作消耗品。4、培训、日志：培训人员统计表、工作笔记本/日历/日程安排，日/周/季度工作计划工作关键、销售进度计划和实际达成资料等。5、和督导部经理沟通店铺日常情况，包含业绩完成情况、库存率等。B、通常性督导工作步骤：1、抵达店铺，向店长、店员问候，说明造访目标2、进行店铺检验：填写店铺检验表；3、依据店铺检验表检验内容进行评定：（1）、首先对达标项目给予肯定并给于激励；（2）、再将不达标项目通知相关人员并给于提议；（3）、双方对不达标部分及改善提议、行动方案取得共识。4、培训教导：（1）、通常全部在晚上打烊时间，在店铺现场，依据店铺检验表及此次督导任务要求，进行现场培训教导；（2）、采取教导教导技术：理论教学、我做你看、你我同做、你做我看四步曲进行培训，并分步进行训练。5、依据时间安排，如当初安排在该店日程为两天以上，则在次日在店铺里对昨日教导内容进行观察，是否完全根据我们要求实施，如还未能完全掌握，则一样再依据“我做你看、你我同做、你做我看”三步曲进行再次培训，并分步再次进行训练。6、确定店铺已掌握技术，则离别店铺，并通知下次造访时间，离开店铺。7、每七天周一开会时上报企业上周巡店结果，并就存在问题处理方案达成共识。工作二：在企业工作步骤：督导出差回企业后，除正常调休外，其它时间必需完成以下工作：1、每日日常工作：A、了解所辖店铺销售业绩、天气情况、销售趋势等相关信息；B、主动和货物主管沟通，了解货物情况，掌握店铺货物库存；C、抽查所辖店铺绩效实施情况；D、督促所辖店铺各项工作合理有效实施；E、和上级经理一起分析，业绩波动店铺出现原因，并提出处理措施；F、帮助店铺处理、处理问题（包含：货物、营业用具、人员等）；G、立即了解企业新制度、要求、方针政策等，以避免当用户问询时，自己一无所知尴尬境地。2、接收日常提升能力培训：必需在企业接收定时督导培训，培训完成，必需由每位督导于次日填写培训体会，并发邮件至企业邮箱；3、店铺实习：除在企业上班时间内，其它上班时间在店铺里学习和实践销售方法和理论，找到愈加好督导思绪，实习完成，月开会时总结经验。工作三：其它工作：1、针对节日活动或店铺活动前方案计划制订。2、重大活动推广：A、熟练掌握活动内容和道具、宣传品安放。B、在企业展厅进行活动部署模拟。C、到店铺后，先对店员进行活动陈说（目标、方法、具体操作、注意事项），接着进行人员分工安排。D、跟进活动过程中细节问题并做统计，便于完善以后活动方案。E、对活动期间业绩数据进行整理，和活动前一周业绩进行比较，做出活动总结汇报。3、重大品牌宣传活动组织和实施。4、对企业新品进行试销工作，并总结销售数据上报经理 。 5、上级安排其它工作安排。附表一： 月督导部巡店计划表填写日期： 填写人：本月巡店原因：本月巡店人员立即间安排巡店人员巡店店铺抵达时间离开时间关键工作估计效果/目标业绩督导经理意见：注：本表经督导经理签字确定后，督导方可出差。附表三：督导任务单开单日期： 运行部经理：店铺名称店铺类型自营 加盟 总代单店 多店任务类型业绩扶持 新店开业 试销店铺管理 通常督导任务目标派遣督导电话去年同期业绩今年按现实状况预期期望达成目标店铺出现问题描述：工作计划：（由督导经理填写）以下为任务结束后填写督导意见： 实际完成业绩： 完成率：附件三：终端门店店检验表店铺名称： 检验人员： （ ） 部（ ）检验性质：（ ）检验；（ ）自查 检验频次：（ ）每日（ ）每七天（ ）每个月（ ）每季检验日期： 检验时间 ： 午 ： 至 ： 项 目(合格) (不合格)项 目(合格) (不合格)一、作业步骤检视：（三）、营业中：（一）、抵达岗位：1、是否保持货场卫生、收银台卫生1、是否更换制服、工鞋、工牌2、音乐保持正常播放、室内温度正常2、是否整理头发、化妆、指甲、首饰配戴3、试衣间门保持关闭3、早中晚会是否按时召开，有没有按会议制度实施？（四）、营业结束准备：2、职员个人形象是否合乎标准？1、定额存款.做业绩报表并查对帐目？（二）、营业前准备：2、整理货场货物1、是否按以下次序清扫货场并保持清洁？3、是否锁好收银台抽屉（1）、门口招牌、LOGO标完整、清洁4、是否规范操作帐务工作？（2）、橱窗、玻璃、地板、展台及模特整齐5、晚会是否按时召开，有没有按晚会制度实施？（3）、通道、门口、地板、天花板整齐6、是否关闭全部电脑、音响、照明、门窗（4）、店铺后仓综合卫生情况、规范情况二、服务步骤检视：（5）、机器设备、货架及层板整齐1、用户进店时，用“打招呼”标准用语必需分时段，分节日打招呼（6）、玻璃、镜身及墙身整齐2、用户进门时，需主动为用户介绍活动优惠内容（7）、收银台桌面、电脑POS设备清洁3、留心用户需求，主动跟随用户（8）、休息区域卫生情况4、主动为用户介绍货物（9）、商品、包装物、衣架、裤架等配件整齐5、介绍货物利用销售技巧（10）、试衣间（镜子、墙壁、地面、试衣鞋）卫生情况6、主动邀请用户试衣4、营业用具是否齐备？特许经营牌正确摆放？7、按试衣间服务规范要求实施：先了解用户尺码，取出适宜服装，拆装衣、裤架，解开服装钮扣、拉链，率领用户到试衣间前，敲门，将货物挂在试衣间内，关门。5、标准背景音乐播放是否合乎要求8、用户从试衣间出来时，主动为用户整理衣服6、店铺灯光合乎实际需要（招牌、室内、橱窗）9、主动进行附加销售9、店铺门、窗正常使用，符合安全需要10、主动引导用户到收银台付款10、室内温度属于正常范围11、付款时唱收唱付（3）、VIP用户是否填写VIP积分统计卡12、用户建立资料卡：13、按企业要求包装货物（1）、主动问询用户是否有VIP卡14、将包装袋递给用户同时，介绍货物洗涤方法（2）、一般用户购物是否全部主动为用户填写了VIP登记资料15、收银完成后，问用户还有别需要吗？16、用“送别”标准用语，送别用户1、POP牌和VIP办理须知是否齐全，是否放在正确位置17、服务过程中，是否全程“微笑服务”2、喷绘、灯箱画是否当季适用，完整18、新货上市或企业优惠活动必需优先通知会员用户和VIP用户3、节假日/日常店铺POP和气球足量，气氛适宜三、用户投诉处理六、货物检视1、是否对我们服务不周或产品缺点进行道歉1、畅销款是否充足？一般款是否充足？2、是否仔细倾听用户投诉2、有没有热销款？3、是否耐心接待用户投诉3、总量是否足够？库存百分比是否协调？4、是否立即采取对应填补方法七、职员基础技能和态度5、是否对对应责任人采取教育及处罚方法1、职员工作态度是否端正四、服装、橱窗陈列规范管理2、职员工作职责是否明确1、商品吊牌规范收整3、货物（含货号、价格、面料成份、洗涤方法）知识是否熟悉2、店铺上柜商品经过熨烫、平整4、职员全部有掌握衣服整烫知识3、商品、陈列配饰品没有破损5、职员熟悉消防灭火知识4、形象品、衣饰品是否配置齐全6、销售小票、信息是否完整、正确5、店铺商品搭配陈列是否按企业要求实施？7、熟悉企业商品退换货制度6、橱窗是否按企业要求部署？8、熟悉店铺管理制度7、是否一周更换橱窗陈列？八、文件规范管理五、店面形象类：1、店铺管理制度2、店铺历史资料整理、归档清楚3、店铺多种报表清楚、明了4、VIP积分统计卡、一般用户积分统计卡（存根联）是否完备5、日常购销、往来单据齐全、清楚6、企业发文通知、传真资料保管清楚7、店铺营业证件齐全、有效综合评价：1、优异；2、合格；3、不合格其它评价：店长签字确定督导签字检验人签字业绩提升督导方案书店铺名称填表人填表日期一、现在业绩情况：本月指标实际完成完成率本年截止上月业绩去年同期业绩增加率/下滑率库存量库存平均回转天数二、提升方向：项目利用依据现在存在问题时间安排提升后量化结果效果确定店长签字（一）、产品关键提升方向1、畅销款数量依据店铺回转率分析，近期需补货款式2、店员销售技能依据企业导购销售手册教导（二）、陈列关键提升方向1、季初、季中产品陈列依据店铺实际情况进行陈列2、关键陈列需了解现在货物库存情况、未到货清单，进行关键陈列教导3、季末时陈列需进行货物再编辑，能够依据标准陈列手册和货物库存情况进行随机陈列4、橱窗陈列依据本季企业橱窗和节日橱窗进行部署（三）、服务关键提升方向1、 标准服务步骤依据“店铺管理”“标准服务步骤步骤”2、附加推销依据周分析报表得出附加销售率、件单价、客单件（四）、销售技巧1、用户异议处理依据“店铺管理”“用户异议问答”技巧2、成交技巧利用“销售技巧”及“销售步骤“进行教导3、顾问式销售技巧依据“销售语言模板”（五）、店务管理1、作业步骤依据“店铺营运步骤”营业前、营业中、营业后步骤2、早晚会依据“晨夕会模式”（六）、会员服务1、标准会员服务用户信息维护2、VIP个性化服务生日服务、信息服务等（七）、促销1、季中滞销款促销依据期中分析表回转率分析，再结合这些回转率异常产品消化率和贡献度分析，提议现在针对不一样款式进行不一样促销方法2、季末清货POP依据企业标准“季末促销”格式，在当地直接制作确定签字附表五：终端门店成交分析表填表人： 填表日期： 天气：晴；阴；雨； 属：季初/中/末测试时间段： 月 日（ ）午 时 分- 时 分共 小时人流量分析从左经过人数从右经过人数累计人流量进店人数进店率进店率和日常相比1、高；2、中；3、低周围品牌名称和周围品牌相比1、高；2、中；3、低原因分析试穿分析试穿人数试穿率=试穿数/进店数试穿率和日常相比1、高；2、中；3、低原因分析试穿用户抽样成交分析序号时间段有没有成交 （，）成交或不能成交原因11、尺码；2、质量；3、服务不标准；4、成交技巧；5、款式；6、价格21、尺码；2、质量；3、服务不标准；4、成交技巧；5、款式；6、价格31、尺码；2、质量；3、服务不标准；4、成交技巧；5、款式；6、价格41、尺码；2、质量；3、服务不标准；4、成交技巧；5、款式；6、价格51、尺码；2、质量；3、服务不标准；4、成交技巧；5、款式；6、价格61、尺码；2、质量；3、服务不标准；4、成交技巧；5、款式；6、价格71、尺码；2、质量；3、服务不标准；4、成交技巧；5、款式；6、价格成交数成交率=成交数/试穿数成交率和日常相比1、高；2、中；3、低成交率和周围品牌相比1、高；2、中；3、低不能成交原因汇总尺码质量服务不标准成交技巧款式其它占比续销率分析成交人数续销人数成交件数续销件数续销率和日常相比1、高；2、中；3、低原因分析横向比较分析和（ ） （ ）其它（ ）其它店铺：_进店率1、高；2、相同；3、低原因改善方法试穿率1、高；2、相同；3、低原因改善方法成交率1、高；2、相同；3、低原因改善方法续销率1、高；2、相同；3、低原因改善方法综合改善意见：假如产品不能更改情况下，怎样提升业绩？具体步骤：附件六：（ ）新开店情况分析表填表日期： 填表人：店铺具体地址城市类型直辖市/省会/特区地级 县级 城镇店铺联络方法负 责 人市场商业属性一类 二类 三类店铺位置街头 街中 街尾店铺人员配置共 人店铺属性专卖店 边厅 中岛店长及电话平均月收入元/月消费习惯场所：专卖店 批发市场 大型商场 综合购物中心 夜市周围品牌：1、 2、 3、 4、 5、开业业绩第一天 元，第二天 元，第三天 元对业绩满意度： 1、很满意；2、较满意；3、通常；4、差店铺在街面或商场楼层位置平面图：现场分析： 时间段：（ ）午（ ）点-（ ） 点不一样购置阶段用户人数统计用户经过率评价（高/通常/低）人数统计（用“正”字统计）小计进店人数/试穿成交续销开店业绩分析：未来业绩分析：注：本表回企业后两日内上报。 终端门店每七天销售分析填表日期： 填表人： 属：季初/季中/季末店铺累计天气/温度促销方案/销售业绩/本月累积销售业绩卖场库存平均客单价平均附加销售率业绩完成率周围品牌情况店铺自我业绩评价（好/通常/差）督导评价/原因分析 提议调整方法实际效果备注：注：本表每七天一下班前上报。附件八：培训/实习总结填表日期： 填表人：本周培训/店铺实习专题本周培训/店铺实习时间培训/店铺实习收获：现在存在问题拟处理方法完成时间督导经理评语：签字：日期：